Mag-ayos: kung paano pumili ng mga backup na serbisyo at software na iyong gagamitin

Mayroong isang biro tungkol sa pagkakaroon ng dalawang uri ng mga tao: Ang mga nag-back up ng kanilang data at mga hindi pa nawala ang lahat. Ito ay masakit na totoo. Ang pagkawala ng iyong mga file ay maaaring maging nakakabagbag-damdamin, pagkasira ng karera, at mahal kung kailangan mong umarkila ng isang dalubhasa upang matulungan kang mabawi ang mga ito. Ang pag-back up ng iyong data ay isang panukalang pang-iwas na maiwasan ang lahat ng mga problema. Ang pag-backup ng mga tunog tulad ng isang nakakapagod na gawain, ngunit hindi ito kailangang maging. Mayroong isang backup na solusyon para sa bawat uri ng tao - ang tamad, masipag, at lahat ng nasa pagitan.

Ang aking pag-back up ay ang anumang bagay ay mas mahusay kaysa sa wala. Kailangan kong aminin na ang aking sariling backup na plano ay medyo hindi maayos. Ang mga contact ay nai-save sa Google, kaya nasa cloud sila. Mayroon akong ilang mga personal na file sa Dropbox, ang ilan sa Evernote, ang ilan sa iCloud. Iyon ay sinabi, kung ang alinman sa aking mga computer o telepono ay mag-crash, magnanakaw, o magsunog ng sunog, magagawa kong ibalik ang mga piraso ng aking digital na buhay. Hindi ito magiging masaya o simple, ngunit magagawa ko ito. Hindi ito isang perpektong plano, ngunit ito ay isang bagay .

Kung mas ambisyoso ka (o nasunog ka sa pagkawala ng data sa nakaraan), marahil handa ka para sa isang masusing plano na ginagawang halos walang hirap na maibalik ang lahat ng iyong data nang sabay-sabay. Ang pinaka masusing plano ay kasangkot sa paggawa ng hindi bababa sa dalawang backup, tulad ng isang online at isang lokal. Ang mga plano na ito ay nagkakahalaga ng higit pa upang mapanatili at kumuha ng kaunting dagdag na oras upang mai-set up. Marami sa atin ang mas pipiliin ang ilang panganib para sa isang mas simpleng solusyon.

Okay lang 'yan! Hindi mo kailangang maging perpekto upang maging mas mahusay kaysa sa ngayon.

Paano Mag-back up ng Iyong Data: Plano ng Lazy-Tao

Maaari mong mai-back up ang iyong data na may kaunting pagsusumikap at hindi magbabayad ng anumang gawin? Oo, ngunit ang iyong plano ay magkakaroon ng ilang mga kahinaan.

Kung ikaw ay medyo tamad at ayaw mong gumastos ng anumang pera, isipin ang tungkol sa pag-back up ng iyong pinakamahalagang data. Ano ang pinakamahalaga? Maaaring ang iyong mga larawan, musika, mga contact, o mga na-scan na dokumento, tulad ng mga lumang papeles sa buwis. Ito ay maaaring "lahat ng bagay sa aking telepono ngunit hindi ang aking computer." Anuman ang kaso, kilalanin ito.

Susunod, mayroong isang serbisyo ng pag-sync ng file o online backup na plano na magiging isang natural na akma? Halimbawa, kung ang iyong pinakamahalagang bagay ay nasa isang iPhone, ang pinakamadaling solusyon ay upang i-on lamang ang iCloud upang mai-back up ang iyong telepono. Sigurado, maaaring kailangan mong magbayad para sa mas maraming espasyo sa imbakan, ngunit hindi mo na kailangang magsaliksik sa iba't ibang mga tagapagbigay ng serbisyo, pumili ng tamang plano, at dumaan sa proseso ng pag-set up nito. I-flip ang switch ng iCloud, at tapos ka na. Maaaring kailanganin mong magbayad ng isang dolyar ng ilang kung kailangan mo ng kaunting labis na imbakan, ngunit ito ay mura at napakadaling gawin mula sa iyong iPhone.

Kung ang marami sa iyong pinakamahalagang mga file ay nasa mga computer, ang isang serbisyo ng pag-sync ng file na may isang mahusay na halaga ng libreng imbakan ay isang mahusay na lugar upang magsimula. Ang isang file na nag-sync ng mga app na inirerekumenda ng PCMag ay Box, Dropbox, Google Drive, IDrive, at OneDrive. Nasa ibaba ang isang listahan ng kung gaano karaming libreng pag-iimbak ang nag-aalok ng bawat isa.

• Kahon: 10GB
• Dropbox: 2GB
• Google Drive: 15GB
• IDrive: 5GB
• Microsoft OneDrive: 5GB

Hindi mo kailangang pumili ng isa. Maaari kang magkaroon ng mga account sa lahat ng mga serbisyong ito kung nais mo. Sa ganoong paraan, maaari mong gamitin ang bawat serbisyo para sa isang partikular na uri ng file at inaasahan na hindi pindutin ang limitasyon ng imbakan sa anumang isang serbisyo. Halimbawa, maaari mong i-back up ang mga larawan sa Google Drive, iimbak ang iyong mga file ng musika sa Box, at itago ang mga dokumento sa OneDrive. Sa pamamagitan ng pagkalat ng iyong data, mas malamang na maabot mo ang limitasyon ng imbakan.

Ang lahat ng mga serbisyong ito ay napakahusay para sa mga tamad na tao dahil ilang minuto silang mag-set up at talagang walang oras upang mapanatili. Itinakda ang mga ito-at-at-kalimutan na mga produkto. Nag-install ka ng isang piraso ng software at piliin ang mga file o folder na nais mong i-back up. Ayan yun.

Mula doon sa labas, gagawin ng mga app ang kanilang mga bagay sa background. Kung ang iyong makina ay nag-crash, makakakuha ng ninakaw, o lumubog sa ilalim ng isang lawa, maaari kang pumunta sa website ng serbisyo na ginagamit mo, mag-log in, at ibabalik ang iyong mga file.

Siyempre, kung ikakalat mo ang iyong mga file sa gitna ng ilang magkakaibang mga serbisyo, mas mahaba upang maibalik ang mga ito kaysa kung nai-back up ka sa lahat ng iyong data. Tulad ng sinabi ko, ang mga plano na ito ay may mga butas. Ngunit maaaring sila ay mga butas na nais mong magparaya.

Paano I-backup ang Iyong Data: Ang Plano ng Goldilocks

Kung handa kang gumawa ng kaunti pa sa trabaho o magbayad ng kaunting pera, makakakuha ka ng mas maraming halaga sa iyong backup na plano. Ang isang mahusay na antas ng pagsisikap sa backup na antas ay magbabayad para sa isang mas malaking halaga ng imbakan mula sa isang pag-sync ng serbisyo o online backup na tool. Sa ganoong paraan, maaari mong pagsama-samahin ang lahat ng iyong data sa isang lugar.

Ang pagkakaroon ng lahat ng iyong mga file ay nangangahulugang maaari mong ibalik ang mga ito o ilipat ang mga ito sa isang bagong aparato sa isang nahulog na swoop. Hindi mo kailangang manghuli sa paligid ng iba't ibang mga serbisyo upang maibalik ang lahat, ang paraan ng isang cheapskate na gumagamit lamang ng mga libreng serbisyo.

Para sa ganitong uri ng pag-backup, malamang na magtatapos ka nang magbayad ng kahit kaunting pera upang makakuha ng sapat na imbakan. Ang isang magaspang na pagtatantya ay $ 50- $ 75 bawat taon.

Batay sa pagsubok sa hands-on, ang nangungunang dalawang pick ng PCMag sa kategoryang ito ay Acronis True Image at IDrive.

Ang mga ito ay parehong mga online backup na serbisyo, na bahagyang naiiba sa mga file sa pag-sync ng file. Ang pagkakaiba ay online na mga tool sa pag-backup na binibigyang diin ang pag-back up at pagpapanumbalik samantalang ang pag-sync ng mga app ay nakatuon sa pag-sync bilang kanilang pangunahing trabaho. Ginagawa ng mga serbisyo sa pag-sync ang pinakabagong bersyon ng iyong mga file na magagamit mo sa maraming mga aparato, at bilang default, nagbibigay sila ng isang backup. Gayunpaman, hindi ka nila bibigyan ng matatag na mga tool para sa pagpapanumbalik ng iyong mga file sa kaso ng isang pagkawala ng data. Mga serbisyong online backup. Tinutulungan ka rin nila na piliin kung aling mga file ang mai-backup at gaano kadalas.

Ang tanging kahinaan sa planong ito ay pinagkakatiwalaan mo ang iyong mga file sa isang kumpanya. Kung ang kumpanya na nagho-host ng iyong mga file ay napupunta kablooey, ano ang gagawin mo pagkatapos? Sa isang pinakamahusay na kaso, ang isang kumpanya ay nagbibigay sa iyo ng maraming paunang pag-fold ng babala upang maaari mong makuha at ilipat ang iyong mga file. Sa katotohanan, kung minsan ang mga kumpanya ay nagkahiwalay nang magdamag nang walang babala. Paano ka makakalikha ng isang stopgap para sa problemang iyon? Simple: Kumuha ka ng diskarte sa pagiging perpektoista. Sinusuportahan mo ang lahat ng iyong mga file sa higit sa isang lugar.

Paano I-backup ang Iyong Data: Ang Plano ng Perfectionist

Sasabihin sa iyo ng mga perpektong mayroong tatlong mga patakaran sa pag-back up: kalabisan, kalabisan, kalabisan. Kaya, pag-usapan natin ang paggawa ng tatlong kopya ng iyong mga file.

1. Ang unang kopya ay ang orihinal na file sa iyong aparato.
2. Ang pangalawang kopya ay isa sa isang serbisyong online backup o serbisyo ng pag-sync ng file.
3. Ang ikatlong kopya ay isa na na-back up sa isang pangalawang lokal na hard drive.

Nag-aalok din ang maraming mga online backup provider ng software na nakakatipid ng iyong data sa lokal na imbakan para sa ganitong uri ng kalabisan. Ngunit ang isang tunay na perpektoista ay nais na magkaroon ng isang lokal na kopya ng kanilang data.

Bakit? Bilang karagdagan sa paglikha ng isang ikatlong kopya ng iyong mga file, ginagawang mas madali at mas mabilis ang isang hard drive upang maibalik ang iyong mga file. Hindi mo kailangang umasa sa isang koneksyon sa Internet at hindi ka naghihintay ng maraming oras habang nag-download ang mga file mula sa ulap sa iyong computer.

Gumamit ng lokal na backup na software upang makagawa ng lokal na kopya. Ang kasalukuyang Mga Pagpipili ng Mga editor sa patlang na ito ay Acronis True Image (na nabanggit ko nang mas maaga) at StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Magkano ang uri ng plano na ito? Plano na magbayad sa paligid ng $ 100 sa isang taon sa mga serbisyo sa online, $ 50 hanggang $ 100 para sa backup na software, at isang beses na pagbabayad ng $ 100 hanggang $ 200 para sa isang mahusay na kalidad ng hard drive (madali mong gumastos ng libu-libong dolyar sa isang bagay na mas malaki). Mag-browse ng ilang mga paghahambing ng mga inirekumendang panlabas na hard drive upang makakuha ng isang kahulugan ng iyong nakuha para sa iyong pera.

Ito ba ay ang tunog tulad ng sobrang trabaho at gastos sa iyo? Buti na lang. Ang antas ng proteksyon na ito ay hindi para sa lahat.

Simulan ang Pag-back up ng Iyong Stuff Ngayon

Ang mahalagang bagay ay hindi pagkakaroon ng isang perpektong plano sa pag-backup; ito ay pagkakaroon ng isang backup na plano sa lahat. Siyempre, nakakatulong ito na magkaroon ng tamang backup plan para sa iyong badyet, ang iyong pagpayag na aktwal na isakatuparan ang plano, at ang iyong pagpapahintulot sa panganib. Walang kahihiyan sa pagpunta sa mabilis at madaling marumi na pagpipilian, dahil sa kaso ng isang pagkawala ng data, ang pagkakaroon ng isang bagay ay mas mahusay kaysa sa wala. Ang tanging tunay na masamang plano ay ang pagsisimula dahil sa kalaunan, lahat ay naghihirap, pagnanakaw, o isang sakuna. Ilang oras na lang.