Mag-ayos: kung paano manatiling nakatuon sa personal na kanban

Isipin ang isang sistema ng pamamahala para sa iyong buhay, isang bagay na madaling malaman kung paano gamitin, pinapanatili ang lahat na naayos, pinipigilan ka mula sa maraming bagay, at tinutulungan kang maabot ang iyong mga layunin. Personal na kanban iyon.

Kahit na ang kanban ay nakakakuha ng katanyagan para sa pamamahala ng proyekto sa mga kapaligiran ng opisina, ang mga tao ay humihiram din ng mga pangunahing ideya mula dito upang ayusin ang mga aspeto ng kanilang personal na buhay, ang lahat mula sa pagpaplano ng mga kasal hanggang sa pamamahala ng mga gawain sa pamilya. Kaya ano ang personal kanban, paano ito gumagana, at ano ang magagawa nito para sa iyo?

Ano ang Kanban?

Ang Kanban ay isang istilo ng pagtatrabaho na nagsimula sa mga halaman ng paggawa ng kotse ng Hapon at sikat ngayon sa mga developer ng software at mga taong nagtatrabaho sa mga propesyonal na serbisyo.

Nakasalalay ito sa mga kard, kung saan nakasulat ka ng impormasyon, at isang board, kung saan ayusin mo ang iyong mga kard. Bahagi ng kadahilanan na sikat ito sa mga industriya ng software at serbisyo ay dahil lumilikha ito ng isang visual na representasyon para sa isang bagay na kung hindi man ay hindi visual.

Ang Kanban software ay nagsisimula sa isang board. Isipin ito bilang isang board kung saan ayusin mo ang malagkit na mga tala. Ang mga tala na iyon ay tinatawag na mga kard. Maaari mong ilipat ang mga kard sa paligid gayunpaman gusto mo, kahit na ang mga virtual card ay laging nahuhulog nang maayos sa mga haligi. Ayon sa kaugalian, ang mga haligi ay may label na mula kaliwa hanggang kanan Upang Gawin, Paggawa, at Tapos na. Sa ilang mga tool, maaari mong ipasadya ang layunin o label ng mga haligi.

Ang mga tool sa Kanban ay karaniwang nagtutulungan; napakaraming tao ang lahat ay may access sa parehong board at card. Ang mga card, sa ilang yugto sa kanilang buhay, ay karaniwang mayroong isang nagtalaga na sinisingil sa pagkumpleto ng gawain sa kanila. Ang lahat ng tao sa koponan ay maaaring makita ang lahat ng mga kard o gawain, kung nasaan sila sa kanilang lifecycle, at kung sino ang responsable para sa kanila.

Ang personal na kanban ay tumatagal ng ilang mga pangunahing ideya mula sa kanban ngunit umalis o gumagawa ng opsyonal na marami sa mga patakaran na tiyak sa propesyonal na pagiging produktibo at gawaing pang-opisina. Depende sa iyong inilagay sa iyong kanban board, maaari mo itong ibahagi sa mga miyembro ng pamilya, kaibigan, tagapag-alaga, tutor, o tagaplano ng kasal.

Ang ilang mga apps sa kanban sa merkado ay kinabibilangan ng SwiftKanban, at Trello, bagaman sinabi sa akin ng Trello CEO Michael Pryor na ang tool ng kanyang kumpanya ay hindi technically isang kanban board ngunit sa halip ay inspirasyon ng mga ito.

Paano Gumagana ang Personal na Kanban

Sa puso ng personal na kanban ay isang paggunita ng anuman ang kailangan mo upang pamahalaan at kung paano ito magagawa.

"Mayroong iba't ibang mga form ng visual management out doon, at isang kalamangan na ibinibigay ng kanban ay nililimitahan nito ang trabaho sa pag-unlad, " sabi ni Janice Linden-Reed, pangulo ng LeanKanban University, isang samahan na nagtuturo ng kanban sa mga propesyonal at nagtataguyod ng paggamit nito. "Ito ay may isang paraan upang matugunan ang mga isyu sa paligid ng multitasking at tumutulong sa mga tao na mag-focus upang hindi sila maapi. Ang bagay na ginagawang kanban ito kumpara sa isang task board lamang ang paglilimita ng trabaho sa pag-unlad at daloy."

Ipinaliwanag ni Linden-Reed na ang kanban ay isang pull sa halip na isang sistema ng pagtulak. "Ikaw ay magsasagawa lamang ng maraming trabaho hangga't maaari mong hawakan sa anumang oras, " aniya. "Kung nais mo lamang na magkaroon ng tatlong mga gawain sa anumang oras, mayroon kang tatlo, at kapag natapos mo ang isa, maaari mong hilahin ang susunod. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang limitadong sistema ng paghila, makakatulong ito na manatiling nakatuon at maayos." Sa madaling salita, kung mayroon kang Paggawa, Paggawa, Tapos na ang pag-setup, hindi ka magkakaroon ng higit sa tatlong mga baraha sa iyong haligi ng Paggawa.

Nang makipag-usap ako kay Pryor tungkol sa kanban at personal na kanban, ipinaliwanag niya na ang layunin ng tool ng kanyang kumpanya, si Trello, ay upang "lumusot sa isang napaka-simple, na kung saan ay isang listahan lamang ng mga listahan, sa parehong paraan na ang isang spreadsheet ay isang grupo ng mga numero, at kung magpalit ka ng isang cell pagkatapos ay magbago ang isa pang cell. Ito ay isang paraan upang biswal na ayusin ang anumang iniisip mo. " Sa diwa, Trello ay mahusay para sa pamamahala ng iyong personal na buhay dahil hindi ka ito pigeonhole sa paggamit ng istraktura at lingo makikita mo sa kanban apps na ginawa para sa pamamahala ng proyekto ng negosyo.

Bakit Gumagana ang Personal na Kanban

Ang isang pangunahing kadahilanan ay epektibo sa pagtulong sa mga tao na manatiling maayos ay pinipilit ang mga ito na mag-isip sa pamamagitan ng anuman ang nais nilang pamahalaan upang mai-map ito sa isang kanban board.

Tingnan natin ang halimbawa ng paggamit ng personal na kanban upang ayusin ang mga gawain sa pamilya. Una, kailangan mong malaman kung ano ang magiging mga haligi. Maaari silang maging To-Do, Doing, Tapos, ngunit maaari rin silang maging mas detalyado. Sa halip na isang kolum na Dapat gawin, maaaring kailanganin mong Pang-araw-araw, Dapat Gawin Lingguhan, at Bawat Bawat Buwan. Marahil sa unang Linggo ng buwan, ang iyong anak ay may pananagutan sa paghila ng isang gawain mula sa buwanang haligi. Siguro tuwing Sabado, ang iyong kapareha ay responsable sa paghila ng dalawang lingguhang gawain. Anuman ang napagpasyahan mo, isusulat ang proseso sa pamamagitan ng pagma-map ito sa kanban board pwersa kang mag-isip sa pamamagitan ng kung paano ang natural na gawain ay nangyayari, pati na rin kung paano mo nais na mapamamahalaan ito.

Gumamit si Linden-Reed ng personal na kanban upang pamahalaan ang mga gawain kapag ang kanyang anak na babae ay anim na taong gulang lamang. Binigyan nito ang kanyang ahensya ng anak na babae at itinuro din sa kanya kung paano harapin ang isang gawain sa bawat oras.

Si Tonianne DeMaria Barry ay may-akda ng Personal na Kanban: Pagma-Mapping Work 'Pag-navigate sa Buhay . Sinabi niya na ang personal na kanban ay lumilikha ng isang salaysay ng trabaho. "Binago ng Personal na Kanban ang aming gawain sa isang kuwento, isang system. Kinakailangan ang kahit na ang pinaka-nakakapagod na mga gawain at lumiliko ito sa isang laro na naaangkop at nakakahimok sa lahat ng edad, " sinabi niya sa akin sa pamamagitan ng email. Kapag ang isang tao ay naglalaro ng kanyang gagawin na listahan sa isang board, "ang pagtatrabaho ay tumigil na maging isang koleksyon ng mga walang kaugnay na mga gawain at sa halip ay magiging isang serye ng mga kaganapan at mga pagpipilian na nakakaapekto sa bawat isa at dumaloy mula sa isa hanggang sa susunod."

Personal na Kanban sa Pagkilos

Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makakuha ng isang kahulugan ng kung paano maaaring magamit ang kanban upang ayusin at pamahalaan ang mga aspeto ng personal na buhay ay ang pakinggan tungkol sa kung paano ito ginagamit ng ibang tao. Sa ibaba makikita mo ang ilang mga halimbawa, pati na rin ang mga link na karagdagang nagpapaliwanag kung paano sila gumagana sa isang sistema ng kanban:

• pagpaplano at pag-aayos ng isang kasal
• pamamahala ng imbentaryo ng isang bodega ng alak
• pamamahala ng mga gawaing bahay (tingnan sa itaas)
• pagbubuo ng isang koponan ng pantasya ng pantasya
• pag-save ng mga ideya para sa mga bakasyon at paglalakbay (tingnan ang larawan sa ibaba).

Sino ang Makikinabang sa Paggamit ng Personal na Kanban?

Iba't ibang uri ng mga tao ang nakakaakit sa iba't ibang uri ng software upang matulungan silang mapanatiling maayos. Tinanong ko kay Linden-Reed at Pryor ang kanilang opinyon tungkol sa mga uri ng mga tao na pinaka-angkop para sa kanban. Kapwa nila sinabi ang mga taong biswal na nakatuon sa mabuti ay maayos sa kanban, at pagkatapos ay nagdagdag ng ilang mga saloobin.

"Ang sinumang nahihirapan sa mga isyu ng labis na pagpapalaki o pagkakaroon ng kalidad na mga isyu sa kanilang trabaho, ang mga taong nawawalan ng mga deadlines, ang mga taong may mga problema sa pagtugon sa mga inaasahan" ay maaaring makinabang sa kanban, ayon kay Linden-Reed.

Nabanggit ni DeMaria Barry na ang mga bata na may Asperger ay madalas na gumagaling kapag gumagamit sila ng personal na kanban. "Ang kinesthetic feedback at serotonin na nakukuha nila mula sa paghila at pagkakita sa kanilang trabaho sa haligi na Tapos na ang pumipilit sa kanila upang makumpleto kaysa sa masidhing pagtuon o pagbulong sa isang solong gawain lamang, " aniya. Sinabi rin niya na ang mga batang may ADHD ay madalas na magtagumpay dito dahil "ang pagpapatupad ng isang limitasyon sa pag-unlad ng trabaho ay pinipilit silang tumuon sa mga gawain sa kamay sa halip na magambala sa pamamagitan ng pagsisimula ng marami ngunit hindi makumpleto ang wala."

Sinabi ni Pryor na halos lahat ay angkop para sa kanban dahil ginawa itong tumugma sa kung paano namin naiisip.

"Kung titingnan mo ang paraan ng pagsisikap ng mga tao na ayusin ang kanilang buhay - kung titingnan mo ang isang computer na may Post-Itinala ang lahat ng ito, isang ref na may mga tala sa pintuan, ang mga tao ay gumagawa ng mga index card at inilalagay ito sa harap ng mga ito- mayroon kaming napaka memorya ng spatial, "sabi ni Pryor. "Ang visual na samahan ng mga ideya ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa mga tao."

Para sa karagdagang payo, basahin ang mga tip na ito para sa pag-aayos ng mga tala ng manunulat, kung paano ayusin ang iyong pamimili sa bakasyon, at mga trick para sa pagganyak sa iyong sarili.