Mag-ayos: accounting at pananalapi para sa mga freelancer at smbs

Kapag ang mga maliliit na negosyo ay unang bumaba - at ito ay totoo lalo na para sa mga freelancer o iba pang mga solo na nagtatrabaho sa sarili - hindi kinakailangan ang isang accounting at invoice system. Nakahanap ka ng trabaho. Nakumpleto mo ang gawain. Nakakuha ka ng bayad. Simpleng sapat. Ngunit unti-unti, kung minsan ay hindi gaanong ganoon, nagbabago ang sitwasyon.

Isipin ang sitwasyong ito: Sabihin nating ikaw ay isang freelancer. Nakuha mo ang iyong unang ilang mga trabaho, kumalat sa loob ng maraming buwan-kaya't kumalat sa katunayan na hindi man sila magkakapatong. Nagtatrabaho ka ng isang proyekto nang paisa-isa. Pagkatapos makakakuha ka ng isang kagat para sa isang bagong proyekto bago matapos ang kasalukuyang, ngunit hindi mo pa nakita ang isang kontrata, kaya hindi ka pa rin masyadong abala. Pagkalipas ng ilang linggo, isang kliyente na nakipagtulungan ka bago ka magsabi sa iyo tungkol sa ilang mga bagong pagkakataon, ngunit hindi pa natatapos ang kanyang badyet. Patuloy mong nakikita ang pangako ng mga bagong trabaho, ngunit ang aktwal na trabaho ay nananatili pa ring dribbles. Ilang buwan na ang lumipas, mayroon kang anim na trabaho na isinasagawa, nasa deadline ka para sa kanilang lahat, at tatlong bagong kliyente ang naghihintay na marinig muli kung tatanggapin mo ang kanilang mga alok. Kelan yun nangyari?

Kahit na ang pagbabago mismo ay unti-unting, nais mo ngayon na binili mo ang isang sistema ng accounting at pag-invoice ng nakaraan, na kung nag-set up ka lang ng isang paraan pabalik kapag kinuha mo ang iyong unang trabaho, magiging maayos ka ngayon … kahit na ang oras, hindi mo ito kayang bayaran, o hindi ka ba siguradong nais mong gumawa sa buong pamumuhay ng freelancer, tandaan mo? Tulad ng isang ipinangakong tseke na hindi kailanman lumiliko sa iyong mailbox, ang pag-set up ng isang sistema ng pamamahala sa pananalapi ay tapos na.

Kunin ang iyong sarili o ang iyong micro negosyo na isinaayos sa pamamagitan ng pagpili ng tamang uri ng system at ilagay ito sa lugar ngayon - kahit na nais mo na nagawa mo ito.

Software ng Pananalapi para sa Mga Freelance at Solo Operations

Ang mga solo freelancer at iba pang mga taong nagtatrabaho sa sarili sa isang tindahan ng isang tao ay malamang na hindi nangangailangan ng mataas na advanced na aplikasyon sa pananalapi para sa pamamahala ng mga account at pag-invoice. Ano pa, hindi ka dapat magbayad ng isang braso at isang binti para sa mahabang listahan ng mga tampok na hindi mo gagamitin.

Dumikit sa isang simpleng programa na makakakuha ng trabaho at hindi gaanong gastos. Maghanap para sa isang app na libre o nangangailangan lamang ng isang beses na pagbabayad, sa halip na isang solusyon na singilin ng buwan o bawat proyekto. Ito rin ang akma na gumamit ng isang programa para sa pagsubaybay sa mga proyekto at pamamahala ng iyong mga invoice, sa halip ng dalawang magkakahiwalay na system (hangga't sumasaklaw ito sa mga batayan para sa iyong mga pangangailangan).

Ang aming paboritong libreng pagpipilian para sa pangkalahatang software sa accounting ay ang mga FreshBook (4.5 bituin, Choice ng Editors). Mayroon itong mga rekord ng kliyente at produkto / serbisyo, madaling paglikha at pagpapadala ng invoice, at mga solidong tampok para sa pagpapatakbo ng mga ulat. Kung wala kang mga empleyado o mga kontratista, hindi mo kakailanganin ang mga tampok na pagbabahagi ng dokumento na kasama, ngunit hindi bababa sa hindi ka nagbabayad para sa mga hindi nagamit na mga tampok na ito.

Ang isang bahagyang mas pinasimpleng opsyon na mahusay para sa sinumang sumingil sa oras ay ang OfficeTime ($ 47, 4.5 bituin). Sinusubaybayan nito kung gaano karaming oras ang ginugol mo sa mga proyekto habang nagtatrabaho ka at maaaring lumikha ng mga invoice batay sa data na iyon. Ang sangkap ng pag-invoice ay sapat para sa karamihan ng mga pagpapatakbo ng solo. Isa pang napakalaking plus: Maaari kang bumili ng desktop software OfficeTime nang isang beses at hindi kailanman magbabayad para sa mga bayarin sa subscription o iba pang mga dagdag na pagsingil.

Ang iba pang magagandang libreng pagpipilian ay kinabibilangan ngZoho Invoice (4 na bituin), na walang oras sa pagsubaybay o mga takdang oras, at Outright (3.5 bituin), na partikular na idinisenyo para sa napakaliit na mga negosyo na hindi humahawak ng imbentaryo.

Pumili ng Isa at Dumikit Sa Ito

Matapos kang pumili ng solusyon na tama para sa iyo, simulang gamitin ito sa iyong susunod na proyekto. Ang isa sa aking mga saligan na pilosopiya tungkol sa pagiging organisado ay mas mahalaga na tumingin sa unahan kaysa magbalik-tanaw, kaya huwag masyadong mag-alala tungkol sa pagpasok ng backlog ng data sa bagong sistema ng accounting na iyong itinakda. Mas mahalaga na simulan ang paggamit ng system ngayon sa mga aktibong proyekto kaysa ito ay maiugnay ang lahat mula sa nakaraan. Gawing prayoridad mo ang kasalukuyan.

Sa ilang mga punto, gayunpaman, nais mong abutin sa pamamagitan ng pag-log sa mga nakaraang invoice at trabaho na naganap sa kasalukuyang taon ng buwis. Unahin ang baligtad na pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod, pagpasok muna sa pinakabagong mga invoice at impormasyon sa trabaho. Maaari kang makitungo sa mga trabaho mula sa nakaraang mga taon mamaya - o hindi. Muli, mas mahalaga na manatili sa system na iyong ipinatupad ngayon para sa mga kasalukuyang trabaho at makamit ang kasalukuyang taon ng buwis.