Maging maayos: kung paano i-poll ang iyong koponan

Ang pagtatanong sa isang koponan para sa pag-input sa isang pagpapasya o pagpili ng isang oras na ang isang pangkat ng mga tao ay maaaring matugunan ay hindi dapat mangyari sa isang email thread. Kung kailangan mong i-poll ang isang grupo, dapat mong gamitin ang isang tool na partikular na hawakan ang gawaing ito.

Ang mga tool sa botohan ay maaaring maging nakapag-iisang apps, kahit na paminsan-minsang kasama sila sa mga apps ng pamamahala sa trabaho at iba pang uri ng mga tool sa pakikipagtulungan sa negosyo tulad ng Igloo o Microsoft Yammer. Kung saan mo mahahanap ang mga ito, ang mga tool sa botohan ay nakababagot sa trabaho at nakakapagod na trabaho ng pagkolekta ng mga tugon sa isang mahusay at mabilis na gawain, at makakatulong din sa iyo na magkaroon ng kahulugan ang impormasyon sa kabuuan.

Ang mga apps ng pamamahala sa trabaho na may mga tool sa botohan ay karaniwang may isang hanay ng mga pagpipilian. Kaya maaari mong hilingin sa iyong mga tauhan na, sabihin, bumoto sa kanilang paboritong item mula sa isang pangkat ng mga pagpipilian o magmungkahi ng mga ideya kung saan gaganapin ang susunod na pista opisyal ng tanggapan.

Kung ang iyong koponan ay wala nang platform ng lugar ng trabaho sa lugar, o mayroon kang isang hindi kasama ang isang tool sa botohan, mayroong iba pang mga libreng serbisyo na maaari mong gamitin sa isang kurot.

Narito ang ilan sa mga tool na iyon, nakalista ayon sa alpabeto, at ilang mga tala sa kung ano ang ginagawang espesyal sa kanila.

Mahinahon

Ang Calendly ay isang tool sa botohan na partikular para sa pag-iskedyul. Ginagamit mo ito upang tanungin ang mga tao kung kailan ang pinakamahusay na oras at petsa upang mag-iskedyul ng isang kaganapan, tulad ng isang pagpupulong. Maaari itong isama sa mga kalendaryo ng Google at Office 365 upang suriin kung ikaw ay libre at mag-iskedyul ng mga bagong kaganapan sa sandaling nakumpirma na. Isang sagabal: Kinakailangan ang isang account sa Google o Office 365 na mag-sign up. Libre itong gamitin, na may ilang mga limitasyon, at ang mga bayad na account sa koponan ay nagsisimula sa $ 10 bawat gumagamit bawat buwan.

Doodle

Ang Doodle ay isa pang tool sa pag-iiskedyul na gumagana nang katulad sa Calendly. Sa Doodle, sumulat ka ng isang maikling paglalarawan ng kaganapan, pulong, o appointment na nais mong iskedyul, at pagkatapos ay naglilista ka ng mga pagpipilian para sa mga petsa at oras. Ang iyong mga tagatugon ay nakakakuha ng isang link sa poll at simpleng suriin ang mga pagpipilian na pinakamabuti para sa kanila. Gusto ko na Doodle opsyonal na nagbibigay-daan sa iyo na magbigay ng isang "kung-kailangan-maging" tugon, para sa lahat ng mga tao na karaniwang nagsasabing "hindi" kapag ang tunay na sagot ay "hindi kanais-nais, ngunit maaari kong gawin ito kung walang mas mahusay na mga pagpipilian. "

Mga Form ng Google

Maaaring napansin ng mga gumagamit ng Google Drive ang isang pagpipilian upang lumikha ng isang uri ng dokumento na tinatawag na Mga Form ng Google, na walang iba pa kaysa sa isang online na survey o poll na maaari mong ipadala sa paligid ng mga kasamahan sa koponan at mga nagtulungan. Tulad ng SurveyMonkey, pinapayagan ka ng mga Form ng Google na lumikha ka ng iyong sariling survey, na maaaring maging isang maikling maraming pagpipilian ng pagpipilian o isang mas mahabang listahan ng mga katanungan. Maaari kang magkaroon ng mga sagot na awtomatikong naka-log sa isang file ng Google Sheet sa iyong Drive account.

Inimbitahan ng Microsoft

Ang Microsoft ay may dalawang mga serbisyo sa botohan ng mobile app: Microsoft Imbitahan, isang iskedyul ng pag-iskedyul na dinisenyo para sa paggamit ng negosyo, at ang Microsoft Tossup (tingnan sa ibaba), na kung saan ay sinadya para sa personal na paggamit at nag-aalok ng higit pa sa pag-iskedyul ng mga botohan. Imbitahan, na naglulunsad ng eksklusibong eksklusibo sa iOS upang magsimula, ay tumutulong sa isang pangkat ng mga tao na makahanap ng pinakamahusay na oras upang matugunan. Ang pokus nito ay sa pagiging simple at kadalian ng paggamit, hindi isang kayamanan ng mga pagpipilian.

Microsoft Tossup

Hinahayaan ka ng mobile app ng Microsoft Tossup na i-poll mo ang iyong mga kasamahan at kaibigan tungkol sa halos anumang bagay: ang pinakamahusay na oras upang magkasama, oo / walang mga katanungan, maraming mga pagpipilian na pagpipilian, at iba pa. Ang isang pag-setback sa app ay kailangan mong mag-imbita ng mga tumugon na gamitin ang app upang masagot sila, na kung saan ay medyo nakakainis. Walang opsyon na kopyahin lamang at i-paste ang isang link sa napiling mensahe ng komunikasyon. Magagamit ito para sa Android at iOS, at ang mga may isang link ay maaaring tumugon sa Web, kahit na kailangan ng tagalikha ng survey ang mobile app upang mai-set up ang poll.

Rallly

Ang Rallly.co (oo, tatlong 's) ay tumutulong sa iyo na mag-set up ng isang pag-iskedyul ng poll sa mas kaunting oras hangga't maaari. Maaari kang magdisenyo ng isang maikling survey para sa kung kailan maaaring ang pinakamahusay na oras para sa isang pangkat ng mga tao na magtipon nang hindi kahit na lumilikha ng isang account sa Rallly. Sa pro side: Mabilis ito. Ang con, gayunpaman, ay makakakuha ka ng lahat ng mga tugon sa pamamagitan ng email dahil wala kang Rallly account. Gusto ko si Rallly para sa bilis, ngunit hindi para sa pangmatagalang paggamit.

Survey Monkey

Ang Survey Monkey ay isa sa mga kilalang website para sa paggawa ng mga survey. Hinahayaan ka ng website at serbisyo na ito na isulat ang iyong sariling mga survey, ipadala ang mga ito sa iyong koponan, at tally ang mga tugon. Ang SurveyMonkey ay isang mahusay na pagpipilian kung mayroon kang isang mahabang survey sa halip na isang poll ng isang tanong. Ang libreng antas ng serbisyo ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng maraming mga survey ayon sa gusto mo, ngunit nililimitahan ka nito sa sampung mga katanungan sa bawat survey at 100 mga tugon sa bawat survey. Ang mga bayad na plano ay magsisimula ng $ 26 bawat buwan.