Paano pagsamahin ang mga file ng pdf

Ang problema: Ang pagsasama-sama ng maraming mga file na PDF sa isang solong file, kaya hindi ka nakakapinsala sa kalahating dosenang mga file ng PDF sa departamento ng accounting kapag alam mong mawawala ang mga ito sa higit sa isang file. O marahil mayroon kang apat o limang mga seksyon ng isang ulat na iyong nakalimbag upang paghiwalayin ang mga file na PDF mula sa Word, Excel, at isang editor ng larawan. Paano mo makukuha ang lahat sa iisang PDF?

Kung gumagamit ka ng isang Mac, mayroon ka lamang isang tool na kakailanganin mo na binuo sa macOS operating system, kahit na maaari kang makahanap ng mas nababaluktot at full-tampok na mga solusyon kung bumili ka ng mga komersyal na third-party na apps. Kung gumagamit ka ng Windows, kakailanganin mo ng mga third-party na apps, ngunit makakahanap ka ng mga libreng open-source na apps na gumagawa ng trabaho. Mayroon ding mga online na app na nag-aalok upang pagsamahin at i-edit ang mga PDF na na-upload mo, ngunit hindi ko inirerekumenda ang alinman sa mga ito. Ang iyong mga file na PDF ay naglalaman ng hindi nakikita na metadata, na potensyal na pagkilala sa iyo at sa iyong system, at maaaring hindi mo nais na ibigay ang metadata sa isang website na nag-aalok ng mga libreng tampok na pag-edit. Ang site na iyon ay maaaring nais na kumita mula sa iyong data sa mga paraan na hindi mo gusto.

Paano Pagsamahin ang mga PDF sa Windows

Kung kailangan mong pagsamahin ang mga file na PDF sa Windows, maaari kang magpasya na nais mong magkaroon ng isang Mac, kung saan mabilis na madali at madali ang trabaho ng Preview app. Hinahayaan ka ng Windows 10 na tingnan ang mga file na PDF sa browser ng Edge, ngunit hindi ka papayag na gawin mo ang mga ito. Upang pagsamahin o pamahalaan ang mga file na PDF, kakailanganin mo ang alinman sa isang libre ngunit limitadong third-party na produktibo ng app o isa sa iba't ibang mga dinisenyo na komersyal na apps.

Kung minimal ang iyong mga pangangailangan sa pamamahala ng PDF, i-install ang libreng PDFsam mula sa www.PDFsam.org. Kung nais mo ang libreng produkto, alisan ng tsek ang pagpipilian sa installer upang i-download ang bersyon na Pinahusay, na libre upang i-preview ngunit $ 49 na panatilihin. Hinahayaan ka ng isang maluwang interface na kabilang sa mga pag-andar tulad ng pagsasama at paghahati ng mga file na PDF, kasama ang isang nakakatuwang tampok na pinagsasama ang dalawang mga dokumento sa PDF, paghahalili ng mga pahina mula sa isang file na may mga pahina mula sa iba pa, kaya maaari kang lumikha ng isang solong PDF mula sa magkahiwalay na mga PDF na naglalaman ng ang harap at likod na mga pahina ng isang orihinal na dalawang panig na dokumento.

Huwag asahan ang isang madaling gamitin na interface tulad ng mga view ng thumbnail sa Adobe Reader at iba pang komersyal na software. Pinagsasama mo ang dalawang mga file na PDF sa pamamagitan ng pag-drag ng mga ito sa isang window ng PDFsam, na nagdaragdag sa kanila sa isang listahan. Maaari mong tukuyin ang isang saklaw ng pahina mula sa bawat PDF, ngunit kakailanganin mong malaman kung aling mga pahina ang gusto mo sa pamamagitan ng pagtingin sa dokumento sa isang hiwalay na app tulad ng Microsoft Edge o Adobe Reader. Sa kabutihang palad, maaari mong buksan ang mga PDF nang direkta mula sa listahan ng file sa PDFsam. Kapag handa ka nang pagsamahin ang mga PDF, i-click ang pindutan ng Run at isang pinagsama na PDF ay nilikha.

Kung nais mo ng mas mahusay na visual cues kapag pinagsama ang mga PDF, kakailanganin mo ang isang komersyal na app na hinahayaan kang makita ang pinagsamang PDF bago mo i-save ito sa disk at nagpapakita rin ng mga imahe ng thumbnail na maaari mong i-drag pataas at pababa sa isang sidebar upang maiayos muli ang mga pahina. Maaari kang gumamit ng halos anumang software na pag-edit ng PDF, mula sa moderately na naka-presyo na PDF-Xchange Editor mula sa Tracker Software, o pumili ng isa sa mga Aplikasyon ng aming Editor tulad ng ABBYY FineReader 14 o Adobe Acrobat DC.

Hinahayaan ka ng lahat ng mga app na ito na pagsamahin ang mga PDF sa karaniwang paraan. Narito kung paano ito ginagawa ng PDF-XChange Editor. Ang pinakasimpleng pamamaraan ay ang paggamit ng File-> Bagong Dokumento, at piliin ang pagpipilian upang Pagsamahin ang mga File sa isang solong PDF. Bukas ang isang file-list box. I-drag sa ito ang mga file na nais mong pagsamahin sa isang solong PDF. Maaari kang magdagdag ng mga file na PDF, o anumang kumbinasyon ng teksto, Word, Excel, o mga dokumento ng PowerPoint sa listahan, at i-convert ang app sa kanila sa format na PDF habang pinagsasama ang lahat ng mga file sa isang solong PDF.

Kapag pinagsasama ang mga file, maaari mong tukuyin ang saklaw ng pahina na nais mong i-import, ngunit maaari mo ring i-tune ang pagsasama sa pamamagitan ng pagbubukas ng maraming mga file sa magkakahiwalay na mga tab sa PDF-XChange Editor at pag-drag ng mga imahe ng thumbnail ng pahinang nais mo mula sa tab na pinagmulan sa ang tab na target (kung ang mga thumbnail ay hindi nakikita, pindutin ang Ctrl-T o gamitin ang menu na View> Panes).

Paano Pagsamahin ang mga PDF sa isang Mac

Hindi tulad ng Windows, ang macOS ay may mga tool na may mataas na kapangyarihan na naka-built-in na ibinigay ng mapanlinlang na katamtaman na naghahanap ng Preview app. Upang pagsamahin ang dalawa o higit pang mga file na PDF sa Preview, simulan sa pamamagitan ng paggawa ng isang kopya ng isa sa mga file at nagtatrabaho kasama ang dobleng (ito ay isang mahalagang pag-iingat sapagkat ini-save ng Preview ang file habang nagtatrabaho ka, at kung ang mga resulta ay hindi ang gusto mo., kailangan mong gumawa ng ilang mga magarbong footwork upang maibalik ang orihinal na file).

Buksan ang dobleng file. Kung ang mga thumbnail ay hindi nakikita sa sidebar ng Preview, pumunta sa menu ng View upang ma-on ang mga ito. Susunod, i-drag lamang ang mga karagdagang file na PDF sa sidebar at i-drop ang mga ito sa posisyon sa file kung saan nais mong maging sila - sa simula o katapusan, o sa pagitan ng anumang dalawang umiiral na mga pahina. Kung nagkamali ka sa lokasyon, maaari mong i-drag ang isa o higit pang mga thumbnail sa tamang lokasyon, at maaari mong tanggalin ang anumang mga pahina na hindi mo gusto.

Paano kung nais mo lamang pagsamahin ang ilang mga pahina mula sa isang pangalawang file na PDF? Buksan ang file na iyon sa isa pang window ng PDF at i-drag ang mga thumbnail na gusto mo sa iyong unang PDF file. Tulad ng dati sa macOS, maaari kang mag-Shift-click upang pumili ng isang tuluy-tuloy na saklaw ng mga pahina, o mag-click sa Cmd sa maraming mga pahina upang pumili ng mga pahina mula sa kahit saan sa file. Kung ang ilang mga pahina ay nai-import sa maling orientation, gamitin ang tool ng Preview upang paikutin ang mga ito.

Minsan ang Preview ay kumikilos sa tila hindi nahuhulaan na mga paraan kapag nagse-save ng isang file, kaya, kapag mayroon kang pinagsama na mga pahina na inayos ayon sa gusto mo sa kanila, piliin ang File> I-export sa PDF at i-save ang pinagsama-samang PDF sa ilalim ng sarili nitong pangalan. Maaari mo ring piliin ang File> Isara, at sundin ang mga senyas upang mai-save ang pinagsama file sa ilalim ng pangalan ng file na sinimulan mo, ngunit ligtas na gamitin ang pagpipilian sa Export sa PDF.

Ang Preview ay may isa pang PDF na pinagsasama-sama na hindi agad halata. Maaari mong pagsamahin ang anumang file na maipakita ng Preview sa isang umiiral na PDF. Nangangahulugan ito na maaari mong i-drag ang anumang PNG, TIFF, JPEG, o iba pang karaniwang format ng imahe sa isang PDF. Ngunit paano kung nais mong lumikha ng isang PDF na naglalaman ng isang dokumento ng Salita o isang worksheet sa Excel? Hindi mo mai-drag ang mga dokumento na iyon sa Preview, ngunit maaari mong gamitin ang menu ng I-print sa Word o Excel upang lumikha ng mga file na PDF na maaari mong magamit para sa isang pagsasama.

Bilang kahalili, kung mayroon kang isang third-party na app tulad ng Adobe Acrobat, maaari mong pagsamahin ang mga PDF sa parehong paraan na pagsamahin mo ang mga ito sa Preview - ngunit maaari mo ring direktang i-drag ang mga file sa anumang format ng file na alam ng Acrobat kung paano mag-convert sa PDF, kasama na Mga web page ng HTML, mga payak na file ng teksto, mga dokumento ng Salita, at worksheet sa Excel. Hinahayaan ka rin ng Acrobat na lumikha ka ng isang ganap na bagong PDF mula sa isa o higit pa sa mga parehong panlabas na format. Gamitin lamang ang File> Lumikha ng menu at sundin ang mga senyas.

Para sa iba pang mga paraan upang mai-convert ang isang PDF sa isang file ng Microsoft Word, maaari mong suriin ang aming gabay. Kung kailangan mo ng tulong sa pag-edit ng iyong PDF sa sandaling pinagsama ang mga dokumento, tingnan ang aming gabay na sumasaklaw Paano Paano Mag-edit ng isang PDF.