Mag-ayos: ang pinakamahusay na paraan upang i-back up ang iyong address book

Ang isang organisado, napapanahon, at ganap na nai-back-up address book ay magiging aking pangarap matupad. Ang mga tao na kailangang palitan ang isang telepono nang hindi inaasahan, alinman dahil nawala, ninakaw, o hindi na napapansin na napinsala, alam kung gaano kahalaga na magkaroon ng isang backup ng kanilang listahan ng mga contact. Nakita nating lahat ang kaibigan na nag-post sa social media, "Nawala ko ang aking telepono. Text ako sa numero na ito at sabihin sa akin kung sino ka."

Tulad ng karamihan sa mga tao, ang aking mga contact ay nasa buong lugar. Nagtatrabaho ako upang mapanatili ang impormasyon ng pamilya at mga kaibigan hanggang sa petsa sa Mga Contact sa Apple. Ang mga email address ng karamihan sa aking mga kasama sa trabaho ay nasa aking email email account. Ang aking personal na Gmail at iba pang mga personal na account sa email ay may isang smattering ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa kanilang mga nauugnay na listahan ng mga contact, ngunit sila ay dinala ng mga naka-save na impormasyon, tulad ng bawat organisasyon na na-email ko ng isang mensahe.

Sinubukan ng maraming mga kumpanya na malutas ang problema ng pagkakaroon ng nakakalat na mga contact na nai-save sa maraming iba't ibang mga database. Sinubukan ko ang marami sa kanila, at ang nakakalungkot na katotohanan ay hindi ko kailanman natagpuan ang isa na mayroong bawat tampok na gusto ko sa isang sentralisadong libro ng address.

Bumuo ng iyong sariling

Ilang taon na ang nakalilipas, nag-eksperimento ako sa mga pamamaraan ng ad-hoc ng pagbuo ng mga listahan ng pasadyang contact, karamihan sa pamamagitan ng paggamit ng IFTTT. Hindi ito isang kumpletong kabiguan, ngunit natapos nito ang pagbuo ng mga spreadsheet, na hindi lahat na palakaibigan o masaya upang maghanap mula sa isang mobile device.

Kung nais mong magkaroon ng maraming kontrol, gayunpaman, ang pagbuo ng iyong sariling listahan ng mga contact ay maaaring ang paraan upang pumunta. Siguraduhing i-back up at i-save ito sa isang lugar na naa-access sa iyo mula sa isang mobile device upang makagawa ka ng mga tawag sa telepono at hilahin ang mga address ng mga tao kapag nasa mga post office na nagpo-post ng mga regalo (ang aking dalawang pinakamahalagang kaso sa paggamit, bukod sa email).

Mga Opsyon sa Pakikipag-ugnay sa Pangatlo

Ang isang bilang ng mga mobile na app ay gumawa ng isang disenteng trabaho ng pagsasama at pag-sync ng impormasyon ng contact mula sa maraming mga mapagkukunan. Ang FullContact (Android, iOS, web) ay maganda. Ikinonekta mo ito sa mga email account at iba pang mga online na serbisyo na may mga listahan ng contact na nauugnay sa kanila, at pinagsama nito ang mga database sa isang lugar. Ngunit pagkatapos ay may iba itong ginagawa. Pinagsusulit ng FullContact ang web para sa napapanahong impormasyon sa mga parehong tao.

Noong sinimulan kong isulat ang artikulong ito, hindi ko nagamit ang FullContact, kaya pinatakbo ko ang aking mga contact sa pamamagitan ng magic process. Sa una, nabigla ako nang malaman na ang isang medyo mataas na antas ng editor na alam ko ay ngayon din ay president ng isang samahan na dabbled sa advertising! Ano ang isang tinda, naisip ko. Ngunit nagpunta ako sa paghuhukay online para sa karagdagang impormasyon at lumiliko na ito ay ibang tao na may parehong pangalan. Sa kasamaang palad, ang FullContact ay hindi nagbigay sa akin ng sapat na konteksto upang mapagtanto na nakikipag-usap ako sa maling tao, na kung saan ay isang problema na maaari mo ring mapunta sa app na ito. Nang maghanap ako sa aking sarili, alam ko sa sandaling nakita ko ang litrato ng lalaki na ito ay isang kaso ng pagkakamali na pagkakakilanlan.

Ang Cloze (Android, iOS, web) ay isa pang app na naibalik ko ngayon at pagkatapos ay sa mga nakaraang taon, kahit na ito ay naging higit pa sa isang apektadong relasyon sa customer kaysa sa isang app sa pamamahala ng mga contact. Tulad ng FullContact, nagsisimula ang Cloze sa pamamagitan ng paghiling sa iyo na ikonekta ang iba't ibang mga account, at pagkatapos ay hinihimas nito ang lahat ng mayroon ka. Ang tampok na lagda nito, gayunpaman, ay nag-uugnay din ito sa mga social media account, na nagbibigay sa iyo ng higit pang pananaw sa ginagawa ng iyong mga contact, hindi lamang kung paano makikipag-ugnay sa kanila. Sa pagsusuri hindi lamang ang iyong mga contact ngunit ang pakikipag-ugnay na mayroon ka sa kanila at dalas, kinikilala ng Cloze ang mga taong dapat theoretically na pinakamahalaga sa iyo, hindi bababa sa isang pananaw sa unahan.

Ang isang malaking problema sa Cloze at FullContact ay makakakuha ka lamang ng labis sa mga ito bago ka magbayad ng isang mabigat na bayad sa subscription, sa tono ng $ 159 at $ 99 bawat taon, ayon sa pagkakabanggit.

Dalawang Libreng Staples

Habang ipinagpatuloy ko ang aking paghahanap para sa isang paraan upang pagsamahin, ayusin, at backup ang listahan ng aking mga contact, nahanap ko ang aking sarili na bumalik sa dalawang staples: Mga contact sa Google at Apple Contacts. Parehong iniimbak ang kanilang data sa ulap, at pareho ang madaling ibalik sa isang iPhone o Android phone. Malaya sila (ipasok ang disclaimer dito tungkol sa kung paano alam ko na walang tunay na "libre" …). At pareho silang may mga tool para sa paghila sa impormasyon mula sa iba pang mga mapagkukunan at de-duping ang iyong listahan. Sa kasamaang palad, ang bahagi ng deduping ay isang malaking pagkabigo sa parehong mga app.

Ang mga Google Contacts ay kamakailan na na-update upang magkaroon ng ibang hitsura at ilang mga bagong tampok, ngunit kaunti lang ang ilaw sa bilang ng mga serbisyo na maaaring kumonekta sa pag-import ng awtomatiko. Dagdag pa, upang manu-manong mag-import ng mga contact, kailangan mong bumalik sa lumang bersyon ng app, dahil hindi pa ito magagawa ng bago.

Ang Mga Contact sa Apple, sa huli, ay naging pinakapili kong pagpipilian. Nag-uugnay ito sa maraming higit pang mga serbisyo kaysa sa napagtanto ko. Bilang karagdagan sa halata, iCloud, gumagana din ito sa AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo, at anumang bagay na maaaring makabuo ng isang CardDAV o LDAP file. Sigurado akong ang solusyon na ito ay isang pagkabigo sa mga gumagamit ng Android, at hindi iyon nawala sa akin. Mayroon akong isang aparato sa Android at sinusubukan pa rin akong magpasya sa pinakamahusay na pamamaraan para ma-access doon ang aking mga contact sa iCloud. Ang isa pang problema ay, tulad ng nabanggit, ang tampok na pag-dedicate ay kakila-kilabot at hindi nakuha ang dose-dosenang mga entry na dapat na isama sa aking pagsubok. Tinapos ko ang paggastos ng isang oras na pag-scroll sa listahan ng aking mga contact upang linisin ito.

Ano ang Mga Pinakamahusay na Contact ng App?

Sa isang mainam na mundo, nais ko ang isang listahan ng mga contact na binuo sa pamamagitan ng pagsasama ng iba pang mga app ng contact at mga database na naipapanatili ko (Gmail, Facebook, Mga Contact ng Apple, Outlook, at iba pa). At talagang nais ko ang kakayahang ma-access ang lista na iyon mula sa anumang aparato, na nangangahulugang nais ko ang data na nai-save sa cloud.

Nais ko rin ang kakayahang sabihin sa masa na huwag pansinin o itago ang mga contact card, at mas, na nawawala ang mga pangunahing impormasyon na pinili ko. Halimbawa, kung mayroon akong isang email address na nai-save bilang isang contact, ngunit walang pangalan o iba pang impormasyon na nakadikit dito, alisin ito!

Makakatulong din kung magagawa at mai-update ng mga tao ang kanilang impormasyon sa file paminsan-minsan, at habang sinubukan ng ilang mga kumpanya na itaguyod ang tampok na ito sa kanilang mga app, hindi ito nag-iiwan ng maraming kadahilanan. Hanggang sa oras na iyon, nahuhulaan ko ang pinakamahusay na pamamaraan ng pagpapanatiling isang address book hanggang sa kasalukuyan ay pagsamahin ang ilang mga mapagkukunan sa isa at i-save ito sa ulap.

Para sa higit pang mga saklaw ng backup, mangyaring tingnan ang Gabay sa Baguhan sa PC Backup, Pinakamagandang Backup Software, at mga kwento ng Best Online Backup Services.