Maging maayos: pagtatakda at pagkamit ng mga layunin

Ang mga layunin ay mahalaga sa tagumpay. Kung wala kang malinaw na mga layunin, hindi mo malalaman kung nakamit mo ang tagumpay. Sa parehong negosyo at personal na buhay, tinutukoy ng mga layunin kung ano ang gusto natin at kung sino ang nais nating maging.

Ang Get Organized sa linggong ito ay galugarin ang mga paraan upang magamit ang teknolohiya upang maitakda at matugunan ang iyong mga layunin. Habang ang teknolohiya ay hindi isang magic bullet upang maisakatuparan ang iyong mga layunin, makakatulong ito sa iyo na manatiling motivation, subaybayan ang iyong pag-unlad, at masukat ang iyong tagumpay.

Isulat ang Iyong mga Layunin

Makikinabang ang lahat sa pagsulat ng kanyang mga hangarin. Ito ay isang aktibidad na nangangailangan ng kaunting oras, lalo na kung hindi mo ito nagawa sa loob ng maraming taon. Pumili ng isang oras sa loob ng linggo kung hindi ka nakakagambala - ang Sabado ng umaga sa kape, isang Lunes ng gabi sa batya, isang Linggo ng hapon sa parke … saanman at kailan mo magagawa ang iyong pinakamahusay na pag-iisip. Pagkatapos ay literal na isulat ang iyong mga hangarin bilang iyong brainstorming.

Ang paghahanda para sa isang pagtatanghal ay nangangailangan ng pagsasanay nang malakas; isipin na isulat ang iyong mga hangarin sa parehong ilaw. Mayroong isang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng kung ano ang nangyayari sa iyong ulo at mga salita at mga ideya na aktwal na naglaan ka ng oras upang mailarawan at isulat.

Marami sa mga artikulo sa online ay maaaring magbigay ng mga tiyak na tip sa kung paano paghuhulma ang iyong mga layunin, ngunit ang gist nito ay: gawin silang kongkreto, panatilihin silang maaabot, at alalahanin na ang mga layunin ay dapat makuha ang iyong pangitain sa halip na kumilos bilang milya-marker kasama ang paglalakbay (mga ay mga layunin) o mga tiyak na gawain (ang mga dapat gawin na listahan ng mga item).

Kung saan I-save ang Iyong Listahan ng Layunin

Ilagay ang iyong mga layunin sa isang file sa iyong computer, smartphone, o tablet. Itago ito sa isang application na madalas mong ginagamit (ang ilang mga halimbawa ay maaaring Microsoft Word o Excel, GoogleDocs, isang app na pagkuha ng tala), at sa aparato na madalas mong ginagamit. Lagyan ng label ang file nang malinaw, at isulat ang petsa sa tuktok.

Ang layunin ng pagpapanatili ng iyong mga layunin sa isang elektronikong dokumento ay dalawang beses. Una, hindi mo ito maililigaw, dahil maaari kang maglagay ng isang piraso ng papel. Pangalawa, madali kang makabalik dito at paulit-ulit na basahin ito.

Naaalala ko ang isang eksena mula sa ilang matandang sit-com kung saan nais ng isang batang babae na mawalan ng timbang. Nag-tap siya ng mga pahina ng magazine ng mga modelo ng bikini-clad sa ref upang maalala niya na gusto niyang maging manipis bago siya kumuha ng makakain. Ito ay isang hangal at sinasadyang pagmamalabis na kilos, ngunit ang puntong ito ay laging natigil sa akin. Upang makamit ang isang layunin, kailangan mo ng mga taktika para mapanatiling sariwa sa iyong isip ang layunin. Iyon ay kung paano mo mahanap ang pang-araw-araw na pagganyak upang manatili sa target at magpatuloy sa pagtatrabaho patungo sa iyong mga layunin.

Pag-automate, Disseminate, Iskedyul

Kung nag-iisip tungkol sa kung paano gamitin ang teknolohiya para sa mga karaniwang bagay na hindi pang-teknolohikal (tulad ng personal na pagpapaganda, na uri ng kung paano ko nakikita ang setting ng layunin), lagi kong nais ipaalala sa aking sarili kung ano ang maaaring gawin at hindi magagawa ng teknolohiya. Sa loob ng sarili nito, hindi makamit ng teknolohiya ang iyong mga layunin para sa iyo. Ngunit kung ano ang magagawa ng teknolohiya ay awtomatiko, ipakalat ang impormasyon, at iskedyul, tatlong bagay na maaari mong pagkilos upang matulungan kang magtrabaho sa iyong mga layunin.

Mag-automate. Kung may maliit na mga gawain na maaari mong i-automate sa teknolohiya, gawin ito! Maaari ka ring nakasalalay sa iyong tiyak na mga layunin, siyempre. Sabihin na mayroon kang isang layunin sa negosyo ng mas mahusay na paggamit ng data na iyong nakolekta upang ipaalam ang mga pagpapasya. Maaari mong mai-automate ang isang lingguhang ulat ng mga sukatan na gusto mo. Kapag ang ulat na iyon ay lumilitaw sa iyong inbox, ipaalala ito sa iyo upang magamit ang data. Kung ang iyong layunin ay upang makatipid ng pera para sa pagretiro, maaari mong awtomatiko ang isang direktang deposito sa iyong pag-save ng account. Tanungin ang iyong sarili kung may mga nakagawiang pag-andar na kasangkot sa maabot ang iyong mga layunin na maaari mong awtomatiko. Pagkatapos ay gumamit ng teknolohiya sa iyong kalamangan.

Disseminate information. Ang ilang mga tao ay mas na-motivate na maabot ang kanilang mga layunin kapag sinabi nila ang iba tungkol sa kanila. Ginagawa nila ang pananagutan sa kanila. Kung naaangkop sa iyo ang pahayag na ito, gumamit ng teknolohiya upang maipakalat ang iyong listahan ng mga layunin sa iba. I-email ang iyong pinakamalapit na kaibigan o ibahagi ang iyong mga layunin sa isang social network. O sumali sa isang online na komunidad ng mga tao ay nagbabahagi ng parehong layunin at maaaring magbigay ng suporta. Ang website ng pagbabahagi ng layunin sa ika-43 na taon ay isa pang pagpipilian.

Iskedyul. Mas maaga, nabanggit ko na ang mga layunin ay sinadya upang maging iyong pangitain, habang ang mga layunin ay mga milya na marker sa daan, at ang mga gawain ay pang-araw-araw na dapat gawin na mga item sa listahan. Ang bawat isa ay bumubuo sa iba pa, at iyon ang pinakamadaling makita kung kailan mo ito mismo nai-map sa isang iskedyul. Balik-engineer ang iyong mga hangarin sa pamamagitan ng pagsira sa mga layunin, at magtalaga ng isang takdang petsa. Anong mga hakbang ang kailangan mong gawin upang maabot ang iyong layunin, at kailan dapat mangyari ang bawat isa upang mapanatili kang target? Maaari mong gamitin ang full-on na proyekto sa pamamahala ng proyekto para sa pag-iskedyul, ngunit labis na nagagawa para sa mga personal na layunin ng tao. Ngunit ilagay ang iyong mga layunin sa iyong kalendaryo. Gumamit ng mga tampok tulad ng mga tipanan at paalala upang makakuha ka ng isang awtomatikong mensahe kapag papalapit ang deadline ng isang layunin upang matulungan kang matandaan. Muli, mas mahusay na samantalahin ang mga app na iyong ginagamit, sa halip na subukang mag-ampon ng bago. Gusto kong hulaan na ang karamihan sa mga tao ay gumagamit ng mga kalendaryo sa Outlook, Google, at kanilang mga smartphone. Kung ang isang talaarawan sa papel ay napatunayan na ang pinaka-epektibo para sa iyo, gamitin iyon.

Hindi rin isang masamang ideya na magkaroon ng isang buwanang appointment na simpleng binabasa, "Suriin ang mga layunin." Iyon ay kapag binuksan mo ang iyong file ng layunin at basahin muli ang iyong isinulat. Kung nakamit mo ang isang layunin sa ruta sa layunin, tandaan ito sa file at markahan ang petsa na nakumpleto mo ito. Habang lumilipas ang oras at nakikita mo ang totoong aktibidad na naka-log sa file, malalaman mo na talagang nagsusulong ka. Kung hindi man, napakadaling mawala sa paningin ng aming mga layunin at hindi makilala kung hanggang saan kami dumating.

Kilalanin at Ipagdiwang

Ang pinakamainam na bahagi ng paggamit ng teknolohiya upang itakda, subaybayan, at matugunan ang iyong mga layunin ay alam mo kapag na-hit mo ang nagawa. Masyadong madalas sa buhay na nasisiraan tayo ng hindi natin nagawa at bilang resulta ay hindi ipinagdiriwang ang mga bagay na nagawa natin. Kapag naabot mo ang isang layunin, huwag tanggalin ito mula sa iyong kailanman-kasalukuyang file ng iyong. Panatilihin ito doon, i-bold ito, at magdagdag ng isang petsa upang ipaalala sa iyong sarili kung hanggang saan ka dumating.