Video: Is our digital clutter bad for the planet? | Why It Matters | Full Episode (Nobyembre 2024)
Digital kalat, pisikal na kalat, emosyonal na kalat … Alam ni June Saruwatari tungkol sa kalat. Siya ay isang dalubhasa sa dalubhasa at pagiging produktibo, pati na rin ang may-akda ng isang bagong libro na tinatawag na Sa Likas na Clutter: Katotohanan. Pag-ibig. Kahulugan. Layunin .
Siya ay isang babae pagkatapos ng aking sariling puso. Marami sa kanyang mga gabay na prinsipyo para sa pagiging maayos ay katulad sa aking sarili, na nakaugat sa mga karaniwang kasanayan sa pang-unawa, tulad ng pagtitiwala sa iyong system at pagtanggal ng mga abala.
Ang dahilan kung bakit ako nakabaluktot - at ito ay may kinalaman sa gawain ni Saruwatari - ay napakaraming nangyayari sa aking buhay, napakaraming mga bagay sa aking ulo na alalahanin. Isang bagay ang dapat ibigay. Kamakailan ay lumipat ako sa isang bagong estado, nagsimula ng isang bagong pamumuhay, at kasalukuyang naghahanda akong lumipat sa isang bagong bansa. Maaaring sabihin ni Saruwatari na nangangailangan ako ng isang mental dumping, isang pang-araw-araw na kasanayan kung saan isinusulat niya ang bawat dapat gawin na nasa isip niya, kahit na kung nasa listahan na siya ng kanyang gawain. Ang paglilinis na iyon, naniniwala siya, pinalaya tayo na hindi lamang mas produktibo, kundi pati na rin sa kapayapaan sa ating sarili.
Nang sa wakas ay kumonekta kami ni Skype, si Saruwatari ay malabo, ngunit kalmado at madalas na tumawa siya, kahit na inilarawan ang mas makamundong pamamaraan ng pagiging maayos. Sinimulan niya ang aming pakikipanayam sa pamamagitan ng pagsagot sa aking unang tanong bago pa man ako nagkaroon ng pagkakataon na tanungin ito.
June Saruwatari: Ang pilosopiya ko tungkol sa kalat, digital man o pisikal, ito ay ang parehong isyu. Ang mga tao ay may posibilidad na makaipon ng digital na kalat dahil hindi nila ito makita.
Clutter ay hindi natapos na negosyo. Nananatili si Clutter sa pagiging maingat, at dala mo ito sa paligid. Kung mayroon kang mga digital na bagay, at hindi mo pa ito pinakawalan, at hindi ito naglilingkod ng isang layunin, at napagpasyahan mo na hindi ito kapaki-pakinabang, pagkatapos iyon kalat.
Ang hindi natapos na negosyo ng, sabihin, anuman ang dapat mong alalahanin, o ang hindi kapatawaran sa iyong puso, o anumang bagay - salamat sa mga sulat na hindi mo pa isinulat, ang pasasalamat sa iyong puso na hindi ipinahayag - iyon din ang lahat ng kalat.
Kaya mayroong emosyonal, mayroong kaisipan, at pagkatapos ay mayroong digital na kalat. May ugnayan sa pagitan nila at ng pisikal na kalat, masyadong.
Jill Duffy: Makipag-usap nang kaunti tungkol sa gastos ng kalat, maging digital o pisikal.
JS: Pakiramdam ng mga tao ay nawalan ng pag-asa, hindi masigla, hindi maasahin sa mabuti, tulad ng mga ito sa isang pababang spiral sa kanilang buhay. Sinasabi sa akin ng mga tao na pisikal na pakiramdam nila ay naghihirap sila kapag may labis silang kalat. At iyon ay maaaring hindi lamang pisikal na kalat, ngunit kalat sa iyong ulo. Sobrang sobra. Hindi ka maaaring sumulong! Pakiramdam ng mga tao ay paralisado, hindi nabago, de-energized.
Ito man ay pisikal o digital na kalat, nakakonekta ito sa emosyonal at espirituwal na kalat.
JD: Sa iyong libro, pumapasok ka ba sa oras ng gastos ng kalat?
JS: Oo, ginagawa ko! Sobrang naiinggit ako dito. Nagturo ako ng pamamahala sa oras, tinawag ko itong pagpapalawak ng oras, sa loob ng maraming taon. Lahat ng ito ay konektado.
Kapag mayroon kang kalat, kinakailangan ka ng dalawang beses hangga't gumawa ng isang bagay o makakuha ng kung saan. Kung iisipin mo ang tungkol sa pagiging nasa loob ng isang bahay, kung ang daanan ay puno ng mga gamit, dadalhin ka ng dalawang beses hangga't makarating sa pintuan. Hindi ka makakapunta sa pintuan kung maraming kalat!
Sa parehong paraan, ang landas sa paggawa ng isang aktibidad ay maaaring ma-clocked. Halimbawa, nakikipag-usap ako sa iyo, at nais kong magkaroon ng isang nakakaakit na pag-uusap, ngunit kung mayroong kalat, magkakaroon ng kalat sa aking ulo. Kung nag-iisip ako ng ibang bagay, hindi ako tunay na kasama mo sa sandaling ito. Kaya pinipigilan tayo nito na magkaroon ng isang nakakaakit na pag-uusap. Ang daang mga email sa aking inbox ang nagpapaisip sa akin, "Oh aking kabutihan, ano ang mayroon doon na hindi ko pa nakuha?"
Mayroong 86, 400 segundo sa isang araw. Kung ang isang tao ay magbibigay ng parehong numero sa dolyar, kaya $ 86, 400, sa isang araw at sinabi sa iyo, "Hindi mo ito maaaring pagulungin, hindi ka maaaring magpasya kung ano ang gagawin sa ibang araw, " ano ang gagawin mo? Matalino mong mamuhunan ito. Sisimulan mong bumuo ng isang pundasyon.
Ang isang pulutong ng mga tao na maging produktibo at madamdamin tungkol sa teknolohiya ay nahuli sa mga bagong apps at mga bagong programa, at nakalimutan nila na una kailangan nilang magsimula sa isang pundasyon. Ang 86, 400 segundo bawat araw, o 168 oras bawat linggo, o 24 na oras sa isang araw - ano ang nais mong gawin dito?
Magsisimula ako sa mga tungkulin. Magsisimula ako sa pundasyon. Ano ang mga tungkulin sa iyong buhay? Ngayon isipin ang tungkol dito tulad ng isang pie chart. Gaano karaming oras ang nais mong gastusin sa paglalaro ng bawat papel? Pagkatapos ay tiningnan mo ang iyong oras tulad ng isang palaisipan at ilipat ang mga bagay-bagay sa paligid.
Mayroong palaging isang pagkakaugnay. Sa tingin ng mga tao, mayroon silang 300 oras sa isang linggo, ngunit talagang, ito ay 168.
JD: Ano ang sinasabi? Mayroon kang maraming oras sa isang linggo bilang Beyonce?
JS: Obama, Madonna, Ghandi, Buddha, Jesus - lahat ay may parehong oras sa isang linggo! Kapag nagreklamo ang mga tao na wala silang sapat na oras, sasabihin ko, "Tumigil ka na, " dahil inaaway nila ang katotohanan ng kung ano ito .
Katotohanan, pag-ibig, kahulugan, layunin. Kapag nagtatrabaho ako sa mga tao sa kanilang oras, tinatanong ko, "Sa totoo lang, ano ang ginagawa mo sa iyong 168 na oras?" Una kailangan nilang alamin kung bakit sa palagay nila ay may kakulangan sila at kung bakit nila nasasaktan ang labis. Pagkatapos tatanungin ko kung ano ang perpekto? Saan mo nais na makasama sa 168 na oras?
Narito ang pilosopiya: Kapag lumikha ka ng malinaw na mga hangganan sa iyong oras, ikaw ay walang hanggan sa loob ng espasyo ng oras. Kapag lumikha ka ng malinaw na mga hangganan sa mga bagay-bagay, maaari kang maging walang hanggan sa loob ng puwang na iyon.
Ang ginagawa natin ay nagtatakda ng isang balak. Kaya halimbawa, "Sa oras na ito, ihahanda ko ang aking dapat gawin na listahan para sa pagpunta sa India." At ang nangyari ay hindi tatagal ng limang oras. Ito ay tumatagal ng isang oras dahil itinakda mo ang balak na iyon.
JD: Kaya tungkol sa pagbibigay sa iyong sarili ng isang makatotohanang limitasyon, at pagkatapos ay nagtatrabaho sa loob ng limitasyong iyon.
JS: Oo. Makatotohanang limitasyon, o anuman ang iyong ideya ng makatotohanang. Ang bawat tao'y may sariling ideya kung ano ang ibig sabihin nito. Kapag nilikha mo ang oras na iyon at nakatuon ka dito, nakatuon ka sa laser.
JD: Ano ang nakikita ng mga tao bilang isang lugar kung saan nais nilang gumastos ng mas kaunting oras, sa sandaling talagang tinitingnan nila kung paano nila ginugugol ang kanilang oras?
JS: Ang ilang mga halimbawa ay pagpunta sa butas ng kuneho ng social media. Gayundin, ang pagsuri sa mga email sa buong araw. Mas mainam na gawin ito isang beses sa umaga, marahil isang beses sa hapon pagkatapos mong bumalik mula sa tanghalian, at isang beses sa pagtatapos ng araw.
Ang isa pa ay mga pagkagambala. Sa isang tanggapan, maraming mga tao ang nakakagambala kung mayroon kang isang bukas na patakaran, at lagi kong sinasabi na dapat mong turuan ang mga tao kung paano mo ito pakikitunguhan. Nagbiro ako sa isa sa aking mga kliyente na ang bawat isa ay kailangang kumuha ng isang numero bago sila pumasok sa kanyang tanggapan, sa halip na mag-bar in lamang.
Lahat ito ay tungkol sa pagkakaroon ng mga system. Kung mayroon kang mga pagkagambala sa trabaho, at tagapamahala ka, kailangan mong turuan ang lahat na gumagana para sa iyo na igalang ang iyong oras, marahil sa pamamagitan ng pagsara ng iyong pinto. Maaari kang magkaroon ng oras ng opisina, na kung ikaw ay isang propesor, maaaring sabihin sa pagitan ng 10:00 at 12:00, bukas ako para sa sinumang may mga katanungan, ngunit sa pagitan ng 2:00 hanggang 3:30, magiging ako paggawa ng pagbabasa at pananaliksik.
Maglagay ng iyong sariling oras na tila ito ay isang pulong sa ibang tao.
JD: Iyon ay isang mahusay na tip, upang gamutin ang iyong sariling oras na parang isang pagpupulong.
JS: Oo, o appointment ng isang doktor. Mahalaga lang ito.
JD: Ang ilan sa aking mga paboritong apps at mga serbisyo sa online ay ang mga nagtatrabaho nang walang pasubali at nang wala akong kinakailangang kumilos, tulad ng IFTTT, RescueTime, at EasilyDo. Mayroon ka bang anumang mga paboritong apps na makakatulong sa iyo na i-maximize ang iyong oras o mapanatiling mahalaga ang iyong oras?
JS: Magaling ang mga paalala. Ito ay tulad ng pagkakaroon ng isang virtual na personal na katulong. Ang Outlook din. Ito ay isang nasubok na at tunay na sistema. Maaari kang magtakda ng isang alerto. Maaari mong i-snooze ito. Maaari mong ipasa ito sa ibang tao upang alagaan ito. Mahal ko ito.
Sinusubukan kong panatilihin itong simple hangga't maaari at hindi masyadong maraming mga programa. Tulad ng malamang na masasabi mo, tulad ako ng isang bata sa ilang mga paraan, at kung ito ay masyadong kumplikado, nababato ako, at ang aking isip ay pumupunta sa ibang lugar.
Narito ang isang halimbawa: pag-scan ng mga app. Ang lahat ng mga kahanga-hangang programa sa pag-scan ay lumalabas araw-araw. Mayroon akong apat na iniimbestigahan ko, at nais ko lang na makahanap ng isang bagay upang maalis ko ang isa sa aking mga aparato. Natagpuan ko kaagad ang isa, kaya sa iba pa, hindi ako masyadong gumugol upang subukan ang mga ito. Kapag sinubukan ko ang iba pa, sa sandaling natanto ko na hindi ito para sa akin, tanggalin!
Kung sinisiyasat mo ang iba't ibang mga app at iba't ibang mga system, at may nakita kang isang bagay na hindi gumagana para sa iyo, kailangan mong tanggalin ito, kahit na nagbabayad ka ng pera para dito. Tumutok sa isa na sa palagay mo ay sumasalamin sa iyo, at gawin itong buong paraan. Ang nangyayari sa maraming tao ay makalipas ang dalawang linggo, sinubukan nila ang iba pa, at pagkatapos ay muli silang nagkaroon ng digital na kalat.
JD: Napansin ko ang parehong pattern. Ang mga taong mahilig sa teknolohiya ay nais na subukan ang lahat ng bago kaysa pumili ng isang app at nakatuon sa paggamit nito. Hindi nila ito tinitingnan bilang isang pamumuhunan sa kanilang oras.
JS: Hindi nila ito pinakawalan! Titingnan ko ang naka-clutter na telepono ng isang tao, at magkakaroon sila ng mga app na na-download nila isang taon na ang nakalilipas at hindi kailanman ginagamit. Sinabi ko sa kanila, "Tanggalin, tanggalin, tanggalin!"
Natatakot na tanggalin ng mga tao ang mga programang kanilang binili. Ngunit babalik ito muli kung kailangan nila ito.
Ang isa pang programa na mahal ko ay ang PaperKarma. Kung nakakakuha ka ng aktwal na pisikal na junk mail, kumuha ka lamang ng isang larawan sa mail na may label na barcode, at ilalayo ka nila sa listahan. Pagkatapos ito ay bumalik sa iyo at nagsasabing, "Tagumpay!" kapag ito ay gumagana.
JD: Nais kong bumalik sa Outlook para sa isang segundo. Sinabi mong gumagamit ka ng maraming paalala. Maaari ka bang magbigay ng isang halimbawa ng isang araw at kung anong mga uri ng mga bagay na inilalagay mo bilang mga paalala, kung ano ang mga bloke ng oras, at iba pa?
JS: Oo, magsimula tayo sa kung paano nakapasok doon ang mga paalala. Sa simula ng bawat araw, nais mong gumawa ng isang pag-aalis ng isip ng lahat ng mga bagay sa iyong ulo na dapat mong gawin. Huwag mo nang ikategorya pa. Sa pagtatapos ng dalawa o tatlong minuto, maaari kang magkaroon ng 25 mga bagay doon. Pagkatapos, batay sa iyong intuwisyon at kung nasaan ka ngayon, magtalaga ng isang dapat gawin na petsa sa bawat isa, kaya gumagawa ka ng isang pangako dito. Pagkatapos, kailangan mong mag-set up ng ilang mga kategorya para sa iyong listahan ng gawain, at magtatalaga ka ng isang kategorya sa bawat isa. Iyon ang isang bahagi nito.
Pagkatapos ang iba pang bahagi ay kapag nagse-set up ang iyong iskedyul, kailangan mong magkaroon ng malinaw na mga hangganan para sa iyong oras. Sa simula at pagtatapos ng bawat araw, nais mong tingnan ang iyong dapat gawin listahan at unahin kung aling mga nais mong gawin. Sabihin natin para sa iyo bilang isang manunulat, mayroon kang "Sumulat o Pananaliksik" bilang isang kategorya. Hindi mo maaaring gawin ang kategorya ng gawain araw-araw. Maaari mo lamang gawin ito sa Martes at Huwebes.
JD: Tila tulad ng pag-aalis ng kaisipan ay sinadya upang palayain ang kalat ng utak, upang maalis ang mga bagay na iyon, mula sa iyong dibdib, ibagsak sila, at pagkatapos ay makitungo sa kanila nang paisa-isa sa isang napakaayos at sistematikong fashion.
JS: Oo. At ito ang pinakamahalagang bagay: Hindi ko nais na pumunta ka at suriin kung mayroon ka nang gawain sa listahan. Ang buong punto ay pag-aalis ng pag-iisip. Kung sumulat ka ng isang bagay at makita na nasa listahan ng iyong gawain nang 10 beses - at ginagawa ang mabaliw! - ipinapakita lamang kung ilang beses mong iniisip. Ngayon ay tungkol sa pagbuo ng isang sistema para sa pag-alala sa gawain at magawa ito, at nagtitiwala na ang system ay gagana para sa iyo, na maaari kang umasa sa system na iyon, na maaari mong asahan ito.
Ang numero-isang bagay ay upang malaman ang system na gumagana para sa iyo. Kalimutan ang ginagawa ng lahat.
Nais kong gawin ng mga tao ang isang digital detox para sa isang linggo upang malaman kung ano ang tunay na mahalaga. Ano ang mangyayari kapag napuno ka ng mga bagay-bagay na ang lahat ay nagiging "mahalaga."
Ano ang legacy mo? Bakit ka nandito sa Earth? Kung ikaw ay isang manager sa isang kumpanya o isang negosyante, ano ang iyong layunin o pahayag ng misyon? Nahuli ka sa pagiging produktibo para sa pagiging produktibo na nawalan ka ng paningin sa hangarin, kung bakit ka gumagawa ng isang bagay.
Napakasimple! Mahal mo ba ang oras na ginugol mo? Ano ang katotohanan ng papel na iyon na iyong nilalaro? Ano ang katotohanan ng oras na ginugol mo? Mayroon ba itong kahulugan sa iyo? Minsan ginugugol natin ang oras sa mga bagay na may kahulugan para sa ibang tao, at dapat nating malaman kung ano ang layunin nito. Katotohanan, pag-ibig, kahulugan, layunin. Napakadali.
JD: Sa palagay ninyo bakit napakaraming tao ang nahihirapan na bumalik sa kanilang pahayag sa misyon o sa kanilang layunin?
JS: Sapagkat napuno sila ng kalat.
Sinasabi ko sa mga tao na tumigil, at suriin ang kanilang katotohanan, pag-ibig, kahulugan, at layunin, at magkaroon ng patuloy na pagbabantay. Nang walang kalat, lahat ay nagiging malinaw.
JD: Kung maaari mong hikayatin ang abalang mga propesyonal na magbigay ng isang uri ng kalat o isang bagay na pumupuno sa kanilang buhay, ano ang papayuhan mo sa kanila?
JS: Ang pagkakaroon ng iyong inbox sa zero.
JD: Papayuhan mo sila na magkaroon ng mga zero na mensahe, o papayuhan mo sila na sumuko sa layunin na iyon?
JS: Sinabi ko sa isang kliyente, "Kung maaari mong limasin ang iyong inbox at gawin ito sa mga zero na mensahe sa pagtatapos ng araw, makakaramdam ka ng isang milyong bucks." Ang ibig kong sabihin ay ang pagkakaroon ng isang sistema upang maaari kang tumingin sa isang mensahe, hawakan ito, at magpasya kung ito ay isang bagay na sasagot ka, o magpasya na basahin mo ito sa ibang pagkakataon at ilagay ito sa isang Basahin ang folder, o magpasya na mag-unsubscribe ka mula sa isang listahan-sa palagay ko iyon ang isang bagay para sa mga digital na kalat. Kung ang mga propesyonal ay maaaring makakuha ng kanilang inbox sa zero, sa palagay ko iyon ay isang mahusay na layunin. At hindi ko ibig sabihin na gagawa ka ng aksyon sa bawat isang bagay. Sa tingin ko lang ay makakatulong ito sa iyo na limasin ang iyong sarili sa pag-iisip upang handa ka para sa kung ano ang hinahawakan para sa iyo, o umuwi at ganap na naroroon at nakikibahagi sa iyong pamilya, o kung pupunta ka sa isang petsa, na ganap na nakikibahagi kasama ang iyong kapareha. Ito ay isang ispiritwal, kaisipan, emosyonal na kasanayan.
