Mag-ayos: pamamahala ng isang kalendaryo ng pamilya

Marahil ay nagpapanatili ka ng isang kalendaryo sa dingding sa kusina sa bawat pagpunta at pagpunta ng bawat miyembro ng pamilya: mga tipanan, mga iskedyul ng trabaho, mga petsa ng paglalakbay, at iba pa. Maaari mo ring panatilihin ang ilang mga lapis at pambura sa malapit upang gumawa ng mga pagbabago dahil palaging may mga pagbabago. Ang pagkuha ng mga iskedyul ng iyong pamilya upang mag-sync ay maaaring maging sariling gawain. Gayunpaman, ang paggamit ng mga digital na kalendaryo, ay ginagawang mas madali ang mga hamon.

Narito ang ilang mga tampok upang hanapin at gamitin sa isang digital na ibinahaging kalendaryo ng pamilya.

Pagbabahagi ng mga tampok. Hindi na kailangang sabihin, ang isang kalendaryo ng pamilya ay sinadya upang maibahagi, kahit na hindi lahat ng pagbabahagi ay nilikha nang pantay. Minsan, ang "pagbabahagi" ng isang kalendaryo ay nangangahulugang nakikita ito sa ibang tao. Sa ibang mga oras, nangangahulugang ito ay pakikipagtulungan - ang iba pang mga miyembro ay maaaring mag-edit ng kalendaryo.

Ang aking pangarap na kalendaryo ng pamilya ay magkakaroon ng maayos na mga setting ng mga pahintulot sa mga setting, upang ang ilang mga miyembro ng pamilya ay maaaring magkaroon ng kakayahang magbasa at magsulat ng mga tiyak na tipanan habang ang iba ay makikita lamang ito. Ang ilang mga tao ay pinapayagan na lumikha ng mga tipanan at ang iba ay maaari lamang i-edit ang mga umiiral na. At syempre, magkakaroon ako ng kumpletong mga kontrol sa administrator. Sa kasamaang palad, sa labas ng mahal at matatag na mga aplikasyon ng pamamahala ng proyekto, hindi mo mahahanap ang mga malalim na setting na ito sa mga karaniwang kalendaryo.

Mag-import ng mga kalendaryo sa publiko. Karamihan sa mga online na mga kalendaryo ay may mga pagpipilian sa pag-import upang maaari mong awtomatikong mamuhay ng iyong sariling kalendaryo na may listahan ng pambansang pista opisyal o ibang pampublikong kalendaryo. Marami na rin ang naka-sync sa Facebook at mga aplikasyon sa pamamahala ng contact upang ma-import mo rin ang kaarawan ng iyong mga kaibigan.

Pag-sync. Ang pinakamahusay na ibinahaging mga kalendaryo nag-sync sa maraming mga platform, paglalagay ng mga alerto, paalala, at napapanahon na impormasyon sa iyong mga kamay kahit nasaan ka. May katuturan na gumamit ng isang kalendaryo na ma-access mo ang parehong isang smartphone at online sa pamamagitan ng isang Web app. Sa ganoong paraan hindi mo kailangang umasa sa harap ng iyong computer o opisina ng computer upang gumawa ng mga pagbabago. Tiyaking ang system na ginagamit mo ay gumagana sa mga aparato na mayroon din ng mga miyembro ng iyong pamilya. Hindi mo nais na ang iyong anak na nagdadala ng Android ay wala sa loop habang alam ng iyong anak na naka-iPhone na anak.

Kulay ng coding. Karamihan sa mga online na kalendaryo ay may color-coding, na kung minsan ay itinalaga sa mga tao, at kung minsan sa mga uri ng mga tipanan, tulad ng personal kumpara sa trabaho kumpara sa pamilya. Para sa akin, ang isang nakabahaging kalendaryo ay talagang dapat magkaroon ng ilang uri ng color-coding, dahil maaari itong sabihin sa iyo sa isang instant na gumagawa ng kung ano kailan.

Anong Uri ng Kalendaryo ang Ginagamit?

Google Calendar, iCal, at Outlook. Marahil ang tatlong pinakatanyag na mga kalendaryo ay ang Google Calendar, Apple's iCal, at Microsoft Outlook. Ang pakinabang ng paggamit ng isa sa mga tanyag na kalendaryo ay pagsasama nila sa maraming iba pang mga app at serbisyo. Ang mga ito ay medyo may kakayahang umangkop, na sa isang banda ay nagbibigay sa iyo ng higit na kalayaan upang pamahalaan ang mga ito kung paano mo gusto, at sa kabilang banda ay maaaring lumikha ng mas maraming trabaho.

Mga espesyalista na kalendaryo ng pamilya. Sinubukan ko ang ilang mga serbisyo na idinisenyo upang makatulong na maisentro at pamahalaan ang mga pamilya, at ang karamihan sa kanila ay may serbisyo sa kalendaryo na napaka-partikular na idinisenyo sa isip ng isang modernong pamilya.

Ang Famjama (libre, 4 na bituin) ay sa aking pinakamamahal sa bungkos, at ang aming Mga Editors 'Choice kasama ng mga tagapag-ayos ng pamilya. Ang pinakamagandang tampok dito ay ang kakayahang magtakda ng mga tipanan at gawin itong nakikita lamang sa mga napiling mga miyembro ng pamilya. Isinasaalang-alang din ng Famjama hindi lamang ang iyong mga kagyat na miyembro ng pamilya, kundi pati na rin ang mga tagapag-alaga, at mayroon itong isang icon na nagpapakita kapag walang magulang ang naatasan sa isang aktibidad na nagsasangkot sa mga bata. Sinusuportahan din ng Famjama ang mga kalendaryo ng grupo sa labas ng pamilya, tulad ng mga iskedyul ng mga koponan sa sports.

Bahagyang mas kilala ay ang tagapag-ayos ng pamilya na tinatawag na Cozi (libre sa $ 49.99 bawat taon para sa pagiging kasapi ng Gold, 2 bituin), at habang hindi ako nababaliw tungkol sa pangkalahatang serbisyo, ang kalendaryo ng pamilya ay tiyak na matamis na lugar. Maaari kang magpadala ng isang link sa sinuman upang mai-input ang iyong mga appointment sa Cozi sa kanilang third-party na kalendaryo (Google Calendar, Apple iCal, at Microsoft Outlook para sa Windows, basahin lamang). At isa pang magandang tampok ay hinahayaan ka ng Cozi na pumili ng bawat miyembro ng pamilya upang makatanggap ng isang lingguhang email na naglista ng paparating na agenda ng linggo.

Ang isang pangwakas na tanyag na tagapag-ayos ng pamilya, ang AboutOne (libre, 3 bituin) ay walang kalendaryo ng pamilya sa ngayon, na isang malaking kadahilanan na hindi gamitin ang serbisyo. Ang isa ay tila nasa mga gawa, bagaman.

Ilipat Online para sa Mas mahusay na Pag-iskedyul

Ang paglipat ng iyong kalendaryo ng pamilya mula sa pader ng kusina hanggang sa isang online service ay may katuturan. Binibigyan nito ang bawat tao ng mas mahusay na kakayahang makita sa mga iskedyul ng bawat isa, at mas madaling mapanatili at i-edit (walang kinakailangang mga pambura). Ang mga alerto at paalala ng Smartphone na nakatali sa iyong kalendaryo ay mas mahusay kaysa sa isang malaking dilaw na bituin na minarkahan din sa isang kalendaryo sa dingding. Siguraduhin lamang na hanapin ang mga tampok na kakailanganin mo kapag nagpatibay ng isang bagong kalendaryo ng pamilya.