Paano maging isang pro ng pag-print: mastering ang iyong driver ng printer

Kurso sa Pagmamaneho ng Printer Driver

Sigurado, ang pinakamadaling paraan upang mabura ang isang simpleng trabaho sa pag-print ay ang pindutin ang Ctrl-P (o Command-P para sa iyo mga gumagamit ng Mac). Ngunit ang paglalaan ng ilang minuto upang galugarin ang iyong driver ng printer ay maaaring magbukas ng isang buong bagong layer ng kontrol sa iyong mga proseso ng pag-print. Ang driver driver, sa madaling salita, ay isang utility na nagbibigay-daan sa iyong computer upang makipag-usap sa isang printer, at hinahayaan kang makontrol ang maraming mga pag-andar sa iyong mga trabaho sa pag-print. Bagaman maaari kang magbago ng ilang mga setting kapag inilulunsad mo ang isang print print mula sa loob ng isang application ng Windows, maaari mong ma-access ang isang bilang ng mga susunod na antas ng mga function sa pamamagitan ng interface ng driver. Mas malamang na makahanap ka ng kapaki-pakinabang na mga pagpipilian sa pag-print na hindi mo rin napansin.

Ang mga driver ay darating sa disc ng pag-setup na kasama sa iyong printer, o nai-download mo ang mga ito mula sa website ng tagagawa bilang bahagi ng proseso ng pag-setup. Ang isa sa mga pangunahing gawain ng driver ay ang isalin ang mga file na ipinadala mula sa isang computer sa isang wika ng printer para sa output. Sa gayon, sa ilang mga high-end na printer maaari kang magkaroon ng higit sa isang driver ng printer, isa para sa bawat wika ng printer, na kadalasang PCL at Postkrip. Ang inirekumendang driver ng tagagawa ay karaniwang naka-install bilang default driver, at kung minsan kailangan mong suriin ang isang kahon sa panahon ng proseso ng pag-setup upang mai-install ang anumang mga karagdagang driver. Para sa karamihan sa pag-print ng negosyo, ang PCL - isang maraming nalalaman na wika ng printer na nilikha ng HP-ay mas mabuti, na nag-aalok ng mas mabilis na pag-print na may mas kaunting alisan ng tubig sa memorya habang nagpapalimbag.

Ang Postkrip ay wika ng printer ng Adobe, at ang mga programa sa Adobe tulad ng Illustrator, Photoshop, at Acrobat ay na-optimize para magamit dito. Tulad nito, karaniwang ginagamit ito ng mga graphic designer. Kahit na ang Postkrip ay kadalasang ginagamit sa mga Mac, katugma din ito sa Windows. Ngunit maliban kung kailangan mo ito upang mag-print ng mga file ng graphics (o mag-print ka ng isang tonelada ng mga PDF), mas mahusay kang kumapit sa PCL. Maaari kang palaging lumipat sa pagitan ng dalawa kung kinakailangan.

Pag-access sa Iyong Printer driver

Upang ma-access ang interface ng driver ng iyong printer sa Windows 10, i-type ang Control Panel sa larangan ng paghahanap sa iyong toolbar at pindutin ang Enter. Ang isang pull-down na menu sa kanang itaas ng screen ng Control Panel ay nagbibigay-daan sa iyo na tingnan ang pahina ayon sa kategorya, Malaking Icon, o Maliit na Icon. Kung ikaw ay nasa view ng kategorya, kailangan mong lumipat sa alinman sa mga view ng icon. Mula doon, mag-click sa Mga Device at Printer, at dapat kang lumapit sa isang screen na katulad ng nakikita mo sa ibaba, na may isang serye ng mga icon na nagpapakilala sa mga printer kung saan naka-install ka ng mga driver, at ang default na printer na nakilala sa isang berdeng checkmark.

Ang pag-click sa icon para sa printer na nais mong ma-access ay magdadala ng isang menu. Ang dalawang mga pagpipilian sa ilalim ng menu na iyon na ang bahay ng karamihan sa mga pag-andar ng driver ay ang Mga Kagustuhan sa Pagpi-print at Mga Katangian ng Printer. Hinahayaan ka ng Printer Properties na pumili ka ng mga port at kontrol ng mga tampok ng seguridad, habang ang Mga Kagustuhan sa Pagpi-print - sa pinakamahalaga sa dalawa para sa pang-araw-araw na paggamit - ay nagtataglay ng isang kayamanan ng mga setting para sa layout, kalidad ng pag-print, mga preset ng profile, at marami pa.

Maaari mo ring mai-access ang mga setting ng iyong driver mula sa loob ng maraming mga programa sa Windows habang naghahanda ka upang mag-print. Kapag nag-click ka sa File sa kanang kaliwang sulok ng screen, at pagkatapos ay I-print mula sa menu ng pull-down, makikita mo ang Print screen, na nag-aalok ng ilang mga pangunahing pagpipilian: bilang ng mga kopya, laki ng papel, isa o dalawang panig na pag-print, at iba pa. Ang ilang mga programa (kasama ang Word) ay nagbibigay ng isang link sa Mga Kagustuhan sa Pagpi-print mula sa pahinang ito; ang iba, tulad ng browser ng Chrome, ay hindi.

Ano ang Ginagawa?

Halos bawat pag-andar ng printer na maaaring gusto mong baguhin ay maaaring kontrolado sa pamamagitan ng driver. At isinasaalang-alang ang malaking iba't ibang mga printer sa merkado ngayon, maaari silang mag-iba nang malaki depende sa layunin ng printer. Halimbawa, ang driver para sa isang propesyonal na photo photo ay magkakaiba kaysa sa isang laser laser office.

Na sinabi, mayroon silang mga karaniwang elemento. Kapag binuksan mo ang driver, dapat mong makita ang isang kahon ng diyalogo na may isang serye ng mga tab sa kaliwang kaliwa; ang pinakamaliko na tab - na madalas na tinatawag na Layout o Setup - may kasamang impormasyon tulad ng bilang ng mga kopya na mai-print, isang panig o dalawang pag-print (kung sinusuportahan ng iyong printer ang auto-duplexing), uri ng papel, at mga presetang mode ng pag-print (tulad ng Larawan Pagpi-print, Negosyo ng Dokumento, at Matingkad na Kulay). Maraming mga simpleng printer ng consumer magkaroon lamang ng ilang mga tab na pinagsama ang mahahalagang pag-andar ng pag-print, habang ang mga modelo ng negosyo na mas mataas na dulo ay maaaring may kalahating dosenang o higit pang mga tab, na nagtatampok ng mga tampok na maaaring isama ang ilang mga hindi mo alam.

Halimbawa, ang driver ng Lexmark Universal v2 sa aking printer ng trabaho ay may isang tab na may label na Watermark, na hindi ko na pinansin. Ang pag-tap sa tab ay naglulunsad ng isang kahon ng diyalogo kung saan maaari kang magdagdag ng isang watermark (tulad ng Confidential, Draft, o isang timestamp) sa isa o lahat ng mga pahina na iyong nai-print. Ang isa pang tab sa Lexmark driver, at sa mga driver para sa iba pang mga printer na sumusuporta sa pag-print na protektado ng password, ay pinangalanan ang Print and Hold. Pinapayagan kang magpasok ng isang numero ng PIN para sa isang naka-print na trabaho at pagkatapos ay ipadala ang trabaho sa printer; ang inilaan na tatanggap ay kailangang ipasok ang PIN sa keypad ng printer para ma-output ang trabaho.

Maaari ba Akong Gumamit ng Universal driver?

Karamihan sa mga pangunahing tagagawa, kabilang ang ngunit hindi limitado sa Kapatid, Canon, Epson, HP, Lexmark, at OKI, ay nag-aalok ng tinatawag nilang universal driver driver. Tulad ng maaari mong pinaghihinalaan, hindi talaga sila unibersal - sa pangkalahatan ay gumagana lamang sila para sa mga printer mula sa tagagawa na iyon, at ang ilan ay gagana lamang para sa di-Postkrip o para sa pag-print ng monochrome, halimbawa. Maaari silang madaling magamit, bagaman, kung naka-network ka, sabihin, isang fleet ng Brother monochrome na mga printer: Hindi mo kailangang mag-install ng isang hiwalay na driver para sa bawat bagong printer na idinagdag mo. Ang Microsoft ay may isang unibersal na driver ng printer para sa mga printer na di-Postkrip, kahit na ang pag-set up nito ay maaaring maging kasangkot. Sa karamihan ng mga kaso, ang pagpunta sa driver na tukoy sa modelo na inaalok ng tagagawa ay lalong kanais-nais sa isang unibersal na driver.

Pag-access sa Mga Setting ng Printer sa isang Mac

Ang mga Mac ay may higit na naka-streamline at pare-pareho na interface ng pag-print kaysa sa mga Windows system, at mayroon kang malawak na kontrol kapag nag-print mula sa mga indibidwal na programa. Bilang karagdagan, maaari mong makita ang pangunahing data tungkol sa iyong printer, pati na rin baguhin ang iyong default na printer, mula sa kahon ng diyalogo ng Mga printer at Scanners ng iyong Mac. Sa pamamagitan ng isang Mac na nagpapatakbo ng High Sierra o iba pang mga kamakailang bersyon ng macOS, pumunta sa Mga Kagustuhan ng System sa folder ng Aplikasyon at mag-click sa Mga Printer at Mga scanner. (Sa mga mas lumang bersyon ng macOS, ang setting ay tinatawag na Print & Fax.) Binubuksan nito ang isang panel na may listahan ng mga naka-install na mga printer, kasama ang default na printer - ang huling printer na ginamit, maliban kung may tinukoy ka ng isa pang printer - na naka-highlight. Maaari kang makakita ng isang listahan ng magagamit na mga printer, ibahagi ang iyong printer sa isang network, baguhin ang laki ng papel, at suriin ang pila. Ang pagpindot sa pindutan ng Opsyon at Kagamitan ay naglulunsad ng isang kahon ng diyalogo na may tab na Driver, na hinahayaan kang makontrol ang isang limitadong bilang ng mga setting.

Gayunman, ang tunay na pagkilos ay kapag nag-print ka mula sa isang programa. Kapag na-click mo ang I-print mula sa menu ng File, mag-pop up ng isang kahon ng pag-print sa pag-print, na nag-aalok ng ilang mga pangunahing setting (bilang ng mga kopya at uri ng media halimbawa), at isang pindutan na may label na Mga Preset, na naglulunsad ng isang drop-down na menu na may isang host ng mga setting para sa layout, kulay, paghawak ng papel, kalidad ng pag-print, at pag-print ng duplex. Maaari mong gamitin ang mga ito tulad ng, o ipasadya at i-save ang mga ito.

Ano ang Tungkol sa Multifunction Printers?

Bilang mga aparato na higit pa sa pag-print, maraming mga printer ng multifunction (MFP) - na kilala rin bilang lahat-ng-mga bago o AIO - nag-aalok ng mahusay na kakayahang umangkop, at pagsamahin sa loob ng isang solong makina kung ano ang ginamit upang mangailangan ng tatlo o apat na aparato. Halos lahat ng mga ito ay nag-scan at kumopya bilang karagdagan sa pag-print, at ang ilan ay nagdaragdag din ng mga kakayahan ng fax. Ang lahat ng mga ito ay may isang driver ng printer, at marami ang may fax driver na ma-access mo rin, ngunit bihira kang makakakita ng isang hiwalay na interface ng scanner-driver na may mga MFP.

Kadalasan, ang mga pag-andar ng scanner ay kinokontrol sa pamamagitan ng mga kagamitan sa pag-scan ng mga tagagawa, na may mga interface ng user-friendly, o mula sa display ng MFP, mayroon itong isang touch screen o isang non-touch screen na may mga pindutan ng pag-andar para sa pag-scan. Hindi tulad ng pag-print, kung saan maaari kang maglunsad ng isang naka-print na trabaho mula sa ginhawa ng iyong desk, kailangan mong maglakad hanggang sa isang scanner upang mai-load ang orihinal. Kaya, akma na ang karamihan sa mga pag-scan sa pag-scan ay kinokontrol mula sa loob ng MFP, na hindi na kailangang konektado sa isang computer kung maaari itong mai-scan sa isang USB thumb drive o memory card.

I-Multiply ang Iyong Mga Pagpipilian

Maraming mga gumagamit ay magiging maayos gamit ang interface ng pag-print sa isang naibigay na application, at nagtatrabaho mula sa hanay ng mga pagpipilian. Gayunpaman, ang mga pagpili ay madalas na limitado. Ang pag-access sa driver ng printer - sa pamamagitan ng isang "Mga Katangian ng Printer" o isang katulad na pinangalanan na link sa isang application, o sa pamamagitan ng Mga Device at Printers sa iyong control panel - ay ihahatid ka sa maraming mas maraming mga pagpipilian. Ang isang masinsinang pagtanggi ng mga setting ng driver ay maaaring ihayag nang mabuti ang mga tampok na hindi mo alam na maaaring gampanan ng iyong printer.

Kapag nakumpleto mo na ang iyong driver ng printer, piliin ang iyong susunod na printer sa pamamagitan ng pagbabasa ng aming pinakabagong mga pagsusuri. Maaari mo ring suriin ang aming panimulang aklat sa kung paano makatipid ng pera sa tinta ng printer.