Mag-ayos: kung paano gumawa ng mga pangunahing dokumento sa emergency sa bahay at negosyo sa ilalim ng isang oras

Kung namamahala ka ng isang tanggapan, mayroon ka bang naka-save na plano sa sahig sa online, kung sakaling mayroong isang sakuna o iba pang dahilan na dapat ipasok ito ng mga taong hindi pamilyar sa puwang? Kung nagrenta ka ng isang ari-arian ng bakasyon o kahit na mga silid sa iyong bahay, binibigyan mo ba ng sapat na impormasyong pang-emergency ang iyong mga bisita? Nasaan ang iyong mapa ng emergency exit para sa iyong pamilya at anumang mga panauhin na maaaring manatili sa iyo?

Ang pag-iisip tungkol sa paghahanda sa emerhensiya ay hindi kailanman masaya, ngunit ang pagpaplano nang maaga at paghahanda ay mas mahusay kaysa sa pag-asa na nagawa mo ito matapos ang isang sakuna sa kalamidad. Narito ang isang simpleng proyekto upang matulungan kang maging mas mahusay na maghanda: Lumikha ng mga emergency exit maps, mga plano sa sahig, at iba pang mga dokumento na kailangan mo, at gawin ito sa halos isang oras.

Ang lihim upang mapanatili ang maikling proyekto na ito ay ang paggamit ng mga diagram ng diagram na malayang magagamit sa online at patay na simpleng gagamitin. Tulad ng mahalaga, ang mga app na ito ay may mga template para sa lahat ng mga uri ng mga diagram, mga mapa, tsart, at iba pa.

Kapag nagtatrabaho ka mula sa mga template na ito, ang kailangan mo lang gawin ay muling ayusin ang mga kasangkapan sa bahay, tulad ng dati. Hindi mo na kailangang gumuhit ng anuman mula sa simula.

Aling Diagramming App na Gagamitin?

Sa pag-aakalang wala kang alam tungkol sa disenyo o software ng pagguhit ng vector, mayroong dalawang apps na inirerekumenda kong gamitin upang gumawa ng mga emergency exit plan, mga mapa ng sahig, at iba pang mga pangunahing dokumento para sa iyong bahay, pag-aari ng bakasyon, at negosyo. Sila ay Lucidchart at SmartDraw.

Sa aking karanasan sa mga app na ito, mas madaling gamitin ang Lucidchart, ngunit ang SmartDraw ay may higit pang mga template para sa paghahanda sa emerhensya. Gayunpaman, kapwa sila kapaki-pakinabang. Ang parehong ay may isang libreng antas ng serbisyo, kaya hindi mo na kailangang magbayad ng anumang bagay upang gawin ang mga kritikal na file na ito. At pareho silang mayroong isang Web app, kaya maaari mong gamitin ang app mismo sa iyong browser nang walang pag-install ng anumang software.

Mga Dokumento sa Paghahanda sa Pang-emergency

Nais kong magbigay ng ilang mga halimbawa ng mga dokumento sa paghahanda ng emerhensya dahil madalas na hindi mo alam kung alin ang kailangan mo hanggang sa magkaroon ka ng pagkakataon na mag-browse ng ilan sa mga pagpipilian. Ang ilang mga karaniwang mga ay:

• Plano / mapa ng paglisan ng sahig,
• Ang planong paglikas / mapa ng gusali, kasama ang ligtas na lugar ng pagpupulong,
• Plano / mapa ng evacuation sa bahay, kasama ang ligtas na punong miting,
• Plano ng pagpapatuloy ng negosyo,
• Listahan ng pang-emergency na contact (bawat bahay ay dapat magkaroon ng isa sa isang ref o nai-post sa isang lugar na lubos na nakikita),
• Punong pang-emergency na telepono,
• Mga first chart at impormasyon sa CPR na impormasyon, at
• Wildfire, baha, lindol, at mga tip sa lugar na tirahan.

Maaari akong magpatuloy, ngunit sana ang listahan na ito ay nag-uudyok ng ilang mga ideya para sa mga dokumento at diagram na angkop para sa iyong partikular na lokasyon at mga pangyayari. Hindi lahat ng dokumento ay angkop para sa bawat bahay o negosyo, siyempre. Ang ilan sa mga dokumento na ito ay magagamit upang mai-print lamang, tulad ng CPR at mga first aid chart. Ang iba ay sobrang simple at prangka upang magawa mong ma-draft kaagad ang mga ito sa isang app na pagproseso ng Salita. Maaari mo ring tuksuhin na isulat ang mga ito sa pamamagitan ng kamay. Inirerekumenda ko ang pagpunta sa digital sa halip, gayunpaman, dahil mas madali itong mapanatili ang mga digital na kopya na nai-save sa ulap. Ang pagkakaroon ng mga digital na kopya sa ulap ay nangangahulugang 1) madali mong mai-update ang mga ito at 2) makakakuha ka ng impormasyon kahit na wala ka sa harap ng piraso ng papel na iyong nakalimbag.

Paano Gumawa ng Mga Dokumento sa Pang-emergency

Gamit ang isa sa dalawang apps na nabanggit ko kanina, ang SmartDraw o Lucidchart, ay gagawing mabilis at mahusay ang proyektong ito. Maaari mo ring tangkilikin ang paggamit ng mga tool.

Magsimula sa pamamagitan ng pagtingin sa mga template na ibinibigay ng app. Sa software ng diagram, ang "template" ay nangangahulugang sample na dokumento, kaya nakakakuha ka ng higit pa sa isang file na may tamang pag-format. Alisin natin ang halimbawa ng isang mapa sa paglisan ng opisina. Ang template ay talagang may isang sample na plano sa sahig at ruta ng paglilikas na iginuhit dito (sa halip na bigyan ka ng isang blangkong canvas at isang silid-aklatan ng mga naaangkop na bagay upang isampal ito). Ang kailangan mo lang gawin, parehong literal at metaphorically, ay ilipat ang kasangkapan sa paligid. Nag-drag at nag-drop ka ng mga bagay na kumakatawan sa mga pintuan ng pintuan, bintana, lamesa, upuan, potted halaman, water coolers, banyo, closet, at iba pa hanggang sa mga sample na floor plan morphs sa isang representasyon ng iyong aktwal na puwang ng tanggapan. Gayundin, gumagalaw at umiikot ka, pahabain o paikliin ang mga pulang arrow na tumuturo sa pinakamalapit na paglabas.

Maaaring hindi mo mahahanap ang eksaktong template na nais mo, ngunit maaari mong palaging mag-opt ng iba pang mga katulad na diagram para sa iyong layunin. Halimbawa, ang isang vertical org chart ay hindi lahat na magkakaiba, nagsasalita ng eskematiko, mula sa isang puno ng telepono.

Kumuha ng Isang Oras Upang Maging Mas Mahusay

Ginagawang simple ng diyagram na ginagawang simple upang mabura ang ilang mga dokumento sa paghahanda sa emerhensiya na dapat mong maikulong ang marami sa mga pinaka-important na kailangan mo sa isang oras o higit pa. Kumuha ng anumang Biyernes ng hapon sa opisina kapag naramdaman mong nasusunog mula sa paggawa ng ibang gawain, o isang Sabado ng umaga sa bahay para sa mga personal na dokumento, at kumuha ng ilang mga kritikal na file na ginawa.

Siyempre, ito lamang ang tuktok ng iceberg pagdating sa pagpaplano para sa pinakamasama. Ano ang gagawin mo kung lumabas ang kuryente? Paano kung ang iyong mga computer ay sinaktan ng ransomware? Naka-back up ba ang lahat ng iyong data? Kapag pinapayagan ang oras, dapat mong basahin kung paano patunayan ang kalamidad sa iyong negosyo, na may kasamang impormasyon tungkol sa pagpaplano, paghahanda, at pagsasanay sa paghahanda sa kalamidad.