Mag-ayos: mga tip sa tech para sa pagpaplano ng partido

Sa huling bahagi ng 1990s at unang bahagi ng 2000, ang eVite ay ang go-to Web service para sa pagpaplano ng partido. Hinahayaan ka ng libreng site na magpadala ka ng mga digital na paanyaya, pamahalaan ang isang listahan ng panauhin, at i-coordinate kung sino ang magdadala kung ano. Walang mali sa eVite - nananatili itong isang mahusay na serbisyo - ngunit hindi kinakailangan na ito ang tamang solusyon para sa bawat partido at host.

Ang mas maliit na mga pakikipag-ugnay ay maaaring tumagal ng kaunti pang pabalik-balik sa mga panauhin upang tumira sa tamang petsa at oras. Ang ilang mga listahan ng panauhin ay maaaring puno ng mga taong nag-aatubiling bisitahin ang isa pang website lamang sa RSVP sa isang partido (palaging may tumatanggi na mag-click). Hindi sa banggitin ang katotohanan na ang pakiramdam ng eVite ay isang maliit na passé. Sino ang nagpapadala ng ganap na na-format na mga paanyaya sa digital?

Narito ang ilang iba pang mga serbisyo sa online at mga tool sa software para sa pagtulong sa iyo na magplano ng isang partido.

Facebook

Kapag ginamit mo ang Facebook upang magplano ng isang kaganapan, mayroon kang kakayahang madaling maabot ang lahat na alam mong aktibo sa Facebook. Ito ay isang sentralisadong site, kaya walang kailangang mag-click out sa isa pang serbisyo. Kung nagho-host ka ng isang bukas na partido, maaari mong gawing publiko ang paanyaya, at kung ang kaganapan ay sa pamamagitan ng imbitasyon-lamang, madali mong higpitan ang pag-access.

Hindi lahat ng may isang account sa Facebook ay aktwal na nag-log sa site nang regular, gayunpaman, kaya ang iyong paanyaya sa kaganapan sa Facebook ay maaaring hindi makita ng ilan sa iyong mga kaibigan. Ang Facebook ay hindi nag-aalok ng anumang mga advanced na tool para sa pagpaplano ng partido, tulad ng pamamahala ng kung ano ang maaaring dalhin ng iba't ibang mga panauhin, o pagpapaalam sa mga bisita na magmungkahi ng isang mas mahusay na petsa at oras. Ang kakulangan ng visual na disenyo nito, lalo na kumpara sa buong serbisyo ng paanyaya sa pagpaplano ng partido, nag-iiwan ng isang bagay na nais, kahit na maaari kang mag-upload ng isang maliit na imahe upang sumama sa iyong kaganapan.

Doodle

Ang online na pag-iskedyul ng app na Doodle ay tumutulong sa isang maliit na grupo ng mga tao na pumili ng isang petsa at oras para sa isang kaganapan. Magpasok ng mga oras at petsa na maaaring gumana, at anyayahan ang iyong mga kaibigan na bumoto sa kanila alinman sa pamamagitan ng Web app o sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang link sa pamamagitan ng anumang iba pang pamamaraan na gumagana para sa iyo (email, Facebook, text message, atbp.).

Ang Doodle ay hindi isang serbisyo sa pagpaplano ng partido ng anumang kahabaan, ngunit kung ang kailangan mo lang gawin ay makakuha ng input mula sa ilang mga malapit na kaibigan at mga miyembro ng pamilya tungkol sa "kapag" ng iyong partido, ang Doodle ay nakakakuha ng trabaho nang mabilis at malinis.

Punchbowl

Ang Punchbowl ay isang tuwid na alternatibong eVite, maliban na nag-aalok ito ng ilang karagdagang mga serbisyo na nawawala mula sa eVite, tulad ng isang "date decider" na, katulad ng Doodle, ay pinapayagan ang mga tao na bumoto sa mga iminungkahing mga petsa at oras para sa isang kaganapan. Katulad sa eVite, makakahanap ka ng maraming mga artikulo sa Punchbowl na may mga mungkahi sa partido, tulad ng mga cocktail na gawin, mga tema, at mga tip para sa pagho-host.

Ang kahinaan sa paggamit ng Punchbowl ay halos kapareho ng paggamit ng eVite. Ang iyong mga panauhin ay kailangang mag-navigate sa site sa RSVP, at ang konsepto ng pagpapadala ng isang e-imbitasyon na mayaman sa graphics sa pamamagitan ng email ay maaaring makaramdam ng oras. Kung ang Punchbowl ay gumagana para sa iyong partido ay higit na nakasalalay sa iyong listahan ng panauhin, at kung gaano karaming oras na nais mong lumubog sa pagdidisenyo ng isang paanyaya (dahil doon ako laging nag-hang kapag ginagamit ang site).

Eventbrite

Sabihin nating nagpaplano kang mag-host ng isang malaking partido, tulad ng isang buong hinipan ng isang bagong kalawakan ng Bagong Taon o isang ball fund-raising ball. Kami ay nagsasalita ng 100-plus sa listahan ng panauhin, pati na rin ang lahat ng kanilang mga dagdag-isa. Kakailanganin mo ang isang mas masusing tool sa pamamahala ng RSVP, at marahil kahit isang sistema ng pag-tiket. Maaari pangasiwaan ng Eventbrite ang trabahong ito.

Masyadong mabigat na tungkulin para sa iyong pangunahing partido ng cocktail o swap ng cookie, ngunit eksakto kung ano ang kakailanganin mo para sa isang malaking kaganapan. Maaari kang mangolekta ng pagbabayad para sa mga tiket kung kinakailangan, o mag-isyu ng mga libreng tiket, na makakatulong pa rin sa iyo na pamahalaan ang mga gumagala sa pintuan.

Marami pang Mga Paraan Makakuha ng Tulong sa Partido Napunan mo ang freezer ng yelo, dusted ang mantle, par pinakuluang lahat ng iyong mga gulay, at inilipat ang lahat ng mga upuan sa bahay sa sala. Kumusta naman ang musika? At sino ang pumasa sa mainit na kabayo d'oeuvres habang binabati mo ang iyong mga panauhin at kumalas sa silid ng silid na may isang sandata ng mga coats?

Isang solusyon sa lahat ng iyong huling-minuto na mga problema: personal na outsource.

Sa ilang mga kaso, maaari mong mai-outsource ang mga pangunahing problema sa pagpaplano ng partido sa iyong mga kaibigan at pamilya. Walang sinumang napoot sa pagpili ng musika na naaangkop sa musika kaysa sa ginagawa ko, ngunit mayroon akong ilang mga kaibigan na nais na gumawa ng higit pa kaysa ipakita ang kanilang mga kolektibong musika na koleksyon sa isang silid na puno ng mga hindi kilalang tao. Ang sinumang nagdadala ng anim na oras ng musika, handa nang pumunta, sa isa sa aking mga partido ay nakakakuha ng isang awtomatikong libreng pass sa pagdadala ng alak.

Para sa mga gawaing iyon na hindi ka maglakas-loob na tanungin ang iyong dating kasama sa kolehiyo o biyenan na hawakan, maaari kang umarkila ng tulong sa isang makatwirang at madalas na pag-negosyong rate mula sa mga personal na website ng outsource. Ang pinaka kilalang-kilala ay ang TaskRabbit, na limitado sa ilang mga lungsod ng US, ngunit may isang buong seksyon para sa "Tulong sa Kaganapan." Bilang taong gumagawa ng pag-upa, binabalangkas mo ang trabaho na kailangang gawin, at pagkatapos maghintay para sa mga manggagawa na mag-bid sa gawain. Maaari kang umarkila ng sinumang gusto mo, at magbasa rin ng mga pagsusuri mula sa mga naunang tao na nag-upa sa kanila.

Bago mo planuhin ang iyong susunod na partido, siguraduhin na alam mo ang tungkol sa ilan sa iba't ibang mga pagpipilian para sa pagpapadala ng mga imbitasyon, pamamahala ng mga RSVP, at pag-upa ng tulong para sa one-off na mga gawain, upang masisiyahan mo ang kaganapan hangga't ang iyong mga panauhin.