Video: Toabh Model | Jason Saha For Wedding Collection 2017 from P.C. Chandra Jewellers (Nobyembre 2024)
Gaano karaming oras ang nasayang mo sa mga pagpupulong dahil ang mga tao na tumatakbo sa kanila ay hindi handa? Walang agenda. Mga gabing dumating huli na. Ang tinalakay ay may kinalaman sa iyo o sa iyong gawain. Makalipas ang isang oras, wala ka nang nagawa, walang natutunan, at walang anuman. Ano ang punto?
Nilalayon ng Do.com na tulungan ang mga tao na magkaroon ng mas mahusay na mga pagpupulong sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng mga mapagkukunan para sa pagpaplano at pagpapatupad sa kanila. Sa maraming mga paraan, tulad ng isang listahan ng mga bagay na dapat gawin bago, sa panahon, at pagkatapos ng isang pulong upang matiyak na ito ay kapaki-pakinabang para sa lahat na kasangkot.
Ang araw ng aming pagpupulong, nakakuha ako ng isang email mula sa Do.com sa pamamagitan ng Shah. Sa loob ay nakita ko ang isang agenda, malinaw na pagsisimula at pagtatapos ng oras para sa pulong, isang listahan ng mga tao na tatawag at ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay (lamang sa aming dalawa, sa kasong ito), at mga link sa impormasyon sa background. Ang lahat ng iyon ay tumulong sa amin upang masira sa oras ng pagtawag, tulad ng ipinaliwanag ni Shah kung ano ang gumagawa ng isang pulong na produktibo, ang kanyang pagganyak para sa pagsisimula sa Do.com, at kung paano nagbabago ang likas na katangian ng mga pulong sa mga manggagawa sa kaalaman.
Jill Duffy: Pag -usapan natin ang tungkol sa mga pagpupulong at kung bakit kinasusuklaman sila ng mga tao.
Jason Shah: Mula sa aming nalaman, ang karamihan sa mga tao ay dumadalo sa mga pagpupulong na hindi sila handa. Walang magandang dahilan ang nangyayari. Walang agenda na ipinamamahagi nang una. Ang mga tao ay lumitaw nang huli at may kailangang muling maibalik ang mga bagay. Ang mga taong nag-aayos ng mga ito ay hindi palaging nag-iisip tungkol sa kung sino ang naroroon, at sa gayon ay tapusin mo ang mga malalaking pagpupulong kung saan ang kalahati ng mga tao ay opsyonal, at marahil kalahati ng mga tao ang pangunahing, kaya ang pabago-bago ay nawala at pinipigilan ang pagiging produktibo.
Ito ay kumukulo sa pag-aaksaya ng oras para sa mga abalang tao.
Kung hihilingin mo ang sinuman na umupo sa isang silid sa loob ng 30 minuto at hindi makamit ang anuman, inaakala nilang baliw ka. Ngunit iyon ang ginagawa ng mga tao sa milyon-milyong beses sa isang araw sa lugar ng trabaho.
JD: Paano mo mailalarawan ang isang produktibong pulong?
JS: Kailangan mong magkaroon ng ilang mga pangunahing sangkap. Una, kailangan itong mangyari. Kung ang isang bagay ay maaaring hawakan nang mabilis ng email, gawin iyon. Ngunit kung kailangan itong maging isang pulong, kung gayon, okay.
Ang paghahanda ay susi: ilunsad kung ano ang tatalakayin, kung sino ang may pananagutan sa kung ano, ang mga uri ng mga bagay na humantong sa nakatuon na pag-uusap. Sa panahon ng pagpupulong: dumikit, pagpapanatiling oras, pagkuha ng mga tala, at pagtatapos sa oras.
Mahalaga rin ang oras ng pagpupulong. Ang isang pulutong ng mga tao lamang default sa isang oras. Napansin kong sadyang sinadya ka at sinabi ng 25 minuto para sa pag-uusap na ito. Sa palagay ko ay isang mahusay na kasanayan.
Ano ang mangyayari pagkatapos ng pagpupulong ay susi, din. Kung sasabihin ni Bob at Stacey na susundan nila ang isang bagong bersyon ng isang slide deck, at sinabi ni Mark na padadalhan ka niya ng mga numero ng benta, kailangan talaga nilang gawin iyon! Nalaman namin na ang karamihan sa mga tao ay nagsasabi, "Mahusay! Magandang pulong!" at umalis sila at walang follow up. At kung mayroon man, nangyayari ito sa maling oras, na nag-uumit ng isa pang pagpupulong o higit pang hindi kinakailangang gawain.
Kaya ang paghahanda, maayos na nagpapatakbo ng miting, matagumpay na susundan pagkatapos ay ang mga pangunahing sangkap ng isang mahusay na pagpupulong.
JD: Mga tool sa pamamahala ng proyekto, at iba pang mga tool sa pamamahala ng trabaho ay idinisenyo upang streamline ang trabaho. Ang ideya ay upang magkaroon ng mas kaunting mga pagpupulong at (at mas kaunting email). Maaari kang magtalaga ng bawat isa sa iba pang mga gawain at mga deadline nang hindi nagkakaroon ng mga pulong tungkol sa mga ito. Mula sa iyong pananaw, nabago ba ng mga tool na ito ang mga pagpupulong sa lakas ng kaalaman?
JS: Oo. Sa isang antas ng macro, inaasahan na nagkakaroon kami ng mas kaunting mga pagpupulong bilang isang resulta ng mga tool na iyon.
Halimbawa, kung nakikita kong na-update ang mga pangungutya sa Dropbox, at sa palagay ko sila ay mabuti, hindi ko kailangang makipagkita sa taga-disenyo upang talakayin sila. Ni hindi niya kailangang ipaalam sa akin. Maaari ko lamang sunugin ang isang mensahe na nagsasabing, "Hoy, nakita ko ang na-update na mga file." Sa pamamagitan ng isang bagay tulad ng Slack, mabilis kong magtanong sa isang tao nang hindi kinakailangang matugunan upang talakayin ang likas na tanong.
Dati, ang mga tao ay nais mas kaunting teknolohiya dahil mahirap, halimbawa, upang makuha ang dongle para sa monitor, o nakakagambala ito sa mga tao.
Inaasahan ko na ang pagtaas ng mga tool na ito ay humahantong sa mas kaunting mga pagpupulong, ngunit hindi ko alam kung mayroong konkretong data upang suportahan pa, maliban sa propaganda na inilalabas ng mga indibidwal na kumpanya. At sa mismong pagpupulong, sa palagay ko ang uri ng mga iyon ay nagbabago dahil kami ay higit na nakatuon sa teknolohikal. Kung gumagamit kami ng mga serbisyo sa labas ng isang pulong, kung gayon ang mga pagpupulong mismo ay dapat na mapanatili din.
JD: Gusto kong magkaroon ng mga pulong sa pagtatrabaho. May posibilidad silang maging pinaka-produktibo para sa akin. Nakikipagtulungan ako sa isang pangkat ng mga tao, nakaupo kami at ginagawa ang gawaing kailangan nating gawin doon, marahil sa aming mga tool na inaasahang nasa isang screen.
JS: Naisip kong isipin ang modelo ng flip sa silid-aralan. Ang silid-aralan ay isang lugar upang magtrabaho, sa halip na manood lamang ng isang pagtatanghal, tulad ng isang pulong ay hindi dapat tawagan lamang upang i-flip sa pamamagitan ng isang deck na madaling mag-email sa iyo ng isang tao.
JD: Mag -usap tayo ng kaunti tungkol sa Do.com. Bigyan mo ako ng 30 segundo na paliwanag tungkol sa kung ano ang Do.com, at pagkatapos ay pag-uusapan namin nang mas detalyado tungkol sa kung paano mo ito ginagamit.
JS: Ang Do.com ay software ng pakikipagtulungan para sa mga pulong. Wala itong kinalaman sa video at audio. Lahat ito ay tungkol sa pagiging produktibo ng mga pulong.
Sa Do, ang mga tao ay maaaring magtakda ng mga agenda upang malaman nila kung ano ang pag-uusapan. Maaari silang kumuha ng mga tala sa totoong oras at magtalaga ng mga gawain na nakikipag-ugnay sa kanilang iba pang mga workflows. Isinama kami sa Google Apps, Microsoft Office 365, Slack, Salesforce, atbp.
Mayroon kaming higit sa 1.5 milyong mga tao na lumahok sa mga pagpupulong sa higit sa 20, 000 mga kumpanya. Karaniwang tinutulungan namin ang mga tao na magkaroon ng mas kaunting mga pagpupulong, mas mahusay na mga pagpupulong, at sana maging mas masaya at produktibo sa trabaho.
JD: At ito ay isang modelo ng freemium.
JS: Ito ay. Maaari kang mag-sign up ng libre, at mayroon kaming maraming mga libreng gumagamit.
JD: Ang isa sa mga bagay na sumakit sa akin tungkol sa Do.com ay ang talagang pinasisigla ang mga tao na gumawa ng mga tamang pagkilos, kumpara sa pagiging solusyon sa at ng sarili nito. Sa palagay ko marami tungkol sa mga bagay tulad ng pagganyak at kung paano hindi tayo palaging kumikilos sa mga paraan na pinakagusto natin. Kaya sa palagay ko ay maayos ito kapag nakakahanap ako ng mga tool na higit pa tungkol sa paggabay sa amin kaysa sa pagbibigay sa amin ng isang bagay. Nakuha ko ang kahulugan na iyon ang tungkol sa Do.com.
JS: Oo, pumayag ako. Ang aming paniniwala ay ang mga pagpupulong ay mas maraming problema ng isang tao bilang isang problema sa teknolohiya. Halimbawa, hindi namin kailangan ng isang email app upang maiwasan ang pag-account ni Bob mula sa pagpapadala ng isang sobrang mahabang mensahe na mahirap maunawaan. Na marahil ay may kinalaman sa politika ng kumpanya, ang kakayahan ni Bob na maging isang propesyonal, ang dinamikong koponan, mga bagay na ganyan. Ang ilang mga UI na natigil sa isang browser ng Web ay hindi magbabago kay Bob.
Ito ay isang bagay na naisip ko ng marami noong nagtatrabaho ako sa Yammer dati. Sinubukan ni Yammer na gawing mas malinaw ang mga kumpanya. Ngunit sa totoo lang, si Yammer ay isang tool para sa mga transparent na kumpanya, dahil napakahirap baguhin ang kultura ng isang samahan.
Ang Do.com ay napaka produkto na sinusubukan upang matulungan ang mga tao na maging mas mahusay at nagbibigay sa kanila ng teknolohiya na nagbibigay-daan sa kanila na gawin iyon, sa halip na gawin ito para sa iyo. Lantaran, hindi ko alam kung maaari naming i-flip ang isang lumipat at gumawa ng isang pulong na mas produktibo. Iyon ay magiging medyo kahima-himala!
Naniniwala talaga kami na ito ay magkakaroon ng manatiling kapangyarihan. Kung ito ay gagana, kailangan itong magmula sa mga tao, at pinapagana namin sila na maging pinakamagaling sa kanila.
JD: Sabihin mo sa akin ang pinagmulang kwento ng Do.com at kung bakit mo hilig ang proyektong ito at kumpanya.
JS: Nagtatrabaho ako sa Yammer bago ang Microsoft na bumili ng Yammer. At tulad ng maaari mong isipin, matapos mabili ng Microsoft ang kumpanya, nagsimula nang magbago ang kultura, kabilang ang pagdaragdag ng maraming burukrasya at pulong.
Dumaan ako ng halos isang taon, pagkatapos ng pagkuha, sa paghahanap ng mga bagay na mahirap gawin. Hindi mabaliw sa akin, lalo na dahil kami ay isang kumpanya na orihinal na itinayo upang gawing mas mahusay ang trabaho para sa mga tao!
Mahabang kwento ng maikli, nakaupo ako sa isang kakila-kilabot na pagpupulong sa isang araw na may 10 katao, at ako ay nag-aalis ng pag-iisip, "Ano ang ginagawa ko rito?" Ang pagkabaliw nito ay sumakit lang sa akin.
Kung inanyayahan kita sa isang pagdiriwang ng hapunan at hindi ako naghanda nang una upang makuha ang mga sangkap at magkaroon ng ilang konsepto na nais kong tamasahin ang mga bisita, at ipakita nila at, "Uy, pumunta tayo sa tindahan ng groseri at gawin ang hapunan na ito, "sasabihin nila, " Nababaliw na! Hindi namin makikilala ito sa iyo. Dumating kami dito para sa isang hapunan ng hapunan! " Ngunit iyon ang mga pagpupulong!
Akala ko mabaliw ito, at nangangati akong umalis at magsimula ng isang bagong kumpanya.
JD: Ano ang iba pang mga aplikasyon o serbisyo na ginagamit mo? Mayroon ka bang pinakamahusay na kasanayan para sa pananatiling produktibo?
JS: Maaari ba akong magbigay ng hindi sinasadyang sagot? Sa palagay ko ang ilan sa mga pinakamahusay na apps ng pagiging produktibo ay hindi talaga mga apps sa pagiging produktibo. Ang Uber, halimbawa, ay nagbibigay sa akin ng paraan ng higit na produktibo kaysa sa isang app tulad ng Asana. Nakakuha ako ng mga lugar nang mas mabilis at nag-aaksaya ng mas kaunting oras na nakatayo sa ulan na naghihintay ng kotse.
May isa pang tool na ginagamit ko na tinawag na BetterSnapTool, at muli, hindi ito isang klasikong tool sa pagiging produktibo. Itinakda ko ang aking monitor na may tatlong mga haligi, at sa Windows Snap, na-hit ko ang isang shortcut key, at ang lahat ng aking mga bintana ay nag-snap sa lugar.
Ginagamit din namin dito ang Trello at Slack. Ginagamit namin ang Instacart para sa aming mga pamilihan sa opisina. Ang katotohanan na walang dapat mag-alala tungkol sa ay kapaki-pakinabang at kahit papaano ay gumagawa tayo ng mas produktibo bilang isang resulta.
JD: At ano ang tungkol sa pinakamahusay na kasanayan o personal na mga gawi sa pagiging produktibo?
JS: Sinimulan ko ang pag-block ng oras sa aking araw sa kalendaryo upang matiyak na ang mga bagay-bagay ay hindi maubusan. Pinili ko ang pagmumuni-muni sa umaga upang matulungan akong magtakda ng zero at makakuha ng malinaw sa kung ano ang mahalaga.
Ang isa pa na hindi kinaugalian ay ang pag-delegate ng mga bagay. Hindi ito isang tunog ng Four Hour Work Week, ngunit mayroon akong pagkatao na humahantong sa akin na nais gawin ang lahat sa aking sarili. Nag-isip tungkol sa pangangailangan na default sa delegasyon kumpara sa default sa paggawa ng mga bagay sa aking sarili ay talagang naging epektibo.
Para sa akin ito ay isang halo ng pagiging mas maalalahanin, mga bagay sa boksing, at delegasyon. Malayo ako sa kapayapaan at nakatuon sa dalawa o tatlong bagay na mahalaga araw-araw. Bilang isang tagapagtatag, maaari kang makagambala sa anumang bagay na may kaugnayan sa kumpanya, maging relasyon ito sa namumuhunan o isang pagkakataon sa PR, at sa gayon ang paggawa ng delegasyon ay naging mas produktibo ako.
JD: Gaano kalaki ang iyong staff?
JS: Sampung tao. Ang pagdidiyenda ay nagiging mas madali, ngunit iyan ay napakaliit, siyempre, para sa isang kumpanya.
JD: Oo, ngunit mahalaga para malaman ng ibang mga negosyante na, kahit na nagtatrabaho ka sa isang napakaliit na koponan, ang delegasyon ay mahalaga pa rin.
