Mag-ayos: iwanan ang iyong trabaho, hindi ang iyong data

Mga nilalaman

• Maging Organisado: Iwanan ang Iyong Trabaho, Hindi ang Iyong Data
• Paano Kumopya at Makatipid ng Impormasyon nang Magmadali

Ang ekonomiya ay lags. Ang negosyo ay nalunod. Hindi ligtas ang iyong posisyon. Kung ikaw ay ilalayo ngayon o huminto sa iyong trabaho nang hindi inaasahan, ano ang gagawin mo sa mga nilalaman ng iyong computer bago ka umalis sa samahan? Paano mo makuha ang impormasyon ng iyong mga contact mula sa Outlook, o kunin ang lahat ng iyong mga personal na file, at tiyaking hindi mo iniwan ang anumang naka-imbak na mga password sa iyong browser?

Walang nais na mag-isip tungkol sa hindi pagkakasundo na ito, ngunit kung ang nakasulat ay nasa dingding, maaaring gusto mong magkaroon ng isang "panic button, " tulad nito, ang ilang paraan upang mabilis na simulan ang mga aksyon na nais mong gawin kung ikaw ay hiniling na iwanan ang iyong trabaho nang madali. Sa kasamaang palad, walang isang solong pindutan na madali mong mai-set up upang alagaan ang mga bagay na ito, ngunit maaari kang maghanda sa pamamagitan ng pag-aayos ng kaunting mas maaga at paggawa ng isang listahan ng kung ano ang gagawin, dapat ka bang makakuha ng isang kulay rosas na slip o sabihin sa iyong boss na kunin ang trabahong ito at i-shove ito.

Kung paano mo pinangangasiwaan ang iyong mga file at iba pang data ay higit sa lahat ay depende sa isang bagay: kung pinapayagan ka ng iyong samahan na mag-download at mai-install ang software mula sa labas. Ang isa pang pagsasaalang-alang ay kung ang iyong kumpanya ay pinigilan ang pag-browse sa Web. Magbabalangkas ako ng ilang mga pagpipilian na account para sa iba't ibang mga pangyayari.

Ano ang I-save Mula sa Iyong Computer kung Nakakuha ka ng Fired

Personal na mga file. Kung mayroon kang anumang mga personal na file sa iyong computer (na hindi ko pinapayuhan na itago ang isang makina ng kumpanya sa unang lugar), kopyahin ang mga ito sa isang lugar na ligtas at tanggalin ang mga ito mula sa iyong makina. Magbabahagi ako ng ilang mga pamamaraan para sa kung paano kopyahin ang mga ito sa susunod na seksyon.

Kung mayroon kang anumang personal na mga file na may sensitibong impormasyon sa mga ito, maaaring gusto mong gawin ang dagdag na hakbang ng pag-overwriting ng kanilang mga aktwal na nilalaman, din (ibig sabihin, para sa isang Word doc, buksan ang dokumento, piliin ang lahat ng teksto, tanggalin ang lahat, pindutin ang, sumulat ng walang kapararakan, i-save muli, ulitin; pagkatapos ay basurahan ang file at walang laman ang basurahan). Ang pag-overwriting sa moda na ito ay hindi makumpleto ang pag-aalis ng kakayahan ng samahan na makuha kung ano ang dati nang naroroon, depende sa kung paano mahawakan ang pag-archive, ngunit ito ay bababa sa mahirap na para sa sinumang wala sa IT upang makita kung ano ang nasa iyong mga file.

Mga contact sa email. Kapag ang pangangaso ng trabaho, ang iyong network ay maaaring isa sa iyong pinakamalaking mga assets. Huwag iwanan ang lahat ng mahalagang impormasyon ng contact na naipon mo sa mga nakaraang taon. Ipapaliwanag ko sa susunod na seksyon kung paano i-export ang impormasyon ng contact mula sa Outlook, ngunit upang gawin ito nang mas mahusay, dapat na lumikha ka na ng mga entry para sa mga taong kilala mo.

Ang isang malakas na workaround - o backup - upang makuha ang impormasyon ng contact mula sa isang email program ay ang paggamit ng mga social network. Ang pangunahing dahilan na ginagamit ko ang LinkedIn, halimbawa, ay isulong ang lahat ng mahalagang impormasyon sa pakikipag-ugnay na mayroon ako tungkol sa mga taong nakilala ko sa iba't ibang mga konteksto ng negosyo. Kung pinalitan nila ang mga kumpanya at hindi na-export ang aking impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa kanilang email program, o kabaliktaran, maaari pa rin nating humabol sa bawat isa sa pamamagitan ng LinkedIn… o sa Twitter o Facebook, para sa bagay na iyon.

Mga sample ng trabaho. Bukod sa mga personal na file, kunin ang anumang nagtrabaho ka na maaaring isaalang-alang ng isang malakas na halimbawa ng iyong trabaho upang maipakita ang mga potensyal na employer o kliyente sa hinaharap. Sa ilang mga karera, tulad ng media, ang iyong mga sample ng trabaho ay magagamit sa publiko, kaya ang pag-abala sa kanila mula sa iyong computer ay hindi isang tunay na pag-aalala. Gayunman, sa ibang mga larangan, ang iyong trabaho ay hindi nakikita ng publiko. Kung mayroon kang anumang mga halimbawa ng iyong trabaho, mula sa mga snippet ng code hanggang sa disenyo ng mga comp upang magbigay ng mga aplikasyon, at hindi ito magiging isang mahigpit na paglabag sa iyo upang ipakita ang mga ito nang pribado sa labas ng mga partido, gumawa ng mga kopya.

Maging masigasig tungkol sa pagsasaliksik kung ano ang maaari at hindi maaaring gawin sa intelektuwal na pag-aari. Kung mayroon kang isang mahusay na relasyon sa iyong boss (o ngayon ay dating boss), tanungin mo siya sa itaas kung maipakita mo ang ilan sa iyong mga halimbawa sa trabaho, marahil ay nag-aalok upang muling mapagbigyan ang anumang sensitibo o pribadong impormasyon na maaaring lumitaw dito.