Mag-ayos: 7 mga tip sa pagiging produktibo para sa google kalendaryo mobile app

Bilang isang long-time na gumagamit ng Google, natuwa ako nang naglabas ang kumpanya ng isang dedikadong mobile app para sa iPhone mas maaga sa taong ito. Sa wakas, maaari kong tanggalin ang shortcut sa mobile app ng Google Calendar at magkaroon ng isang mas mahusay na karanasan sa pamamahala ng aking iskedyul.

Ang pag-aaral kung paano gamitin ang app sa pinakadulo nito, gayunpaman, ay isang bagay na kinuha ng ilang linggo. Narito ang ilang mga tip mula sa natutunan ko para sa iba na mabilis pa ring bumilis.

1. Kumuha ng Visual

Ang mga graphic ay ang tampok na tampok ng mobile app ng Google Calendar. Upang makita ang higit pang mga graphics, kailangan ng Google ng mga detalye, at mas maraming pagdaragdag mo, mas maraming makikita mo.

Kung mayroon kang isang eksaktong address para sa kaganapan o appointment, halimbawa, makakakita ka ng isang mapa. Kung gumagamit ka ng isang keyword na na-preprogrammed ng Google Calendar upang makilala habang nagta-type ito, tulad ng "tanghalian" o "aralin sa golf, " maaaring lumitaw ang isang graphic, bagaman hindi ito palaging. Ang mga graphic na ito ay lilitaw sa view ng Iskedyul at sa bawat indibidwal na kaganapan kapag binuksan mo ito.

Maaari mo ring makita ang mga graphic para sa mga kaganapan na awtomatikong naidagdag sa iyong kalendaryo mula sa Gmail. Anumang oras na kinikilala ng Gmail ang isang kaganapan mula sa isang email, tulad ng mensahe ng pagkumpirma ng paglipad, idagdag nito ang mga kaganapan sa iyong kalendaryo (hangga't hindi mo pinagana ang awtomatikong pag-import ng impormasyon ng kaganapan). Mayroon akong darating na paglipad patungong Sri Lanka, halimbawa, at ang Google ay nakalagay sa isang larawan ng capital city na Colombo sa likod ng aking mga detalye sa paglipad.

2. Ipasadya ang Mga Abiso

Sa tuwing lumikha ka ng isang kaganapan, ang Google Calendar ay nagdaragdag ng mga abiso bilang default, ngunit ang mga default ay hindi malamang na kailangan mo. Sino ang gusto ng isang push notification, mensahe ng SMS, at email ng 30 minuto bago ang bawat isang kaganapan?

Ang pahina upang mabago ang mga ito ay inilibing. Iyon ay dahil ang mga notification ay nakatakda sa bawat kalendaryo, hindi para sa app sa kabuuan. Kaya kailangan mong baguhin ang iyong mga default na notification para sa bawat kalendaryo.

Halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang personal na kalendaryo, kalendaryo sa trabaho, at kalendaryo ng kaarawan. Maaari mong makita sa ibaba na sa aking app, mayroon akong Kalendaryo ng Kaganapan, isang kalendaryo na "Jill Duffy", at ilang iba pa.

I-customize ang mga abiso sa pamamagitan ng pag-tap sa alinman sa iyong mga kalendaryo at pag-aayos ng mga ito sa ilalim ng mga abiso sa Default at mga notification sa Default para sa lahat ng mga kaganapan sa araw.

Sa kasamaang palad, hindi mo kinakailangang i-customize ang mga abiso para sa ilang mga kalendaryo, ibig sabihin, mga kalendaryo na nilikha ng ibang tao at kung saan nag-subscribe ka. (Sa palagay ko ang limitasyon ay hindi nakikita, medyo lantaran. Ang notification ay dapat na nasa antas ng gumagamit kaysa sa antas ng kalendaryo.)

3. Baguhin ang Tagal ng Kaganapan sa Default

Gaano ka inis na ang bawat kaganapan sa kalendaryo na nilikha mo ay isang oras ang haba? Maaari mong baguhin ang default sa Google Calendar app. Pumunta sa Mga Setting> Pangkalahatan> Tagal ng kaganapan sa default.

Ang mga pagpipilian ay:

• Walang oras ng pagtatapos (na kung saan ay kasinungalingan dahil ang pagpipiliang ito ay talagang isang oras)
• 15 minuto
• 30 minuto
• 60 minuto
• 90 minuto
• 120 minuto.

4. I-install ang Google Maps

Kung gagamitin mo ang Google Calendar app, lalo na sa iPhone, inirerekumenda ko ang pag-install ng Google Map. Ang mga gumagamit ng Android ay madalas na naka-install ang app sa pamamagitan ng default.

Kapag maaari kang mag-tap sa isang mapa sa Google Calendar para sa paparating na address ng appointment, bubukas ang Google Maps upang mabigyan ka ng mga direksyon at isang pagtatantya ng oras para sa pagmamaneho o paglalakad doon. Tunay na kapaki-pakinabang, kahit na ang mga tampok na tulad nito na gumawa ng gusto ko ay mayroong isang mas sentralisadong Google mobile app kaya hindi ko kailangang tumalon sa isang pangalawang app upang makakuha ng mga direksyon at mga oras ng paglalakbay.

5. Gamitin ang Iyong Mga Pananaw

Mag-scroll sa pamamagitan ng Iyong Araw, at Kahapon, Binibigyan ka ng app ng Google Calendar ng ilang mga paraan upang matingnan ang iyong kalendaryo, at kung nais mong dagdagan ang iyong produktibo at plano para sa iyong mga araw nang mas mahusay, makakatulong ito upang magamit ang mga ito.

Kapag nag-tap ka sa pindutan ng menu, ang nangungunang ilang mga pagpipilian na lilitaw ay lahat ng iba't ibang mga paraan upang makita ang iyong kalendaryo: Iskedyul, Araw, 3 Araw, at Linggo. Napakagandang ugali na laging sumulyap sa iyong kalendaryo unang bagay sa umaga, at tingnan din ang snapshot ng iyong linggo upang maalala mo ang anumang mahalaga na sa malapit na hinaharap.

6. Mag-scroll sa Iyong Araw, at Kahapon, at Bukas

Kung hindi mo gusto ang lingguhang view, mayroong isa pang paraan upang mag-scroll sa iyong paparating na mga tipanan. Piliin ang view ng Iskedyul, at simulan ang pag-scroll paatras at pasulong sa oras.

7. Bumalik sa Ngayon

Kung nakakakuha ka ng isang maliit na scroll-mabaliw, maaari kang tumalon pabalik ngayon nang mabilis sa pamamagitan ng pag-tap sa icon ng kalendaryo sa kanang itaas na sulok ng screen.

Mga Kaugnay na Artikulo

• 14 Mga Google Trick ng Kalendaryo Marahil Hindi ka Ginagamit
• Paano Unsend ang isang Gmail Message
• Gustung-gusto ng mga Minimalistang Bagong Kalendaryo ng Moleskine
• Repasuhin: Hindi kapani-paniwala 2 para sa Mac