Mag-ayos: pagiging produktibo sa ipad

Mga nilalaman

• Maging Organisado: Pagiging produktibo sa iPad
• Mga Produkto Nabanggit

Kung napagpasyahan mong gumamit ng isang iPad para sa trabaho, kakailanganin mong tratuhin nang kaunti kaysa sa kung gagamitin mo lamang ito para sa mga personal na kadahilanan. Kumuha ng isang organisadong diskarte sa pag-set up at pamamahala ng iyong iPad upang makuha mo ang karamihan sa paggamit ng negosyo mula dito.

Kung paano ang isang iPad ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa isang setting ng negosyo ay nag-iiba nang malaki sa pamamagitan ng trabaho, at hindi ito akma para sa lahat ng mga uri ng mga propesyonal. Halimbawa, narinig ko ang tungkol sa mga realtor na gumagamit ng mga iPads upang hindi lamang ipakita ang mga potensyal na mamimili ng karagdagang impormasyon tungkol sa isang ari-arian, ngunit din upang makipag-usap sa kanilang lokasyon sa iba pang mga kasamahan habang sila ay nagpapakita ng mga tahanan. Kahit na kilala ko ang mga ahensya ng serbisyong panlipunan na nagbibigay ng kasangkapan sa kanilang mga empleyado sa mga iPads para sa pagkuha ng mga tala kapag bumibisita sa mga kliyente dahil ang mga iPads ay mas magaan upang dalhin at sa pangkalahatan ay mas mura kaysa sa mga laptop, gayon pa man sila nakakagawa.

Ngunit ang paggamit ng isang iPad para sa trabaho ay hindi palaging may katuturan. Kung ginugol mo ang karamihan sa iyong mga oras ng pagtatrabaho sa isang nakapirming lokasyon, marahil ang isang iPad ay hindi ang kailangan mo. Kung ang iyong trabaho ay nagsasangkot ng maraming pag-type o pamamahala ng mga malalaking file sa loob ng isang tagal ng oras, maaari kang maging mas mahusay na mamuhunan sa isang magaan na laptop o ultrabook para sa mga oras kung kailangan mo ng isang portable na aparato. Ngunit huwag maliitin ang mga kakayahan ng iPad. Maaari itong hawakan ang ilang medyo matinding trabaho.

Sa sandaling napagpasyahan mong gumamit ng isang iPad para sa trabaho, narito ang ilang mga payo para sa pagpapalabas nito.

Inirerekomenda ng teksto ng artikulo ang ilang mga app at accessories, habang binabanggit ng video ang ilang simpleng mga setting na nais mong paganahin.

naglo-load …

Ano ang I-install sa isang iPad para sa Paggamit ng Negosyo

Ang mga apps na kakailanganin mo para sa iyong gamit na pang-negosyo ay higit sa lahat ay depende sa iyong linya ng trabaho, ngunit ang ilan ay nalalapat sa karamihan ng mga propesyonal sa buong board.

Mga File ng Opisina

Ang isang mahusay na app upang mai-install ay isa na nagpapahintulot sa iyo na ma-access ang lahat ng mga file at data na nakatira sa iyong pangunahing computer pabalik sa opisina o sa bahay. Ang Citrix GoToMyPC (libre para sa app, ay nangangailangan ng $ 19.95 software na naka-install sa iyong PC o Mac) ay nagbibigay-daan sa kumpletong remote control ng iyong iba pang computer mula sa iyong iPad. Siguraduhing i-install muna ang software ng GoToMyPC sa iyong computer.

Kung hindi mo kailangan ang kumpletong remote na pag-access sa iyong desktop, ang isang mas simpleng solusyon ay ang paggamit ng isang file-sync na app tulad ng Dropbox o SugarSync . Hahayaan ka ng mga app na ito na makarating sa iyong mga file upang maibahagi mo ito sa iba, ngunit hindi kinakailangang i-edit ang mga ito, depende sa mga uri ng file na iyong nai-save.

Upang mabuksan at i-edit ang mga file, kakailanganin mo ng wastong mga opisina ng opisina, at, sa pagsulat na ito, ang 800-pounds gorilla ng office software, Microsoft, ay walang isang iPad suite (kahit na ang salita sa kalye ay maaari naming makita ang isa sa Nobyembre 2012). Bilang kapalit ng Microsoft Office, maaari mong gamitin ang sariling Mga Pahina, Mga Numero, at Keynote ng Apple ($ 9.99 bawat isa, ibinebenta nang hiwalay), na magkasama ay kilala bilang iWork . Ginagawa ng Apple ang mga opisina ng opisina nito na mas kaakit-akit sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga serbisyo sa pag-sync para sa iyo sa pamamagitan ng iCloud, na nangangahulugang hindi mo na kailangang gumamit ng Dropbox o SugarSync para sa anumang mga file ng iWork (maliban kung nais mong lumikha ng isang karagdagang backup ng lahat ng mga file, na lubos kong nais inirerekumenda).

Ang iWork ay PCMag's Editors 'Choice sa mga suite ng opisina ng iPad, ngunit ang dalawang iba pang mga pagpipilian na nagkakahalaga ng paggalugad ay ang Quickoffice Pro HD ($ 19.99) - na pinagsasama nang mabuti sa Google Docs / Drive, Dropbox, at Evernote - at ang murang Smart Office ($ 9.99), na gumagana gamit ang Google Docs / Drive.

Mga Tala lamang

Hindi lahat ay nangangailangan ng isang buong suite ng opisina kapag sila ay mobile at gumagamit ng isang iPad upang makamit ang trabaho. Heck, ang ilang mga tao ay hindi nangangailangan ng mga aplikasyon ng opisina kapag sila ay nasa opisina! Ngunit ang karamihan sa atin ay kailangang kumuha ng mga tala, mag-jot down ng mga ideya, o mag-annotate ng isang larawan o imahe. (Ang isa sa aking hindi bababa sa mga paboritong bagay tungkol sa mga iPads at iPhone ay ang kawalan ng kakayahang i-tag, magsulat ng isang caption para sa, o palitan ang pangalan ng file ng isang imahe.)

Ang aking personal na paboritong app ng pagkuha ng tala ay Evernote (libre sa $ 45 bawat taon para sa Premium) dahil mayroon itong kamangha-manghang pag-andar sa paghahanap, mahusay na pag-sync, at maraming iba pang mga app upang maaari mong magpatuloy sa paggawa ng maraming mga tala sa iyong iba pang mga aparato. Ang pinakamahusay na trabaho sa Evernote, sa aking opinyon, para sa mga naka-type na teksto na naka-type na mga tala, larawan, at memo ng audio. Ang isang mas mahusay na pagpipilian para sa mga naka-sketched na tala, tulad ng mga doodles at mga libreng form na diagram, ay Penultimate (99 cents) na nangyayari na pag-aari din ni Evernote.

Para sa higit pang mga pinahusay na nai-type na tala at ang kakayahang mag-markup ng mga PDF, Tandaan Taker HD ($ 4.99) ang app na i-download. Hinahayaan ka nitong baguhin ang mga kulay, mga typefaces, laki ng point, at sinusuportahan din ang input ng pagguhit ng daliri.

Pamamahala ng File at Database

Ang pagpapanatiling maayos ang iyong negosyo at personal na buhay (at hiwalay) sa isang iPad ay maaaring maging mahirap. Ang FileMaker's Bento 4 ($ 9.99) ay naglalayong lutasin ang problema. Ginagawang simple ng organisasyon ng iPad app na ito upang lumikha ng kaakit-akit na mga database sa loob lamang ng ilang minuto, salamat sa 40 mga template, isang nababaluktot na sistema ng pag-edit, at isang malinis, madaling gamitin na interface. Maaari mong gamitin ang Bento bilang isang nakapag-iisang app, o kasabay ng Mac app Bento 4 ($ 49) upang ang lahat ng iyong gawain sa pamamahala ng file ay naka-sync sa pagitan ng iyong iPad at Mac.

Para sa isang mas malalim na pagsisid sa mga database, maaari kang gumastos ng mas maraming pera para sa FileMaker Go (libre ng bersyon 12), na nag-sync sa FileMaker Pro at sa gayon ay isang dapat na magkaroon ng app kung umaasa ka sa huli upang maisagawa ang iyong trabaho .

Kailangan bang ma-access ang isang FTP server mula sa iyong iPad? Subukan ang Kapitan FTP ($ 9.99). Kapitan FTP ay parehong isang FTP client at isang file manager na lumiliko ang iyong iPad sa isang aparato ng imbakan.

Mga Application ng Espesyalista sa Negosyo

Ang lahat ng mga app na nabanggit hanggang ngayon ay gumagana sa isang malawak na hanay ng konteksto. Ang mga susunod na apps ay mas dalubhasa, ngunit kung akma mo ang profile ng uri ng propesyonal sa negosyo na kakailanganin ang mga ito, hindi mo nais na wala sila.

Ang Power.ME HD ($ 29.99) ay isang gawain sa negosyo at application-pamamahala ng proyekto na idinisenyo upang hawakan ang "lahat ng mga aspeto ng buhay, " sabi ng tagagawa nito. Iyon ay isang matayog na pahayag na sigurado, ngunit ang iPad app na ito (magagamit din sa iPhone at iPod Touch para sa $ 19.99) ay gumagawa ng isang disenteng trabaho ng pamumuhay hanggang sa paghahabol sa pamamagitan ng pagtulong sa iyo na pamahalaan ang daloy ng trabaho at magbahagi ng mga dokumento mula sa mga mobile device ng Apple pati na rin sa isang PC Mga browser sa web.

Kung ang "billable hour" ay ang pangalan ng iyong laro, ang OfficeTime ($ 7.99) ay gagawa ng mga kababalaghan para sa iyo sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng mga tool na subaybayan kung paano mo ginugol ang iyong oras sa iPad. Itinala nito ang mga billable na oras hanggang sa minuto at gastos sa penny, at naglalaman ng mga tool para sa pamamahala ng mga proyekto at kliyente nang madali. Kapag kaisa sa desktop na bersyon ng OfficeTime ($ 47), magagamit para sa Windows at Mac, na nagdaragdag ng isang buong sistema ng pag-invoice, ang OfficeTime para sa iPad ay isa sa mga pinakamahalagang apps na maaaring pagmamay-ari ng isang propesyonal na propesyonal.

Ang mga manlalakbay na kailangang subaybayan ang kanilang mga gastos para sa muling paggastos ay maaaring gumamit ng sistema ng antas ng enterprise, na mayroong sariling iPad app upang makapasok ka ng mga resibo habang kinokolekta mo ang mga ito. Ang Concur ngayon ay kumokonekta din nang direkta sa TripIt, na nagbibigay sa iyo ng higit pang mga paraan upang pamahalaan ang iyong paglalakbay sa negosyo at ang mga nauugnay na gastos.

Ang ilang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay mas bibigyan ng pera ang kanilang mga empleyado nang mas maaga kaysa sa pagbabayad sa kanila. Ang isang talagang maayos na paraan upang pamahalaan kung paano ginugol ng mga empleyado ang pera ng kumpanya ay kasama ang CSI globalVCard (libre para sa mga app; nangangailangan ng CSI Corporate Card, na inisyu sa kasong ito ng Regions Bank). Ang CSI globalVCard ay isang serbisyo ng virtual credit card na nagbibigay-daan sa iyo na mag-isyu ng indibidwal na virtual credit card mula sa corporate account sa mga tiyak na empleyado. Ang bawat kard ay may isang tinukoy na halaga, at maaaring magsama ng mga paghihigpit tulad ng mga uri ng mga pagbili na pinapayagan at bilang ng mga pinapayagan.

Mga Kagamitan sa Negosyo para sa iPad

Kaso, Keyboard, at Tumayo

Pagdating sa pag-access ng isang iPad para sa paggamit ng negosyo, ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay upang patayin ang dalawang ibon na may isang bato sa pamamagitan ng pagkuha ng isang ClamCase ($ 149) (umaangkop sa bagong iPad at iPad 2 lamang). Habang mahal, ang ClamCase ay dobleng tungkulin sa pamamagitan ng pag-andar bilang isang proteksiyon na kaso at nagbibigay sa iyo ng isang buong QWERTY keyboard at matalino na 360-degree na bisagra na nagbibigay-daan sa iyo na panindigan ito na parang isang laptop screen.

Stylus

Isang huling accessory: isang stylus. Gusto namin ang Pogo Sketch Pro stylus ($ 24.95), na kung saan ay isang mahusay na karagdagan sa Penultimate note-taking app.

Para sa higit pang mga mungkahi, tingnan ang " Pinakamahusay na Negosyo ng iPad na Negosyo . "