Maging maayos: kung paano pamahalaan ang maraming mga time time sa google kalendaryo

Bago ang isang paglalakbay, karaniwang naka-iskedyul ako ng maraming mga appointment sa aking kalendaryo. Minsan ito ay isang paglalakbay sa negosyo na puno ng mga pulong. Iba pang mga oras na ito ay isang personal na paglalakbay at ang aking kalendaryo ay pinuno ng mga partido sa hapunan, pag-iipon ng kape, at iba pang mga masasayang kaganapan. Anuman ang kaso, sinubukan kong planuhin ang aking oras upang masulit ito, at nangangahulugan ito ng pagkuha ng mga bagay sa kalendaryo.

Ang problema ay mga time zone.

Kapag nasa sandali ako at naglalagay ng mga bagay sa aking kalendaryo, hindi ko iniisip ang tungkol sa mga time zone. Iniisip ko ang tungkol sa pag-juggling ng aking hinaharap na oras, at nangangailangan ito ng isang mahusay na pakikitungo ng utak sa sarili nitong sarili.

Gumagamit ako ng Google Calendar, at lagi kong nadama na hindi ito mahusay para sa pagharap sa mga time zone. Ngunit kamakailan lamang ay nakahanap ako ng isang paraan upang matingnan ang dalawang mga time zone nang sabay-sabay, na nakakatulong nang malaki. Mayroon din akong isang sobrang simpleng tip na tumutulong sa akin na magplano nang maaga nang walang pag-screwing ng mga oras ng conversion.

Paano Makita ang Dalawang Mga Zon ng Oras sa Google Calendar

Ilunsad ang Google Calendar at pumunta sa Mga Setting. Makikita mo ang Wika at Bansa, na sinusundan ng Mga Time Zone. Kung pumili ka ng isa pang time zone dito, maaari mong idagdag ito nang permanente sa iyong kalendaryo, o hanggang sa magpasya kang alisin ito.

Kung ang time zone na kailangan mo ay hindi lilitaw, lumipat ang mga bansa sa lugar sa itaas upang makahanap ng tamang rehiyon. Maaari mong makita sa itaas na itinakda ko ang aking kalendaryo upang maipakita ang parehong US Eastern Time at India Standard Time.

Tiyaking na-hit mo ang pag-save! Hindi tulad ng pagtatrabaho sa Google Drive at lahat ng iyong mga pagbabago awtomatikong i-save, narito kailangan mong manu-manong i-save gamit ang isang pindutan sa tuktok o ibaba ng pahina. Ang huling resulta ay mukhang ganito:

Ang unang time zone na iyong itinakda ay ang isa na lumilitaw na pinakamalapit sa iyong mga appointment sa kalendaryo kapag nag-navigate ka pabalik sa kalendaryo. Ang kahaliling isa ay lumilitaw sa kaliwa nito. Ang pagsusulat para sa pangunahing time zone ay itim at ang pangalawa ay kulay-abo. Maaari mong laging makita ang GMT plus o pagkalkula ng minus sa tuktok ng kalendaryo upang matiyak.

Paglikha ng Mga Pagtatalaga para sa Dalawang Mga Way na Oras

Pagdating sa aktwal na pag-log ng appointment sa kalendaryo, karaniwang nakatuon ako sa iba pang mahahalagang detalye kaysa sa time zone. Halimbawa, alam ko na ang maraming mga entry sa kalendaryo na ginagawa ko nang maaga (tulad ng bago ng isang paglalakbay) ay magbabago habang papalapit ang petsa. Kapag ang isang kasamahan sa email ay nag-email sa huling minuto, desperado na ilipat ang isang pulong mula tanghali hanggang 10:30 ng umaga, kailangan kong sagutin siya nang mabilis at may tiwala nang walang pag-double-booking sa aking sarili.

Kung isusulat mo ang oras ng appointment mismo sa pangalan ng entry sa kalendaryo mismo, kinuha ito ng Google at awtomatikong mag-iskedyul ng appointment para sa oras na iyon. Halimbawa, kung sumulat ako ng "Dental appointment (10:20 am ET), " ang pagpasok ay lilitaw sa aking kalendaryo para sa 10:20 am Eastern. Gumagana ito kung gumagamit ka ng panaklong, parisukat na mga bracket, o kahit anuman.

Ngunit kung hindi mo nais ang iyong oras ng appointment upang tumugma sa eksaktong kung ano ang isulat mo sa puwang ng pangalan ng kaganapan.

Minsan nai-iskedyul ko ang aking sarili na makarating sa isang appointment nang maaga, ngunit nais kong makita ang nakumpirma na oras sa pangalan ng entry sa kalendaryo. Halimbawa, maaari kong mai-iskedyul ang aking sarili na makarating sa paliparan sa 7:30, ngunit ang aking paglipad ay technically sa 9:40 ng gabi

Kung iiskedyul ko muna ang kaganapan at pagkatapos ay i-edit ito sa pamamagitan ng pag-click sa I-edit ang Kaganapan, maaari akong magdagdag ng mga detalye na hindi awtomatikong i-reschedule ito. Sa pagkakataong ito, una kong lumikha ng isang entry sa kalendaryo para sa 7:30, at pagkatapos ay i-click ang I-edit ang Kaganapan upang i-type ang "(flight at 9:40 pm ET)" sa pangalan ng kaganapan.

Ito ay isang napaka-madaling gamiting lansihin sa sandaling nalaman mo kung paano hindi maalis ang automation ng Google.

Ang Pagbabago ng Mga Mga Oras ng Oras

Nakakalito ang mga bagay kapag nakarating ka sa iyong patutunguhan at ang lahat ng iyong aparato ay nagtanong kung nais mong i-update ang kalendaryo upang maipakita sa lokal na oras. Kung naitakda mo ang iyong kalendaryo upang magpakita ng dalawang time zone nang sabay-sabay, talagang hindi ito masamang. Kukunin mo ang anumang mga item sa kalendaryo na hindi naka-log nang tama nang mabilis.

Para sa higit pang mga tip sa Kalendaryo ng Google, siguraduhing basahin kung paano mailalagay ang iyong listahan ng dapat gawin sa Google Calendar at kung paano gamitin ang Google Calendar upang makamit ang iyong mga layunin.