Mag-ayos: kung paano makuha ang mahahalagang data gamit ang pag-scan at mga ocr apps

Ang isang pag-scan ng app na may pagkilala sa optical character (OCR) ay kailangang-kailangan para sa pagiging maayos. Ang pinakamahusay na apps sa pag-scan ay makakatulong sa iyo na makuha ang lahat ng mga uri ng impormasyon tulad ng mga slide ng pagtatanghal mula sa isang pulong, mga nota ng whiteboard, mga card ng negosyo, hindi upang mailakip ang mga mahahalagang dokumento. Madaling gamitin ang mga ito para sa iba pang mga gamit, lahat, mula sa pag-digitize ng mga recipe ng papel hanggang sa pag-save ng mga garantiya.

Ilang taon na ang nakalilipas, kailangan kong makakuha ng isang bagong pasaporte at sa parehong araw, ihulog ito para sa isang visa. Pagkatapos kong kunin ang pasaporte, naisip ko, "Marahil ay dapat magkaroon ako ng isang kopya nito bago ko ito ibigay." Inalis ko ang aking telepono at in-scan ko ito. Sapat na, ang visa ay tumagal ng higit sa dalawang linggo, at pansamantala, kailangan ko ang mga detalye ng aking pasaporte para sa isang bungkos ng gawaing papel. Magandang bagay na mayroon akong isang mababasa na kopya!

Paano Gumagana ang Pag-scan ng Apps?

Kapag gumagamit ka ng isang mobile na pag-scan ng app, hindi ito naiiba kaysa sa pagkuha ng isang larawan. Sa isang perpektong setting, nilalaro mo ang iyong dokumento na flat sa isang magkakaibang pagkakaiba at ituro ang camera ng iyong telepono dito.

Pagkatapos, gagabay sa iyo ang pag-scan ng app sa proseso. Karaniwang sinasabi sa iyo na mag-linya ng mga gilid ng dokumento na may mga marka ng pag-crop sa screen ng telepono. Manatiling matatag hangga't maaari, ngunit huwag mag-alala. Inaayos ang app para sa kaunting paggalaw. Ang pag-scan ay tumatagal ng isang segundo o dalawa. Kapag tapos na ito, sa pangkalahatan ay nakikita mo ang isang preview ng iyong dokumento. Karaniwan ay nagtatanong ang app kung nais mong magdagdag ng higit pang mga pahina o magsimula ng isang bagong pag-scan.

Marahil iniisip mo na maaari mong laktawan ang isang pag-scan ng app nang buo at sa halip kumuha ng litrato ng anumang mga papel na nais mong mai-save nang digital. Maaari mong, ngunit mayroong dalawang mga kawalan. Una, ang isang imahe ay hindi malamang na maging malinaw bilang isang pag-scan, kaya pinatakbo mo ang peligro ng hindi pagkakaroon ng nababasa na teksto. Pangalawa, hindi mo mahahanap ang teksto, na maaaring mahirap gawin upang mahanap kung ano ang kailangan mo sa ibang pagkakataon.

Ano ang Dapat mong I-scan Sa isang Scanning App?

Tingnan natin ang mga halimbawa kung paano mo magagamit ang isang pag-scan ng app upang manatiling maayos. Pagkatapos nito, ipapaliwanag ko kung aling mga tampok ang dapat mong hanapin sa pinakamahusay na mga pag-scan ng app at pangalanan ang ilang mga app na mayroong mga ito.

Mga Business Card

Sa susunod na isang tao ay bibigyan ka ng isang business card, gumamit ng isang pag-scan app upang makuha ang impormasyon ng contact ng taong iyon, at pagkatapos ay ibalik ang card. Ipakita mo kung gaano kadali ang pagiging walang papel habang kinokolekta din ang kanilang mga detalye sa isang digital na format upang hindi mo na kailangang mag-type ng kahit na mamaya. Ang ilang mga pag-scan ng mga app ay maaaring makakita ng mga card ng negosyo at lumikha ng isang bagong entry sa iyong app ng contact. Ang iba ay naghahanap ng LinkedIn upang magmungkahi ng pagkonekta doon.

Mga Whiteboards at Mga Materyal ng Pagtatanghal

Sa mga pulong, karamihan sa atin ay nais na bigyan ng buong pansin ang bawat speaker. Mahirap gawin iyon kung nag-squint kami sa isang pagtatanghal o whiteboard, inaasahan na hindi makaligtaan ang isang mahalagang detalye. Ang isang mahusay na solusyon ay upang mabilis na mai-scan ang mga slide o iba pang mga materyales dahil lumilitaw silang alam na maaari mong tingnan ang mga ito nang mas detalyado sa ibang pagkakataon.

Mga dokumento sa Email o I-back Up

Habang maraming mga tao at mga organisasyon ang masaya na magpadala sa iyo ng mga digital na dokumento, marami pa ring mga pagkakataon kapag nakatagpo kami ng papel. Sabihin nating ang iyong bangko ay nagbibigay sa iyo ng isang mahalagang dokumento sa papel upang mag-sign, ngunit nais mong suriin muna ang iyong abogado. Iyon ay isang mahusay na oras upang magamit ang iyong pag-scan ng app. I-scan ang ilang mga pahina upang maaari mong i-email ang mga ito stat. Ang ilang mga pag-scan ng app ay nagsasama ng isang tool na nagbibigay-daan sa iyo bilang digital na mag-sign sa kanila.

Ang iba pang mahahalagang papel na maaaring nais mong i-scan at mag-back up ay kasama ang mga tala sa pagbabakuna, mga dokumento sa buwis, at ligal na sertipiko (pagsilang, kasal, imigrasyon, atbp.).

Ano ang Hinahanap sa isang Scanning App

Ang pinakamahusay na apps sa pag-scan ay nakuha nang malinaw ang iyong mga dokumento, gawin itong mahahanap ang teksto, at tulungan kang i-save ang mga natapos na file sa mga tamang lugar. Narito kung ano ang hahanapin:

Awtomatikong Pagtuklas ng Edge

Ang isang mahusay na pag-scan at OCR app awtomatikong hinahanap ang mga gilid ng iyong mga dokumento awtomatiko. Kapag itinuro mo ang camera sa papel, ang mga marka ng ani na nakikita mo sa screen ay dapat na maghanap sa gilid ng dokumento sa kanilang sarili at ayusin sa iba't ibang mga sukat. Kaya, kung na-scan mo ang isang A4 sheet ng papel o isang card ng negosyo, awtomatikong tinutukoy ito ng app.

I-save at I-export ang Opsyon

Ang pinakamahusay na apps sa pag-scan ay nagbibigay sa iyo ng mga pagpipilian para sa kung saan maaari mong mai-save o ma-export ang iyong mga bagong na-scan na teksto, tulad ng Google Drive, Dropbox, o ibang serbisyo ng imbakan. Hindi mo nais ang isang app na pinipilit ka na panatilihin ang mga dokumento sa isang bagong lugar.

OCR

Nabanggit ko ang OCR sa tuktok ng artikulong ito. Kapag mayroon kang OCR, ang anumang mga salita na na-scan mo ay magiging teksto. Maaari mo ring kopyahin at i-paste ang teksto o i-edit ito. Sabihin nating nag-scan ka ng isang recipe at makita na mayroon itong typo. Sa isang mahusay na pag-scan at OCR app, dapat mong ayusin ang typo. Maaaring i-convert ng ilang mga app ang iyong pangwakas na teksto sa isang pamilyar na format ng pagproseso ng salita, tulad ng .docx. Hinahayaan ka ng iba na baguhin ang teksto nang tama sa app nang hindi kinakailangang buksan ang dokumento sa isang word processor muna.

Pinapayagan ka ng OCR na maghanap sa teksto ng mga dokumento. Nangangahulugan ito kung nais mong hanapin ang iyong mga tala sa pagbabakuna, maaari mong subukang hanapin ang pangalan ng iyong doktor upang mahanap ang file. Hindi mo kailangang tandaan kung ano ang iyong pinangalanan ang file. Kung gumagamit ka ng paghahanap para sa paghahanap ng mga file, tiyak na kakailanganin mo ang OCR.

Pag-andar ng Paghahanap

Siguro hindi ka super organisado pagdating sa pag-export at pag-save ng iyong mga file sa ibang lokasyon. Sa kasong iyon, nais mong maghanap sa mga nilalaman ng pag-scan ng app para sa anumang na-scan mo at kailangan mo ngayon. Ang isang mahusay na pag-scan ng app ay magkakaroon ng sariling pag-andar sa paghahanap.

Suporta ng Multipage

Talagang mahusay na pag-scan ng mga app ay maaaring i-scan ang maramihang mga pahina nang sunud-sunod. Dapat nilang kolektahin ang lahat ng mga pahina sa isang solong PDF nang madali. Ang pinaka-high-end na pag-scan ng apps ay tama din para sa pagbaluktot sa pahina, tulad ng kapag na-scan mo ang mga pahina mula sa isang libro at hindi maaaring makuha ito upang mag-flat.

Presyo

Marami sa mga pinakamahusay na pag-scan at mga apps ng OCR ay may isang libreng antas ng serbisyo at isang premium na antas ng bayad. Kung minsan ang OCR ay itinuturing na isang premium na tampok. Ang presyo ng pag-scan at mga apps ng OCR ay isang maliit na mani. Para sa isang habang, maaari mong asahan na magbayad sa pagitan ng $ 4 at $ 7 para sa isang disenteng app. Ngayon, ang isang beses na bayad ay sampung beses na mas mataas. Habang ang mga rate ng subscription ay mas makatwiran, ang ilang mga tao ay nangangailangan lamang ng isang pag-scan ng app ng ilang beses sa isang taon.

Ang Pinakamahusay na Scanning Apps

Ngayon naiintindihan mo kung ano ang maaaring gawin ng pag-scan ng mga app at kung bakit maaaring gusto mo ang isa, narito ang ilan sa mga pinakamahusay na maaari mong mahanap. Nakatuon ako sa mga app na nag-aalok ng pag-scan at OCR at gawing ma-edit ang iyong teksto. Maraming mga app na ginagawa lamang ang pag-scan. Evernote Scannable at ang mobile Dropbox app ay dalawang halimbawa. Ngunit hindi ka nila bibigyan ng pangwakas na teksto na maaari mong kopyahin at i-paste o i-edit. Ang mga app na ito.

Hindi mahalaga kung aling app ang iyong pinili, makikita mo na ang pagkakaroon ng isang pag-scan ng app sa kamay na pinagkakatiwalaan mo ay nakakatulong sa iyo na i-digitize ang iyong mga dokumento at manatiling maayos.

ABBYY FineScanner

Libre; Pro para sa $ 4.99 bawat buwan, $ 19.99 bawat taon, o $ 59.99 isang beses na bayad

Ang ABBYY FineScanner ay marahil ang pinakamahusay at pinaka-may kakayahang scanner at OCR app para sa mga mobile device. Nag-export ito ng mga file sa iba't ibang mga format, hinahayaan kang mag-save ng mga file sa karamihan sa mga pangunahing serbisyo sa imbakan, at kahit na nagpapatakbo ng OCR sa higit sa 40 mga wika. Kailangan mo ng isang Premium account upang makakuha ng OCR, na nagkakahalaga ng $ 4.99 bawat buwan, $ 19.99 bawat taon, o $ 59.99 para sa isang beses na bayad.

Magagamit sa Android, iOS

Mga Lens ng Microsoft Office

Libre

Ang Microsoft Office Lens ay isa sa napakakaunting mga pag-scan ng app na libre. Ito ay bahagyang mas mabagal at clunkier kaysa sa iba pang mga app na may pagtuklas sa gilid at pag-crop, ngunit natapos ang trabaho. Ang app ay may mga espesyal na mode para sa pag-scan ng mga card ng negosyo at whiteboard. Upang ma-edit ang teksto na na-scan mo, dapat mong i-export ang teksto sa pamamagitan ng Microsoft OneDrive at pagkatapos ay buksan ito Word.

Magagamit sa Android, iOS, Windows

Scanbot 9

Libre; Pro para sa $ 4.49 unang taon pagkatapos ng $ 22.49 bawat taon; o $ 69.99 isang beses sa iOS

Ang Scanbot ay isang mahusay na pag-scan at OCR app. Ang sinabi, binago ng kumpanya kamakailan ang modelo ng pag-presyo mula sa isang murang bayad na isang beses na bayad sa isang taunang subscription o mas mahal na isang beses na bayad ($ 69.99). Bilang karagdagan, ang mga presyo ay napakahirap upang subaybayan. Sa anumang kaganapan, ang Pro bersyon ng Scanbot ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang kung kailangan mo ng isang mabilis at tumpak na pag-scan ng app para sa halos anumang uri ng dokumento. Mayroon itong mahusay na mga tool sa pagwawasto at pag-optimize, kasama ang iba pang mga tampok sa pag-scan, tulad ng isang QR code reader at scanner ng barcode. Maaari mo ring gamitin ito upang mag-sign ng mga dokumento gamit ang hindi hihigit sa iyong daliri at telepono o tablet.

Magagamit sa Android at iOS