Mag-ayos: kung paano panatilihing malinis, malinis, at hindi masyadong abala

Ang slack ay gumagawa ng pakikipag-ugnay sa loob ng isang koponan na mas madali kaysa sa paggamit ng email, ngunit ang app ay may isang ugali na magmukhang isang silid-aralan ng magulo. Kung ang mga miyembro ng iyong koponan ay may labis na pagkahilig sa mga animated na gif o hindi mag-isip sa kung paano nila pinangalanan ang mga channel, ang iyong personal na interface ay marahil ay naghihirap mula sa pagiging ganap na hindi maayos. Ang siyam na mga tip na ito ay makakatulong sa iyo na mabawi ang kontrol ng nangungunang app sa pagmemensahe ng negosyo.

1. Gawing Mas Compact ang Mga mensahe ng Slack

Ang dalawang setting ay higpitan ang iyong Slack interface upang higit itong mai-streamline. Pumunta sa Mga Kagustuhan> Mga mensahe at Media. Sa ilalim ng Tema, piliin ang Compact. Pagkatapos, mismo sa ibaba nito, piliing makita lamang ang mga pangalan ng pagpapakita lamang.

Sama-sama, ang mga setting na ito ay nag-aalis ng labis na mga character at whitespace mula sa Slack. Maaaring hindi ito ang iyong ginustong estilo, ngunit sulit na subukan kung nais mong gawing mas malinis ang iyong puwang ng Slack at hindi gaanong abala. Kung nais mong mag-scan ng maraming impormasyon nang walang maraming pag-scroll, maaaring sulit na subukan ito.

2. Pare Down Ang iyong Slack Sidebar

Walang dahilan na kailangan mong makita ang bawat channel at mensahe na nakalista sa iyong sidebar nang default. Mga channel ng bituin at direktang mensahe na ginagamit mo nang madalas. Ginagawa nilang umupo sa tuktok sa ilalim ng heading na Starred, na nagpapahintulot sa iyo na ituon ang iyong pansin sa curated list na ito.

Kung ang iyong Slack account ay sineseryoso nang husto, isaalang-alang din ang pagbabago ng iyong mga setting upang ipakita lamang ang mga naka-star na mensahe at hindi pa nababasa ang mga mensahe. Pumunta sa Mga Kagustuhan> Sidebar> Mga Setting ng Sidebar> Hitsura at piliin ang Hindi nabasa at naka-star na mga pag-uusap.

3. Suportahan ang Clutter ng Imahe

Kung ang iyong pangunahing reklamo tungkol sa Slack ay ang iyong mga kasamahan ay nag-post ng maraming mga animated gif, emojis, at mga link na may napakalaking imahe ng preview, maaari mo lamang sugpuin ang mga ito sa iyong pagtingin. Tumingin sa Mga Kagustuhan> Mga mensahe at Media. Sa ibabang bahagi ng mga checkbox na hayaan mong itago ang iba't ibang mga uri ng imahe.

Kung nais mo ang tunay na hindi nabagong karanasan ng Slack, i-set up ang mga ito tulad ng:

4. Ipasadya ang Mga Abiso

Ang pagkuha ng napakaraming mga abiso ay lumiliko silang lahat sa ingay. I-customize ang mga notification na natanggap mo sa Slack sa tatlong mga hakbang.

Una, i-mute ang anumang mga channel kung saan ang karamihan ng mga bagong mensahe ay hindi mahalaga. Pumunta sa channel, i-click ang cog icon sa tabi ng search bar, at piliin ang pagpipilian upang i-mute ang channel na iyon.

Pangalawa, baguhin ang iyong mga kagustuhan sa abiso sa alinman sa Mga direktang mensahe, pagbanggit, at mga keyword lamang o Wala. Kung pipiliin mo Wala, makakakita ka ng mga badge na nagpapahiwatig ng mga bagong mensahe, ngunit hindi ka makakakuha ng mga alerto sa audio o iba pang mga notification sa screen.

Pangatlo, bigyang-pansin ang huling dalawang pagpipilian na lilitaw sa seksyon na ito ng iyong mga kagustuhan: Ipaalam sa Akin Tungkol sa mga Tugon sa Mga Thread na Sinusundan ko, at Gumamit ng Iba't ibang Mga Setting para sa Mga Device ng Mobile. Depende sa kung paano ka at ang iyong mga kasamahan sa koponan ay gumagamit ng mga sinulid na pag-uusap, maaaring gusto mong piliin ang pagpipilian upang makatanggap ng mga abiso sa thread. Kung tungkol sa mga pagpipilian sa mobile device, ang pagpili na magkaroon ng iba't ibang mga kagustuhan sa iyong telepono ay makakatulong sa iyo na ituon. Sa susunod na kailangan mong magtrabaho nang walang pagkagambala, umalis sa app na Slack desktop at mag-log out sa web app, ngunit panatilihing malapit ang iyong telepono para sa mahalagang mga abiso sa Slack.

5. Gumamit ng Mga Prefix sa Cluster Katulad na Mga Slack Channels

Narito ang isang taktika na regular kong nakikita ang mga koponan na ginagamit sa Slack: Lumikha ng mga prefix para sa mga channel na dapat na pinagsama-sama. Ang lahat ng mga channel na nilalayong gamitin ng eksklusibo ng koponan ng mga benta, halimbawa, ay dapat gawin ang prefix na "sales-" upang magkaroon ka ng # sales-contact, # sales-tip, # sales-win, at iba pa. Ang mga Channel na para lamang sa kasiyahan ay maaaring kumuha ng prefix na "masaya-" o "watercooler-".

Ang paggamit ng mga prefix ay nagdudulot ng magkakatulad na mga channel na awtomatikong magkakasama ng kumpol, pareho sa iyong sidebar at sa buong listahan ng mga channel tuwing kailangan mong tuklasin ang mga ito.

6. Gumamit ng Mga Tool sa Botohan (o This Hack)

Kapag tinatanong ang iyong mga kasamahan sa isang tanong na istilo ng survey, tulad ng "Anong oras ang lahat ay makakatagpo ngayong hapon?" gumamit ng isang polling app. Mas madali at masinop na basahin ang mga tugon sa isang poll kaysa sa pahina sa pamamagitan ng isang barrage ng mga komento.

Ang Polly para sa Slack ay isa sa mga kilalang polling at survey apps. I-install ito bilang isang Slack add-on, at pagkatapos ay i-type ang "/ polly" kung nais mong lumikha ng isang poll.

Maaari mo ring laktawan ang mga tool ng botohan sa simpleng hack na ito: Isulat ang iyong katanungan at magbigay ng mga posibleng sagot sa reacji. Malalaman ng iyong mga kasamahan sa koponan na dapat nilang idagdag ang nararapat na reacji sa tanong upang maipakita ang kanilang kagustuhan. Para sa mga pagpipilian sa botohan na walang malinaw na mga icon upang tumugma, gumamit ng numero ng reacji o may mga kulay na tuldok. Ang mga resulta ay mahigpit, malinis, at madaling basahin.

7. Lumikha ng isang Etiquette para sa Mga Thread

Ang mga thread ng mensahe ay hindi kapani-paniwala para sa pagpapanatili ng maayos na Slack, ngunit kapag gagamitin mo lamang ito sa paraang gumagana para sa iyong koponan. Ang isang mensahe ng thread ay isang pag-uusap na lumayo mula sa pangunahing channel sa isang sidebar. Ang mga tao ay maaaring sumali sa pag-uusap o manatili rito. Sa thread, ikaw at ang iyong mga kasamahan sa koponan ay maaaring magkaroon ng isang detalyadong pag-uusap tungkol sa isang paksa nang hindi ito nagambala.

Kapag napakaraming mga thread, gayunpaman, mahirap i-scan ang channel at abutin ang anumang naganap kamakailan. Samakatuwid, kailangan mong maghanap ng tamang balanse ng paggamit ng thread at isang tuntunin para sa kaugalian. Walang panuntunan kung paano ito gagawin.

Dati akong nakikipagtulungan sa isang koponan na magdaragdag ng isang spool ng thread emoji sa dulo ng anumang mensahe na nais nilang ilihis ang pangunahing channel. Sa paglipas ng panahon, lahat kami ay napili sa mga impormal na patakaran para sa kung kailan i-thread ang mga mensahe, at lahat ay tila nasisiyahan na sundin ang mga ito.

Tip: Upang magdagdag ng isang pasadyang emoji, i-click ang iyong workspace sa kaliwang tuktok, piliin ang Ipasadya Slack, at mag-upload ng isang imahe na iyong pinili mula sa tab na Emoji. Tandaan na maaaring higpitan ng mga administrador kung sino ang maaaring magdagdag ng pasadyang emoji.

Kung bumaba ka para sa mas advanced na pagkiling, baka gusto mong malaman kung paano bumuo ng isang slack bot.

8. Isaayos ang Iyong Mga Kaisipan Sa Pag-format

Gumamit ng pag-format upang ayusin ang iyong isusulat sa mga mensahe ng Slack. Ginagawang madali para sa ibang mga tao na i-scan ang channel at kunin ang kung ano ang mahalaga.

Ginagamit ng Slack ang pag-format ng Markdown para sa naka-bold, italics, underlines, at format ng code. Kapag nag-type ka ng higit sa ilang mga character, lumilitaw ang isang cheat sheet sa ilalim ng screen upang matulungan ka.

Bilang karagdagan, magdagdag ng mga break na linya sa iyong mensahe sa pamamagitan ng paggamit ng shift + return. Pinapayagan ka ng kumbinasyon ng keystroke na lumikha ka ng mga talata nang hindi nai-post ang mensahe (kung na-hit mo ang pagbabalik nang walang shift, mag-post ang iyong mensahe). Kapag nagawa mo na iyon, maaari kang sumulat ng mas mahahabang mensahe na madaling basahin at mai-edit, sa halip na mag-post ng lima o anim na magkakasunod. Ang pagsasanay na ito ay maaaring makinabang sa iyong mga resulta sa paghahanap ng Slack kung gumagamit ka ng isang libreng account na limitado sa paghahanap lamang sa pinakabagong 10, 000 mga mensahe.

9. Lumikha ng Mga Awtomatikong Alerto

Ang isang awtomatikong alerto sa Slack ay isang abiso na natatanggap mo nang awtomatiko kapag nangyari ang ilang pagkilos. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang alerto para sa kapag may pumuno sa web form ng iyong kumpanya. Ang ilang mga iba pang mga ideya: Maaari kang magkaroon ng isang alerto sa tuwing magsasara ang isang benta sa iyong online shop, tuwing may isang bagong puna ay lilitaw sa iyong website, o sa sandaling ang isang tao sa iyong koponan ay magbubukas o magsara ng isang isyu sa Github.

Mayroong ilang mga paraan upang mag-set up at makontrol ang mga awtomatikong mga alerto. Ang pinakasimpleng ay sa pamamagitan ng mga pagsasama ng Slack sa iba pang mga tool sa App Directory nito. Halimbawa, ikonekta ang Slack sa Freshdesk, at makakakuha ka ng mga alerto tungkol sa mga tiket ng suporta na isinumite sa iyong koponan.

Ang isa pang paraan ay ang paggamit ng Slack app Papasok na Webhooks, na tumatagal ng isang maliit na maliit na kaalaman sa teknikal na pag-set up, ngunit hinahayaan kang makakuha ng mga alerto tungkol sa mga aktibidad na maaaring nasa labas ng lupain ng Slack apps. Ang huling pagpipilian ay ang paggamit ng isang tool ng automation ng third-party, tulad ng IFTTT, Workato, o Zapier. Hinahayaan ka ng mga serbisyong ito na kumonekta sa mga app sa isa't isa, at sa kaso ng Slack, maaari mong kumonekta sa isang app kahit na ang Slack ay hindi katutubong sumusuporta dito. Maaari ka ring bigyan ng mga tool sa automation ang higit pang mga pagpipilian para sa pagpapasadya ng alerto.

Signal kumpara sa Ingay

Nangako ang Slack na makakatulong na iwasto ang ilan sa mga problemang signal-to-ingay na likas na mag-email. Nangako din ito na bigyan ang mga tao ng isang paraan upang makipag-usap na mas masaya. Ito ay naging isang app na karamihan ay nagtagumpay sa parehong mga lugar, ngunit sa paggawa nito ay lumago sa isang iba't ibang uri ng hayop, isa na maaaring makaramdam ng hindi mapanghihinayang. Sa pamamagitan ng paglilinis ng iyong Slack interface, maaari mong i-cut nang malaki sa ingay at lumikha ng isang mas nakatuon na puwang upang makipag-usap.

Kung ang lahat ng iba ay nabigo, maaari mong palaging tumalon ship sa pamamagitan ng pagtingin sa mga 17 na kahalili sa Slack. Kung nakatuon ka na dumikit sa app, siguraduhing turuan ang iyong sarili ng ilang higit pang mga tip at trick para sa Slack.