Mag-ayos: i-set up ang iyong wireless office

Sabihin nating mayroon kang isang tanggapan sa bahay o maliit na opisina ng negosyo. Nais mong mapabilib ang mga kliyente na may isang high-tech na puwang na ganap na malinaw ng kalat-kalat - at mga wire. Paano mo natatakot ang lahat ng mga cable at cords upang makuha ang lahat ng iyong kagamitan na wireless na konektado?

Sa mga kakayahan ng Wi-Fi, Bluetooth, at isang talagang mahusay na router, ang pag-set up ng isang wireless office ay hindi lahat mahirap. Ngunit nangangahulugan ito na magsimula sa mga tamang aparato.

Ano ang Pinaka Mahalagang Pagbili?

Tinanong ko ang dalawang eksperto sa teknolohiya na alam tungkol sa maliit na negosyo, ang aking mga kasamahan na si Fahmida Y. Rashid at Samara Lynn, kung ano ang pinakamahalagang bagay na bilhin bago mag-set up ng isang wireless office.

"Ang pinakamahalagang piraso ng kagamitan ay ang router. Kung wala ang isa, walang network, " sabi ni Rashid. Tunay na sapat. Para sa isang maliit na tanggapan na may iilan lamang na mga empleyado (o iisa lamang) ang router ang hub ng lahat ng aktibidad.

"Depende sa iyong pag-setup maaaring mayroon kang bumili ng iyong sariling router, o ang ISP ay maaaring magbigay ng isa para sa iyo. Kung mayroon kang DSL, kailangan mo ng isang router upang kumonekta sa modem. Ang ilang mga ISP ay nagbibigay ng isang DSL modem na may built-in na router, "sabi ni Rashid.

Dapat suportahan ng router ang Wi-Fi, kahit na ang ilang iba pang mga tampok ay darating din. "Ako mismo ay walang kagustuhan tungkol sa 802.11ac o N o anuman, ngunit ang anumang maliit na negosyo ay dapat magkaroon ng isang router na nagbibigay-daan sa iyo na i-on ang firewall. Ito ang pangunahing seguridad, " sabi ni Rashid.

"Gusto ko inirerekumenda ang isang router na may VPN, at QoS para sa pinong pag-tune ng trapiko tulad ng VoIP para sa mga layunin ng telephony tulad ng Skype, " idinagdag ni Lynn. Ang ilang mga high-scoring router na inirerekomenda ni Lynn para sa mga maliliit na negosyo ay kasama ang Netgear Nighthawk AC1900 Smart WiFi Router (R7000) at Asus RT-AC66U Dual Band 3x3 802.11AC Gigabit Router. Nagustuhan din niya ang Cisco RV110W Wireless-N VPN Firewall.

Kung kailangan mo ng isang nagre-refresh sa kung paano i-configure ang aparato mismo, si Lynn ay may isang kahanga-hangang artikulo at video (sa ibaba) na nagpapaliwanag sa hakbang-hakbang kung paano mag-set up ng isang wireless na router.

Ang pag-set up ng router bilang hub para sa lahat ng aktibidad sa network ay nangyayari sa anim na pangunahing hakbang:

• ikonekta ang router
• makarating sa interface ng router sa pamamagitan ng Web at i-lock ang iyong mga setting
• palitan ang default na password, at i-configure ang iba pang mga setting ng seguridad at pagtugon sa IP
• i-configure ang Reserbasyon ng DHCP, kung gumagamit ka ng isang NAS (tingnan ang susunod na seksyon)
• set up ng pagbabahagi at iba pang mga kontrol
• set up ang mga account ng gumagamit para sa iyo at sa iyong mga empleyado.

Maaari kang makahanap ng karagdagang detalye tungkol sa mga hakbang na ito para sa pag-set up ng isang network dito.

Si Lynn ay may higit na mga payo sa kung paano bumili ng isang wireless router, pati na rin ang mga rekomendasyon para sa 10 pinakamahusay na mga wireless router at ang pinakamahusay na 802.11ac router. Mayroon din siyang ilang payo sa kung kailangan mo ng 802.11ac, dahil hindi lahat ay ginagawa.

Iba pang Kagamitan

Ang pangalawang pinakamahalagang piraso ng kagamitan, ayon kay Rashid, ay isang NAS o ilang uri ng mga fileerver na maaaring ma-access nang wireless sa lahat ng tao sa opisina. Ang isang NAS ay maaaring maging isang hiwalay na aparato, o maaari itong maisama bilang isang tampok sa iyong router.

"Hindi mo nais na ibahagi ang isang computer at pinapayagan ang maraming tao na ma-access ang bawat hard drive ng bawat isa, " sabi niya. Upang maging wireless na konektado sa NAS mula sa isang desktop computer (sa halip na isang laptop o mobile device), maaaring kailanganin mong bumili ng isang USB wireless dongle na nagbibigay-daan sa iyong makina na makarating sa network.

Para sa isang maliit o micro negosyo, ang isang NAS ay isang mas mahusay na pagpipilian kaysa sa, sabihin, isang aparato ng imbakan ng network (SAN) na aparato dahil ang isang NAS ay karaniwang hindi gaanong kumplikado upang mai-set up at nangangailangan ng mas kaunting pagsasaayos at kaalaman sa teknikal. Para sa karagdagang payo tungkol sa kung ano ang hahanapin sa isang NAS, tingnan kung paano bumili ng isang NAS. At kung mayroon kang isang NAS at natututo ang mga ito sa loob at labas, maaaring nais mong suriin ang paliwanag na ito ng mga antas ng RAID.

Ang isa pang inirekumendang piraso ng kagamitan na iminumungkahi ni Lynn ay nasa isang de-kalidad na, headset na walang handset na nagbibigay-daan sa iyo na gumawa at kumuha ng mga tawag sa telepono nang wireless at nang hindi sinasaktan ang iyong mobile phone sa iyong mukha.

Ang isa pang pagsasaalang-alang para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo ay ang kakayahang mag-hot-desk, o gumamit ng isang tulay ng boses na nagbibigay daan sa mga tawag sa isang landline o pangunahing numero ng telepono upang mag ruta sa isa pang aparato nang wireless saan ka man pumunta. Ang isang bagong aparato na papasok sa merkado sa lalong madaling panahon mula sa Swissvoice na tinatawag na Voice Bridge ay nagsisilbi sa layuning ito habang isinasama rin ang mga contact na nakalista sa iyong mobile phone.

Kahit na mas simple, gumamit ng Google Voice. "Ang Google Voice ay gumagana lalo na para sa opisina ng bahay, " sabi ni Rashid. "Maaari mong maipasa ang numero ng telepono sa mga landlines, mobile phone, o lumipat sa pagitan ng dalawa. Sa pamamagitan ng isang mahusay na headset ng USB, maaari ka ring tumawag mula sa iyong computer."

Printer, Scanner, Fax?

Ang isa pang piraso ng kagamitan na maaaring maging sentro sa iyong wireless office ay maaaring isang printer ng multi-function-o marahil hindi. "Ang isang wireless printer ay hindi kinakailangan, " sabi ni Rashid, "dahil maraming mga aparato ng NAS ang kumikilos bilang isang print server, kaya't maaari mo lamang isaksak ang printer at voilà. Maaari mo itong mai-access nang wireless.Hindi na masakit sa network ng isang wireless printer.Kung ang pinakamasama ay sumasama, maaari kang direktang ilakip ang isang printer sa isang computer, at pagkatapos ay i-on ang pagbabahagi ng Windows printer . "

Kung nais mong panatilihin ang iyong wireless printer sa network, tingnan ang aming mga rekomendasyon para sa 10 pinakamahusay na wireless printer.

Iba pang Payo

Habang bumili ka ng kagamitan at itakda ito sa iyong wireless office, inirerekumenda ni Lynn na maging maingat sa dalawang bagay: seguridad at sa hinaharap na paglago ng iyong negosyo.

Sa harap ng seguridad, siguraduhin na ang anumang apps na iyong ginagamit ay samantalahin ang HTTPS at i-encrypt ang iyong data. Tulad ng para sa paglaki, maghanap ng kagamitan na nagbibigay sa iyo ng silid upang mapalawak ang iyong negosyo, tulad ng isang napapalawak na NAS na nagbibigay-daan sa iyo na magdagdag ng higit na kapasidad ng imbakan, o isang high-end na router na hindi magiging lipas sa isang taon o dalawa kapag bigla kang nagawa magkaroon ng sampung empleyado kaysa sa dalawa lamang.