Mag-ayos: mga serbisyo ng pag-sync ng file sa pagsagip

Mga nilalaman

• Maging Organisado: Mga Serbisyo sa Pag-sync ng File sa Pagsagip
• Mga tip para sa Pag-sync ng mga File

Ang magulo at hindi maayos na mga tao ay magpakailanman ay iniiwan ang mahahalagang bagay. Ang pagtatanghal na kailangan mo para sa kumperensya? Nasa opisina ito sa iyong desktop computer. Ang mga larawang iyon mula sa unang kaarawan ng Mickey na pinlano mong ipakita si Lola habang binibisita? Nasa laptop pa sila, na nakaupo sa 300 milya ang layo sa bahay sa sopa.

Ang mga teknolohiyang mayroon, sa halip napakatalino, ay nalulutas ang problemang ito para sa mga taong hindi nakikialam. Ang sagot ay pag-sync ng file, at maraming mga kumpanya na nag-aalok ng serbisyong ito nang libre.

Habang ang mga serbisyo ng pag-sync ay hindi magbabago sa iyong pagkatao at magiging isang maayos at maalalahanin na indibidwal, maaari silang kumilos bilang isang safety net, tinutulungan kang maiwasan ang mapaminsalang mga kahihinatnan para sa iyong pagkabagabag.

Ano ang File Syncing?

Ang layunin ng isang serbisyo ng pag-synchronize ng file ay upang mabigyan ka ng access sa lahat ng iyong pinakamahalaga, kasalukuyang mga file mula sa anumang computer o konektado sa Internet, tulad ng iyong smartphone o tablet, anumang oras, saanman. Ang "Kasalukuyang" sa kasong ito ay nangangahulugang mga file na maaaring makatwirang kailangan mong ma-access sa malapit na hinaharap, sa halip na mga dokumento na nasa ilang estado ng pagkumpleto na dapat mong i-archive (Susulat ako ng higit pa tungkol sa kung paano mag-archive sa isang hinaharap na artikulo) . At ang mga file ay maaaring maging anumang bagay mula sa mga dokumento hanggang sa mga larawan hanggang sa musika.

Narito kung paano ito gumagana: Nag-sign up ka para sa isang account na may isang serbisyo sa pag-sync ng file (alinman libre o may bayad sa subscription; Kukunin ko ang pangalan ng mga tukoy na alok nang kaunti), mai-install ang file-sync na software sa iyong computer, at magpapasya kung aling mga file o mga folder na nais mong i-synchronize. Kapag ang mga file ay minarkahan para sa pag-sync, ang serbisyo ay gumagawa ng isang kopya ng mga ito at iimbak ang mga ito sa online, at-ito ang mahalagang bahagi - mula rito ay mai-update nito ang kopya anumang oras na baguhin mo ang file nang lokal. Ngayon, sa tuwing mag-log in ka sa serbisyo, mula sa isang smartphone o computer ng ibang tao sa pamamagitan ng website ng serbisyo ng pag-synching, magkakaroon ka ng access sa iyong mga dokumento.

Ang mga detalye ng kung paano gumagana ang mga serbisyo ay maaaring mag-iba nang kaunti, ngunit ang pangunahing saligan ay ang anumang oras na mabago mo ang isang file, ang nabago na kopya ay mai-save sa online, at anumang oras na naka-log in sa serbisyo - sa pamamagitan ng isang website o sa pamamagitan lamang ng pagpapanatili ng iyong sarili na naka-log in sa naka-install na software sa iyong computer o mobile device - masisiguro ng serbisyo na nakikita mo ang pinakabagong kopya. Ang serbisyo ay "nag-sync" ng pinakabagong kopya ng bawat file sa lahat ng mga aparato na ginagamit mo upang ma-access ang mga ito. Ang ilang mga serbisyo ay nai-save din ang mga bersyon na nagpapanatili ng kasaysayan ng iyong mga pagbabago, hanggang sa isang tiyak na bilang. Sa ganitong paraan, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pag-save ng "bersyon 1" at "bersyon 2" na mga kopya ng mga dokumento. Ang serbisyo ng pag-sync ng file ay awtomatikong gagawin iyon.

Ang dahilan ng isang serbisyo sa pag-sync ay tumutulong sa iyong pakiramdam na mas organisado ay ginagawang pag-iwan ng isang file sa likod ng napakahirap. Hindi mo kailangang patuloy na i-email ang iyong sarili sa dokumento na iyong pinagtatrabahuhan. Hangga't mayroon kang koneksyon sa Internet, maaari mong makuha ang iyong trabaho. Karamihan sa mga serbisyo ay mayroon ding ilang antas ng pagbabahagi, na hinahayaan kang madaling magpadala ng mga file sa iba upang makita, at ang ilan ay may mga tampok ng pakikipagtulungan upang maraming mga tao ang maaaring mag-upload ng mga file sa isang nakabahaging lugar.

Gumamit ng Mga Kaso para sa Pag-sync ng File

Minsan mahirap isipin kung bakit kailangan mo ng isang partikular na serbisyo hanggang sa marinig mo ang tungkol sa kung paano ginagamit ng ibang tao. Narito ang ilang mga halimbawa:

Busy propesyonal sa negosyo. Ang sinumang gumawa kahit kaunting kanilang propesyonal na gawain mula sa bahay - o maaaring kailanganin ng isang araw - ay maaaring isipin ang pagiging kapaki-pakinabang ng serbisyo sa pag-sync. Isipin ang masamang panahon ay pumipigil sa iyo upang makakuha ng trabaho, ngunit kailangan mong tapusin ang isang proyekto upang matugunan ang isang oras ng pagtatapos. At ang pinakabagong kopya ng proyekto ay nakatira nang lokal sa iyong computer sa opisina. Sa isang serbisyo ng pag-sync ng file sa lugar, maaari mong kunin ang proyekto sa loob ng ilang segundo.

Manlalakbay. Ang mga madalas na manlalakbay na hindi nais na magdala ng isang clunky laptop na kasama nila ay maaaring matiyak na ang lahat ng kanilang mga file ay magagamit sa kanila kahit saan sila mag-log in. Ang mga manlalakbay ay maaari ring mag-sync ng mga larawan na kanilang kinukuha at ipapakita ang mga ito sa kanilang computer sa bahay na halos agad.

Aplikante. Gumamit ako ng isang file-sync service kamakailan lamang habang dumadaan sa isang mahabang proseso ng aplikasyon na kasangkot sa maraming partido. Sa tuwing nakatanggap ako ng isang dokumento, nai-scan ko ito at nai-save ito sa isang serbisyo sa pag-sync. Pagkatapos, nang makipag-ugnay sa akin ang isa sa mga partido upang hilingin ang isang kopya ng isang bagay, halos hindi ko na kailangang mag-fax o mag-photocopy at mag-mail ng kahit ano. Sa halip, maaari kong itulak ang isang pindutan at magpadala ng mga dokumento sa sinumang nangangailangan ng mga ito, anuman ang nasa bahay, sa trabaho, o sa ibang lugar.

Mag-aaral. Ang mga mag-aaral na nagtatrabaho sa isang disertasyon, sanaysay, o talagang anumang uri ng proyekto ay maaaring mai-save ang kanilang mga ari-arian sa ulap ng pag-sync ng file at maaaring makuha sa kanila ang anumang oras na tumama ang isang ideya. Ang mga nag-iingat ng isang computer sa bahay, marahil ay ibinabahagi ito sa isang kasama sa silid, at gumagamit ng mga pampublikong kompyuter sa isang silid-aklatan o lab ng kompyuter ay tiyak na masilbihan upang ma-synchronize ang kanilang trabaho.

Ang emailer. Kung nakagawian ka ng pag-email ng mga file sa iyong sarili upang mai-save ito sa online para sa madaling pag-access, tiyakin ko sa iyo na ikaw ay isang punong kandidato para sa isang serbisyo ng pag-sync. Ang mga ito ay mas tanga-patunay kaysa sa pamamaraan ng email na ad-hoc. At ang mga kalakip ng email ay maaaring mag-clog up ng mga limitadong inbox ng imbakan.