Tulong sa tanggapan ng bahay: huwag tumanggap ng mga kapalit

Ito ay isang abalang araw, na may limang mga asignatura na sumusubok sa aking maraming kakayahang magamit at ang deadline para sa haligi na ito ay papalapit na tulad ng isang misayl - at nag-aaksaya ako ng oras. Partikular, inaaksaya ko ang oras na sinusubukan upang mai-print ang laptop na ito. Ang limang taong gulang na desktop na isinulat ko noong nakaraang linggo ay nasa pintuan ng kamatayan na tumawid sa threshold, kaya't inutusan ko ang isang spiffy na bagong laptop ngunit hindi pa ito naipadala. (Gaano katagal ang maaaring mag-pop out ng isang M.2 SSD at pop sa isang mas malaki?)

Kaya na-install ko ang Microsoft Office, Google Chrome, at ilang iba pang mga paborito sa notebook na ito na pansamantalang nakuha ko para sa pagsusuri, at naisip kong itaas ito sa pamamagitan ng pagkonekta sa aking Wi-Fi printer - na ilang minuto lamang ang dapat gawin gamit ang laptop ng asawa ko. Malaking pagkakamali. Tingnan ang Nabigo, koma, mahabang tula.

Hindi bababa sa ehersisyo ang nagpapaalala sa akin ng isang bagay na madalas na hindi napapansin sa mga talakayan tungkol sa pagtatrabaho nang malayuan: Habang ang mga pangunahin (kasama ako) ay detalyado tungkol sa kung ano ang kakailanganin mo kapag nagse-set up ng isang tanggapan sa bahay para sa telecommuting o flex-timing, mas kaunti ang nakatuon sa kung ano kailangan gawin ng iyong employer. Kung mag-isip ka ng isang minuto, hindi mahirap na magkaroon ng maraming mga bagay na kailangang ibigay ng iyong kumpanya - nang wala ito, upang maging matapat, ang telecommuting ay hindi gagana lamang (gaano man kalalim ang iyong multifunction printer / copier / scanner o kung paano maraming pagsisikap na inilagay mo sa paglikha ng isang kumportableng ergonomikong workspace). Ang sumusunod ay pitong bagay na kailangan ng iyong kumpanya upang magbigay ng mga telecommuter.

1. Pag-access sa Suporta sa Tech

Bilang isang halatang halimbawa, mayroong pag-access sa suporta sa tech. Ang mga kagawaran ng IT ay, at dapat, kontrolin ang mga freaks; gumagawa ito ng isang techie shudder upang isipin ang isang empleyado na nagsisikap na i-configure ang kanyang sariling printer. Sa isip, ang isang kumpanya ay magkakaroon ng sapat na teleworker upang ilaan ang isa o higit pang mga kawani ng IT sa kanila, na may espesyal na kaalaman sa mga hamon ng pagtatrabaho sa layo. Hindi bababa sa, maaari itong magbigay ng isang handbook o manu-manong ng mga patakaran at pamamaraan, kasama ang mga tool tulad ng …

2. Isang Susi sa Front Door

Tulad ng iba pang mga kumpanya, ang pinagtatrabahuhan ko ay ang pagsusuri ngunit mayroon pa ring pag-roll out ng Microsoft Windows 10 (Win 10). Ang isang kadahilanan ay ang Win 10 ay hindi tugma sa kagalang-galang na virtual virtual network (VPN) client na hinahayaan ang mga gumagamit ng Internet na mag-log in sa network ng kumpanya.

Nang pakiusap ko na ang aking trabaho sa mga makina ng pagsusuri ay nagpilit sa akin na gamitin ang bagong operating system, itinuro ako ng aming kapaki-pakinabang na IT team sa isang hack makakatulong iyon. Kailangan kong i-hack ang kaunti, gamit ang isang bahagyang naiibang Registry Editor string kaysa sa tinukoy, ngunit nakuha ito gumagana at sa wakas ay maaaring gawin mula sa bahay ang lahat ng magagawa ko sa opisina.

3. Pag-access sa Pamamahala

Ang ibang bagay na dapat ibigay ng iyong kumpanya ay ang pag-access sa iyong manager. Siyempre, ang telecommuting ay hindi gagana sa isang tagapamahala na hindi nagtitiwala sa iyo upang magtrabaho nang walang pangangasiwa; Ang micromanaging sa layo ay mas masahol pa kaysa sa micromanaging sa tao. Ngunit medyo pare-pareho, o hindi bababa sa pare-pareho, ang dalawang-way na komunikasyon ay napakahalaga, kung ito ay isang limang minuto na pag-check-in sa telepono sa pagsisimula ng araw o isang katayuan sa pag-update sa katayuan sa pagtatapos nito. Ito ay isang pagkakataon para sa inyong dalawa na sumang-ayon sa mga paghahatid at priyoridad, at isang pagkakataon para sa iyo na sabihin, "Gagawa ako ng X maliban kung nais mong gawin ko si Y" at sinabi ng boss, "Sa totoo lang, maaari kang makakuha ng ako Z ng alas dos ng hapon? "

Kung ang iyong kumpanya ay hindi pa gumagamit ng Slack, sabihin sa iyong boss libre ito para sa isang walang limitasyong bilang ng mga gumagamit at nagbibigay ng na-index na paghahanap ng 10, 000 mga mensahe ($ 80 bawat gumagamit bawat taon para sa higit pang paghahanap at pagsasama ng serbisyo). Ang in-house na social messaging app para sa Android, iOS, Linux, Mac, at Windows ay nagbibigay-daan sa mga koponan sa pagtatrabaho na mag-set up ng mga channel para sa mga proyekto o pag-uusap at inaalam sa iyo kapag binanggit ng isang tao ang iyong pangalan o isang partikular na termino. Sa aking kumpanya, pinalitan ito ng AOL Instant Messenger (pag-uusapan tungkol sa pagyanig) bilang isang malapit na perpekto, tool ng pakikipag-ugnay sa manager-at-teleworker.

4. Pag-access sa Watercooler

Ang Slack ay hindi pinapalitan ang isang buong pakete ng pamamahala ng proyekto na may mga talakayan, ngunit ito ay isang mahusay na alternatibo sa mga forum at email. Dagdag pa, ang mga Random at iba pang mga channel nito ay nagpapahintulot sa iyo na mapanatili ang mga hindi gaanong malubhang bagay - tulad ng pag-uusap sa sports at animated GIF - sa mga araw na wala ka sa opisina.

5. Isang Upuan sa Talahanayan

Subukan na makasama para sa mga malaki, lahat-ng-kamay-sa-deck na mga pulong ng kumpanya. Para sa mga mas maliit na magkakasamang koponan, tiyaking kasama ka sa solusyon ng videoconferencing ng kompanya. Ang Citrix GoToMeeting at Cisco WebEx ay sumusuporta sa anim o pitong mga video feed, ayon sa pagkakabanggit, na may maraming pagbabahagi ng screen, puting boarding, at iba't ibang mga plano sa pagpepresyo - at mas kapaki-pakinabang kaysa sa isang antigong speakerphone.

6. Feedback at Marami pang Feedback

Walang sinuman ang nagnanais ng mga pagsusuri sa empleyado ngunit mahalaga para sa iyong kumpanya na ipaalam sa iyo kung ano ang iniisip nito sa iyong eksperimento sa telework. Makakaya ba kayo at ng iyong boss sa isa't isa kung nais? Ang kumpanya ba ay nasiyahan sa iyong kalidad at dami ng trabaho? Ang pagdinig mula sa mga ito nang regular ay makakatulong upang maiwasan ang isang hindi inaasahang pagkansela ng iyong pag-aayos ng flex-time (o, mas masahol pa, isang hindi inaasahang pagtatapos ng iyong trabaho).

7. Disenteng Akomodasyon sa Hotel

Hindi mo dapat asahan na ang iyong kumpanya ay magpapanatili ng isang marangyang sulok sa opisina na bakante para sa iyo sa mga araw na nagtatrabaho ka mula sa bahay, ngunit mayroon kang isang karapatan na asahan ang isang malinis at maayos na workspace - hindi isang magulo desk sa isang cubicle na ginagamit upang mag-imbak ng mga kahon at basura sa mga araw na pumasok ka sa opisina. Kung ikaw ay nasa bahay lamang ng isa o dalawang araw sa isang linggo, tanungin ang tungkol sa pagpapanatili ng iyong sariling desk (at ikalat ang salita sa mga katrabaho na hindi okay na, sabihin, magnakaw ng iyong upuan). Kung madalas kang malayo kaysa rito, tanungin ang tungkol sa mga pag-aayos ng "hoteling" kung saan ka at iba pang mga flex-timers ay nagbabahagi ng mga lamesa o cubicle na nakalaan para sa hangaring iyon.

Sa pamamagitan ng paraan, sa wakas ay nalaman ko kung bakit hindi mahahanap ng hiniram na laptop ang aking wireless printer - Hinaharang ng Windows Firewall ang lahat ng pag-access. Kailangang mai-install ko ang McAfee anti-malware suite na ibinibigay ng aking Internet service provider sa halip. Hindi ko kailangan ng isang malayong departamento ng IT, kailangan ko ng isang valet.