Sa bahay na may opisina 365

Ang pagsulat tungkol sa Microsoft Office ay hindi kagaya ng pagsusuri sa isang produkto; ito ay katulad ng pagsulat ng isang papel sa agham ng paaralan sa "The Air Around Us." Ang opisina ay napakalaki at sobrang nangingibabaw sa kategorya nito na, tulad ng sa Google para sa paghahanap o Adobe Photoshop para sa pag-edit ng imahe, ang suite's Excel, PowerPoint, at Word ay naging shorthand para sa spreadsheet, presentasyon, at mga word processing apps.

Habang papunta ang mga tanggapan ng korporasyon, isang tagapamahala ng produkto para sa isang karibal (Gusto ni Lotus SmartSuite, na matagal na nawala) isang beses sinabi sa akin, ang pakikipagkumpitensya sa Office ay hindi tulad ng pagsubok na makipagkumpetensya sa Xerox o Konica Minolta copiers. Ito ay tulad ng pagsisikap na makipagkumpetensya sa papel na copier.

Ang mga metapora ay hindi eksaktong, gayunpaman. Habang walang mga kapalit para sa air o copier na papel, ang mga manggagawa sa tanggapan ng bahay ay maaaring pumili mula sa ilang mga kahalili sa Office, na may mga tampok na sapat na mapanlikha upang maging isang hitsura o panatilihin ang Microsoft sa mga daliri ng paa. Susuriin ko ang mga ito, na nakatuon sa Windows kaysa sa Mac o mga handheld app, sa isang serye na bahagi na tatakbo sa bawat iba pang linggo sa puwang na ito. Ngunit sisimulan ko ngayon sa halimaw ng Microsoft, partikular, sa nakakalito na katotohanan na maraming mga paraan upang makakuha ng Opisina kaysa sa mga website na mag-book ng isang silid sa hotel.

Rental ng Opisina

Maaari kang bumili ng Office 2016 sa paraang ginagamit ng karamihan sa amin upang bumili ng karamihan sa aming software: bilang isang pagbili ng isang beses na na-install mo sa isang PC at tumatanggap ng mga pag-aayos ng suporta at pag-aayos, ngunit hindi ang mga pag-upgrade sa mga hinaharap na bersyon. Gumastos ng $ 149.99 para sa Opisina ng Tahanan at Mag-aaral 2016 at nakakuha ka ng Excel, PowerPoint, Word, at ang OneNote digital note-taking at free-form na nilalaman ng pagkolekta at paghahanap na programa. Ang Opisina ng Bahay at Negosyo 2016 ($ 229.99) ay nagdaragdag ng email sa Outlook, kalendaryo, at manager ng contact, habang ang Office Professional 2016 ($ 399.99) ay nagtapon sa paglalathala ng desktop ng Publisher ng Microsoft at mga apps sa pag-access sa database.

Gayunpaman, ang nais na paraan ngayon upang makuha ang mga aplikasyon ng Office 2016 ay sa pamamagitan ng isang serbisyo sa subscription na tinatawag na Office 365, na nangangako na palagi kang magkakaroon ng pinakahusay na mga pag-upgrade at tampok kasama ang puwang ng imbakan sa mga server ng Microsoft at isang lisensya para sa mga handheld Office na bersyon tulad ng Office Mobile para sa Office 365 Subscriber. Ang Office 365 Personal ($ 6.99 bawat buwan o $ 69.99 bawat taon) ay pinagsama ang mga lisensya para sa isang PC o Mac, isang tablet, at isang telepono na may 1 TB ng imbakan ng Microsoft OneDrive cloud.

Ang web ay din kung saan nakatagpo ng Microsoft ang mahigpit na kumpetisyon nito sa franchise ng Opisina sa huling dekada, mula sa iba pang mga manlalaro na nagpatibay sa browser, na modelo ng pag-deploy ng browser. Sa puwang ng pagiging produktibo, dalawang malalaking pangalan ang naglalagay ng sakit ng ulo ng Microsoft ay ang G Suite ng Google at Zoho Docs.

Ang pinakapopular na pagpipilian para sa mga gumagamit na may parehong laptop at isang desktop, o isang kasamahan sa opisina ng bahay o dalawa, ay ang Microsoft Office 365 Home, na tumataas ang ante sa limang PC o Mac, limang tablet, limang mga telepono, at 1 TB ng imbakan bawat gumagamit. Ang parehong mga bersyon ay nagbibigay sa iyo ng pag-access sa libre, batay sa browser na Office Online na apps kung kailangan mong gumawa ng ilang mabilis na pag-edit mula sa isa pang system.

Opisyal, kung nagpapatakbo ka ng isang maliit upang midsize negosyo (SMB) kasama ang ilang mga empleyado, ang produkto para sa iyo ay ang Office 365 Business ($ 8.25 bawat gumagamit bawat buwan). O, kung hindi ka nasiyahan sa iyong email service provider o email sa host ng web, dapat mong piliin ang Office 365 Business Premium, na nagdaragdag ng email gamit ang isang 50GB mailbox at HD videoconferencing na suporta para sa $ 12.50 bawat gumagamit bawat buwan. Ngunit, hangga't nasa isang opisina ka ng bahay sa halip na isang gusali ng opisina, sasamantalahin ko ang higit na halaga ng Office 365 Home.

Ibahagi at Ibahagi ang isang Lot

Kaya, sa lahat ng mga pagpipilian na iyon, ano ang mag-alok ng Opisina? Dalawang bagay: ang ilang state-of-the-art, malalim na malakas na apps at ilang mga kahanga-hangang kakayahan para sa pakikipagtulungan ng koponan. Ang huli ay maaaring hindi maging isang priyoridad para sa mga solo na manggagawa sa opisina ng bahay, ngunit ito ay isang mabuting halimbawa ng maramihang pagpipilian ng Microsoft: Maaari kang magbahagi ng isang file o folder na may nabasa lamang o i-edit ang mga karapatan sa pamamagitan ng email o isang cut-and-paste link mula sa OneDrive, sa pamamagitan ng isang link na nabuo ng isang mensahe ng Outlook, o set up ang pag-edit ng multi-user na may pagsubaybay sa bersyon. Maaari ka ring mag-Skype audio o video chat sa pagitan ng mga nagtatrabaho sa loob ng Tanggapan. Ang mga sibilyang OneDrive shade sa OneDrive para sa Negosyo ng Business account, na lilim sa SharePoint na handa ang enterprise.

Ang pag-edit sa isang tao gamit ang Office Online at isa pa gamit ang desktop Office ay napatunayan nang masakit. At, sa isang punto, hindi ako nag-usap kung kailan, pagkatapos na mag-aghat sa akin na simulan ang proseso ng pagbabahagi sa pamamagitan ng pag-save ng isang lokal na file sa OneDrive, lumabas ang kabuuan ng Word. Ngunit malinaw na ginawang prayoridad ng Microsoft ang pagtutulungan ng magkakasama.

Para sa paghahanap ng impormasyon sa loob at tungkol sa Opisina. Ang tampok na Smart Lookup na batay sa Bing ay nag-pop up ng Wikipedia at mga kahulugan ng diksyunaryo ng mga salita o parirala, habang ang linya na "Sabihin mo sa akin ang gusto mong gawin" na linya sa itaas ng interface ng gumagamit (UI) na nagmumungkahi ng mga tampok ng programa habang nagta-type ka ng mga query (kahit na ang huli ay psychic; I stumped it with "maglagay ng isang kahon sa paligid ng isang parapo" kapag dapat kong na-type na "maglagay ng border").

Lahat ng-Star Apps

Tulad ng para sa mga sangkap ng suite, saklaw sila mula sa napakahalaga, hindi mapag-aalinlanganan na mga kampeon sa kanilang mga kategorya sa mga app tungkol sa kung aling ilang mga gumagamit ang talagang nagmamalasakit. Ang pag-access at Publisher ay nahuhulog sa huling kategorya, at hindi lamang dahil hindi magagamit ang kanilang Mac.

Mayroon akong malambot na lugar para sa programa ng layout ng pahina ng Microsoft, na maliit na nagbago mula noong Office 2010, dahil medyo madali itong gamitin at minsan ay umasa ako upang lumikha ng mga newsletter. Ngunit binabalewala ito ng mga propesyonal ngayon sa pabor ng higit na may kakayahang Adobe InDesign at QuarkXPress. Ang pag-access ay nananatiling isang makapangyarihan kung hindi sinasadyang paraan upang lumikha ng mabibigat na apps ng relational database (hindi ako sigurado na mayroong tulad ng isang bagay bilang isang madaling gamitin na paraan upang lumikha ng mga relational database ng apps.)

Ang isang hakbang na mas mataas sa karapatang hagdan ay dalawang mga tool sa freeware. Ang landas ay isang simple, tagagawa ng pagtatanghal / webpage na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga file, mga imahe, mga link, media, at teksto. Nakakuha din ito ng isang pindutan ng Remix, na artistically muling ayusin ang mga bagay sa isang scroll o step-by-step storyboard na nakaimbak sa ulap.

Nagbibigay ang OneNote ng mga notebook na may koponan na nahahati sa mga seksyon na naglalaman ng mga naka-type na (o na-tablet na nakasulat, audio o naitala ng video, o mga naka-clipp na web). Tulad ng archive na Evernote, madaling gamitin para sa pagkuha ng mga tala sa isang klase o minuto ng isang pulong o pag-aayos lamang ng iyong mga dapat gawin at random na mga saloobin. Ang mga gumagamit ng Windows 10, gayunpaman, ay maguguluhan upang makahanap ng dalawang bersyon ng app sa kanilang mga system, na tinawag na OneNote 2016 at isang OneNote lamang. Ang dating ay may maraming mga tampok; ang huli ay nakakakuha ng mga bagong tampok bawat buwan; ang overlap ay nakakagulo.

Iniwan nito ang malaking tatlo, o tatlo at kalahating pagbibilang ng Outlook, na nananatiling malakas kung uri ng email, mga gawain, contact, at tagapamahala ng kalendaryo - bagaman ang bagong listahan ng mga kamakailang ginamit na file na lilitaw kapag ikaw mag-click upang magdagdag ng isang kalakip ay madaling gamitin. Ang PowerPoint na arguably ay sumasubaybay sa Keynote ng Apple sa pamamagitan ng kalahating hakbang sa karera upang gawin ang mga snazziest na mga slide, ngunit ito ay isang powerhouse ng pagtatanghal. Naglalaman ito ng maraming mga paraan upang maisaayos ang iyong mga slide at tala, mag-apply ng mga paglilipat at mga animation, at magdagdag ng mga tsart, larawan, o multimedia. Nakakapagtataka ring madaling gamitin.

Katulad nito, ang Corel WordPerfect die-hards ay iginiit na ang kanilang mga paboritong programa ay nanguna sa Word 2016 para sa ultra-tumpak na kontrol ng pag-format at ilang mga dalubhasang uri ng dokumento tulad ng mga ligal na pakiusap. Ngunit ang salitang processor ng Microsoft ay isang pamantayang super-powered; nagniningning ito gamit ang mga estilo at tema para sa mabilis, pare-pareho na pag-format ng teksto at sa paghawak ng mga nota at sanggunian (sa isang pagpipilian ng APA, Chicago, MLA, at iba pang mga estilo). Ang tanging pag-agaw ko tungkol dito ay ang ilang mga pag-andar ay hindi maiiwasang nalibing ng ilang mga menu na malalim (ang menu ng Mga Pagpipilian sa File ay partikular na encyclopedia) kahit na ang laso ng interface at ang mga tip ng hover nito.

Sa wakas, mayroong ang Excel, ang pinaka-nangingibabaw na app sa isang nangingibabaw na suite, na kung saan ay ang tanging spreadsheet na mahalaga. Ang mga tsart nito ay kapwa gwapo at kapaki-pakinabang, tulad ng mga bagong visual na mga pagtataya na proyekto sa hinaharap batay sa umiiral na data o specialty tulad ng sunburst o Pareto chart. Gabay sa iyo ang mga kahon ng diyalogo nito sa pamamagitan ng mga pagpapatakbo sa sandaling arcane tulad ng paglikha ng mga talahanayan ng pivot, habang ang isang arsenal ng mga add-on, plug-in, at analytics ng negosyo at pag-uulat ng mga dashboards ay maiugnay ito sa lahat mula sa Google Analytics hanggang sa MailChimp.

Tinawag mo man ito Office 365 o Office 2016, ang suite ng Microsoft ay nagtatakda ng isang mabisang halimbawa para sa iba pang mga solusyon sa pagiging produktibo. Mahirap na huwag itong tawagan ang unang $ 100 na dapat pumasok sa taunang badyet ng iyong tanggapan sa bahay, ngunit makikita namin kung paano ang ilang mga kahaliling nakatago sa natitirang seryeng ito.