Mag-ayos: chandoo at ang tsart ng buhay nang higit

Ang Purna Duggirala ay mas kilala bilang Chandoo. Nagpapatakbo siya ng isang website - at newsletter, at forum, at podcast - sa Chandoo.org, na nakatuon sa pagtuturo sa mga tao kung paano gamitin ang Microsoft Excel. Hindi tulad ng ilang mga eksperto sa software na dalubhasa lamang sa pagtuturo ng mga gumagamit ng kapangyarihan ang mga minutiae ng kanilang mga tool, ang gawain ni Chandoo ay tumutulong sa lahat, hanggang sa mga nagsisimula na natututo lamang na maunawaan ang Excel at kung paano makakatulong ito sa pag-aayos ng kanilang buhay sa mga simpleng paraan.

Naniniwala si Chandoo na ang Excel ay maaari ding maging isang tool para matulungan kaming mas maunawaan ang ating sarili. "Maliban kung maaari nating suriin ang aming data at maunawaan ang mga pattern, " aniya, "wala tayong magawa."

Sinimulan niya ang kanyang site mga isang dekada na ang nakakaraan nang ito ay isang simpleng personal na blog lamang. Matapos ang maraming taon ng pagpapatakbo nito sa kanyang ekstrang oras, tumigil siya sa kanyang trabaho upang gawin ang Chandoo.org na pangunahing punto ng kanyang trabaho. Ito ay personal pa rin, gayunpaman, na may mga sanggunian sa kanyang kambal na mga anak, ang kanyang asawa, ang kanyang libangan na nagbibisikleta, at ang kanyang pag-ibig kay Legos, lahat ay halo-halong may mga tip para sa mastering Microsoft Excel.

Kinausap ko si Chandoo upang magtanong tungkol sa kung paano siya, bilang isang guro ng Excel, ay gumagamit ng tool upang ayusin ang kanyang buhay at ang kanyang trabaho, at kung paano ang mga nagsisimula na walang alam tungkol sa Excel ay maaaring makapagsimula sa software. Natawa ako nang makita kung gaano karaming ng kanyang mga sagot ang dumating sa anyo ng mga puntos ng bullet, mailarawan, marahil, kung paano ang pamumuhay at paghinga sa mga bloke ng Excel ay maaaring maimpluwensyahan ang iniisip ng isang tao.

Jill Duffy: Kumuha ka ng isang blog na ginamit mo upang patakbuhin ang iyong ekstrang oras at ito ay naging trabaho sa iyong buhay. Paano mo, bilang isang guro ng Excel, pamahalaan at ayusin ang lahat ng mga materyal na pinagsama mo para sa site? Maaari mo bang ibahagi ang parehong ilang mga teknikal na tip pati na rin ang mas malaking mga prinsipyo na nagpapabatid kung paano mo ito ginagawa?

Chandoo: Oo, ang Chandoo.org dati ay naging isang personal na blog at libangan hanggang sa unang bahagi ng 2010. Pagkatapos noong Abril 2010, iniwan ko ang aking trabaho sa isang malaking kumpanya ng IT upang ako ay makapagtrabaho sa sarili. Ito ay naging isang kapana-panabik at nagpayaman na karanasan hanggang ngayon.

Ang site ay tumatakbo sa Wordpress blogging software. Ako ay naging isang developer ng Web sa buong buhay ko. Kaya gusto kong mag-tinker sa PHP, JavaScript, at HTML upang gawing magiliw at mahalaga sa aming madla ang aming site. Gumagamit ako ng isang bungkos ng mga tool at konsepto upang lumikha at magbahagi ng nilalaman sa mga mambabasa ng Chandoo.org.

Mga tool:

• Camtasia mula sa TechSmith para sa paglikha at pag-edit ng mga video
• Kakayahan para sa paglikha at pag-edit ng mga podcast
• Kulayan ang Paint.NET at Snagit para sa paglikha at pag-edit ng mga imahe
• Siyempre, ang Excel, upang lumikha ng mga nai-download na workbook at halimbawa para sa aking site
• Ang Excel VBA upang makabuo ng HTML code para sa site
• Notepad ++ upang lumikha at mag-edit ng mga pahina ng PHP / HTML
• Cloudberry Explorer at WinSCP upang mag-upload ng mga file sa aming mga server

Mga Konsepto:

• Sumulat ng isang artikulo nang paisa-isa. Nakatuon ako sa paglikha ng mahusay na nilalaman para sa ngayon at bukas. Sa bawat oras na mayroon akong isang artikulo, tatanungin ko ang aking sarili, "Paano ito gagaling sa isang tao?" Ang keyword ay isang tao. Kung susubukan mong sumulat para sa lahat sa bawat oras, hindi mo mahahanap ang maraming mga ideya. Kaya't sinubukan kong mag-focus sa pagtulong sa isang subseksyon ng aming madla sa bawat artikulo.
• Panatilihin itong simple. Sumusulat ako sa payak na Ingles at malinaw na ipinaliliwanag ang mga konsepto, madalas na pinipinta ang mga ito sa pagpapatawa. Ang Excel ay maaaring maging isang paksa ng drab, kaya nais kong mapanatiling buhay at may kaugnayan ang talakayan. Gumagamit ako ng iba't ibang mga format - mga imahe, animated GIF, video, audio, at teksto - upang maabot ang aming madla.
• Idagdag ang aking pagkatao. Ipinakilala ko ang kaunting aking pagkatao sa lahat ng nai-publish ko sa Chandoo.org. Nagbabahagi ako ng mahahalagang milyahe sa aking buhay, aking mga pagkakamali at aking mga tagumpay, sa aming mga tagapakinig upang sa tingin nila ay konektado sa akin.

JD: Paano mo inirerekumenda ang isang taong gumagamit ng Excel sa kauna-unahang pagkakataon na magsimula? Mayroon bang mga alituntunin upang malaman muna, o mas mahalaga kung ano ang kanilang layunin o layunin sa paggamit ng Excel?

Chandoo: Kung ikaw ay ganap na bago sa Excel, ang pinakamadaling paraan upang makapagsimula ay buksan ito at maglaro kasama ito.

Sa sandaling pamilyar ka sa interface ng gumagamit, magtungo sa Mga Hakbang sa Bata o Excel para sa mga nagsisimula sa aming site at alamin ang tungkol sa iba't ibang mga pang-araw-araw na paggamit.

Kapag ikaw ay lampas sa yugto ng nagsisimula, ang pinakamahusay na paraan upang malaman ang Excel ay sa pamamagitan ng paggamit nito araw-araw. Napakaraming maaari mong kunin sa pamamagitan ng pagbagsak sa mga tampok at mga pindutan ng menu.

Gayundin, mag-subscribe sa isang newsletter o podcast upang maaari kang pumili ng mahalagang mga kasanayan, mga sitwasyon, mga shortcut, at mga tip.

Sa tuwing may natutunan kang bago tungkol sa Excel, isagawa ito sa pagsasanay. Sa ganitong paraan mas mahusay mong maisaulo ang mga konsepto.

JD: Nakakatagpo ako ng maraming tao na pakiramdam na hindi maayos sa kanilang digital na buhay. Mayroon ka bang anumang payo, tip, o halimbawa ng paggamit ng Excel upang ayusin ang isa pang aspeto ng buhay o trabaho ng isang tao?

Chandoo: Ang Excel ay isang malakas at magaling na tool para sa pamamahala ng lahat ng mga aspeto ng buhay ng isang tao. Para sa mga nagsisimula, mahusay ang Excel para sa

• Pagbabadyet at pagsubaybay sa gastos
• Mga listahan ng dapat gawin
• Pagsubaybay sa layunin
• Pagpaplano ng mga proyekto sa personal o trabaho

Sinimulan ko ang pag-aaral ng Excel noong 2006, nang makuha ko ang aking unang trabaho bilang isang analyst sa negosyo. Sa mga panahong iyon, nagtayo ako ng maraming mga tracker upang subaybayan ang aking mga badyet, planuhin ang aking mga pamumuhunan, gumawa ng mga desisyon sa pagbili (tulad ng kotse, bahay, atbp.), At subaybayan ang aking mga ehersisyo.

Ngayong mga araw na ito, ang mga mobile app ay may mahalagang papel sa kasiya-siyang karamihan sa mga pangangailangan na ito. Ngunit ang isang disbentaha sa mga app ay hindi nila binibigyan ka ng kakayahang umangkop upang masuri at maunawaan ang iyong sariling data sa paraang ginagawa ng Excel.

Halimbawa, sinusubaybayan ko ang aking pag-eehersisyo at natutulog sa Fitbit, ngunit hindi ito papayag na pag-aralan ang mga pattern ng pagtulog sa loob ng isang linggo o ihambing kung paano ang aking pagbibisikleta sa pagitan ng dalawang araw. Maliban kung maaari nating suriin ang aming data at maunawaan ang mga pattern, wala kaming magawa.

Dito nagniningning si Excel. Maaari mong gamitin ito upang subaybayan ang halos anumang bagay at pag-aralan sa sandaling mayroon kang ilang data.

Salamat sa Excel mobile app para sa iOS, Android, at Windows, madali mong ipasok ang data mula sa kahit saan at basahin ang impormasyon mula sa iyong sopa.

Maaari kang bumuo ng iyong sariling analytical app na may Excel sa apat na mga hakbang:

1) Istraktura ang iyong analytical app sa tatlong mga balde: input, pagkalkula, at output.

2) I-set up ang iyong worksheet ng input bilang simple hangga't maaari. Magsimula sa ilang mga patlang, at istraktura ang iyong data bilang isang talahanayan ng Excel. Ginagawa nitong madali ang pagdaragdag ng data.

3) Gumamit ng alinman sa mga formula (para sa mga advanced na gumagamit) o ​​mga talahanayan ng pivot (nagsisimula sa mga gumagamit ng antas ng intermediate) upang mabulok ang data.

4) Isipin ang paggamit ng mga tsart o sparklines o kondisyong pag-format.

Pagkatapos ay maaari mong subaybayan ang iyong pag-unlad mula sa Excel app, o gamit ang Excel sa iyong PC o Mac.

JD: Ano ang ilang mga halimbawa ng kung paano mo ginamit ang Excel upang mai-tsart ang iyong personal na buhay?

Chandoo: Gumawa ako ng tracker ng sanggol na nagpapakain noong nagkaroon kami ng kambal noong Setyembre 2009. Ito ay isa pang kwento na iniwan ko ang pagsubaybay matapos makaramdam ng labis na pag-ikot ng pagbabago ng hindi maligayang pagbabago, paghaluin ang formula ng gatas, feed, at pag-stroke sa kanila ng ilang daang beses.

Visualizing ang aking unang 200km pagsakay sa bisikleta ay isa pa.

Nagpunta ako sa aking unang kailanman 200km na pagsakay sa bisikleta noong Hulyo 2014. Nais kong ipagdiwang ang tagumpay na ito sa aking mga tagapakinig. Kaya gumawa ako ng isang workbook ng Excel kasama ang lahat ng mga istatistika tungkol sa pagsakay.

Isa pa ay ang paggunita sa ikapitong Wimbledon na panalo ni Roger Federer. Mahilig ako sa tennis, at humanga ako kay Roger Federer. Kaya't noong siya ay nanalo sa pamagat ng Wimbledon sa ikapitong oras, lumikha ako ng isang kahanga-hangang workbook ng Excel na naglalarawan sa pag-unlad ng mga tugma at stats.

JD: Marami sa mga tao ang nakakaramdam na sila ay hindi organisado hindi lamang sa kanilang teknolohiya, kundi pati na rin sa kung paano nila pinamamahalaan ang pag-aaral ng mga bagong konsepto. Ano ang payo mo tungkol sa pag-aaral ng isang bagong bagay sa isang organisado at epektibong paraan?

Chandoo: Ang pag- aaral ay isang mahalagang kasanayan. Pinapanatili natin itong bata at matalim. Narito ang ilang mga paraan upang malaman ang anumang bagong ideya:

• Magsimula. Huwag ipagpaliban ang mga layunin sa pag-aaral. Magtabi ng kaunti sa isang oras bawat linggo upang malaman ang bago. Maaari itong maging programming, bagong wika, karpintero o paglikha ng mga pivot table.
• Ang pag-aaral ng kalabasa sa walang ginagawa na oras. Mag-subscribe sa mga podcast o kumuha ng mga audiobook at makinig sa kanila sa iyong commute at oras ng paghihintay.
• Sa tuwing may natutunan kang bago, subukang i-link ang ideya sa isang umiiral na konsepto na alam mo na. Pinapalakas nito ang salaysay at tumutulong sa iyo na maisaulo nang mabuti ang ideya.
• Huwag maging sakim sa kaalaman. Ibahagi ang iyong natutunan sa iba. Pinahuhusay nito ang iyong pag-unawa sa mga konsepto at ginagawang isang dalubhasa sa larangan.
• Pagdating sa software (o apps), nahihiya kaming pindutan. Ibig sabihin, hindi namin pindutin ang isang pindutan o mag-click sa isang pagpipilian sa menu maliban kung alam namin kung ano ang ginagawa nito. Maging matapang at pindutin ang mga pindutan. Maaari itong humantong sa iyo sa isang kawili-wiling butas ng kuneho at magturo sa iyo ng mahalagang mga aralin. Siyempre, siguraduhin na nai-save mo ang mga file.

Para sa higit pang mga tip sa Excel, tingnan ang 12 Panuntunan ng Chandoo para sa Paggawa ng Mas Mahusay na Spreadsheet at 20 Mga Tip sa Excel para sa Pagiging isang Spreadsheet Pro.