Video: Nangungunang 10 Libreng Libreng Add-in (Nobyembre 2024)
Nang una kong naging tunay na computer literate, gumugol ako ng maraming oras sa pag-aaral ng mga benepisyo ng isang maayos na naayos na istruktura ng folder, pati na rin ang malinaw at makabuluhang mga pangalan ng file.
Ang isa sa mga trick na napulot ko mula sa aking mga unang mentor ay nagsasangkot ng kulay. Sino ang nais na tumitig sa isang listahan ng mga icon ng manila folder? Bilang karagdagan sa kanilang aesthetic superiority, ang mga folder na naka-code na kulay o mga folder na may natatanging mga icon ay maaaring magdala ng impormasyon. Ang isang pagkakatulad ay email. Ang mga hindi pa nababasang mensahe ay may naka-bold na teksto o marahil isang puting background sa pangkalahatang-ideya ng inbox, samantalang ang basahin ang mail ay Roman (ibig sabihin, hindi matapang) o marahil ay may kulay-abo na background, o pareho.
Kulay-Coded Folders para sa Indibidwal na Paggamit
Ang konsepto ay hindi maaaring maging mas simple: Tukuyin para sa iyong sarili ang mga kahulugan para sa iba't ibang kulay. Ang aking personal na scheme ng kulay ay bumabagsak lamang sa tatlong mga grupo: paparating na trabaho, trabaho sa pag-unlad, at nakumpletong trabaho.
Narito kung paano ito gagawin:
Mac. Sa isang Mac, mag-right-click o hawakan ang ctrl habang nag-click at simpleng mag-navigate sa lugar para sa mga label.
Windows XP. Sa Windows XP, mag-right click sa isang folder sa Windows, piliin ang Properties, pagkatapos ay ang Customize na tab, at piliin ang Change Icon. Makakakita ka ng isang mahabang listahan ng mga posibleng mga icon. Inirerekumenda ko ang pagpili ng mga icon na maaari mong mahanap at mabilis na ma-access, pati na rin ang mga imahe na pukawin ang kanilang nais na kahulugan.
Windows 7. Windows 7. Sa Windows 7, kakailanganin mo ng isang maliit na programa upang matulungan kang magdagdag ng ilang mga pizzaz sa iyong mga folder. Mayroong maraming mga libreng pag-download na umiiral, kabilang ang Folder Colorizer at Rainbow Folders.
Kulay-Coded Folders para sa Mga Koponan
Habang makakatulong ang mga folder na naka-code na may kulay na gawing mas mahusay ang mga indibidwal, gumagawa sila ng mga kababalaghan para sa mga koponan.
Nagpatupad ako ng isang sistema ng kulay sa isang opisina ng magazine kung saan nagtatrabaho ako sa isang lubos na nagtutulungan na koponan. Gumamit kami ng isang ibinahaging server upang mag-post ng mga file ng mga pahina ng magazine at artikulo. Iba't ibang mga editor, tagagawa ng pahina, at mga taga-disenyo ang lahat na kailangan upang gumana sa bawat file sa ibang yugto ng proseso: una ang tagagawa ng pahina (mga folder na walang kulay), pangalawang editor (dilaw na mga folder), art director ng pangatlo (orange folder), pagkatapos ay pangwakas pag-sign-off (mga lilang folder). Maaaring mayroon pa kaming ilang mga code, tulad ng kung kailan kailangang dumaan ang isang file sa isang pangalawang pass sa pagitan ng editor at art director (ito ay mga taon mula nang ginamit ko ang sistemang ito), ngunit nakuha mo ang ideya.
Anumang oras na binuksan ng server ang server, maaari nilang agad na sabihin kung aling batch ng mga file ang handa para sa kanila.
Ang Hinaharap ng Kulay-Coding Sa Mga modernong OSes
Ang mga nagbibigay ng serbisyo sa teknolohiya at kahit na ang mga operating system ay nagsimulang magbago kung paano nila ipinakilala ang aming data sa amin, at kung paano kami nakikipag-ugnay dito, na maaaring madaling gumawa ng mga ideya tulad ng mga folder na naka-coding na lipas na - kahit na mayroong isang catch, na ipapaliwanag ko sa isang sandali, na gumagawa ng mga taktika tulad ng kulay na may kaugnayan pa rin. Halimbawa, sa mga istruktura ng folder ng iOS ay hindi umiiral. Kapag "nai-save" mo ang isang file mula sa isang app, karaniwang nai-save mo ito sa isa pang sistema ng pag-sync na batay sa ulap, kung Dropbox, iCloud, o iba pa. Hindi mo ito nai-save sa isang lugar sa isang folder.
Kahit sa mga Mac, hinihikayat ng OS X ang mga gumagamit na huwag mag - ikot sa mga folder at paglalagay ng file anumang oras na naka-play na ulap na naka-play. Kung nagse-save ka ng isang file sa iCloud, wala kang masyadong sasabihin kung saan pupunta ang iCloud. Ang Windows 8 ay nagpapakita ng ilan sa mga parehong pagkahilig na ilipat ang gumagamit palayo sa pag-iisip tungkol sa kung paano ayusin ang data.
Narito ang twist: Kahit na ang isang operating system o serbisyo ay nag-aalis ng kakayahan ng gumagamit upang pamahalaan ang paglalagay ng data, kailangan nilang magbigay ng ilang mekanismo para sa paggawa ng iyong impormasyon 1) makikita at 2) mahahanap.
Ang Gmail at Google Drive / Docs ay dalawang mas kawili-wiling mga halimbawa. Napansin mo ba na maaari kang maglagay ng isang email o file sa higit sa isang folder sa Gmail o Google Docs? Ang tinatawag na mga folder ng Google ay talagang katulad ng mga tag o code para sa pag-uuri. Binibigyan ka rin ng Google ng "mga label, " na higit pa o mas kaunting ginagawa ang parehong bagay. Ang mga ito ay hindi pa masyadong kapaki-pakinabang sa isang tulad ko na nais na makita ang kanyang mga file, email, at iba pang data na nakaayos sa isang paraan na nagbibigay ng ilang uri ng utility. Gusto kong makita sa tuktok ng aking istraktura ng folder ang mga file na kailangan kong magtrabaho muna. Gusto kong ilibing sa ilalim o sa isang hiwalay na mga item sa folder na hindi ko na kailangan ngunit ayaw kong tanggalin.
Sa ngayon, nasa yugto tayo ng paglipat, nang malaman ng mga kumpanya ng teknolohiya kung paano pinakamahusay na ipakita ang data sa amin, at kung ano ang dapat o hindi dapat pahintulutan na gawin ito. Inaasahan ko na kapag ang kakayahang pagsubok para sa mga bagong pamamaraan ay maganap (pagwawasto: Inaasahan kong nangyayari ang pagsubok sa usability, tagal!) Sapat na mga tagasubok na magpakita ng kagustuhan sa paglalagay ng mga visual cues sa kanilang istraktura ng data upang maaari kong magpatuloy sa kulay-coding ng aking mga folder upang matulungan manatili akong produktibo at maayos.
