Paano maiwasan ang 5 karaniwang mga pagkakamali sa pamamahala ng ideya

Ang pamamahala ng ideya ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa iba't ibang mga konteksto ng negosyo. Ang mga tool ay maaaring gumamit ng mga mapa ng isip upang ayusin ang mga saloobin at mga gawain, makakatulong sa biswal na magkaroon ng kahulugan ng kumplikadong data, at gumamit ng pamamahala ng kaalaman sa lipunan upang matulungan na magkasama ang mga empleyado at executive ng utak at magsagawa ng pagkamalikhain. Kahit na inilalagay ito ng aming tagasuri sa aming pag-ikot ng pinakamahusay na software management management na kasalukuyang nasa merkado, ang teknolohiya ay may mahabang paraan.

Ang software management management ay limitado pa rin sa maraming paraan. Binibigyan ka ng Front at Main Honey ng isang madaling maunawaan, madaling gamitin na interface nang walang mas malalim na pag-andar; Ang XMind ay may kakayahang at portable, ngunit may mga paraan upang pumunta sa kakayahang magamit; maging ang Mga Aplikasyon ng Mga Dalubhasang Software ng Choice ng Mga editor ng Mindomo, na nag-iimpake ng parehong mga kakayahan sa panlipunan at pag-iisip, ay kung ano ang tinawag ng aming tagasuri na "ang hindi bababa sa kamangha-manghang mga produkto ng bungkos." Ang pamamahala ng ideya ay isang mapaghangad na konsepto ng teknikal, at sa gayon ang pagpapatupad ay lubos na mabato dahil ang mga nagbibigay ng software ay gumagaling sa mga kink. Samantala, ang onus ay nasa negosyo ng gumagamit upang mas matindi ang mga karaniwang pagkakamali at mga traps ng pagiging produktibo. Narito ang limang partikular na mga hadlang upang maiwasan.

1. Panatilihing Top-of-Mind ang Security

Karamihan sa mga platform ng pamamahala ng ideya na batay sa ulap ay tinutugunan ang seguridad ng seguridad na may mga run-of-the-mill na mga protocol sa pag-login sa consumer at kung minsan ang kakayahang magprotekta sa password ng mga tiyak na dokumento o file; ang dalawang-factor na pagpapatotoo ay isang solidong marahil depende sa solusyon. Malayo ito sa security-grade security, lalo na kung pinag-uusapan mo ang mga idinagdag na layer ng encryption para sa data ng pangunahing kumpanya o isang napakatalino na ideya na maaaring maging isang mahalagang lihim sa kalakalan sa mga kamay ng isang katunggali.

Bilang punto, huwag tanggapin ang default na seguridad sa isang platform ng pamamahala ng ideya nang hindi gumagawa ng nararapat na kasipagan. Kung hindi ka komportable sa antas ng seguridad ng software na nasa lugar, mayroong ilang mga pagpipilian. Makipagtulungan sa departamento ng IT ng iyong kumpanya upang magpasya kung magagawa ito at ang platform ng pamamahala ng ideya na iyong pinili ay sapat na napapasadya sa mga interface ng application programming (APIs) upang palakasin ang built-in na seguridad at magdagdag ng mas malalim na pag-encrypt at pagpapatunay. Kahit na mas madalas kaysa sa hindi alinman ay hindi magagawa o magiging sobrang abala.

Ang isang mas madaling mapamamahalaang alternatibo ay ang pag-export ng mga pangunahing dokumento at datos - maging isang partikular na mapanlikha na mapa ng isip, isang dokumento ng pagbagsak sa brainstorming, o mahalagang data ng botohan sa botohan na may kumpidensyal na mga tugon ng empleyado - at sa halip ay i-encrypt at itabi ang file sa isang solusyon sa imbakan ng ulap. Huwag kalimutan na tanggalin ang data mula sa platform ng pamamahala ng ideya sa sandaling na-export mo at nai-back up ito. Ang mga solusyon sa pamamahala ng dokumento na may marka ng negosyo tulad ng Zoho Docs Standard o Box (para sa Negosyo) ay gagawa ng trabaho, o maaari kang pumunta para sa isang naka-encrypt na solusyon sa pag-iimbak ng ulap tulad ng DiscoverSafe para sa higit pang mga panukala sa seguridad ng paranoid tulad ng MicroEncryption. Panatilihin ang mga gintong ideyang ito sa ilalim ng kandado at susi.

2. Kumuha ng Mobile Functionality Gamit ang isang Grain of Salt

Kapag inilalagay ng aming reviewer ang lahat ng mga produkto ng pamamahala ng ideya sa pamamagitan ng kanilang mga bilis, tumakbo siya sa mga roadblocks pagdating sa mobile na pagiging produktibo. Habang ang karamihan sa software ng pamamahala ng ideya ay may disenteng Android at iOS apps, walang labis na kakayahan sa pagsasama ng mobile sa iba pang mga app, o ang kakayahang mag-sync ng data at magtrabaho nang offline. Nagpapabuti ang mga mobile application ng pamamahala ng ideya sa bawat pag-update ng pagdaragdag, ngunit kung ikaw ay on-the-go at sinaktan sa isang ideya ng negosyo na kailangan mong i-mapa, pag-aralan ang iyong mga taya.

Buksan ang iyong Mindomo app upang paikutin ang isang mapa ng isip o Bloomfire upang simulan ang paggawa ng isang brainstorming tanong para sa iyong mga tauhan. I-save lamang ang iyong trabaho sa isang tala o dokumento sa isa pang app din. Pagkatapos kapag nagpapatakbo ka sa isang isyu sa pag-format, isang error sa pag-sync, o isang nabigong i-save sa mobile app ng pamamahala ng iyong ideya - malayo sa katiyakan ngunit isang panganib na dapat mapagaan ang sigurado - hindi ka naiwan na nakaupo sa subway na may isang mahusay na ideya na pagdulas malayo at walang konkretong maipakita para dito.

3. Maging Maingat Sa Pagsasama ng Application

Ang isa sa pinakamalaking pinakamalaking limitasyon na may software management management ay ang kakulangan ng malinaw na dokumentasyon o mas mahusay, pre-built integrations sa iba pang tanyag na software ng kumpanya kung saan ang mga ideya na nabuo sa platform ay gagawing ugat at magiging aktwal na mga proyekto at inisyatibo. Sumasama ang Bloomfire sa Salesforce.com Sales Cloud Professional Edition para sa pamamahala ng relasyon sa customer (CRM), ngunit ang karamihan sa mga social-first platform ay hindi nagsasama ng mga platform ng pamamahala ng CRM o mga mapagkukunan ng tao (HR), o kahit na sa isang panloob na kumpanya Wiki na kung saan marami ng data ng botohan ay hindi maiiwasan na magtatapos.

Parehong napupunta para sa mga platform na nakatuon sa isip ng mapa, kung saan ang pagsasama sa isang tool ng paggunita ng data para sa mas nakaka-engganyong representasyon ng konsepto ay magiging kapaki-pakinabang upang tumingin sa mga ideya na nai-mapa sa ibang paraan. Iyon ay sinabi, kahit na para sa isang may kakayahang coder, sinusubukan na bumuo ng isang pagsasama sa iyong sarili nang walang isang open-source software development kit (SDK) at malinaw na mga tagubilin o dokumentasyon para sa pagsasama ng isa pang platform ay hindi eksaktong ipinapayo. Ang iyong pinakamahusay na pagpipilian ay, muli, isang manu-manong pag-export ng data at i-import mula sa iyong platform ng pamamahala ng ideya hanggang sa may-katuturang aplikasyon ng negosyo na kailangan mo. Subaybayan ang manu-manong mga daloy ng trabaho - kung ano ang mga data na kailangang ma-export at mai-import at kung sino ang may pananagutan - sa isang tool tulad ng Asana upang mapanatili ang lahat.

4. Huwag Subukang Mag-Retrofit Project Management

Ang mga ideya sa pamamahala at ideya ng isip ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang mabawasan ang iyong pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga gawain at pag-aayos ng mga saloobin sa pamamagitan ng mga interactive na visual at isang shorthand ng mga kapaki-pakinabang na simbolo. Ang panganib ay hindi gumagamit ng ideya sa pamamahala upang mas mahusay na isagawa ang pamamahala ng proyekto, ngunit sa paggamit ng isang platform ng pamamahala ng proyekto para sa isang bagay na hindi ito ginawa. Kung ang isang departamento ng IT ay namuhunan na sa isang pamamahala ng proyekto o sistema ng pakikipagtulungan, ang landas na mabisa sa gastos ay ang pagbagsak din ng teknolohiya sa pamamahala ng ideya.

Sa kasong ito, tatapusin mo ang isang nakalilito na patchwork ng mga proyekto na may maraming layunin, chat room, o mga channel na bumubuo ng hindi maiintindihan na ingay sa anyo ng mga puna sa tuktok ng mga komento nang walang konsepto na samahan. Ang mga negosyo ay magtatapos sa isa pang email inbox kung saan ang labis na karga ng ideya na walang istraktura ay nagtatapos sa napakaraming inilibing sa ilalim ng tumpok. Ang software sa pamamahala ng ideya ay hindi kasing edad na pangkalahatang mula sa isang tampok na pananaw bilang isang pamamahala ng proyekto o tool sa pakikipagtulungan, ngunit ginagawa nito kung ano ang idinisenyo upang gawin - ay nagbibigay ng landas ng hindi bababa sa paglaban sa pagkuha ng isang ideya at paglalahad nito, at pamamahala ng overlapping naisip na mga bula ng bawat gumagamit na nag-aambag dito.

5. Ang Imahe ay Hindi Sapat, Gumawa ng Isang Ito Gamit Ito

Sa isang antas ng aesthetic, ang pamamahala ng ideya ay nakakaakit dahil mukhang cool. Ang mga platform tulad ng Mindomo at Bloomfire ay biswal na nakaka-engganyo at nagbibigay ng mga ideya sa matalinong dinisenyo na mga mapa ng isip at makulay na interactive na mga graph sa pagtugon sa lipunan, ayon sa pagkakabanggit. Ang panganib sa mga ganitong uri ng mga platform ay tinitingnan ang kanilang makinis na mga visualization at iniisip na ang trabaho ay tapos na.

Ang mapa ng pag-iisip na iyon at ang mga resulta ng botohan ay walang kahulugan kung ang pananaw na iyon ay hindi napaso at nagbago para sa isang mas mataas na layunin ng negosyo. Sa limang platform na sinuri namin, tanging ang Bloomfire lamang ang may built-in na analytics, ngunit ang lahat maliban sa Front & Main Honey ay direktang nagsasama sa Microsoft Office 365. Kaya't kung nai-export mo ang data sa isang CRM, pamamahala ng proyekto, o application ng intelligence ng negosyo., o ipadala nang direkta sa Office 365 upang makabuo ng isang diskarte sa paligid ng isang ideya, tapusin ang trabaho. Ang pangangalap ng ideya ay isang kritikal na bahagi ng organically na pagbabago ng anuman at lahat ng mga aspeto ng iyong negosyo, ngunit ito lamang ang unang bahagi.