Mag-ayos: kung paano panatilihing hiwalay ang iyong trabaho at personal na mga file

Ang mga impormasyong manggagawa tulad ko ay madalas na suriin ang aming email sa trabaho sa katapusan ng linggo. O maaari naming gumawa ng daan sa isang mahalagang pagtatanghal huli sa gabi mula sa bahay, kung iyon ay kapag ang aming pinaka-produktibong oras ay (o kung tumatakbo tayo sa likod ng isang proyekto). Kami ay pantay na madaling kapitan ng pagsagot sa mga personal na mensahe habang kami ay nasa trabaho o marahil ay nag-scan ng isang dokumento ng seguro sa bahay sa copier ng tanggapan. Ang mga manggagawa sa Kaalaman sa pangkalahatan ay tulad ng ganitong uri ng kakayahang umangkop, ngunit kung hindi ka maingat tungkol sa kung paano mo paghiwalayin ang iyong trabaho at ang iyong mga personal na file, maaari mong makuha ang iyong sarili at ang iyong data sa problema.

Ang mga peligrosong pag-uugali sa kulay-abo na lugar sa pagitan ng trabaho at buhay ay maaaring maglagay ng sensitibong data sa peligro. Halimbawa, habang maraming tao ang maaaring mag-scan ng isang personal na dokumento sa opisina dito at doon, hindi mo nais na mai-scan ang anumang sensitibo, sapagkat, maliban kung ikaw ang pinuno ng IT, wala kang ideya kung saan nakakatipid ang multi-function na printer kopya ng mga file na ini-scan nito. Marahil sila ay nasa hard drive ng scanner mismo, at maaaring mai-save din sila sa mga unsecured na shared server, din.

Bilang karagdagan, upang mapanatili ang ilang pagkakatulad ng balanse sa buhay-trabaho, kapaki-pakinabang na magkaroon ng mga pahiwatig na nagpapaalala sa iyo kapag gumagawa ka ng isang uri ng trabaho kapag nasa iba pang orasan. Sabihin natin na nakakakuha ka ng ilang mga email ng tatlong araw sa isang bakasyon sa pamilya. Maaari mong pahalagahan na mayroon ka ng kakayahang umangkop at pagkakataon upang mahuli ang anumang kagyat na mga bagay, ngunit maaari mo ring nais na bumalik sa pagtangkilik sa Splash Mountain sa iyong mga anak. Sa pamamagitan ng ilang simpleng mga diskarte para sa paghihiwalay ng iyong personal at mga file ng trabaho, hindi ka na masisipsip sa paggawa ng trabaho nang masyadong mahaba kapag nasiyahan ka sa iyong personal na oras at kabaligtaran.

Paghahambing ng Iyong mga File

Ang pangunahing lansihin sa paghihiwalay sa trabaho at personal na mga file ay ang pagkumpirma sa kanila. Ang pagpapanatili ng mga tiyak na bagay sa mga nakalaang lugar ay lumilikha hindi lamang pagkakasunud-sunod, kundi pati na rin katiyakan. Gumagana ito kapwa sa pisikal na mundo at digital na mundo. Kung palagi mong inilalagay ang iyong mga susi sa iyong kanang bulsa at ang iyong telepono sa iyong kaliwa, hindi ka magtatapos sa paghahanap ng iyong dyaket para sa alinman sa mga item.

Sa mga digital na file, ang mga prinsipyo ay pareho, ngunit ang katotohanan ay medyo naiiba. Maaari mong mapanatili ang lahat ng iyong mga file sa trabaho sa isang folder at personal na mga file sa isa pa, ngunit nabubuhay ba sila sa parehong server, computer, app, o mobile device? Gusto mo ba sila?

Minsan pinaghiwalay namin ang mga file ng trabaho mula sa mga personal na file upang mapanatili ang mga hangganan, upang hindi tayo mahuli sa trabaho kung kailan tayo dapat gumugol ng oras sa pamilya at mga kaibigan, o kaya hindi tayo tinutukso upang matapos na mag-file ng aming mga buwis habang nasa orasan na kami.

Sa paglipas ng mga taon, nakabuo ako ng ilang mga diskarte na makakatulong sa akin na maihahambing ang aking trabaho at personal na mga file upang matugunan nila ang mga kondisyong ito:

• Lagi silang magkakahiwalay
• Mapupuntahan sila kahit nasaan ako, ngunit
• Medyo hindi kanais-nais para sa akin na ma-access ang mga file sa trabaho kapag nasa mode ako sa bahay at mga file sa bahay kapag nasa mode na trabaho.

Gumamit ng Iba't ibang Mga Dulo para sa Iba't ibang mga Bagay

Una nating pag-usapan ang tungkol sa mga digital na dokumento, tulad ng mga dokumento sa pagproseso ng salita, mga spreadsheet, mga pagtatanghal, mga PDF, at mga imahe.

Ang pinakamadaling paraan na natagpuan ko upang mapahiwalay ang mga dokumento at pa naa-access ay ang pag-imbak ng mga ito sa isang serbisyo sa pag-sync ng online, at paggamit ng iba't ibang mga serbisyo para sa iba't ibang uri ng impormasyon. Gumagamit ako ng Dropbox upang mag-imbak, mag-backup, at i-sync ang aking mga personal na file, at umaasa ako sa Google Drive para sa trabaho. Mayroong maraming mga pagpipilian na lampas sa dalawang serbisyong ito, na maaari mong basahin tungkol sa listahan ng PCMag ng pinakamahusay na mga serbisyo sa online na imbakan. Ngunit ang punto ay upang magsimula sa pamamagitan ng paghihiwalay ng iyong mga file sa dalawang magkakaibang mga serbisyo.

Bakit hindi ko pipiliin ang aking paboritong serbisyo sa imbakan at lumikha ng dalawang magkakaibang account sa halip na gumamit ng dalawang magkakaibang serbisyo? Ang pagkakaroon ng ibang interface ay tumutulong sa akin na mapanatili ang mga hangganan na kailangan ko sa pagitan ng trabaho at personal na mga file.

Kung titingnan ko ang interface ng Google Drive Web, pakiramdam ko ay nagtatrabaho ako. Kung nakatitig ako sa Google Drive habang nagbabakasyon ako, gayunpaman, ang mga kampanilya ay umalis sa aking ulo na nagpapaalala sa akin na gumagawa ako ng trabaho kapag dapat akong mapahinga sa tabi ng pool. Ngunit kung nagtatrabaho ako sa paligid ng Dropbox sa katapusan ng linggo, pag-aayos ng aking mga personal na larawan, ang aking utak ay hindi nagbibigay sa akin ng parehong "nagtatrabaho ka" na signal. Sa paglipas ng panahon, nabuo ko ang isang malakas na ugnayan sa pagitan ng bawat interface at kung ano ang ginagawa ko sa interface na iyon. Para sa akin, mas mahalaga na magkaroon ng malinaw na mga hangganan sa buhay-trabaho dahil nagtatrabaho ako mula sa isang tanggapan sa bahay. Kapag nagtrabaho ako nang buong-oras sa isang gusali ng tanggapan, gumamit ako ng mga katulad na diskarte sa parehong epekto.

Lumikha ng Visual Cues sa Iyong OS at Mga Tema

Ang ilang mga serbisyo sa pag-iimbak, tulad ng mga pagsasama nang mahigpit sa iyong operating system, ay hindi mukhang anumang anuman (maliban kung gumagamit ka ng Web app). Hindi nila kinakailangang magkaroon ng isang natatanging interface. Ang isa pang paraan na maaari mong maging kompartimento nang hindi mo napagtanto ay sa pamamagitan ng paggamit ng ibang operating system sa trabaho at sa bahay. Kung mayroon kang isang Windows machine sa opisina at isang Mac sa bahay, maaari mo na ring maranasan ang parehong pakiramdam na maging hyper-aware kapag nagsasagawa ka ng opisina sa bahay sa Mac.

Ang isa pang problema ay maaaring gamitin mo ang ilan sa mga parehong tool sa iyong buhay sa trabaho at personal na buhay dahil gusto mo ang mga ito. Hindi mo nais na pumili ng dalawang magkakaibang tool o interface. Nais mong gamitin ang isa na gusto mo para sa pareho. Ang ilan sa aking mga kaibigan, halimbawa, ay gumagamit ng Slack para sa personal na komunikasyon, at gumagamit din sila ng Slack sa trabaho. Sa sitwasyong iyon, inirerekumenda kong baguhin ang tema (ibig sabihin, ang scheme ng kulay) ng iyong dalawang account sa Slack upang sila ay pisikal na magkakaiba. Mabilis mong iugnay ang isang scheme ng kulay sa trabaho at isa sa pribadong personal na chatter.

Paghahambing sa pamamagitan ng Browser

Ang isa pang pagpipilian para sa pagkukumpara sa iyong trabaho at paglikha ng mga visual na mga pahiwatig na nagpapaalala sa iyo kung anong uri ng trabaho ang ginagawa mo ay manatili sa isang uri ng browser sa trabaho at isa pa sa bahay. Ang mga visual cues ay maaaring maging mas banayad, ngunit magsisimula ka pa rin sa paglulunsad, sabihin, ang Chrome para sa trabaho at Firefox para sa mga personal na bagay.

Kapaki-pakinabang din ang paggamit ng dalawang magkahiwalay na browser para sa paghiwalayin ang iyong kasaysayan ng Web. Halimbawa, maaari kang maging mas mapagbantay tungkol sa paglilinis ng cache ng browser para sa mga file ng trabaho dahil naglalaman sila ng sensitibong impormasyon ng kumpanya, ngunit baka gusto mong mapanatili ang iyong personal na kasaysayan ng Web upang mabilis kang maghanap ng mga site na na-hit mo ilang araw na ang nakakaraan (o bisyo versa).

Gumamit ng Email Client Apps sa Iyong Pakinabang

Sa mga mobile phone, mayroong isang talagang madaling paraan upang paghiwalayin ang email sa trabaho mula sa personal na email, kahit na gumamit ka ng parehong email service, tulad ng paggamit ng Gmail, para sa parehong trabaho at bahay. Ang solusyon: Gumamit ng iba't ibang mga kliyente ng email.

Ang Gmail ay may isang nakapag-iisang app, ngunit hindi mo kinakailangang piliin ito bilang app na iyong ginagamit upang ma-access ang Gmail. Sa iPhone, maaari mong gamitin ang stock Mail app. O sa anumang uri ng telepono, maaari kang mag-install ng isang third-party na email client app na gumagana sa Gmail, tulad ng Boxer o Inboxcube.

Gusto kong gumamit ng hiwalay na mga app para sa trabaho at personal na email. Nakukuha ko ang parehong pakinabang ng pagkakaroon ng dalawang magkakaibang mga interface. Dagdag pa, kapag sinusubukan kong hindi masipsip sa trabaho, maaari akong huminto at isara ang email ng trabaho habang pinapanatili ang aking personal na email na madaling ma-access, o kabaliktaran.

Maaaring ito ang kaso na gusto mo lang ng isang email sa client app, at nais mong gamitin ito para sa iyong trabaho at personal na email. Sa maraming mga app, maaari kang magkaroon ng maraming mga account na napatunayan at lumipat sa pagitan ng mga ito nang kagustuhan. Nagbibigay ito ng kadalian ng paggamit na talagang hindi mo nais, subalit. Nawawalan ka ng pakinabang ng pagkakaroon ng dalawang natatanging mga interface, at nawalan ka ng kakayahang umalis sa app sa alinmang account na nais mong gumawa ng mas kaunting nakatutukso sa sandaling ito. Siguro nais mo ang iyong teknolohiya na maging bahagyang hindi gaanong user friendly para sa kapakanan ng iyong sariling sikolohiya.

Comprehensivealized para sa isang Mas mahusay na Balanse sa Buhay-Trabaho

Kung nangangailangan ka ng mas malinaw na mga hangganan sa pagitan ng iyong trabaho at personal na buhay, ang pagsasama-sama ng iyong data sa iba't ibang apps, serbisyo, operating system, at browser ay nakakatulong nang malaki.

Ang pagkakaroon ng dalawang natatanging virtual na puwang kung saan na-access mo ang iyong mga file ay lumilikha ng mga susi, asosasyon, at mga hadlang sa pagpasok na makakatulong sa iyo na mabawasan ang pagtatrabaho sa iyong oras ng pag-off o paggawa ng mga personal na gawain habang nasa trabaho ka, habang pinapayagan ka pa ring gawin ito kapag ito ay kinakailangan.