Maging maayos: gamit ang asana sa negosyo

Mga nilalaman

• Maging Organisado: Paggamit ng Asana sa Negosyo
• Maging Organisado: Patuloy ang Asana sa Negosyo

Tulad ng patuloy na pag-aaksaya ng email at mga pagpupulong, ang mga negosyo at koponan sa loob ng mga negosyo ay desperado na makahanap ng mga bagong paraan ng pagtatrabaho na hindi gaanong umaasa sa dalawang demonyo. "Asana o bust, " sabi ni Mark Arnoldy, CEO ng Nyaya Health, isang progresibong organisasyon na walang kita na nagsasagawa ng kahusayan sa kultura ng kumpanya nito sa ngalan ng pagdadala ng pangangalaga sa kalusugan sa mga tao ng kanayunan. Gumagamit ang Nyaya Health ng isang daloy ng trabaho at tool-management tool na tinatawag na Asana sa halos lahat ng aspeto ng negosyo nito. Ginagamit nila ito upang subaybayan ang mga kampanya na nagtataas ng pondo, plano kung paano makakuha ng mga pasyente mula sa kanayunan sa Nepal hanggang sa mga ospital sa Kathmandu, at gamitin din ito upang masubukan ang computer literacy ng mga aplikante sa trabaho.

"Ang email ay ang numero ng isang tool na ititigil ng mga tao sa loob ng kanilang kumpanya kapag sinimulan nilang gamitin ang Asana, " sabi ni Kenny Van Zant, na humahawak ng negosyo at operasyon sa Asana. Kinukumpirma ito ni Arnoldy: Ang kanyang panloob na email ngayon ay binubuo lamang ng halos 20 porsiyento ng kanyang mga mensahe, at marami sa mga mensahe ay para lamang sa kasiyahan. Ang totoong gawain at komunikasyon ay nangyayari sa Asana.

Kahit na matagal ko nang ginamit ang Asana, nais kong mas lubusang galugarin kung paano ito magagamit sa mga negosyo upang mai-streamline ang komunikasyon at gawing mas mahusay ang mga koponan. Bumisita ako kay Arnoldy at executive assistant na si Monica Landy sa punong-himpilan ng Nyaya Health's New York upang makakuha ng isang mas mahusay na kahulugan kung paano gumagana ang tool sa isang tunay na kapaligiran sa negosyo.

Ano ang Asana?

Upang ilarawan ang Asana ay tumatagal ng ilang pag-unpack para sa mga hindi pa nagamit. Bahagi ito ng isang dapat gawin listahan, at bahagyang isang kumplikadong tool sa pakikipagtulungan. Maaari mong gamitin ito para sa pamamahala ng proyekto, o para sa pagsubaybay sa isang aplikante ng empleyado sa pamamagitan ng proseso ng pag-upa. Bukas ito at nababaluktot ng marami sa parehong paraan na si Evernote, na kung minsan ay nangangahulugang ang mga first-time na gumagamit ay nagtatapos sa staring sa isang blangko na slate, hindi sigurado kung paano magsisimula. Ngunit, sa sandaling nasa loob ka nito, ang Asana, tulad ni Evernote, ay maaaring maging anumang kailangan mo.

Si Asana ay nakatira sa ulap, at ang pangunahing interface ay online (sa asana.com). Mayroong ilang mga mobile app, ngunit ang Web interface ay mas mahusay at mas may kakayahang. Ang Asana ay libre para sa hanggang sa 15 mga tao upang makipagtulungan, na may mga bayad na account na nagsisimula sa $ 50 bawat buwan at umakyat mula doon batay sa bilang ng mga miyembro ng koponan. Inirerekumenda ko ang paggamit ng isang libreng account nang hindi bababa sa dalawa o tatlong buwan na may isang maliit na grupo ng mga tao upang subukan ang mga tubig nito at alamin ang mga lubid, tulad ng paggamit ng Asana na epektibong umaasa ng maraming sa pagtutugma ito sa iyong daloy ng trabaho at mga pangangailangan.

Tulad ng nakikita mo sa video sa tuktok ng artikulong ito, sa punoan nito, pinapayagan ka ng Asana na isulat ang mga gawain, italaga ito sa isang tao (kasama ang iyong sarili), magdagdag ng isang takdang petsa, gumawa ng mga tala tungkol sa takdang-aralin, at magdagdag ng mga tagasunod na maaari pagmasdan ang iyong pag-unlad o mag-ambag sa pag-uusap sa paligid nito.

Ang mga gawain ay maaaring magkaroon ng mga sub-gawain. Ang lahat ng mga gawain ay maaaring i-drag at ihulog sa isang naaangkop na lokasyon. At maaari kang magdagdag ng mga header ng seksyon sa loob ng iyong mga listahan ng gawain upang maipahiwatig, well, kahit anong gusto mo. Ang mga header ng seksyon ay mga linya ng demarcation, at sila ay madaling gamitin na tumutulong sa iyo na masira ang mga bahagi ng bahagi ng isang napakalaki o kumplikadong proseso. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano gumagana sa pangkalahatan ang Asana sa pamamagitan ng panonood ng ilan sa mga video sa tutorial na ibinibigay ng Asana.

Ang ilan sa mga pangkalahatang gamit ng Asana sa negosyo ay kasama

• pangangalap, pag-upa, at pagsubaybay sa aplikante
• bagong pagsasanay sa empleyado at listahan ng tseke para magsimula sa kumpanya
• pamamahala ng proyekto
• pamamahala ng daloy ng trabaho
• pamamahala ng listahan
.

Nang nakilala ko ang koponan ng Nyaya Health, ipinakita nila sa akin kung paano ang ilan sa mga gamit na ito ay talagang tumingin at nagpapatakbo sa kanilang mga account sa Asana.

Asana sa Negosyo sa Aksyon

Ang Nyaya Health ay may limang katao sa New York, apat sa Boston, isa sa Kathmandu, at tungkol sa 165 mga kawani at kawani ng boluntaryo sa Nepal, kung saan ang pagkakakonekta sa Internet ay hindi laging magagamit. Ang mga pangunahing miyembro ng koponan ng tanggapan sa US ay ang mga pangunahing gumagamit ng Asana, bagaman ang ilang mga tagapamahala sa Nepal ay gumagamit din ng system upang makakapagsama.

Sinimulan ng CEO na si Mark Arnoldy na gamitin ang Asana para sa kanyang personal na to-dos noong 2012, at pagkalipas ng ilang buwan, dinala niya ang tool sa bahay. Sa taon mula nang, nilikha niya ang isang kultura ng kumpanya sa paligid ng Asana, sinabi sa kanyang mga empleyado na gagana lamang ito kung mayroon siyang buong pagbili mula sa lahat. Samakatuwid, "Asana o bust."

Narito ang ilan sa mga paraan na ginagamit nila ang Asana na nahanap ko sa halip na mapag-imbento:

Listahan: Mga lugar ng responsibilidad. Ang isa sa mga paraan na ginagamit ng koponan ni Arnoldy na si Asana ay upang mapanatili ang isang listahan ng mga responsibilidad sa loob ng samahan at kung kanino sila mahulog. Mayroon silang isang proyekto na tinatawag na Mga Lugar ng Pananagutan, kung saan ang bawat item o gawain sa listahan ay isang responsibilidad, tulad ng NYC Intern Program, Crowdfunding Care Coordination, at 501c3 Audit. Ang taong responsable ay nakalista bilang tagatalaga ng naaangkop na gawain. Ang lahat sa Nyaya ay may access sa proyektong ito. Kung ang isang tao ay kailangang matukoy kung sino ang tamang tao sa loob ng samahan para sa isang bagay sa kamay, maaari lamang silang kumonsulta sa listahan. Sinabi ni Arnoldy na ang pangalawang pakinabang ng listahang ito ay ang pakiramdam ng mga tao na higit na pagmamay-ari para sa kanilang mga lugar ng responsibilidad kapag lumilitaw ang kanilang pangalan sa tabi ng isang, malinaw na araw, upang makita ng lahat.

Pagsubaybay: Mga aplikante sa trabaho . Kapag bukas ang isang posisyon sa Nyaya, ang pangkat ng pagkuha ay lumiliko sa isang proyekto na mayroon sila para sa pagsubaybay sa job-applicant. Ang mga header ng seksyon sa proyektong ito ay nagpapakita ng iba't ibang yugto ng pagsusuri sa kandidato. Ang "gawain" ay ang pangalan ng aplikante ng trabaho. Ang lahat ng mga tala na may kaugnayan sa aplikante at ang kanyang mga panayam ay mananatili sa gawain bilang mga komento. Habang ipinapasa ng kandidato ang bawat yugto, hinuhugot ng pangkat ng pagkuha ang tao / gawain sa kadena upang lumitaw sa ilalim ng susunod na naaangkop na header ng seksyon. Halimbawa, kung ang isang kandidato na nagngangalang Sandeep ay pumasa sa pag-follow-up ng email at pakikipanayam sa telepono, ang "Sandeep" na gawain ay inilipat sa susunod na yugto, "in-person interview, " at iba pa habang siya ay pumasa hanggang sa magawa ang isang alok sa trabaho. Kapag natagpuan ang Nyaya ng mga potensyal na potensyal na empleyado na hindi maaaring kumuha ng posisyon sa sandaling ito, ililipat sila sa isa pang proyekto (muli, gamit ang mga kakayahan ng drag-and-drop). Ang resulta ay atalent pool para sa mga pagkakataon sa pagkuha sa hinaharap. Ang lahat ng mga tala tungkol sa pakikipanayam ng kandidato ay naka-imbak pa rin sa gawain para sa pag-iingat, kaya madaling mag-refer ng isang file kahit na tumutukoy ito sa isang pakikipanayam na naganap noong isang taon.

Pagsubok: Bagong kasanayan sa pag-upa. Ang isa pang mapanlikha na paggamit ng Asana sa proseso ng pag-upa sa Kalusugan ng Nyaya ay upang anyayahan ang mga kandidato sa isang lugar ng trabaho ng Asana at magtalaga sa kanila ng ilang mga gawain. Paano nila sinasagot ang mga gawain? Gaano katindi ang kanilang pagsagot sa mga tanong na tinanong sa mga puna sa mga gawain? Maaari ba nilang malaman kung paano gamitin ang Asana batay sa nakikita nila sa interface? Ayon kay Arnoldy at Landy, ang pagsubok na ito ay hindi lamang nagpapahintulot sa kanila na makita kung paano iniisip ng mga kandidato sa pamamagitan ng mga mahihirap na problema, ngunit sinusuri din ang kanilang computer literacy. Hindi sila naghahanap ng kadalubhasaan sa Asana, ngunit nais nilang kumpirmahin na sila ang mga taong inaarkila nila ay mahusay sa pag-aaral at paggamit ng mga bagong teknolohiya.

Pagsusulit ng software. Inamin ni Arnoldy na kung minsan ang kanyang kumpanya ay nag-iimbestiga ng iba pang software software na maaaring gamitin ng kanyang non-profit, ngunit karaniwang maaaring magtiklop ng kanilang pag-andar sa pangunahing sa Asana, nang hindi gumagastos ng anumang labis na pera. Ang kawani ng Nyaya ay magtatayo ng mga template sa Asana para sa isang tiyak na pag-andar, pagkatapos ay doblehin ang template at palitan ang pangalan nito kapag mayroon silang isang aktwal na proyekto upang maisagawa. Ang pagbibigay ng mga kombensiyon, iyon ay, kung paano pangalanan ang proyekto, ay nasa pamagat ng template. Halimbawa, ang isang template para sa isang bagong proyekto sa pag-unlad ay tinawag na: "SUBMISSION TEMPLATE; ENTITY: PROJECT TITLE: DUE DATE (PROJECT MANAGER)." Hindi ka makakakuha ng mas malinaw kaysa sa.