Sa bahay kasama ang mga zoho doc

Hindi ko kailanman sinabi na perpekto ako, ngunit karaniwang gusto kong isipin na nagawa ko ang isang disenteng trabaho kapag sinusuri ko ang isang produkto, tinitingnan ang lahat ng mga tampok nito. Sa oras na ito, gayunpaman, inaamin kong hindi ako kumpleto. Iyon ay dahil ang Zoho Docs ay hindi lamang isang katunggali sa Microsoft Office 365 at Google G Suite, ang mga naunang contenders sa seryeng ito sa mga opisina ng pagiging produktibo sa bahay. Ito ang dulo ng isang napakalaking iceberg.

Tulad ng Office Online o Google G Suite, ang Zoho Docs ay nagbibigay ng pagpoproseso ng batay sa browser, spreadsheet, at mga module ng pagtatanghal (na tinatawag na Writer, Sheet, at Show, ayon sa pagkakabanggit). Ang mga ito ay hindi halos na-crook na may mga tampok tulad ng laptop- o Word na naka-install na Word, Excel, at PowerPoint, ngunit ang mga ito ay isang kasiya-siyang sorpresa para sa pag-mabilis ng mabilis, hindi-masyadong-fancily na mga format na naka-format. Makakakuha ka rin ng pag-sync ng dokumento, pagbabahagi, at mga tampok ng pakikipagtulungan, kasama ang mga app ng Android at iOS upang ma-access mo ang iyong mga dokumento anumang oras mula sa iyong PC, Mac, telepono, o tablet.

Ang libreng bersyon ay sumusuporta sa hanggang sa 25 mga gumagamit na may 5 GB ng ulap imbakan bawat isa. Ang pagbabayad ng $ 5 bawat gumagamit bawat buwan ay tumataas sa online na imbakan sa 50 GB bawat upuan at nagdaragdag ng pamamahala ng gawain at pagbabahagi ng protektado ng password. Para sa $ 8 bawat gumagamit bawat buwan, makakakuha ka ng 100 GB ng cloud space, ang kakayahang mag-email ng mga file nang direkta sa Zoho Docs, at e-pagtuklas para sa mga malalaking korporasyon at paglilitis.

Ngunit ang mga serbisyo ng Zoho ay hindi nagsisimula at nagtatapos sa mga Dok. Ang pagiging produktibo trio ay isa lamang (nang walang kahit na nangungunang pagsingil) ng higit sa 30 na batay sa browser na apps na, sama-samang, hangarin na hawakan ang lahat ng pangangailangan ng negosyo. Kasama sa kanilang mga function ang contact management, email (ad-free kahit na sa libreng bersyon, hindi katulad ng Gmail at Outlook.com), recruitment, invoice, suporta sa IT, at paglikha ng online survey.

Kabilang sa mga aplikasyon ng marquee ng kumpanya, ang Zoho Books ay isang solusyon sa accounting na hamon ang QuickBooks Online ng Intuit. Nag-aalok ang mga Proyekto ng Zoho ng mga gawain, mga milestone, mga tsart ng Gantt, chat ng koponan, at maraming iba pang mga pagpipilian para sa pamamahala ng proyekto (PM). Ang Zoho CRM ay isang package sa pamamahala ng relasyon sa customer (CRM) na may mga tool sa pagsubaybay sa lead at email marketing na karibal ng Salesforce.com (tulad ng Mga Aklat at Proyekto, ito ay isang PCMag Editors 'Choice).

Marami sa mga Zoho apps ay mahigpit na isinama sa isa't isa at sa iba pang mga tool tulad ng Dropbox at Google G Suite. Halos lahat ay nag-aalok ng isang libreng bersyon pati na rin ang isang libreng 15-araw na pagsubok ng bayad na bersyon na iyong napili; Si Zoho ay masigasig sa pagbibigay ng mga potensyal na mamimili ng mga webmaster ng tutorial at mga tawag sa telepono. Ang pag-presyo ng la carte ng apps ay maaaring magdagdag ng mabilis kung magpasya kang magpatibay ng marami sa kanila, ngunit ang karamihan ay nag-aalok ng mga diskwento kung gumawa ka ng taunang sa halip na buwanang pagbabayad.

Lumikha, Magbahagi, Mag-export

Mula sa pambungad na pagpapakita ng Zoho Docs (na nagpapakita ng isang sunud-sunod na listahan ng mga file na na-access), maaari kang mag-click sa isang pindutan upang makagawa ng isang bagong dokumento sa pagpoproseso ng salita, spreadsheet, pagtatanghal, o folder; mag-upload ng mga file o folder mula sa iyong PC, o kunin ang mga ito mula sa iyong Google Drive. Ang mga dokumento ay sinuri para sa mga virus at na-convert sa format ng Zoho sa panahon ng pag-upload; mga pagpipilian sa pag-download ng format mula sa Opisina at OpenDocument Format (ODF) hanggang sa ePub at PDF.

Hindi mahawakan ng Zoho Writer ang maraming mga haligi o mga equation sa matematika at ito ay tumatanggal sa ilang mga palamuting pag-format. Halimbawa, bagaman ang salitang processor ay nag-aalok ng parehong mga footnotes at endnotes, hindi ako makahanap ng isang paraan upang baguhin ang kanilang font upang tumugma sa teksto ng katawan. Gayundin, ang pagpipilian para sa pag-type ng "matalino" o kulot na mga quote ay kulang sa mga kulot na mga apostrophes. Ngunit ginagawang madali ng Manunulat upang ipasadya ang mga istilo ng talata, lumikha ng mga talahanayan, at balutin ang teksto sa paligid ng mga imahe (kahit na hindi sa paligid ng mga kahon ng teksto o hilahin ang mga quote).

Nakatakda akong kumatok ng Writer para sa interface ng bland user (UI) nito, na kung saan ay isang hilera lamang ng mga pull-down na menu at isang toolbar sa tuktok ng screen na walang utos ng zoom upang mapupuksa ang walang laman na puwang ng screen sa magkabilang panig. ng pagpapakita ng pahina. Ngunit pagkatapos ay napansin ko ang isang pindutan ng "Subukan ang Bagong Bersyon" sa sulok ng screen. Ang pag-click sa ito ay nagbibigay sa programa ng isang kaakit-akit, tila beta-test makeover. Ito ay may mga pagpipilian sa pagbabahagi at pamamahagi sa kanang tuktok, subaybayan ang mga pagbabago at pag-zoom ng mga function sa ibabang kanan, at isang icon ng Menu sa kaliwang kaliwa na magbubukas ng isang control panel (nakapagpapaalala ng mga Pahina ng Apple).

Sa kabaligtaran, ang Zoho Sheet ay dumikit sa mga pull-downs-and-toolbar UI na pamilyar sa mga gumagamit ng spreadsheet kahit saan. At ang karamihan sa mga pag-andar nito ay pamilyar sa mga gumagamit ng spreadsheet - mula sa mga filter ng data hanggang sa mga talahanayan ng pivot (kahit na kulang ito ng mga mungkahi ng newbie-friendly ng Google Sheets o mga tool sa tool). Makakakita ka ng 27 2D na mga uri ng tsart, kasama ang isang bilang ng mga 3D, kabilang ang mga kandelero, talon, at mga tsart sa web.

Nag-aalok pa ang Zoho Show ng isa pang UI, na may mga naka-tab na toolbar. Nagbibigay ito ng iba't ibang mga makukulay na tema ng pagtatanghal sa parehong 16: 9 at ang mas matandang mga ratio ng aspeto ng screen ng 4, pati na rin ang dosenang mga epekto ng paglipat ng isang panlalago sa pagitan ng mga slide at isang bilang ng mga animasyon para sa bulleted text slide. Maaari kang magpasok ng mga footer, mga imahe (kabilang ang mga matatagpuan sa isang paghahanap sa Google para sa pamagat ng slide), mga hugis, mga video sa YouTube, at feed ng Twitter. Mayroon akong ilang mga menor de edad na pagkabigo, gayunpaman, sa pagdaragdag ng mga elemento upang makabisado ang mga slide at pagtanggal ng mga animasyon matapos mabago ang aking isip tungkol sa mga ito. Dagdag pa, napalampas ko ang malawak na mga pagpipilian sa pagkomento na magagamit sa Sheet at Writer.

Sa katunayan, ang karamihan sa mga bagay tungkol sa Zoho Docs ay nagpapakita na dinisenyo ito para sa mga pagsisikap ng koponan, mula sa isang lugar na nasa chat na lugar hanggang sa malawak na mga pagpipilian para sa pagbabahagi ng mga file at pag-anyaya sa mga kasamahan na magtrabaho sa mga dokumento. Tulad ng pag-aalala sa mga tanggapan ng bahay, ng mga platform ng produktibo na napatingin ako sa ngayon, tatawagin ko ito na hindi babagay sa mga negosyanteng solo o dalawa o tatlong tao na maliliit na negosyo. Ngunit maaaring ito lamang ang tiket para sa mga telecommuter na nagtatrabaho sa bahay para sa daluyan o malalaking negosyo na nagpatibay kay Zoho bilang kanilang solusyon sa software.

Tulad ng kanyang kapwa browser na nakabatay sa browser na Google G Suite, ang Zoho Docs ay nakikipagkumpitensya sa Office Online ngunit nasaksak ng buong tampok na PC- o Mac-based na Microsoft Office 2016. Lumalabas, gayunpaman, kapag nakipagtulungan sa chat ni Zoho, CRM, PM, at iba pang apps.