Mag-ayos: pag-digitize ng mga personal na dokumento

Mga nilalaman

• Maging Organisado: Paghuhukay ng mga Personal na Dokumento
• Ano ang Hindi Makukulit

Napakahusay ng paghahanap ng mga computer. Ang mga kompyuter ay mahusay din sa pagkuha. Hindi mahalaga kung gaano kabilis at mahusay na sa palagay mo makakahanap ka at makukuha ang impormasyon sa iyong bahay mula sa mga piraso ng papel, panigurado, maaari itong gawin ng mga computer nang mas mabilis.

Iyon ang A-number-one na dahilan na dapat mong i-digitize ang marami sa iyong mga personal na dokumento.

Mayroong maraming mga kadahilanan, din, tulad ng katotohanan na hindi ka makakarating sa impormasyon sa na dokumento ng seguro sa baha kapag nasa isang piraso ng papel sa iyong kusina habang ang isang kanseladong paglipad ay iniwan mong nakulong sa St Kitts, dahil sa isang bagyo pauwi. Hindi ba iyon ay isang madaling gamitin na oras upang magkaroon ng isang digital na dokumento, maa-access mula sa iyong laptop, smartphone, o tablet?

Narito ang isa pa: Nabago mo ang mga doktor, mga programa ng seguro, at mga parmasya nang maraming beses sa mga nakaraang taon, at alam ng parmasyutiko kung mayroon ka bang isang gamot. Hindi ba ito kapaki-pakinabang na mag-log in sa ilang mga ligtas na system na may mga talaan ng lahat ng mga reseta na isinulat ng iyong mga doktor dahil na-snap mo ang camera ng iyong telepono bago napuno ito?

O baka gusto kang ma-digitize ang higit pa sa iyong mga personal na dokumento para lamang mapupuksa ang kalat. Ang mga dahilan para sa paggawa nito ay walang katapusang, at ang mga dahilan para hindi magsimula ay, din. Narito ang ilang mga tip at trick na mag-iiwan sa iyo nang walang dahilan para maalis ang gawain.

Ano ang Digitize

Bago mo mabawasan ang dami ng papel sa iyong tahanan, kailangan mong magpasya kung aling mga dokumento ang may halaga sa paggawa ng digital. Sa maraming mga kaso, nais mong mapanatili ang orihinal na mga dokumento, na ginagawa ang digital na isang mahalagang back-up. Ang listahan na ito ay maaaring makatulong sa iyo na makabuo ng mga ideya:

• buwis

• mga natatanggap na bawas sa buwis

• paystubs

• gawa at pag-upa

• mga warranty

• mga pasaporte (maraming mga bansa ay may napaka-tiyak na mga patakaran tungkol sa paggawa ng mga kopya ng mga pasaporte; suriin sa iyong pamahalaan)

• mga archive ng pamilya, tulad ng mga sertipiko ng kapanganakan, mga papel ng pag-aampon, sertipiko ng kasal, mga sertipiko ng kamatayan, at mga papeles sa imigrasyon

• mga form ng seguro

• mga rekord ng medikal at ngipin, at mga reseta

Kung ang iyong tagapag-empleyo ay hindi nagbibigay ng mga electronic paystubs, dapat mong itago ang mga orihinal na hindi bababa sa anim na buwan, kung hindi isang buong taon. Ang mga bangko at panginoong maylupa ay madalas na nangangailangan ng mga dokumentong ito, bilang karagdagan sa mga form sa buwis (W2s sa US), kapag nakumpleto ang gawaing pampinansyal o pabahay.

Sa mga pasaporte at ilang iba pang opisyal na ligal na dokumento, mag-ingat sa mga patakaran para sa paggawa ng mga kopya. Karaniwan na isang magandang ideya na pag-urong o palakihin ang imahe ng hindi bababa sa 10 porsyento (kaya hindi ito mukhang sinusubukan mong pekein ito).

Kahit na hindi mo naisip na kakailanganin mong magbigay ng mga replika ng alinman sa mga dokumentong ito, tiyak na magkakaroon ng mga oras kung kailan kailangan mong isangguni ang iyong numero ng pasaporte (para sa isang aplikasyon, sabihin) o ilang iba pang piraso ng data mula sa kanila. Napakahusay na maghanap para sa impormasyong mula sa iyong computer kaysa sa magsimulang maghukay sa isang aparador na puno ng mga papel.