Mag-ayos: kung paano maiangkop ang iyong email sa personalidad ng tatanggap

Dumating sa punto, at panatilihin itong maikli. Iyon ang nais kong isulat ng mga tao kapag nag-email sa akin. Sa kasamaang palad, hindi iyon ang payo na ibibigay ni Crystal. Ang Crystal ay isang serbisyo na nagpapayo sa iyo kung paano sumulat ng email na magsusunod sa pagkatao ng iyong tatanggap. Ang serbisyo sa una ay nag-alok ng masamang payo tungkol sa pagsulat sa akin at ang ilan sa mga pagpapalagay na ito ay kaduda-dudang, ngunit maaari pa rin itong mag-alok ng tunay na tulong para sa mga nagpupumilit sa pagsusulat ng email.

Hinahanap ng Crystal ang Web, kabilang ang Twitter, LinkedIn, at Facebook, at sinusuri ang wikang ginagamit ng mga tao upang lumikha ng mga profile ng personalidad. Kung kailangan mong mag-email sa isang tao at nais ng payo sa istilo ng komunikasyon na kanilang magiging mas malugod, maaaring bigyan ka ng Crystal ng tiyak na payo na naglalayong makatulong sa iyo na maiangkop kung ano ang iyong isinulat upang tumugma sa personalidad ng tatanggap.

Mayroong ilang mga malinaw na potensyal na mga problema dito. Halimbawa, ang ilang mga tao ay naghatid ng ibang kakaibang personalidad sa online kaysa sa kanilang tunay na pagkatao. At sa pangkalahatan, ang produkto ay isang maliit na pag-off sa paglalagay ng kasiyahan nito. Ang ilan ay maaaring makita na manipulatibo upang baguhin ang kanilang likas na paraan ng pagsulat upang mas mahusay na pilitin ang isang tao sa pagkuha ng kanilang pulong o pagbigyan sila.

Sa kabilang banda, napakaraming tao ang nagpupumilit sa pagsulat na ang bawat kaunting magandang payo ay nagkakahalaga ng pagkakaroon. Nagtataka ako kung baka talagang makagawa ng mabuti si Crystal.

Tayo ba ang Inaakala nating Tayo?

Hinanap ko ang pagsusuri ni Crystal ng ilang mga kaibigan at ipinadala sa kanila ang mga resulta. Isang kaibigan ang nagsabing ang kanyang pagsusuri ay napaka tumpak. Ito ay naka-peg sa kanya bilang isang tao na mas gusto ang isang magiliw na tono at hindi nagustuhan ang isang agarang tawag upang kumilos. "Nakakakuha ako ng tunay na pagkatagpo ng pagkabalisa at pinahahalagahan ang pagpunta sa isang magkasundo na kasunduan sa halip na ma-pressure sa pakikipag-usap sa lugar na ito sa Huwebes sa alas-2 ng hapon o iba pa! "

Sinabi rin nito sa akin ang isa sa aking pinaka-kaibigan na naka-jaded ay "nakatuon sa relasyon, nagpapahayag, at bukas, at mas pinipili ang isang mahuhulaan na plano sa ibabaw ng agarang aksyon." Sinabi niya na "hindi maaaring maging mas mali, " pagtawag sa kanyang sarili na "nag-iisa, nag-iisa, nababahala, at sa paanuman nakakaya."

Ang wika na ginagamit namin online at ang personalidad na ipinahayag namin sa online ay hindi kinakailangang sumasalamin sa aming totoong pagkatao sa totoong buhay. Ang online personas ay maaaring pinamamahalaan ng ibang tao, o maaaring idinisenyo upang magkasya sa isang partikular na imahe.

Ang mga tao ay hindi palaging malinaw na basahin ang kanilang sarili, alinman. Kung paano namin tumugon sa iba't ibang mga tono at wika at kung paano sa tingin namin tumugon ay hindi kinakailangan pareho. Dagdag pa, ang isang pagsusuri sa pagkatao ay puno ng mga identipikasyon, at nakakagulat na basahin ang mga ito at mag-alala na ang mga salitang iyon ay nalalapat sa amin kapag nais namin na hindi nila ginawa. Ipapaliwanag nito kung bakit ko tinanggihan ang paunang pagsusuri sa akin ni Crystal.

Inisip ni Crystal na ako ay "nakatuon ang mga tao: sumusuporta at natural na may simpatiya sa isang hilig na sumisid sa mahaba, malalim na pag-uusap sa halip na direkta, mahusay." Ang isa sa aking tumatakbo na mga pagbibiro tungkol sa aking pagkatao - at batay sa isang totoong kwento - ay ang isang loro na nabasa ang aking kapalaran at sinabi sa akin na ako ay hindi paghuhusga at tinanggap ang lahat; ang sagot ko ay, "Ang loro na iyon ay nasa labas ng tulala."

Malugod akong mag-email sa isang tao ng isang mahaba, malalim na liham, ngunit lamang kapag ang konteksto at ang aking pagnanais para sa paksa ay ipinagsasaayos nito. Mas malamang, sasabog ako ng isang email nang hindi ito binubuksan, tulad ng ginagawa ko sa higit sa 60 porsyento ng mga bagong mensahe araw-araw. Walang tugon ay nangangahulugang hindi. Kung hindi iyon "mahusay, " hindi ko alam kung ano.

Matapos lumikha ng isang account kay Crystal, nagkaroon ako ng pagkakataon na sagutin ang ilang mga katanungan tungkol sa aking sarili upang makakuha ng isang bagong pagsusuri na magpapaalam sa mga tao nang naiiba kung paano makikipag-ugnay sa akin. Ang mga resulta ay ganap na naiiba.

Ito ay lumiliko na ako ay "matapang, pragmatiko, may pag-aalinlangan, labis na hinimok ng layunin, at pinaka komportable sa kontrol." Mapahamak tama, ako!

Kapag Anumang Mungkahi Ay Mas Mabuti kaysa Wala

Sapat na sa akin. Hayaan akong ibahagi ang ilan sa mga mungkahi na ibinigay ni Crystal tungkol sa wika na dapat kong gamitin upang i-email ang aking kaibigan na solipsistic.

Ang ilan sa mga mungkahi ay parang tunog na maaaring isulat ko ("Paano mo maramdaman ang tungkol sa …?") Habang ang iba ay malayo sa base mula sa aking natural na tono, maaaring isipin ng aking kaibigan na may nag-hack sa aking email ("Just nag-iisip nang malakas…").

Partikular ako tungkol sa aking mga pagpipilian sa salita, bagaman, at hindi lahat ng iba. Para sa mga taong nagpupumilit na magsulat, ang pagkakaroon ng anumang mungkahi sa lahat para sa kung paano simulan ang isang maselan na email ng negosyo ay maaaring isang malaking tulong. Talaga bang mahalaga kung ang wika ay sumasamo sa tatanggap? Ang pagkakaroon ng mga template na nagpapakita ng mga mungkahi kung saan ang mga salitang gagamitin ay tila mahalaga para sa iba pang mga kadahilanan.

Ang Crystal ay hindi isang kahila-hilakbot na tool, ngunit marahil ito ay mas kapaki-pakinabang bilang isang prompt kaysa sa isang tagapayo. Sa madaling salita, ang mga template nito ay makakatulong sa isang manunulat na maiwasan ang blangko na pahina ng sindrom sa pamamagitan ng pagmumungkahi ng isang panimulang punto, ngunit hindi ko gaanong kukunin ang payo tungkol sa tono ng seryoso.

Hindi rin tinutukoy ng serbisyo ang katotohanan na ang mga tao ay may malubhang relasyon sa pag-ibig sa pag-ibig sa email, kadalasang mabigat na bumagsak sa panig ng poot. Sa pangkalahatan, pinakamahusay na magsulat ng maikli at sabihin kung ano ang ibig mong sabihin. Dumating sa punto sa unang pangungusap. Maging malinaw. At kung nag-aalala ka tungkol sa isang tao na may maling pag-iwas sa iyong tono, siguraduhin na malapit ka nang mag-sign off ang cheery at isang exclaim point.

Karagdagang Mga Mapagkukunan

Para sa higit pang mga tip sa pamamahala ng iyong email, tingnan ang mga kaugnay na artikulong ito:

• Ang Pinakamahusay na Mobile Email Client Apps
• Latigo Ang iyong Inbox Sa Hugis Sa Mga Aplikasyon
• Ihinto ang Labanan ang Email Sa Marami pang Email
• Pakikipanayam: SaneBox's Dmitri Leonov sa Email Management
• 4 Mga paraan upang Labanan ang Overload ng Email sa Opisina