Maging maayos: kung paano subaybayan ang cash na may mint.com

Ang libreng personal na app ng Mint.com ay matagal nang aking paboritong programa para sa pagsubaybay kung magkano ang pera ko, pinapanood kung saan ko ito ginugol, at dumikit sa isang badyet. Gumagana ito sa pamamagitan ng pagkonekta nang direkta (at ligtas) sa iyong mga account sa bangko, credit card, at iba pang mga online na account sa pananalapi upang mabigyan ka ng parehong malaking larawan at pinong mga detalye ng iyong pera lahat sa isang pagbaril. Gumagana pa ito sa Bitcoin. Ngunit mayroong isang bagay na hindi maaaring awtomatikong subaybayan ng Mint.com: cash.

Subukan ang bilang ng marami sa atin na maaaring pumunta nang walang cash, maraming mga pagkakataon kung saan ang pera ay namumuno pa rin.

Ang bilang ng mga negosyo ng ladrilyo-at-mortar na cash-only ay maaaring humina, ngunit mayroon pa ring umiiral. Kung magbabayad ka ng isang babysitter o dog-walker, mayroong isang disenteng pagkakataon na nagpapalitan ng kamay sa cash. Ang mga taunang tip, tulad ng ipinagkaloob sa isang doorman o superintendente ng gusali, ay nararapat na maging pera, kahit papaano ayon sa aking mga panlipunang biyaya. At ang ilang mga tip sa serbisyo, tulad ng mga nasa isang hotel, halimbawa, talagang hindi maaaring maging iba kundi cash.

Kung sinusubukan mong kontrolin ang iyong personal na pananalapi, kailangan mong malaman kung paano tumpak na subaybayan ang cash na ginugol mo o natanggap. Binibigyan ka ni Mint ng ilang mga paraan upang gawin ito. Ang mga tao na kumita ng isang mahusay na kita ng kanilang kita bilang cash (tulad ng mga bartender at waitstaff) at hindi ini-deposito ang lahat sa bangko ay may pinakamahirap na oras na nagtatrabaho sa Mint, kahit na ibabalangkas ko ang isang posibleng solusyon para sa kanila.

Isang Ilang Disclaimers

Bago magpapatuloy, tandaan ko na maraming mga nakatuong mga gumagamit ng Mint ang humiling na magdagdag si Mint ng isang pagpipilian na "cash account" na payagan silang manu-manong subaybayan ang papasok at palabas na cash, o anumang iba pang pera mula sa mga uri ng account na hindi suportado ng Mint, tulad ng mga account sa bangko na hindi US. Mayroong talagang isang lugar ng Cash sa Mint kung nag-log ka ng pera na ginugol o natanggap bilang cash, ngunit hindi ito eksaktong solusyon na nais ng maraming mga gumagamit. Ipapaliwanag ko kung paano ito gumagana sa ibaba, sa pagpipilian 3.

Hayaan akong magdagdag, masyadong, na ang Mint ay hindi accounting software. Ito ay hindi isang double-entry accounting system o kahit isang pinuno sa pananalapi. Ito ay dinisenyo, sa halip, upang ipakita sa iyo kung paano at saan mo ginugol ang iyong pera. Kaya ang kahalagahan ng pagsubaybay ng cash sa Mint ay malaman kung paano mo ginugol ang pera na iyon, hindi gaano ito dapat na naiwan sa iyong pitaka.

Tatlong Paraan upang Subaybayan ang Cash sa Mint

Pagpipilian 1. Ang pinakamadaling paraan upang subaybayan ang cash na ginugol sa Mint ay upang idagdag lamang ito bilang isang bagong transaksyon at hayaan awtomatikong ipalagay ni Mint na nagmula ito sa iyong pinakabagong, hindi natukoy na pag-alis ng ATM.

Sa Mint mobile app (mayroong isang Mint iPhone app, Android app, at Windows Phone app) gamitin ang plus icon na nakikita mo sa alinman sa Mga Update o Mga pahina ng Pangkalahatang-ideya. Kapag lumilitaw ang mga pagpipilian, piliin ang Magdagdag ng Transaksyon.

Mula sa Web app, pumunta sa Mga Transaksyon mula sa menu, at pagkatapos ay i-click ang Magdagdag ng Transaksyon.

Bilang default, ilalagay ng susunod na screen ang gastos na ito bilang cash. Ang pag-tap o pag-click sa "cash" sa mobile app ay nagdudulot ng lahat ng mga pagpipilian na talagang kailangan mo. (Sa Web app, maaari mo na silang makita.)

Makikita mo na sa pamamagitan ng default ang transaksyon ay isang gastos, kahit na maaari mong baguhin ito sa kita. Bilang default, cash ito, ngunit maaari mo itong baguhin upang suriin o credit / debit card. Ang mga pagpipiliang iyon ay makakatulong sa iyo na subaybayan ang mga nakabinbing mga transaksyon.

Panghuli, makakakita ka ng isang pagpipilian dito upang Hatiin mula sa huling ATM. Gamit ang pagpipiliang ito, awtomatikong ipinagpapalagay ng Mint ang cash na ginugol mo mula sa iyong pinakahuling hindi paalisadong ATM na kategorya. Nangangahulugan ito kung nakuha mo ang $ 200 mula sa ATM at agad na ikinategorya ang buong bagay bilang "regalo, " hindi masusubaybayan ni Mint ang cash mula sa pag-alis na iyon. Matalino.

Kung bumalik ka sa nakaraang pahina, maaari mong ipasok ang halaga na ginugol at pumili ng isang negosyante, o bago.

Pagpipilian 2. Ang iba pang paraan upang subaybayan ang cash na ginugol sa Mint ay sa pamamagitan ng mano-manong paghahati ng iyong mga pag-withdraw ng ATM o anumang transaksyon na nakuha ang cash sa iyong mga kamay sa unang lugar. Ang pamamaraang ito ay tumatagal ng mas maraming trabaho, ngunit nagpapakita ito nang malinaw sa dulo sa iyong buod ng transaksyon.

Mula sa pahina ng Mga Update sa mobile app, piliin ang Lahat ng Mga Transaksyon. Sa Web app, pumunta sa Mga Transaksyon.

Hanapin ang pag-alis ng ATM o ang naaangkop na transaksyon na nagmula sa cash. Kung ito ay isang pag-alis ng ATM, sa pamamagitan ng default ito ay nakalista bilang hindi natukoy na Cash at ATM. Kung gagamitin mo ang buong halaga para sa isang bagay, baguhin lamang ang kategorya dito. Halimbawa, kung kinuha mo ang $ 80 at ginugol mo ang lahat sa isang gupit, muling isasaalang-alang ang buong gastos bilang Personal na Pangangalaga, at magpunta ka.

Kung ginugol mo ang cash sa maraming lugar, kailangan mong gamitin ang pindutan ng Split.

Sabihin nating nakuha ko ang aking gupit ($ 80), bumili ng ilang pagkain sa aso ($ 22), at nagkaroon ng tanghalian ($ 12). Papasok ako ng isang linya ng gastos para sa bawat isa sa mga aytem at maiuri ang mga ito nang hiwalay. Sa ilalim ng listahang ito, makakakita ako ng balanse kung magkano ang dapat kong iwan mula sa ATM.

Pagpipilian 3. Ang pagpipiliang ito ay pinakamahusay na gumagana para sa mga taong kumita ng cash at ginugol nang hindi ito inilalagay sa bangko. Tandaan na hindi ito isang mahusay na paraan upang subaybayan kung gaano karaming pera ang iyong kikitain. Para sa na, maaaring gusto mo ng higit pang ganap na tampok na software sa accounting. O maaari mong ideposito ang lahat ng iyong pera sa isang account sa bangko at pagkatapos ay agad mong bawiin ang halagang kailangan mo (at pagkatapos ay gumamit ng mga pagpipilian sa 1 o 2 sa itaas upang subaybayan kung saan mo ginugol ang pera), ngunit malamang na mas maraming problema kaysa sa halaga.

Sa halip, lumikha ng isang bagong transaksyon, tawagan ito ng isang gastos, at de-piliin ang kahon sa tabi ng "awtomatikong ibabawas ito mula sa aking huling pag-alis ng ATM." Ipasok sa Mint kung magkano ang iyong ginugol at pag-uuri ng gastos. Bago ka tumama magpasok, tingnan ang kabuuan ng iyong account sa bangko. Pansinin na hindi nagbabago ang balanse ng iyong net. Sa madaling salita, hinahayaan ka ni Mint na subaybayan kung paano mo ginugol ang perang ito nang hindi binabawas ito mula sa pera na nasa bangko pa.

Maaari mong gawin ang parehong sa kita. Magdagdag ng isang bagong transaksyon at lagyan ng label ito bilang kita. Gawin itong uri subalit nais mo ("kita" o "regalo" marahil), at i-save ito. Muli, pansinin na ang iyong net halaga ay hindi nagbago.

Makakakita ka ng isang tab sa kaliwang bahagi ng Web app na tinatawag na Cash lamang. Pumunta rito upang makita ang lahat ng mga kita at gastos na nilagyan mo ng label na cash at hindi kailanman binibilang o laban sa pera sa iyong mga account sa bangko.

Ang sistemang ito ay gumagana nang tama, ngunit malayo ito sa perpekto. Halimbawa, kung mayroon kang masyadong maraming pera sa kamay at inilalagay mo ito sa bangko, makikita ni Mint ang papasok na pera sa iyong online bank account, ngunit hindi nito malalaman na nagmula ito sa iyong umiiral na cash, at walang paraan upang makipagkasundo ito, eksakto. Ang maaari mong gawin ay lumikha ng isang bagong transaksyon sa gastos sa lugar ng Cash para sa tamang halaga at lumikha ng isang bagong pag-uuri para dito. Tinawag ko ang Manu-manong Transfer. Mayroong isang kadahilanan na hindi mo magagamit ang pag-uuri ng Transfer na nasa Mint: Kung gagawin mo, tinanggihan ng Mint ang transaksyon, sinasabi na hindi ka maaaring maglipat ng cash! Sa pamamagitan ng pagmamarka ng transaksyon ng isang Manu-manong Transfer, alam ko kung ano ito, at ang halaga ay tinanggal mula sa aking cash sa kamay.

Malayo Sa Perpekto, ngunit Magagawa

Ang pagsubaybay ng cash sa Mint tunog ay maaaring gawin, kung isang maliit na kumplikado, ngunit sa sandaling ikaw ay nasa tunay na mundo, natuklasan mong mayroong isang bungkos ng mga pangyayari na hindi mahawakan ni Mint. Halimbawa, ano ang gagawin mo kapag mayroon kang ilang pera na naiwan mula sa isang pag-alis ng ATM at gumawa ka ng isa pang pag-alis upang makakuha ng mas maraming pera upang makagawa ng isang mas malaking pagbili? Pagkatapos ay mahirap hatiin ang iyong paggastos mula sa dalawang pag-atras nang tama.

Kung nahanap mo ang iyong sarili na nag-hang up sa katotohanan na ang Mint ay hindi maaaring magkasundo ng mga gastos o na hindi bawat sentimos ng iyong cash ay na-accounted nang tama, kung gayon marahil ay gusto mo ng ibang programa. Suriin ang pinakamahusay na software ng accounting para sa mga maliliit na negosyo (kabilang ang mga nag-iisang nagmamay-ari) sa halip. Ngunit manatiling Mint upang matulungan kang makita ang mga uso ng kung paano mo ginugol ang iyong pera, lumikha ng mga badyet, at pagmasdan ang iyong pangkalahatang halaga.