Mag-ayos: kung paano itala ang iyong mga pag-aari

Mga nilalaman

• Maging Organisado: Paano Catalog Ang Iyong Mga Posibilidad
• Mga Produkto para sa paggawa ng Personal na Imbentaryo

Ang mga Geeks tulad ko ay magpapatuloy at tungkol sa kung paano mo dapat i-back up ang iyong pinakamahalagang data, baka mawalan ka ng hindi maipapalit na impormasyon, tulad ng nag-iisang kopya na mayroon ka ng mga larawan ng iyong mga anak, nagkakahalaga ng mga contact sa buong karera, isang buong library ng musika, at kaya naman.

Ngunit bihira ang sinuman na banggitin ang paggawa ng mga digitized na tala ng iyong pisikal na pag-aari. Pinag-uusapan namin ang tungkol sa mga imbensyon ng mga mahahalagang pang-pisikal na hindi gaanong madalas sapagkat tila naka-awat lamang na konektado sa mundo ng teknolohiya.

Hindi totoo.

Kung sakaling magkaroon ng isang sakuna, tulad ng isang sunog, baha, pagnanakaw, o isang meteorite na nagsasalsal ng isang anim na talampakan sa iyong bubong, ang huling bagay na nais mong gawin ay subukang ilista ang lahat ng iyong pag-aari, piraso ng piraso, at tantyahin ang halaga ng anumang nasira o nawawalang mga item para sa isang claim sa seguro.

Ang iba pang mga kadahilanan na nais mong mai-catalog ang iyong mga pag-aari at mga dokumento na nauugnay sa mga ito ay para sa madaling pag-access at kakayahang maghanap para sa mga bagay tulad ng mga garantiya, o patunay ng pagbili o donasyon para sa mga pagsulat ng buwis.

Huwag Kid ang Iyong Sarili: Ito ay isang Napakalawak na Trabaho

Sa araw na sinimulan ko ang pag-catalog ng aking mga pag-aari, sinagap ng araw ang mga bintana at itinuro ako sa labas sa hangin ng tag-init. Inaasahan kong ito ay naging isang malamig na taglamig ng Sabado ng umaga, upang masimulan ko ang isang tabo ng malakas na kape sa kamay, at ang lahat ng aking mga dokumento ay kumalat sa sahig sa paligid ko, na wala kahit saan pumunta sa buong araw. Ang katotohanan ng bagay na ito ay maaaring napakahusay ko sa aking maginhawang umaga ng taglamig ng katalogo, dahil ito ay isang trabaho na aabutin ang buwan upang makumpleto. Huwag isipin ang iyong sarili sa paniniwala na maaari mong talunin ito sa isang hapon.

Ang maaari mong gawin ngayon, gayunpaman, at kung ano ang dapat mong gawin ay ihanda ang iyong istraktura.

I-set up ang Iyong Istraktura

"Istraktura" sa kahulugan na ito ay nangangahulugan ng pag-pugad ng folder, o sistema ng pag-uuri, o ilang iba pang mga hierarchical order para sa pag-aayos ng iyong mga mahahalagang gamit at papeles. Ang software na maaari mong gamitin ay minsan ay tutulong sa iyo sa pagbuo ng iyong diskarte sa pag-uuri, ngunit ang bawat software solution ay ibang-iba ito. Mas kanais-nais na malaman kung ano ang kailangan mo muna at pagkatapos ay makahanap ng tamang software, sa halip na pumili ng software muna at sa kalaunan ay napagtanto na nakakaramdam ito ng awkward dahil sinusubukan mong pag-isipan ka nang iba tungkol sa iyong mga gamit.

Sa kabilang banda, marami kang matututunan at gumawa ng mas maraming pangakong pagpasok sa iyong istraktura kung nagtatrabaho ka sa pamamagitan ng pagsubok at pagkakamali ng kaunti kahit na sa solusyon ng software na hindi bababa sa tunog ng tama. Nabuo ko ang ilang mga pagpipilian sa ibaba. Basahin ang mga ito upang makakuha ng isang ideya kung ano ang pinakamahusay na angkop sa iyo.

Inirerekumenda kong magtabi ng halos isang oras at kalahati upang mai-set up ang iyong istraktura.

Habang sinubukan ko ang iba't ibang mga solusyon, ang isa na pinakamahusay na nagtrabaho para sa kung paano sa tingin ko at ang pag-aari ko ay NeatCloud dahil sa kakayahang umangkop. Narito ang isang halimbawa kung paano ko sinimulan ang aking istraktura:

• Home (Ibinahagi) Electronics (set ng telebisyon, Wi-Fi router, Roku box, DVD player)

• Mga gamit sa bahay (refrigerator, oven, air conditioning unit)

• Home Furniture (pangunahing kasangkapan)

• Mga Dokumento ng Homeownership

• Impormasyon ng Co-op at Pamamahala ng Kompanya

• Mga Proyekto sa Pagpapabuti sa Tahanan

• Mga Papel sa Insurance ng Mortgage at Homeowner's

• Personal na Elektronika

• Mga Pinahahalagahang Personal: Non-Electronic (alahas, kagamitang pampalakasan)

Ang istraktura na ito ay nagbago habang natagpuan ko ang higit pa at higit pang mga item sa mahalaga at katalogo, kaya mahalaga para sa akin na makahanap ng isang solusyon na may isang mahusay na dami ng kakayahang umangkop na naisin. Gusto ko rin na pinapayagan ka ng Neat na pangalanan at mga folder ng pugad subalit gusto mo. Ang ilang iba pang mga pagpipilian, tulad ng Mga Mac Compartement ng Mac app, ay nagbibigay ng maraming gabay sa pamamagitan ng paghiwalay ng iyong mga pag-aari sa pamamagitan ng silid kung saan mo iniingatan. Madali kong maisip kung paano ang pamamaraang ito ng pag-uuri kung ano ang pagmamay-ari mo ay mas madali para sa maraming tao.

Kung ito ba ang samahan na aking tinutulungan sa buong proyekto ay mahirap sabihin. Natukoy ko na ang maraming nawawalang lugar (buwis, at lalo na ang mga pagbabawas ng buwis, tulad ng mga kontribusyon sa kawanggawa), at iniisip kong muli kung ang simpleng dibisyon ng mga mahahalagang elektroniko at hindi electronic ay gagana para sa akin.

Pag-scan at pagkuha ng Mga Larawan

Matapos mong malaman ang iyong istraktura, higit pa o mas mababa (maaari mong baguhin ito habang nagpunta ka, ngunit subukang makakuha ng isang magaspang na balangkas muna), nais mong simulan ang pag-scan ng mga dokumento, pag-snap ng mga larawan, at pag-upload ng lahat ng mga file na ito sa system Pumili ka. Ito ang nakakalito at nakagugol na bahagi, bagaman ang ilan sa mga software provider (Neat sa partikular) ay may mga serbisyo na add-on na mail. Nag-pack ka ng isang kahon na puno ng mga lumang pagbabalik ng buwis o mga resibo o garantiya at ipinadala ito sa isang sentro kung saan sila ay na-scan at pumasok sa system. Neat ay gumagamit ng isang double-blind na pamamaraan upang mapanatili kang buo ng seguridad sa panahon ng manu-manong pag-scan na ito.

Kung nag-scan ka at nag-upload ng mga imahe sa bahay sa iyong sarili, hayaan ang iyong istraktura na gabay kung paano ka nagtatrabaho. Subukang makumpleto ang "mga set" nang sabay-sabay. Ang isang set ay maaaring ang lahat ng kailangan mo sa katalogo na nasa isang silid, o isang aparador o isang filing cabinet; o maaaring ito ay ang lahat na naiuri bilang "alahas, " o "collectibles, " o "antiques." Pag-isipan kung aling itinakda ang nais mong makumpleto bago ka makatagos sa karpet sa iyong komportable na pajama sa taglamig at itapon ang lahat ng iyong mga dokumento at ang buong nilalaman ng iyong kahon ng alahas upang simulan ang pag-imbento ng mga item.

Ang isa sa mga problemang naranasan ko noong nagtatrabaho sa "set" ay mga resibo. Ang mga resibo ay lubos na mahalaga para sa pagpapatunay ng halaga ng isang item na hindi mo maaaring malaman ang "gumawa at modelo, " tulad ng mga mas bagong kasangkapan at alahas; para sa mas matandang alahas at kasangkapan na may halaga, nais mo ng isang pagtatasa. Hindi ko pinapanatili ang mga resibo sa mga item na binili ko (hindi ko maisip na may magagawa). Itinatago ko ang lahat ng aking mga resibo na napunta sa mga sobre at mga folder, na may label na taon ng pagbili … maliban sa mga resibo na kailangan ko para sa mga pagbabalik ng buwis, na tinatapon sa mga kopya ng aking mga pagsumite ng buwis. Kaya narito ang lahat ay may isang maliit na magulo at kumplikado. Upang maging matapat, nagtatrabaho pa rin ako, naghihintay para sa araw na niyebe na ito upang harapin ang patunay-ng-halaga na bahagi ng proyekto.