Mag-ayos: mga listahan ng nais at listahan ng regalo

Narito kung paano sinusubaybayan ng maraming pamilya ang mga listahan ng hiling ng regalo: Isang tao ang nagpapadala ng isang email na nagtatanong kung ano ang gusto ng ibang tao. Ang unang tao ay tumugon sa isang listahan ng anim na item, ngunit nakalimutan na tumugon sa lahat. Ang pangalawang tao ay tumugon sa lahat, ngunit isinusulat lamang ang dalawang bagay, at pagkatapos ng isang linggo, sumagot sa isang ganap na magkakaibang thread na may maraming mga susog sa orihinal na listahan. Walang ibang tumugon sa lahat, hanggang sa araw pagkatapos mong bilhin ang mga ito ng lahat ng mga trivets, sa puntong ito ay bawat isa ay nakapag-iisa silang tumugon, "Bukas ako sa anumang bagay sa taong ito, ngunit hindi ko na kailangan ang anumang mga tribo!"

Paano mo maiiwasan ang impormasyong ito? Ang solusyon ay isang sentralisadong listahan ng nais, isang solong lugar kung saan maaaring makita at mai-edit ng lahat ng iyong bilog ang mga mungkahi ng regalo. Ito ay isang mahusay na diskarte sa kapaskuhan, ngunit maaari itong gumana para sa anumang okasyon na nagbibigay ng regalo.

Maraming iba't ibang mga paraan upang makalapit sa pag-aayos ng iyong mga listahan ng pagbibigay ng regalo, at hindi lahat ng ito ay gagana para sa iyong sitwasyon. Magbabahagi ako ng ilang mga solusyon na nagtrabaho para sa akin ng nakaraan, ngunit siyempre naaayon sila sa mga tiyak na aspeto ng aking buhay: ang bilang ng mga tao sa aking pamilya, pamamahala ng sorpresa kumpara sa pag-asa, at ang katotohanan na hindi ako sa pamamagitan ng anumang kahabaan ng isang salpok tagabenta. Isa ito sa mga pitfalls ng pagiging organisado. Taliwas ako sa paglihis mula sa aking listahan na kapag nagawa ko, isang pagkabalisa ako. Hindi ko nasiyahan ang pamimili sa bakasyon, ngunit ang pagiging organisado ay maaaring makapagpagaan kung ano ang maaaring maging isang nakatutuwang taunang paghihirap.

Ang Tight-Knit Family: Google Docs, Email, at Text Messaging

Ang aking pinakamalapit na mga miyembro ng pamilya ay ang aking tatlong kapatid na babae, at kinuha namin upang pamahalaan ang karamihan ng pamimili ng regalo sa holiday para sa buong pamilya. Tayong lahat ay medyo tech savvy at mahusay na tumugon sa mga email at text message.

Noong nakaraang taon, nag-set up ako ng isang ibinahaging spreadsheet ng Google Drive) kung saan nakalista namin ang lahat ng aming mga pangalan, kasama ang iba sa aming mga mahahalagang iba at mga bata. Tingnan ang larawan sa ibaba; Inayos ko ang aktwal na dokumento upang ang iyong nakikita dito nang mas tumpak na sumasalamin sa aming ginamit. Kahit na, mayroong mas maraming impormasyon sa ibaba ng scroll scroll na hindi mo makita dito.

Isinulat ng bawat kapatid na babae ang anumang nais ng mga miyembro ng kanyang pamilya, at nagdagdag ng mga link sa mga item o tala tungkol sa kulay, sukat, atbp. Lahat kami ay nagbahagi lamang ng isang Google spreadsheet. Kapag mayroon kaming mga katanungan tungkol sa isang item na nakalista ng isang tao, tinanong lamang namin ang tanong sa pinakahuling haligi na may label na "Mga Tala / Mga Tanong."

Alam nating lahat ang pagpasok doon na mayroong isang malaking con sa solusyon na ito: Walang simpleng paraan subaybayan kung ano ang binili namin sa bawat isa (kaya hindi namin doblehin ang mga regalo) nang walang natuklasan din ang tatanggap ng regalo. Ang aming malumanay na clunky workaround ay upang magpadala ng isang email o text message sa pangkat, bawas ang tatanggap ng regalo, sa bawat oras na kami ay namimili. Nakita ko (at ipinadala) ng maraming mga mensahe noong nakaraang taon kasama ang mga linya ng "Nakuha na ba ng LKD ang isang yoga mat para sa HPR?" at "Nag-shopping ako, ngunit ang aking telepono ay namamatay. Mayroon ka ba sa pamamagitan ng isang computer? Maaari mo bang suriin kung ano ang nais ng mga sweaters na LKD?"

Para sa isang masikip na pamilya na hindi nagdadalawang isip na manatili sa malapit na komunikasyon sa buong araw ng pamimili, hindi ito masamang solusyon.

Gayunpaman, sa taong ito, nang itinaas ko ang ideya ng paggamit ng mga Google Docs, iminumungkahi ng isa sa aking mga kapatid na subukan namin. Sinabi kong sigurado, binalaan sila ng ilang cons (tinalakay sa ibaba) at sinabi kung hindi ito gumana, maaari kaming bumalik sa paggamit muli ng isang shared spreadsheet.

Ang Pamilya na Nakatuon sa Pananaw:

ay isang social website na nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga digital collage boards, nang nakapag-iisa o magkasama. Nagse-save ka o "pin" mga imahe mula sa Web, o mag-upload ng iyong sarili, magdagdag ng mga komento sa kanila kung gusto mo, at ayusin ang mga ito sa mga koleksyon.

Nagtayo ako ng isang board, pinangalanan itong Regalo 2012, at inanyayahan ang aking mga kapatid na sumali sa ilang mga caveats. Una, tulad ng sa Google Drive, hindi kami magkakaroon ng isang simpleng paraan upang masubaybayan ang mga item na binili namin para sa isa't isa nang walang alam ang tatanggap. Kung may nagsusulat ng isang puna na "binili!" sa pin ng ibang tao, lahat, kasama ng tatanggap, ay makikita ito.

Pangalawa, ang mga board ay pampubliko noong nagsimula kami, kaya ang anumang pinte namin ay maaaring makita ng buong mundo - kahit na ang problemang ito ay nawala sa isang linggo mamaya nang ihayag ang isang bagong tampok na "lihim na board."

Ang pangatlong problema: Ang paglikha ng isang listahan ng visual na nais ay mahirap na humiling para sa mga pangkaraniwang bagay. Ang mga larawang pin mo sa iyong digital collage board ay karaniwang naka-link sa isang tukoy na pahina ng Web, madalas kung saan maaari kang bumili o mabasa ang tungkol sa produkto. Anumang pin mo ay lilitaw upang sumangguni sa mga tukoy na tatak, kulay, o laki, kahit na hindi iyon ang iyong inilaan. gumagana nang kamangha-mangha para sa pagbabahagi ng mga imahe ng eksaktong raket ng tennis na nais mo, ngunit hindi kasing ganda para sa pagkumbinsi sa iyong pamilya na gagawin ng anumang mga lumang medyas na tubo.

Matapos gamitin ang site sa loob ng halos dalawang linggo, ang aking mga kapatid ay hindi gaanong aktibo sa bilang sila ay taon nang ginamit namin ang isang Google spreadsheet. Ngunit maaari itong masyadong maaga upang sabihin. Lahat tayo ay medyo busy sa kani-kanina lamang, na nagtaas ng isang pangwakas na problema: oras. Bago ka mag-pin ng isang imahe, kailangan mong hanapin ang imahe, na maaaring tumagal ng mas maraming oras kaysa sa pagsulat lamang ng "isang bagong kama ng aso para sa aso." Sa kabilang banda, ang mga imahe ay nag-aalis ng marami sa hulaan. Ang aking ideya ng isang kama sa aso ay maaaring ibang-iba kaysa sa aking mga kapatid na babae ', ngunit kung nakakita sila ng isang halimbawa, mas malamang na nasa parehong pahina kami.

Ang Malaking Pamilya: Pagpalit

Noong bata pa ako, ang aking pinalawak na pamilya ay, well, malawak. Sa pagitan ng mga lolo't lola, tiya, tiyo, at mga pinsan, binibilang namin ang higit sa 40 (Ang asawa ng aking ina ay isa sa siyam na anak, bawat isa ay may asawa sa mga bata). Ang matriarch, ang aking step-lola, ay namamahala sa kung ano ang maaaring maging isang nightmarish na nagbibigay ng regalo sa web at sa halip ay inayos ang isang magpalitan.

Una, inilista niya ang mga pangalan ng matatanda sa isang sheet ng papel. Pagkatapos ay isinulat niya ang mga pangalan ng mga bata sa mga slips ng papel at inilagay ito sa isang sumbrero. Habang hinila niya ang mga pangalan mula sa sumbrero, isinulat niya ito sa tabi ng mga pangalan ng mga may sapat na gulang sa listahan. Ang bawat may sapat na gulang ay kailangang bumili ng mga regalo para sa isa o dalawang bata lamang, na may isang mahigpit na takip sa paggasta. (Hindi ko alam kung paano niya pinamamahalaan ang hindi pantay na ratio ng mga bata sa mga matatanda, ngunit sa anumang kaganapan, naisip niya ito. Walang sinumang nangahas na hamunin siya.) Binigyan niya ang mga tagubilin sa pamamagitan ng telepono. Maaring nakapag-mail din siya ng mga photocopies ng kanyang listahan sa lahat. Hindi ako sigurado, dahil nasa dulo ako ng bata ng mga bagay, at sa ganoong kadiliman tungkol sa mga detalye.

Inisip ko kung paano ko maiayos ang isang pagpapalit ng laki sa ngayon. Sa isang banda, gagawing mas madali ang teknolohiya upang maipamahagi ang isang kumpletong listahan. Maaari mong mai-type ang listahan sa isang email, magpadala ng isang attachment ng spreadsheet sa pamamagitan ng email, gumamit ng isang ibinahaging dokumento sa Google Drive, o lumikha ng isang Facebook Tandaan na may mga paghihigpit sa privacy para sa pamilya lamang.

Sa kabilang banda, may sasabihin para sa mga sorpresa. Sa palagay ko mas masaya na hayaan ang mga tao na magkaroon ng kanilang sariling mga pamamaraan para sa pag-uunawa ng mga pares. Sabihin sa bawat may sapat na gulang lamang kung aling bata ang nakuha niya, at hayaang ang natitira ay isang palaisipan sa pamilya.

Kapag ang mga tao ay ipinares, hindi nila talaga kailangan ang anumang bagay na lampas sa simple at direktang komunikasyon. Kung isa lamang ang tindero at isang tatanggap, hindi kinakailangan ang pakikipagtulungan na solusyon.

Ang sumusunod na seksyon ay nagbabalangkas ng ilang mga paraan na maaari kang lumikha at magbahagi ng isang personal na listahan, para sa mga oras na hindi mo kailangang makipagtulungan.

Ang Listahan ng Personal na Kahilingan

Kung ang kailangan mo lamang ay isang listahan na maaari mong ibahagi sa isa o dalawang iba pang mga tao, ang pinakasimpleng at pinaka-tech na paraan upang mapunta ito ay panatilihin ang isang tala, na maaaring maging sa isang smartphone app o mai-save bilang isang email draft hanggang nakumpleto. Isulat kung ano ang gusto mo, magdagdag ng mga detalye kapag iniisip mo ang mga ito, i-edit ang iyong listahan, at sunugin ito sa iyong mga mamimili.

Kung gusto mo ang ideya ng pag-save ng isang visual list, maaari mong gamitin at ipadala ang iyong mga mamimili ng link sa iyong board.

Ang isa pang solusyon para sa hindi pakikipagtulungan ay naglilista ng mga konsepto ng isang pagpapatala ng kasal at pangkalahatang nalalapat ito sa lahat ng pagbibigay ng regalo. Maaari kang lumikha ng registry ng regalo sa Amazon.com, o mga dalubhasang rehistro tulad ng MyRegistry.

Gumagana ang MyRegistry na katulad ng sa kahulugan na maaari mong "i-pin" ang mga item sa iyong pagpapatala anumang oras na makikita mo ang mga ito sa online, ngunit susubaybayan ng MyRegistry ang presyo at bibigyan ka ng silid upang mag-log ng mga detalye tulad ng nais na kulay at laki ng item. Nag-aalok ang MyRegistry ng ilang mga malinis na tampok, tulad ng kakayahang tumanggap ng mga regalong regalo sa pamamagitan ng PayPal, panatilihing pribado ang iyong listahan, at magpasya kung nais mong ma-notify kapag bumili ang mga mamimili ng mga item mula sa iyong listahan.

Isang Diskarte para sa Pamimili

Ang paggawa ng isang lista kung ikaw ang tatanggap ng regalo ay mas madali kaysa sa paggawa ng isang listahan kapag ikaw ang mamimili, ngunit maraming mga may sapat na gulang ang dapat na nasa parehong mga posisyon sa panahon ng bakasyon sa taglamig.

Para sa akin, ang isang smartphone ay isang napakahalaga na kasama sa pamimili. Gusto kong panatilihing nai-save ang aking listahan ng pamimili sa isang app na naa-access sa offline, kung sakaling nasa basement ako ng ilang napakalaking department store na walang mobile service. Gumagamit ako ng Evernote kasama ang AwesomeNote (+ Todo) sa isang iPhone. Mahusay na gumagana si Evernote para sa pagsulat ng mga ideya pati na rin ang pagkopya at pag-paste ng mga listahan ng mga hiling mula sa mga email (mas madaling gawin sa desktop bersyon o Web app at pagkatapos ay i-sync ito sa aking telepono). Ang AwesomeNote ay gumana nang kaunti mas mahusay para sa mabilis na mga visual na mga checklist, at maaari kong itayo ang mga checklist na gamit ang impormasyon na hinila nang direkta mula sa Evernote, dahil ang dalawang apps ay nagsasama nang napakahusay.

Gusto ko ring mag-order ng aking checklist sa pamimili ayon sa kung aling mga tindahan ang bibisitahin ko at sa anong pagkakasunud-sunod. Narito ang ilang mga tip para sa pag-aayos ng iyong pamimili bago ka umalis sa bahay:

• Hilahin ang iyong listahan ng pamimili, na dapat na mai-save sa isang sentral na lokasyon (tulad ng Evernote).
• Sa tabi ng bawat item, isulat ang pangalan ng tindahan o tindahan kung saan maaari mo itong bilhin.
• Pag-isipan kung aling mga tindahan at malapit sa iba at kung mayroon kang anumang mga malalaking item na hindi mo nais na dalhin sa iyo sa buong araw. Gumagamit ako ng Google Maps upang maghanap ng mga tindahan at magplano kung paano ako lilipat sa buong araw. Kung mayroon kang isang kotse, isaalang-alang ang paradahan pati na rin ang pagkuha ng malaki o mabibigat na mga item sa iyong kotse sa lalong madaling panahon matapos mo itong bilhin.
• Muling ayusin ang listahan ng pamimili ayon sa kung aling mga tindahan ang bibisitahin mo muna, pangalawa, pangatlo, atbp Kung gumagamit ka ng isang task-manager, tulad ng AwesomeNote, maaari kang magdagdag ng isang takdang petsa at oras sa isang "gawain" (na sa kasong ito ay maging isang item upang bilhin), at awtomatiko silang ayusin ayon sa iyong plano sa pag-atake sa pag-atake. Markahan ang mga item sa mga tindahan na pinaplano mong bisitahin muna sa isang oras ng takdang oras ng umaga, atbp. Kung mayroon kang nakalista na mga item na hindi mo mabibili sa araw na iyon, markahan ang kanilang takdang petsa bilang isang susunod na araw o "balang araw" (na pinauna ang mga ito kaysa sa mga gawain na walang petsa sa lahat).

Sana, mas masaya ka sa pamimili kaysa sa aking ginagawa. Ngunit, kahit na mahal mo ito, marahil ang ilan sa aking mga gawi ay sasabog sa iyo kapag ang mall ay pinupuno ng mga hiyawan ng mga bata at ho-ho-hoing Santas at ang baho ng eggnog latte. Ang pagkakaroon ng isang listahan upang kumonsulta hindi lamang ang kailangan mong bilhin, ngunit kung saan maaari mo itong bilhin, makakatulong ito sa iyo na mapanatili ang iyong katinuan kapag ang espiritu ng kapaskuhan ay nakakakuha ng kaunting masigla sa iyong panlasa.