Mag-ayos: kung paano kumuha ng mas mahusay na pahinga upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo

Hindi ka magiging pinakamahusay na maaari kang maging kung nilalayon mong maging 100 porsyento na produktibo sa lahat ng oras. Imposible para sa sinumang manggagawa na magtrabaho nang walang tigil nang walang bayad, maging isang pagbawas sa kalidad, output, o kaligtasan. Lahat tayo ay kailangang magpahinga.

Karaniwan, ang mga manggagawa sa kaalaman (kasama ako) ay responsable para sa kanilang sariling mga iskedyul ng pahinga. Nasa sa amin upang matukoy kung kailan kukuha ng 2 minutong pahinga upang mag-surf sa Facebook, o kung gaano kabagal na mamasyal sa bulwagan upang makakuha ng isang basong tubig.

Ang mga tao ay madalas na nakikipag-break batay sa intuwisyon, nang walang anumang uri ng pagsasaalang-alang sa kung gaano katagal kailangan nilang mabawi o kung kailan nila kukunin ang kanilang susunod na pahinga. At hindi lahat ay may mahusay na intuwisyon. Madali itong mapunta sa isang butas ng kuneho sa Internet habang nagpapahinga. Madali ring ihinto ang isang gawain sa pag-asang magpahinga lamang upang mahuli sa pagsuri sa email, at hindi iyon pahinga.

Teorya ng Breaks

Upang makagawa ng mga kapaki-pakinabang na break na aktwal na nagbibigay-daan sa amin upang maging mas produktibo, makakatulong ito upang maunawaan ang teorya ng kung bakit at kung paano sila gumagana.

Kapag naglalarawan ng burnout sa lugar ng trabaho, na kung saan ay sinusubukan nating iwasan kapag nagpapahinga kami, ang karamihan sa mga mananaliksik ay bumaling sa isang bagay na tinatawag na modelo ng pag-iingat ng mga mapagkukunan. Ang teorya, na binuo ni Stevan E. Hobfoll sa huling bahagi ng 1980s, ay nagpapaliwanag kung paano pinangangasiwaan ng mga tao ang stress. Sa madaling salita, sinabi nito na lahat tayo ay may mga panloob na mapagkukunan para sa pagkaya sa pagkapagod, at maaari nating gamitin ang aming mga mapagkukunan nang pansamantala, ngunit sa isang punto, kailangan nating gawing muli ang mga mapagkukunan na nawala.

Sa oras na dumating ang Hobfoll sa teoryang ito, ang mga eksperto ay nagsisimula na maunawaan na ang stress ay palaging at nasa lahat, sa halip na sanhi ng iisang kaganapan lamang. Sa madaling salita, nakakaranas tayo ng stress sa pamamagitan lamang ng pagtatrabaho. Hindi kailangang maging isang traumatic na kaganapan sa trabaho na nagiging sanhi ng stress. Laging nandoon ang Stress, at lagi nating ginagamit ang aming mga mapagkukunan upang harapin ito. Kapag kami ay tumatakbo nang mababa sa mga mapagkukunan at ang aming natitirang mapagkukunan ay nanganganib, iyon ang pagkasunog.

Ang iba pang mga mananaliksik ay higit pang nagtanong sa mga kundisyon na kinakailangan upang muling itayo ang mga mapagkukunan na nawala sa amin habang kinakaharap ang stress. Halimbawa, dalawang mananaliksik na pinag-aralan ang mga epekto ng mga bakasyon ay nagtapos na ang positibong pagmuni-muni sa trabaho, mastery (ibig sabihin, nagtatrabaho sa isang kasanayan), at tulong ng pagpapahinga sa muling pagtatayo. Ang socializing sa katapusan ng linggo ay tila makakatulong din, tulad ng hindi pakikipag-usap sa mga hassles na may kaugnayan sa trabaho kapag dapat kang gumana.

Ang maaari nating alisin ay upang mapawi ang stress sa trabaho, kailangan natin

1. hindi gumana at
2. gumawa ng isang bagay na kasiya-siya.

Ito ay maaaring tunog tulad ng karaniwang kahulugan, ngunit kung nakakuha ka ng isang pahinga mula sa isang gawain sa trabaho sa pamamagitan ng pagsuri sa email (na kung saan ay gumagana pa rin at bahagya na kasiya-siya), hindi ka talaga nagpahinga, hindi ba?

Anong uri ng mga Breaks ang Pinakamahusay?

Ang pagtabi sa mga katapusan ng linggo at pista opisyal, anong mga uri ng mga pahinga sa trabaho ay epektibo? Ibig sabihin, ano ang kailangan nating gawin upang matigil ang karagdagang pagkawala ng mapagkukunan o kahit na muling magtayo muli?

Ang mga pag-aaral sa mga pahinga sa trabaho, kasama na ang mga ginugol sa pag-surf sa Web, at kung ano ang ginagawang epektibong iminumungkahi ng mga break na dapat

• maikli,
• sunud-sunod, at
• kasiya-siya.

Tulad ng naunang nabanggit, ang pahinga din ay dapat talagang maging isang pahinga mula sa trabaho at mga bagay na nauugnay sa trabaho. Ang email ay hindi isang pahinga, o lumiliko din, ay nagrereklamo tungkol sa trabaho sa mga katrabaho, katatulang katulad nito.

Ang paglalagay ng mga numero sa haba at dalas ng mga break ay nakakalito. Ang ilang mga pag-aaral ay sinubukan ito para sa mga manggagawa sa kaalaman, ngunit walang bilang na sumang-ayon sa maraming pag-aaral. Ang isang tanyag at madalas na muling blog sa 2014 na post sa The Muse ay nagsabing ang perpektong iskedyul ng pahinga ay upang gumana nang 57 minuto, na sinundan ng isang 17-minutong pahinga, ngunit hindi ako masyadong umaasa sa ganito. Ang mga numerong iyon, na nagmula sa isang kumpanya ng computer-monitoring software, ay hindi kasama ang anumang mga mayamang detalye tungkol sa mga paksa, kanilang linya ng trabaho, ang hilaw na data, o kung paano ito nasuri.

Natagpuan ng isang mas mahusay na pag-aaral na ang pinakamainam na dami ng oras para sa mga pahinga ay tungkol sa 12 porsyento ng araw ng trabaho, at muli, ang mga maikling magkakasunod na pahinga ay natagpuan na mas mahusay kaysa sa isa o dalawang mahabang pahinga. Kung kukuha kami ng 12 porsyento at ilapat ito sa isang 8-oras na araw ng trabaho, pagkatapos ay makakakuha kami ng mga 58 minuto ng oras ng pahinga. Bilang halimbawa, limang break ng halos 12 minuto bawat isa ay gagawa ng trick.

Mga tool na Tumutulong sa Iyo na Masasira

Marami pa sa pagkuha ng mga epektibong break kaysa sa pag-alam kung bakit sila kapaki-pakinabang, kung ano ang dapat nilang maging tulad, at kung gaano kadalas dalhin ang mga ito. Mayroon ding bagay na dumikit sa mga break na napagpasyahan mong gawin at bumalik sa trabaho kapag natapos na.

Ang isang app na ginagamit ko paminsan-minsan kung kailangan kong maging mas maraming regimentasyon sa aking trabaho / break pattern ay ang Strict Workflow. Ang plug-in na ito para sa Chrome nang maluwag (ngunit walang paglabag sa trademark) ay nagpapatupad ng Pomodoro Technique sa iyong computer.

Ang Pomodoro Technique ay isang paraan ng pagtatrabaho na naghihiwalay sa oras sa mga phase ng trabaho at masira ang mga phase. Kaya't nagtatrabaho ka ng x minuto at magpahinga sa loob ng y minuto, at ulitin. Ang pangalan ay nagmula sa paggamit ng mga timer sa kusina, na kadalasang nasa hugis ng mga kamatis, sa oras ng bawat yugto. Ang extension ng Chrome ay hindi hihigit sa isang timer na nagbabago ng kulay at nag-buzz ng isang alarma kapag ang alinman sa phase ay tumaas. Ang isang idinagdag na pakinabang ng paggamit ng isang plug-in kaysa sa timer ng kusina ay habang nasa yugto ng trabaho, maaari mong itakda ang Strict Workflow upang mai-block ka mula sa pag-access sa ilang mga URL na maaaring makagambala sa iyo sa trabaho, tulad ng Facebook at Twitter.

Mayroong iba pang mga break na app na tumatakbo sa iyong operating system sa halip na sa browser, tulad ng Time Out for Mac. Ang mga break na app ay hindi lamang oras at i-lock ka sa labas ng mga website na pumipigil sa iyo mula sa pagtatrabaho sa isang yugto ng trabaho. Isinara ka rin nila sa labas ng iyong buong computer sa panahon ng break phase, pilitin ka na tumigil sa pagtatrabaho. Ang iyong screen ay magbubukas lamang pagkatapos ng oras ng break na itinakda mo.

Ang mga break na app ay karaniwang ginagamit ng mga taong nagsisikap na maiwasan ang paulit-ulit na mga pinsala sa stress at mga computer na may kaugnayan sa computer dahil lahat sila ngunit utos na iwanan mo ang iyong workstation sa bawat pahinga. Kung masiyahan ka sa pag-surf sa Web bilang bahagi ng iyong pahinga, gumamit ng isang plug-in sa halip. O, gumawa ng isang patakaran para sa iyong sarili na gagawin mo lamang ang paglilibang sa Internet surfing sa isang mobile device.

Ang isa pang paraan upang matiyak na magdagdag ka ng mga pahinga sa iyong araw ay ang pagbangon at iwanan ang iyong desk sa tuwing ang idle alert ay nag-vibrate sa iyong fitness tracker. Maraming mga fitness tracker ang mayroon ng tampok na ito. Sa isang window ng oras na iyong itinakda, tulad ng 8 ng umaga hanggang 6 ng gabi, kung ang tracker ay nakakahuli sa iyo na nakaupo pa rin ng higit sa napakaraming minuto, nag-vibrate ito at kung minsan ay kumikislap din ng isang mensahe sa display. Ang default para sa karamihan sa mga tracker ay 60 minuto ng walang ginagawa na oras, ngunit madalas maaari mong ipasadya ito. Itakda ito sa loob ng 55 minuto, marahil, upang bigyan ang iyong sarili ng dagdag na ilang minuto upang balutin ang iyong mga saloobin bago ka bumangon at kumuha ng tamang pahinga.