Paano gaganapin ang isang virtual na pulong nang libre

Kailangan mo bang matugunan ang halos sa mga katrabaho, kliyente, o iba pang mga indibidwal? Makakakita ka ng isang hanay ng mga virtual na programa sa pagpupulong doon, ngunit may mga tampok na nagkakahalaga ng pera. At kung kailangan mo lamang matugunan paminsan-minsan, ang presyo ng tag ay maaaring hindi katumbas ng halaga.

Sa halip, maaari mong gamitin ang mga libreng programa sa virtual na pulong, o mga programa ng virtual na pulong na nag-aalok ng isang libreng pagpipilian. Kulang sila ng ilang mga kampanilya at whistles kung ihahambing sa kanilang mga bayad na katapat ngunit maaari pa ring magawa ang trabaho.

Sa ibaba ay masakop namin ang dalawang pagpipilian: Sumali.me at Mag-zoom. Hinahayaan ka ng parehong mag-set up at mag-host ng isang virtual na pulong, mag-imbita ng isang tiyak na bilang ng mga kalahok, at ibahagi ang iyong screen upang makita ito ng iba.

1 Sumali.me

Ang virtual software software na ito ay magagamit sa tatlong bersyon - libre, pro para sa $ 18 sa isang buwan, at negosyo para sa $ 25 sa isang buwan. Pinapayagan ng libreng edisyon para sa hanggang sa 10 mga kalahok sa pagpupulong, pagbabahagi ng screen, pagtawag sa internet, paglilipat ng file, at paggamit ng mobile app. Awtomatikong makakakuha ka ng isang libreng pagsubok sa pro bersyon, na gumagalang sa libreng lasa pagkatapos ng 14 araw maliban kung babayaran mo ang subscription.

Upang magsimula, mag-click sa link ng pag-download para sa "Gusto sumali.me LIBRE" sa pahina ng pagpepresyo at patakbuhin ang na-download na file ng MSI. Lumikha ng iyong account. Pagkatapos ay itakda mo ang iyong pulong sa pamamagitan ng isang web address na ginagamit ng iyong mga kalahok. Kung magpasya kang manatili sa libreng bersyon pagkatapos ng 14 araw, kakailanganin mong likhain ang iyong mga pagpupulong bilang ang pagpipilian upang mag-iskedyul ng isang pagpupulong ay magagamit lamang sa pro edition.

Inaanyayahan mo ang ibang mga tao na sumali sa pamamagitan ng pag-email sa kanila ng link sa iyong site ng pagpupulong. Pagkatapos ay maaari mong payagan ang bawat wastong kalahok na sumali. Maaari kang makipag-usap sa iyong mga kalahok sa pagpupulong gamit ang alinman sa isang tawag sa kumperensya ng telepono o pagtawag sa internet sa pamamagitan ng Join.me. Ang tampok na tumatawag sa internet ay nangangailangan na ang bawat dumalo ay mai-install ang application na desktop ng Join.me o sumali sa pagpupulong gamit ang Firefox o Chrome.

Ang isang maliit na toolbar sa tuktok ay nagbibigay ng pangunahing mga utos. Maaari mong ibahagi o hindi ipakita ang iyong screen, makipag-chat sa indibidwal o lahat ng mga kalahok sa pagpupulong, paganahin o huwag paganahin ang iyong mikropono, at ipasa ang control ng mouse sa ibang dumalo. Ang mga pagpipilian tulad ng pipi sa lahat ng mga kalahok, ipasa ang papel na nagtatanghal, at i-record ang pagpupulong ay magagamit lamang sa pro bersyon. Ngunit kung maaari kang magtrabaho nang walang mga tampok na ito, dapat na sapat ang libreng bersyon ng Join.me.

Para sa higit pa, tingnan ang buong pagsusuri ng PCMag.



2 Mag-zoom

Magagamit ang zoom sa apat na magkakaibang mga edisyon, mula sa libre hanggang Enterprise. Ang libreng bersyon ay lubos na matibay, na sumusuporta sa Windows, Mac, iOS, at Android. Maaari kang magdaos ng walang limitasyong mga pagpupulong na may mga 50 kalahok, ngunit hanggang sa 40 minuto lamang sa isang kahabaan. Ang isa-sa-isang pagpupulong ay walang mga limitasyon sa oras.

Nag-aalok ang freebie ng web conferencing sa pagbabahagi ng screen, pribado at pangkat ng chat, instant o nakatakdang mga pagpupulong, at pagpupulong sa pamamagitan ng isang personal na silid o numero ng pagpupulong. Ang video conferencing ay bahagi rin ng package, na may high-definition na video at boses, call-in, at isang pagtingin sa aktibong tagapagsalita.

Upang magamit ang Zoom, mag-click sa pindutan ng Sign Up Libreng sa pahina ng pagpepresyo at i-set up ang iyong account. Pagkatapos ay maaari mong simulan ang isang pulong mula mismo sa bat o tingnan ang impormasyon ng iyong account upang makita kung nais mong baguhin ang anumang bagay. Maaari ka ring mag-sign up para sa isang live na webinar ng pagsasanay upang malaman kung paano gamitin ang Zoom.

Upang magsimula, mag-log in sa Zoom home page at mag-click sa isa sa tatlong mga pagpipilian: Mag-iskedyul ng isang Pagpupulong, Sumali sa isang Pulong, o Mag-host ng isang Pagpupulong. Pagkatapos ay sasabihan ka upang mag-download at mai-install ang file ng Zoom launcher kapag oras na para sa iyong pulong.

Makakakita ka ng isang host ng mga pagpipilian para sa iyong pulong. Maaari kang pumili na gumamit ng video conferencing o pagbabahagi lamang ng screen, pumili ng computer audio o isang tawag sa kumperensya, nangangailangan ng isang password ng pulong, at magpasya kung nais mong i-record ang pulong. Maaari mong anyayahan ang iba na sumali sa iyong pulong sa pamamagitan ng regular na email, Gmail, o Yahoo Mail. Matapos sumali ang lahat ng mga kalahok, maaari mong ibahagi ang iyong screen o i-kick off ang video conference.

Ang isang toolbar sa ilalim ng screen ay nag-aalok ng mga pindutan upang i-mute ang tunog, itigil ang video, mag-imbita ng higit pang mga kalahok, ibahagi ang iyong screen, makipag-chat sa isang tao, at i-record ang pulong. Makakakita ka ng isang host ng iba pang mga pagpipilian at tampok sa Zoom, kaya ang pagdalo sa isa sa mga live webinar na pagsasanay ay ang pinakamahusay na paraan upang sumisid.



3 Nangungunang Software ng Kumperensya ng Video

Kung kailangan mo ng isang bagay na medyo mas matatag, tingnan ang pag-ikot ng PCMag ng Best Video Conferencing Software.