Mag-ayos: kung paano makakuha ng mga bagay na matigas ang ulo sa iyong listahan ng dapat gawin

Noong sinimulan kong isulat ang artikulong ito, nagkaroon ako ng dalawang mga gawain sa aking dapat gawin na listahan na hindi lamang budge. Inilagay ko sila doon noong Disyembre. Ang isa ay may kinalaman sa isang patakaran sa seguro sa bahay, at ang isa ay may paglipat ng ilang mga pondo sa pagretiro. Ni alinman ay hindi magiging kritikal na mahalaga upang makumpleto. Wala rin ang isang tunay, makabuluhang deadline. Ang mga ito ay mga bagay na dapat kong gawin, ngunit hindi ko nais na gawin.

Karamihan sa atin ay may mga matigas na bagay na tulad nito sa aming mga dapat gawin, ang mga gawaing hindi kailanman naisagawa, tulad ng pagkuha ng suit sa mga dry cleaner o pagkuha ng alagang hayop. Walang masamang mangyayari kapag hindi natin ito ginagawa, kaya hindi natin ito ginagawa, kahit na alam ng ating mga nakapangangatwiran na utak na dapat nilang gawin.

Ano ang maaari mong gawin upang kumatok sa iyong mga gawain sa iyong listahan? Ang ilan sa mga pagpipilian ay nasa isip ko, na ibabahagi ko rito. Dagdag pa, sasabihin ko sa iyo kung anong mga trick ang sa wakas ay nakatulong sa akin na suriin ang aking sariling hindi paglipat sa-dos.

Gawin Ito ba Una sa Umaga

Maraming mga taong mahilig sa pagiging produktibo ang sumusumpa sa pamamagitan ng paghawak sa mga maliit na nakakainis na mga gawain sa umaga. Ang ideya ay upang makakuha ng mga menor de edad na gawain sa iyong plato nang maaga bago ka makulong sa mas mahalagang gawain, tulad ng iyong pinakamahirap na gawain, email, mga pagpupulong, at anumang bagay na makagambala sa iyo.

Ang trick na ito ay mahusay kung ang gawain ay tumatagal ng mas mababa sa dalawang minuto at hindi ito oras- o umaasa sa lugar. Kung gumawa ka ng isang ugali ng banging out anumang gawain na tumatagal ng mas mababa sa dalawang minuto bago mo buksan ang iyong email program, maaari kang makakita ng higit pang paggalaw sa iyong listahan ng gawain.

Kung ang isang gawain ay tumatagal ng mas mahaba kaysa sa ilang minuto, o kung magagawa lamang ito sa isang tiyak na oras o lugar, hindi gumagana ang dalawang minuto na panuntunan na ito. Ang dalawang bagay na hindi ko maaaring magawa, halimbawa, ang parehong kailangang mangyari sa oras ng US Pacific, at ang mga oras na iyon ay hindi nakakasabay sa aking umaga sa ibang bansa. Kailangan ko ng higit pang mga pagpipilian.

Gumawa ng Isang Iba Pa Ito

Kung sa una hindi ka magtagumpay, ibigay ang trabaho sa ibang tao. Ako ay kidding sa linya na iyon, ngunit hindi ako kidding tungkol sa pagpapadala ng mga gawain na nauna nang hindi mo nais na makumpleto sa iyong sarili.

Medyo lantaran, kakila-kilabot ako sa delegasyon. Nahihirapan akong humingi ng tulong. Nag-aalala ako tungkol sa nakakabagabag na mga tao. Gusto kong makontrol. Siguro pakiramdam mo sa parehong paraan.

Paano ako magiging mas mahusay sa mga delegado? Para sa mga nagsisimula, maaari nating isipin sa pamamagitan ng isang listahan ng mga potensyal na delegado kahit na bago tayo magpasya kung ang lahat ay magdidisisyon. Huwag papangunahan ang mga kasamahan, miyembro ng pamilya (kabilang ang mga responsableng bata ng naaangkop na edad), mga babysitter o iba pang tagapag-alaga, at, sa ilang mga sitwasyon, kapitbahay. Nakakatulong din itong ilagay ang sapatos sa kabilang paa. Ano ang aking madarama kung, halimbawa, tinanong ako ng aking mga kapitbahay na mag-sign para sa isang pakete o hayaan ang mga tao sa cable kung hindi sila maaaring tahanan upang gawin ito? Kung ang gawain ay akma sa aking iskedyul, hindi ito magiging problema. Ang mga simpleng pag-iisip na eksperimento ay lahat ng gumagawa ng delegasyon ay tila isang makatwirang pagpipilian.

Ang isa sa aking mga gawain ay talagang perpektong angkop para sa aking kasosyo na gawin, kahit na isipin ito, dapat niyang gawin ito sa una at hindi, kaya ipinagkaloob ko ito sa aking sarili! Kung tungkol sa aking pinansiyal na gawain, ang magagawa ko lamang dahil kakailanganin kong i-verify ang aking pagkakakilanlan at pirmahan ang ilang mga papel sa proseso.

Lumikha ng Gantimpala

Tulad ng hindi ko nais na gawin ang aking dalawang mga gawain, maaari kong isipin ang ilang mga bagay na gusto ko pa, tulad ng ilang oras sa isang spa o dagdag na $ 15 sa aking buwanang badyet sa coffee shop. Ang pagtatakda ng gantimpala para sa iyong sarili ay maaaring dagdagan ang pagganyak.

Ang pananaliksik ay nagmumungkahi na ang pagganyak ay mas mataas kapag hindi natin alam ang aming payout. Halimbawa, sa isang pag-aaral, kailangang makumpleto ng mga kalahok ang isang gawain sa pag-inom ng tubig. Nakatanggap sila ng alinman sa $ 1 o $ 2 para magawa ang trabaho. Nang malaman nila na makakakuha sila ng $ 2, tungkol sa 43 porsyento ng mga paksa na matagumpay na nakumpleto. Kapag hindi nila alam kung kukuha sila ng $ 1 o $ 2, 70 porsyento na natapos.

Paano mo magagamit ang mga gantimpala at kawalan ng katiyakan sa iyong kalamangan? Maaari mong isulat ang dalawang posibleng mga gantimpala para sa tapos mong tapos na at pagkatapos, kapag nakumpleto na, i-flip ang isang barya upang makita kung alin ang makukuha mo. O maaari kang humingi ng tulong sa paglikha ng randomness sa iyong gantimpala. "Honey, narito ang dalawang sobre na puno ng iba't ibang halaga ng cash. Kapag natapos ko na ang aking gawain, nais kong ibigay mo sa akin ang isa sa kanila at ibabalik ang isa sa bangko."

Mayroon akong halo-halong mga damdamin tungkol sa paggamit ng pagkain bilang isang gantimpala sapagkat madalas na ito ay salungat sa iba pang mga layunin, tulad ng pagkawala o pagpapanatili ng timbang. Hindi ko rin alam kung magkano ang gusto kong ma-motivation ng pagkain. Ngunit mayroon akong ilang katangi-tanging Aleman, natatakpan ng tsokolate na naipon ko para sa isang espesyal na okasyon, at naalala ko ito habang isinusulat ang artikulong ito. Nagpasya ako na kung alagaan ko ang sitwasyon sa seguro ay pakikitunguhan ko ang aking sarili sa kanila kasabay ng isang tasa ng aking paboritong kape. At ano ang alam mo? Natapos ko na ang pasusuhin na iyon. Isa down, isa upang pumunta!

Pagtukso-lukso

Ang isa pang pamamaraan na batay sa gantimpala na batay sa gantimpala, na tinatawag na pag-bundle ng tukso (tulad ng inilarawan ni Katherine Milkman, associate professor sa The Wharton School, The University of Pennsylvania), ay partikular na kapaki-pakinabang para sa matigas ang ulo sa mga dos na umuulit. Ang isang halimbawa ay ang pagkuha ng isang pagsubok ng Pap smear, na dapat gawin taun-taon.

Ang pagtutukso sa tukso ay ang kilos na bigyan ang iyong sarili ng isang gantimpala habang ikaw ay nasa gawa ng paggawa ng tungkulin na hindi mo nais gawin, sa halip na pagkatapos. Sa pananaliksik ni Milkman, binibigyan niya ng access ang mga mag-aaral sa kolehiyo sa mga pinakamahusay na nagbebenta ng mga audioobook lamang habang nasa gym sila. Ang kanyang pananaliksik ay nagpakita na ang mga mag-aaral na nakakuha ng mga audiobook ay nagpunta sa gym nang mas madalas kaysa sa isang control group, at nagpatuloy silang pumunta nang mas madalas kahit na matapos ang programa ng audiobooks. Ang mga mag-aaral ay lumikha ng isang ugali na positibong pinalakas.

Kaya sabihin nating galit ka sa pagpunta sa iyong taunang appointment sa OBGYN. Maaari kang mag-bundle ng isang kasiyahan sa pagkakasala, tulad ng pagbabasa ng mga basurahan na magasin o kasiyahan sa isang double-chocolate milkshake (kung okay ka sa mga gantimpala ng pagkain), at payagan ang iyong sarili na magpakasawa habang nasa waiting room ng doktor. Ang dalawang aksyon na iyong ibon ay kailangang mangyari nang sabay-sabay, bagaman sa halimbawa ko, sasabihin ko na ang pagiging nasa waiting room ng doktor ay malapit na dahil hindi ka magagawa ng anupaman habang may nag-aagaw sa iyong serviks.

Ang aking mga gawain ay hindi paulit-ulit, kaya hindi sila naka-set up para sa pag-bundle ng tukso, sa kasamaang palad.

Lumikha ng isang kahihinatnan

Kung ang positibong pampalakas ay hindi pinutol ang mustasa, marahil ang mga negatibong kahihinatnan ay. Ibibigay mo ba ang isang dolyar sa iyong pinakamaliit na paboritong pampulitikang partido para sa bawat araw na hindi mo ginagawa ang iyong gawain? Karamihan sa atin ay mangangailangan ng isang mabibigat na kaibigan na matigas upang matiyak na gumawa tayo ng mabuti sa ating pangako kung susubukan at gagamitin ang mga negatibong kahihinatnan upang magmaneho ng mga positibong pag-uugali, ngunit hindi imposible.

Mayroong isang tanyag na kwento ng isang babae na nagngangalang Zelda Gamson na huminto sa paninigarilyo nang lumikha ang kanyang kaibigan ng isang kontrata sa kanya. Sinabi ng kontrata kung naninigarilyo muli si Zelda, ang kaibigan ay magbibigay ng malaking halaga ng pera sa Ku Klux Klan. Hindi naman naninigarilyo si Zelda ng isa pang sigarilyo. Ang resulta ay napakahusay.

Hindi sa palagay ko ang mga negatibong kahihinatnan ay gagana para sa akin. Mahirap silang pumili at kahit na mas mahirap na ipatupad. Dagdag pa, araw-araw na hindi ko nagagawa ang aking mga gawain, nasasaktan na ako tungkol dito. Bakit gusto ko ng higit na negatibiti? Gayunpaman, maaari silang maging mabuting insentibo para sa ilan.

Hati hatiin

Ang isa pang kadahilanan na naipit ng mga tao sa mga gawain na hindi nila makumpleto ay isusulat lamang nila ang maling gawain. Pinagsasama nila ang isang serye ng mga nauugnay na gawain sa halip na masira ang mas malaking proyekto. Ang parehong bagay ay nangyayari sa mga layunin. Kung nais mong maging matagumpay sa pag-abot ng mga layunin, kailangan mong malaman kung paano masira ang mga ito sa kanilang mga bahagi ng bahagi. Ang bawat bahagi ay dapat na isang solong, naaaksyonan, maaaring maihahatid na item. Iyon ang dahilan kung bakit ang "jog para sa 30 minuto ngayon" ay isang mas mahusay na gawain kaysa sa "mawalan ng limang pounds." Ang pagkawala ng limang pounds ay ang layunin, hindi ang gawain.

Ang aking pinansiyal na gawain, lumiliko, ay talagang tatlo o apat na mga gawain - marahil higit pa. Sa katunayan, wala akong ideya kung gaano kalaki ang gawain. Ang problema ay isinulat ko ang "Pagsisiyasat sa pag-rollover ng account sa pagreretiro" kaysa sa unang hakbang na talagang kailangan kong gawin. Ang unang hakbang ay ang mangalap ng mga papeles at numero ng telepono. Sa tuwing iniisip ko ang aking gawain, sinabi ko sa aking sarili, "Argh! Hindi ko alam kung nasaan ang papeles!" Kaya ang paghahanap ng mga papeles ay dapat na unang gawain sa seryeng ito.

Ang pangalawang gawain ay ang tawagan ang bangko. Ang pangatlong gawain ay ang magtanong tungkol sa aking mga pagpipilian. Ang ikaapat na hakbang ay, well, hindi pa ako sigurado. Ito ay nakasalalay sa mga kinalabasan ng iba pang mga hakbang. Malinaw na nakakakuha ako ng mas maraming gawain na dapat gawin dito, ngunit pagkatapos suriin ang aking gawain, mayroon akong mas mahusay na ideya kung paano ito masisira sa mga pinapamahalaan na bahagi. Pag-unlad na yan!

Ang Pangwakas na Tally

Tulad ng nabanggit ko, nagawa ko ang isa sa aking mga gawain sa pamamagitan ng pag-akit sa sarili sa isang maliit na marzipan. Nakahinga ako ng sobra tapos na. Ang iba pang gawain ay nakabitin pa, ngunit hindi bababa sa ngayon kinuha ko ito at inayos muli ito sa maraming mga gawain na tila hindi gaanong nakakatakot. Sana, ito at ang mga bahagi ng sangkap nito ay mawawala sa aking listahan sa lalong madaling panahon. Inaasahan kong makakatulong ang artikulong ito sa ilan sa iyo na sumulong sa iyong mga matigas na gawain, at inaanyayahan ka kong sabihin sa akin ang tungkol sa mga pamamaraan na ginagamit mo sa mga komento sa ibaba.