Video: Ang Pilipinas ngayon base sa krisis pangkalusugan (Nobyembre 2024)
Ang cashier sa iyong paboritong tindahan ay nag-aalok ng 10 porsyento, pati na rin ang mga eksklusibong diskwento sa hinaharap, kapalit ng iyong email address. Inirerekomenda ng iyong kaibigan ang isang newsletter sa pang-araw-araw na maaaring makatulong sa iyo na makatipid ng pera kung ang isang bargain ay dumating na tama para sa iyo. Nag-sign up ka upang makatanggap ng isang bokabularyo-word-of-the-day email, na nabasa mo lamang sa umaga kung mabagal ang trabaho. Ang lahat ng mga mensahe na ito ay greymail, hinihinging mail na maaaring gusto mong basahin minsan, ngunit hindi ito mahalaga. Ang Greymail ay naiiba mula sa spam na ang huli ay hindi hinihingi, samantalang ang greymail ay nasa iyong kahilingan. Bagaman marami sa atin ang nagba-browse sa aming greymail, maaari rin itong maging isang pangunahing mapagkukunan ng kalat, lalo na kung napupunta nang napakahaba.
Narito ang ilang mga solusyon para sa pamamahala ng greymail upang mapanatili ang tseke.
Ang isa sa mga pinakalumang solusyon sa libro para sa pamamahala ng greymail ay ang paglikha ng isang libreng account sa webmail na ginagamit mo ng eksklusibo para sa mga mensahe sa marketing, listervs, coupon, at iba pang hindi mahalaga na email.
Sa loob ng maraming taon, gumamit ako ng isang account sa Hotmail para sa mismong hangaring ito, bagaman tila medyo nakakatawa ngayon dahil ang parehong Hotmail at Outlook.com (hindi malito sa desktop app ng Outlook) ay may ilang mga built-in na tool na partikular para sa pamamahala ng greymail, tinalakay nang mas detalyado sa ibaba. Ang mga tool na ito ay hindi kinakailangan upang magamit kung nagreserba ka ng isang email account nang buo para sa greymail, tulad ng nagawa ko, dahil ang inbox mismo ay magiging isang higanteng filter. Sa anumang kaganapan, inayos ko ang account mga sampung taon na ang nakalilipas, bago ang mga tampok ay nasa lugar.
Karaniwan akong nag-log in sa account nang isang beses sa isang araw, ngunit hindi ako nag-iisip nang dalawang beses tungkol dito kapag hindi. Hindi rin ako nag-aalala na ang isang mahalagang mensahe ay malibing kasama ng greymail, dahil walang mahalagang mga mensahe sa account na ito. Ito ay puro nakalaan para sa greymail. Ang isang mas bagong tampok sa Outlook.com ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng isang email address ng alyas, na maaari ring magamit, para sa mga bagay tulad ng greymail o iba pang mga sulat na limitado at kung saan hindi mo nais na makipag-ugnay sa iyo muli ang mga tao (sabihin, mag-post sa Craigslist).
Gumamit ng Mga Panuntunan, Filter, at Folder
Halos bawat bawat programa ng email ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga patakaran o mga filter upang awtomatikong pag-uri-uriin ang mga mensahe sa iba't ibang mga folder upang maaari mong pamahalaan nang hiwalay. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang patakaran na nagsasabing "kung ang isang email ay mula sa isang nagpadala na ang address ay nagtatapos sa 'nypl.org, ' pagkatapos ay awtomatiko ilipat ang mensahe sa isang folder na tinatawag na 'Mga Paunawa sa Library' kapag natanggap.
Bago ako magpapatuloy at tungkol sa mga espesyal na tampok sa Hotmail at Outlook.com para sa greymail, hayaan ko lamang na magbalangkas kung paano mag-set up ng mga filter at panuntunan sa iba pang dalawang pangunahing mga programang webmail, Yahoo! Mail at Gmail.
Paano Magdagdag ng mga Filter sa Yahoo! Mail
Sa Yahoo! Ang mail, ipinakita sa itaas, lagyan ng marka ang isang kahon ng mensahe (o higit sa isa), pagkatapos ay piliin ang Mga Pagkilos at I-Filter ang Mga Email Tulad ng mga Ito. Hinahayaan ka ng isang pop-up box na punan ang mga patakaran para sa kung paano i-filter at maayos ang mga katulad na mensahe.
Maaari kang lumikha ng mga folder para sa anumang nais ng iyong puso. Tingnan ang aking listahan ng mga mungkahi sa dulo para sa mga ideya.
Paano Magdagdag ng mga Filter sa Gmail
Ang proseso ay halos kapareho sa Gmail.
Ikutin ang kahon sa kaliwa ng alinman sa mga mensahe na nais mong i-filter, pagkatapos ay piliin ang Higit pa at pagkatapos ay "I-filter ang mga mensahe tulad nito." Pagkatapos ay maaari mong ilapat ang unang hanay ng mga patakaran sa filter, tulad ng impormasyon tungkol sa nagpadala, o pangalan na "to", o isang bagay sa linya ng paksa. Mag-click sa "lumikha ng filter" at maaari mong ilapat ang susunod na hakbang sa panuntunan: kung ano ang gagawin sa mga mensahe na nakakatugon sa mga pamantayan (halimbawa, markahan bilang basahin, tanggalin, ipasa sa …, atbp.).
Tandaan: Sa aking karanasan, ang pagpapagana ng mga patakaran sa Gmail ay hindi palaging maayos (pinakabagong, gamit ang Chrome sa Windows). Ang mga link at mga pindutan ay hindi palaging gumagana. Ang pag-sign out at pag-sign in muli ay tila ayusin ang unresponsiveness.
Isang karagdagang pagpipilian sa Gmail na hindi natagpuan sa Yahoo! Hinahayaan ka ng mail na awtomatikong i-star ang anumang mensahe upang markahan ito bilang mahalaga. Habang ang Yahoo! ay may isang paraan upang markahan ang mahalagang mail, masyadong, maaari mo lamang gawin ito nang manu-mano, hindi awtomatikong sa mga filter.
Paano Magdagdag ng mga Filter sa Hotmail / Outlook.com
Ang Hotmail at Outlook ay marami pang kasama na mga tampok para sa pamamahala ng grey. Ang mga halimbawa na ginamit ko hanggang ngayon ay lumalakad lamang sa ibabaw. Ang mga patakaran ay maaaring maging kumplikado, at kapag sila, paganahin ang mga ito nang tama at pagsubok kung gumagana sila tulad ng iyong inilaan ay tumatagal ng ilang oras-maliban kung gumagamit ka ng Hotmail o Outlook.com.
Tulad ng nabanggit, ang mga webmail ng Microsoft ay may ilang mga handa na mga patakaran na isinasagawa ang ilan sa mga pinaka-karaniwang mga filter na nais na mag-aplay sa kanilang mga inbox. Karamihan sa mga automation ay pinamamahalaan sa pamamagitan ng mga kategorya. Halimbawa, maaari mong maiuri ang isang bilang ng mga mensahe bilang "Mga newsletter" at pagkatapos ay magtakda ng isang patakaran para sa kung ano ang mangyayari sa lahat ng mga newsletter. Ang pagkakaroon ng mga kategorya ay ginagawang mas madali upang makagawa ng mga pagbabago sa isang patakaran mamaya at ilapat ito sa mga katulad na mensahe.
Ang isa pang tunay na kamangha-manghang tampok sa Outlook.com at Hotmail ay ang mga pagpipilian na Unsubscribe at Iskedyul ng Paglilinis na lilitaw sa dulo ng bawat mensahe na alam ng Microsoft na maging greymail.
Ang unsubscribe na link ay independiyenteng mula sa anumang hindi nag-unsubscribe na mga direksyon na ibinigay mula sa nagpadala, at sa bisa nito, pinapayagan mong mapupuksa ang mga hindi nais na mga mensahe nang napakadali, na kung minsan ay mas kanais-nais na pamamahala ng mga ito. Kapag ginamit, ang unsubscribe button ay nagbibigay sa iyo ng pagpipilian upang tanggalin ang lahat ng mga nakaraang email mula sa parehong nagpadala.
Ang pangalawang pagpipilian, Iskedyul ng Paglilinis, ay nag-aalok ng ilang mga pagpipilian para sa paglalaglag ng mga mensahe mula sa parehong nagpadala na maaaring nakasalansan sa paglipas ng panahon. Ang aking piniling pagpipilian ay upang panatilihin lamang ang pinakabagong mensahe mula sa nagpadala, at ang paggawa nito ay lumilikha ng isang patakaran sa parehong epekto. Kapag dumating ang isang bagong mensahe mula sa nagpadala na ito, ang anumang mga luma ay tatanggalin mula sa inbox.
Maaari mo ring isipin ang mga benepisyo ng tampok na ito para sa isang bagay tulad ng mga pang-araw-araw na email ng deal, kung saan ang pinakabagong email lamang ang nauugnay.
Mga ideya para sa Folder
Kapag pinamamahalaan ang greymail, inirerekumenda ko ang paggawa ng ilang mga folder na madaling makilala ang mga pangalan para sa mga uri ng mail na nais mong basahin - o marahil ang "scan" ay ang tamang salita - higit sa iba. Ang ilang mga ideya ay kasama ang:
- Mga Update sa Blog
- Mga email sa Pagkumpirma (mga alerto sa awtomatikong pagbabayad, atbp.)
- Mga Anunsyo ng Kaganapan (pagsubaybay sa lugar, pag-update ng musikal na artista, atbp.)
- Mga Alerto sa Facebook / Mga Alerto sa Mensahe
- Mga Alerto sa Google News
- Mga Alerto sa LinkedIn / Mga Update sa Trabaho
- Mga newsletter-Personal (para sa mga libangan at interes)
- Newsletters-Professional (para sa pag-unlad ng karera)
- Mga Resibo
- Pagkumpirma / Pagsubaybay sa Pagpapadala
- Naka-iskedyul na Paunawa ng Downtime
- Paglalakbay
- Mga Alerto sa Twitter
Sa kabilang banda, kung mahalaga sa iyo na makita ang lahat ng iyong mga alerto sa tag ng Facebook, halimbawa, huwag i-filter ang mga mensaheng ito! Iwanan ito upang maituro sa iyong inbox.
Panatilihing Gumagana ang Iyong Inbox Tulad ng isang Inbox
Ang buong ideya sa likod ng pamamahala ng greymail ay upang mapanatili ang mga mensahe na maaaring nais mong makita kung minsan ay hiwalay sa mga mensahe na kailangan mong makita sa sandaling dumating sila sa iyong inbox. Ang paggawa nito ay magpapanatili kang maligaya sa pagbabasa ng mga update mula sa iyong mga paboritong blog, website, mapagkukunan ng balita, mga social network, at higit pa, nang hindi pinipigilan ang iyong kakayahang maging produktibo at mahusay sa natitirang oras.
Para sa higit pang mga paraan upang mapanatili kang maayos ang inbox, tingnan ang 11 Mga Tip para sa Pamamahala ng Email, "5 Mga Dahilan ng Iyong Inbox ay Hindi Ang Iyong Gawin na Dapat Na Listahan, " at "Paano Maiiwasan ang Sobrang Pag-email."
