Mag-ayos: kung paano i-scan, i-save, at i-shred ang iyong mga dokumento sa buwis

Ang pag-aayos ng iyong mga dokumento sa buwis ay isang patuloy na proseso. Una, kailangan mong gumawa ng isang bagay sa bawat dokumento kapag natanggap mo ito, kung ito ay isang resibo para sa isang gastos sa negosyo o isang form na W-2 mula sa isang employer. Maaari mong i-scan ito. Maaari mong i-file ito sa isang folder. Anuman ang gagawin mo dito, kailangan mong sumangguni muli kapag ginawa mo ang iyong mga buwis, kaya kailangan mong mahanap ito. Maaari mo ring ibigay ang ilan sa mga dokumentong ito sa ibang tao sa isang punto, marahil isang accountant, ngunit kahit papaano, sa IRS sa takdang oras ng buwis. Kalaunan, nais mong itapon nang maayos ang iyong mga dokumento upang maprotektahan ang iyong privacy.

Kung babasagin mo ang buong proseso upang maasahan kung paano mo gagamitin at mag-refer sa mga dokumento sa buwis sa ibang araw, maaari kang makabuo ng isang pamamaraan para sa pag-scan, pag-save, at kalaunan pag-shredding ng mga file, upang hindi mo sinasadya gumawa ng mas maraming trabaho para sa iyong sarili kasama ang paraan.

Anong Mga Dokumento sa Buwis ang Dapat mong I-save?

Dapat mong i-save ang lahat ng nai-mail sa iyo mula sa mga employer, pati na rin ang anumang mga dokumento na may kinalaman sa real estate, bank account, donasyon, o pamumuhunan. Sa madaling salita, i-save ang mga dokumento na nabuo ng iba at ibinigay sa iyo para sa mga layunin ng buwis sa pagtatapos ng taon.

Tulad ng para sa mga dokumento na nilikha mo, ang mga tip sa tala ng website ng IRS na kasama ang mga talaan ay "mga panukala, credit card at iba pang mga resibo, invoice, mile log, kanselahin, imaging o kapalit na mga tseke, mga patunay ng pagbabayad, at anumang iba pang mga tala upang suportahan ang mga pagbabawas o kredito inaangkin mo sa iyong pagbabalik. "

Pag-scan ng Mga Dokumento sa Buwis

Marahil ay dadalhin mo ang lahat ng iyong mga dokumento sa buwis at isama ang mga ito sa isang kahon, drawer, o folder. Mabuti iyon, hangga't maaari mong mahanap ang mga ito nang mabilis sa ibang pagkakataon kapag kailangan mo sila.

Ang isang mas mabilis at mas maginhawang paraan upang matiyak na makahanap ka ng mga dokumento sa paglaon ay i-digitize ang mga ito sa pamamagitan ng pag-scan sa kanila. Ang pag-scan ng iyong mga dokumento ay nagbibigay din sa iyo ng benepisyo ng paglikha ng isang backup, upang kung anuman ang mangyayari sa mga pisikal na kopya (sunog, baha, apat na taong gulang), magkakaroon ka ng ekstrang hanay.

Maaari kang gumamit ng isang malaking desktop scanner o multifunction printer na may kasamang scanner, na kapaki-pakinabang kung mayroon kang malaking mga stack ng mga pahina na kailangan mong i-scan. Kung mayroon ka lamang isang bilang ng mga maluwag na dokumento, maaaring mas mahusay ka sa paggamit ng isang app sa pag-scan ng mobile.

Maraming mga mobile na pag-scan ng apps ay libre. Ginagawa nila ang iyong telepono sa isang scanner. Nakita nila ang mga gilid ng mga dokumento nang awtomatiko at na-convert ang mga imahe sa mga PDF. Kung hindi mo pa ginamit ang isa, talagang hinihikayat ko kang subukan. Napakadali nilang gamitin.

Pag-save at Pangalan ng Mga Dokumento sa Buwis

Kapag na-scan mo ang iyong mga dokumento, ang pinaka-kapaki-pakinabang na bagay na maaari mong gawin upang matulungan ang iyong sarili sa ibang pagkakataon ay pangalanan ang mga file nang may talino at ilagay ang mga ito sa isang folder na may napakalinaw na pangalan, tulad ng "2016 TAX DOCUMENTS."

Gumamit ng parehong taon sa pag-file ng buwis at ang mga salitang "buwis" at "buwis" sa iyong folder ng computer at sa mga pangalan ng iyong mga file. Sa ganoong paraan, kapag kailangan mo ang mga file sa ibang pagkakataon, maaari mong hanapin ang mga ito kahit na hindi mo naaalala ang eksaktong kung saan mo inilagay ang mga ito.

Para sa mga filenames, isama rin ang pangalan ng form, tulad ng 1099-INT o W-2, at isama ang anumang iba pang mga tiyak na detalye na hudyat sa iyo o sa ibang tao na humahawak sa iyong mga dokumento nang eksakto kung ano ang nilalaman ng file. Halimbawa, ang isang mabuting pangalan ng file para sa isang 2016 1099-INT mula sa Duffy Bank ay magiging: 2016-TAXES_1099-INT-DuffyBank.

Mga Dokumento sa Buwis sa Shredding

Hindi nasaktan upang mai-save ang mga digital na kopya ng iyong mga dokumento sa buwis nang walang hanggan, ngunit maaari mong siyempre ligtas na magtapon ng mga kopya ng papel pagkatapos ng ilang taon. Tulad ng nabanggit, ang IRS ay may mga alituntunin kung saan dapat na mai-save ang mga dokumento sa kung anong oras. Kung mas gugustuhin mong magkamali sa tabi ng pag-iingat, pitong taon ang bilang na dapat tandaan, dahil iyon ang pinakamahabang panahon ng hinihiling ng pamahalaan.

Dahil magsasampa ka para sa 2016 ngayong taon, ligtas mong maiiwasan ang anuman mula 2009 o mas maaga. Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo o may maraming mga sensitibong dokumento, ang pagmamay-ari ng iyong sariling shredder ay ang paraan upang pumunta. Hindi sila mahal, na may pinakamahusay na mga shredder na nasubok sa PCMag mula sa $ 159 hanggang $ 329. Ang Estilo ng Swingline + Super Cross-Cut Shredder ay hindi bababa sa mahal sa mga nangungunang mga modelo.

E-File ang Iyong Mga Buwis

Ngayon nauunawaan mo kung paano haharapin ang iyong mga dokumento sa buwis, oras na upang simulan ang tunay na paggawa ng iyong mga buwis - at mas maaga, mas mabuti. Habang ikaw ay may teknikal hanggang hanggang ika-18 ng Abril upang gawin ang mga ito, ang paggawa ng iyong mga buwis na ginawa nang mas maaga ay mabuti para sa iyong kapayapaan ng isip. Kung makakakuha ka ng isang refund, makakakuha ka ng mas maaga-at sino ang hindi nais na? Kung kailangang magbayad, well, magkakaroon ka ng mas maraming oras upang malaman kung paano haharapin din iyon.

Bukod dito, kung nawawala ka ng isang dokumento o ang isa sa kanila ay hindi tumpak, mas mahusay na malaman ngayon kaysa sa malapit sa hatinggabi sa huling araw. Maaari kang palaging makakuha ng isang extension, siyempre, ngunit walang nais na makitungo sa ganoong uri ng huling-minutong stress kung maiiwasan nila ito. Isaalang-alang din, na kung kailangan mong makipag-ugnay sa suporta sa serbisyo ng pag-file ng buwis na napili mo, ang iyong pagkakataon na maabot ang isang tao ay mas mahusay na ngayon kaysa sa kung mag-file ka ng iyong mga buwis sa huling minuto.

Mayroon kaming dalawang paboritong serbisyo sa paghahanda ng buwis para sa iyong mga buwis sa 2016 (ang kailangan mong mag-file sa 2017). Ang TurboTax Self-Employed ay ang nangungunang pagpipilian para sa mga nais ng pinakamatalik na interface at ang pinaka malawak na suporta, kasama ang kakayahang mag-video-conference sa mga propesyonal na maaaring tumingin sa iyong pagbabalik sa totoong oras. Ang TaxAct Online Premium ay ang aming Choice ng Mga editor para sa paggawa ng iyong mga buwis sa isang badyet, kung hindi mo na kailangan ng maraming hawak na kamay. Tingnan ang aming pag-ikot ng Pinakamahusay na software sa Paghahanda ng Buwis para sa higit pa.