Sa bahay kasama ang google g suite

Maaari bang mapanatili ang mga application na nagpapanatili ng mga gumagamit ng Chromebook na mapanatili ang iyong tanggapan sa bahay sa pagiging produktibo? Hindi, hindi ko muling binabago ang aking naunang haligi kung saan tinanong ko kung sapat ba ang hardware ng Chromebook para sa mga operator ng negosyo na nakabase sa bahay at mga telecommuter. Ang kasalukuyang haligi na ito ay pangalawa sa aking apat na bahagi na bi-lingguhang serye sa mga suite ng pagiging produktibo sa opisina, kasunod ng kickoff sa Microsoft Office 365. Sa linggong ito, ang spotlight ay kumikinang sa Google G Suite, kabaligtaran ng Opisina sa maraming paraan.

Habang nag-aalok ang Microsoft ng mga libreng bersyon ng Office Online ng Word, Excel, at PowerPoint, ang subscription nito ay nakakakuha ka rin ng tradisyonal na lokal (ibig sabihin, na naka-install sa iyong laptop o desktop) Office 2016 na mga programa, na may mga listahan ng encyclopedia ng mga tampok kumpara sa kanilang mga pinsan na batay sa browser.

Sa pamamagitan ng Google G Suite, sa kabaligtaran, kung ano ang online ay nakukuha mo: Ang compact, mahusay na suite na ito ay naninirahan sa iyong browser (mas mabuti ang Google Chrome), nang walang i-download, kaya magagamit ito sa iyong computer, tablet, o telepono saan man mayroong web access . Ang pagproseso ng salita, spreadsheet, pagtatanghal, at mga module ng pagguhit ay gumagana din sa offline (kung, sabihin, nasa eroplano ka nang walang Wi-Fi), kahit na ang pag-configure sa kanila na gawin ito ay isang rigmarole.

Tulad ng iyong inaasahan, ang online na pag-access ay ginagawang Google G Suite ng isang "lite" na pagpipilian ng pagiging produktibo. Ito ay isang paglalarawan ng bersyon ng software ng panuntunan ng 80/20 (iyon ay, 80 porsyento ng mga gumagamit ay hindi na kakailanganin ng higit sa 20 porsiyento ng mga tampok; tanungin ang mga istoryador tungkol sa lumang Microsoft Works kumpara sa Microsoft Office). Ang salitang processor, halimbawa, ito lamang: isang word processor sa halip na isang programa ng layout ng pahina na sumusuporta sa maraming mga haligi, mga drop cap, at mga endnotes (kahit na nagbibigay ito ng mga talababa at isang add-on na mga alok sa bibliograpiya). Ngunit, kung ang iyong trabaho ay umaasa sa mabilis at malinis sa halip na detalyadong na-format na mga dokumento, maaari kang mabigla na mabigla sa pag-andar ng Google G Suite.

Mula sa Zero hanggang $ 10 sa Isang Buwan

Ang pinakamalaking hamon sa marketing ng Google G Suite ay ang mga salitang processor, spreadsheet, at mga sangkap ng pagtatanghal - na tinatawag na Dok, Sheets, at Slides, ayon sa pagkakabanggit-ay ginagamit ng milyun-milyong hindi gumastos ng isang sentimos para sa kanila. Magbukas ng isang Google account gamit ang isang Gmail address at makakuha ka ng libreng pag-access sa Google G Suite, kasama ang 15 GB ng imbakan ng ulap ng Google Drive para sa iyong email, larawan, at iba pang mga file. Iyon ay hindi ganoong kalansay sa tunog, dahil hindi mabibilang ang mga Dok, Sheets, at mga Slides file.

Kaya't kung ang iyong badyet ay zero, ang Google ay tumutugma sa Microsoft sa pag-aalok ng isang online na produktibo trio; email na may kalendaryo, mga gawain, at mga contact; at ilang imbakan sa ulap. Kung maaari mong madulas ang Google ng ilang mga bucks, gayunpaman, ang mga bagay ay nakakakuha ng kawili-wili. Ang Google G Suite ay nagkakahalaga ng $ 10 bawat gumagamit bawat buwan. Sa madaling salita, $ 120 sa isang taon kung ikaw ay isang solo na negosyante (at dalawa o tatlong beses na kung mayroon kang isang empleyado o dalawa).

Bilang kapalit, nakakuha ka ng 1 TB bawat gumagamit ng online na imbakan - o walang limitasyong imbakan kung mayroong lima o higit pa sa iyong samahan. Dagdag ka makakakuha ka ng ad-free na email sa negosyo na may mga adres tulad ng sa halip na .

Nakakakuha ka rin ng pangako ng Google na 99.9 porsyento sa oras; Google Apps Sync para sa Microsoft Outlook (na nagdadala pa rin ng Google Apps moniker); teksto, boses, at HD video chat para sa hanggang sa 25 katao sa pamamagitan ng Google Hangout; at mga pagpipilian sa administratibo at seguridad para sa Drive at email na hindi naroroon sa mga libreng bersyon. (Ipinapalagay ko na hindi mo kailangang panatilihin at maghanap ng mga account sa email at chat ng mga gumagamit sa kaso ng paglilitis, ngunit mahal ng mga malalaking kumpanya ang bagay na ito.)

Sa isang sulyap, ang $ 120 bawat taon ay parang isang mahinang pakikitungo kumpara sa Microsoft Office 365 Home, na pinagsasama ang mga online na app na may pag-install ng Office 2016 hanggang sa limang PC o Mac, limang tablet, at limang mga telepono. Sa teknikal, gayunpaman, ang Google G Suite ay hindi nakikipagkumpitensya sa bundle na iyon ngunit sa Office 365 Business Premium, na kasama ang suporta sa email at HD na videoconferencing para sa $ 12.50 bawat gumagamit bawat buwan, kaya isang taon na ang hangin ng Google ay naging $ 30 na mas mura kaysa sa $ 20 na mas mahal .

Tama-Naisukat o Naapektuhan?

Ngunit habang patas na ihambing ang Google G Suite sa Office Online, ang paghahambing nito sa Office 2016 ay tulad ng pagdala ng isang handgun sa isang labanan sa kanyon. Muli, ang PC-based suite ng Microsoft ay idinisenyo upang magkaroon ng halos bawat tampok na maaaring kailanganin ng sinuman; Ang online suite ng Google ay idinisenyo upang magkaroon ng karamihan sa mga tampok na ginagamit ng karamihan sa araw-araw.

Halimbawa, ang mga sheet ay isang may kakayahang spreadsheet na may mga scads ng built-in na mga function, mga function ng data kasama ang mga tanawin ng filter at mga talahanayan ng pivot, at 28 mga uri ng tsart mula sa bar at pie hanggang sa kandelero, radar, at mapa (at nanalo ito sa aking puso ng isang pagbabasa ng box box, "Heads up! Sigurado ka bang gusto mong tanggalin ang sheet na ito?").

Ngunit makikita mo nang walang kabuluhan para sa magarbong sunburst at mga tsart ng forecast ng Excel, o kahit na para sa mga bagay tulad ng pagdaragdag ng isang subtitle sa isang tsart. At habang mayroong isang maliit na mga kapansin-pansin na mga add-on na magagamit tulad ng pag-uulat ng Google Analytics at mga timeline ng proyekto na may mga tsart ng Gantt, ang karamihan sa mga add-on ay mga bagay tulad ng mga silid-aralan sa silid-aralan.

Ang mga slide ay marahil ang pinakasimpleng at pinaka-starkest na app ng Google G Suite. Pinapasasalamatan ka nito ng karamihan sa mga hubad na buto na "I-click upang magdagdag ng pamagat, mag-click upang magdagdag ng teksto" mga template ng slide, na maaari mong mag-jazz up sa pamamagitan ng paglalapat ng mga bullet list, text box, at mga imahe.

Maaari kang pumili mula sa 20-kakaibang mga tema ng kulay-at-font, ang bawat isa ay nag-aalok ng isang dosenang mga layout ng slide (header ng seksyon, pamagat at dalawang mga haligi, at iba pa), kasama ang kalahating dosenang mga paglipat sa pagitan ng mga slide at 15 na mga animation para sa mga elemento ng slide. Kaunti, sayang, ay kasing-akit ng mata at wala rin kasing intuitive tulad ng kanilang mga katumbas sa PowerPoint.

Sa kabaligtaran, ang mga doktora, ay mukhang pareho na malinaw - isang puting screen na may toolbar at hilera ng mga pull-down na mga menu - ngunit isang kanais-nais na maliit na processor ng salita na sumusuporta sa mga istilo ng talata, talahanayan, komento, balot ng teksto sa paligid ng mga graphic, at kahit na mga equation sa matematika at isang utos ng pananaliksik na kumukuha ng online na impormasyon tungkol sa mga napiling item (tulad ng Smart Lookup ng Opisina).

Tulad ng iba pang mga apps ng Google G Suite, ginagawang madali ng mga Doktor na i-publish ang iyong gawain sa web at mag-anyaya sa mga kasamahan na makipagtulungan, kahit na paghawak ng ilang mga kaso (tulad ng dalawang tao na nag-edit ng parehong talata nang sabay-sabay) mas mahusay kaysa sa Salita. Kapag nais mong mag-download ng isang kopya mula sa ulap, sinusuportahan ng Google G Suite ang Opisina at pag-export ng file ng PDF. Kung nais mong mag-upload ng isa, ang suite ay gumagawa ng isang karampatang kung hindi perpektong grapikal na trabaho sa pag-import ng mga file ng Opisina.

Maraming gusto ang tungkol sa Google G Suite, lalo na kung gumagamit ka ng libreng bersyon o sinasamantala ang propesyunal na email at kumperensya ng bayad na bersyon (maaari mo ring gamitin ang Google+ bilang isang quasi-Slack social intranet sa loob ng iyong kumpanya, kahit na hindi opisyal na isang pangunahing miyembro ng suite). Ngunit ang paghahambing nito sa nakamamanghang Office 365 ay tulad ng, upang magnakaw ng isang simile mula kay Stephen King, paghahambing ng isang flashlight sa isang parola. Alin ang mas gugustuhin mo sa mga bagyong dagat ng modernong bagyo?