Maging maayos: 7 mahahalagang tip para sa mga gumagamit ng slack

Maraming mga koponan ang lumilipat ng kanilang panloob na komunikasyon na malayo sa email at sa mga mensahe sa pagmemensahe, tulad ng Slack. Ang slack ay naging isa sa mga pinakasikat na tool na ginagamit ng mga grupo upang makipag-ugnay at makipagtulungan, ngunit hindi ito kinakailangan ng anumang mas mahusay kaysa sa email mismo.

Upang masulit ang Slack, kailangan mong tiyakin na gumagamit ka ng ilan sa mga pangunahing tampok na ginagawang naiiba ang app sa email.

Ang maraming mga tip sa pagiging produktibo na nakita ko para sa Slack ay nagsasangkot ng mga shortcut sa keyboard ng keyboard, pagkonekta sa mga third-party na apps, at pag-set up ng mga awtomatikong utos gamit ang IFTTT. Ang mga uri ng mga bagay ay talagang kapaki-pakinabang, ngunit sa palagay ko maaari kang makakuha ng mas maraming pagbabalik sa oras na namuhunan sa pamamagitan ng pagsisimula sa pagtuon sa mga mahahalagang tampok, pagpapasadya, at pinakamahusay na kasanayan. Ang mga ito ay parehong simple upang malaman at malamang na magkaroon ng isang outsized na epekto sa iyong kahusayan Slack.

1. Magdagdag ng Mga Abiso para sa Mga Keyword at Parirala

Upang magkaroon ng isang produktibong karanasan sa Slack, isa sa pinakaunang mga setting na dapat mong ayusin ay ang iyong mga abiso. Dapat kang tumuon sa partikular sa mga abiso para sa mga salitang may espesyal na kahulugan sa iyo.

Mag-click sa iyong pangalan sa kaliwang tuktok at piliin ang Mga Kagustuhan. Pumunta sa Mga Setting ng Abiso. Mag-scroll pababa sa kung saan mo nakikita ang Mga naka-highlight na Salita. Ang anumang mga salita o parirala na iyong nai-type dito ay mag-uudyok ng alerto tuwing may ginagamit ang mga ito.

Hindi mo kailangang gumamit ng mga marka ng sipi para sa mga termino ng higit sa isang salita, at ang mga salita ay hindi sensitibo sa kaso.

2. I-customize ang Mga Abiso sa Channel

Hindi lahat ng channel na sumali ka ay palaging mahalaga sa iba, at baka hindi mo nais na marinig ang isang bing, singsing, ding, buzz, o boop tuwing ang isang tao sa isang channel ay nagbabanggit ng isang @everyone na sumigaw. Gayundin, maaaring may ilang mga channel na gumagamit ng mga keyword na mahalaga sa iyo, ngunit ang kanilang paggamit sa isang partikular na channel ay hindi. Maaari mong ibukod ang mga abiso para sa mga keyword at parirala mula sa mga napiling mga channel.

Magsimula sa pamamagitan ng pagpunta sa channel na nais mong ayusin. Sa tuktok ng pahina, mag-click sa pangalan ng channel, pagkatapos ay piliin ang mga kagustuhan sa notification sa Channel. Gawin ang iyong mga pagsasaayos sa kahon na lilitaw.

3. Gumamit ng @Everyone at @Channel Sparingly

Ang tip sa pagiging produktibo na ito ay higit pa tungkol sa Slack na pag-uugali kaysa sa anumang espesyal na tampok o pagpipilian: Gumamit nang malaya si @everyone at @channel.

Ang paggamit ng alinman sa mga callout na ito ay katumbas ng pagpapadala ng isang pagsabog ng email sa lahat, maaaring masubukan mong iwasan at ng iyong koponan sa pamamagitan ng paggamit ng Slack sa unang lugar.

4. Magdagdag ng Slack Email Aliases sa Iyong Mga Contact

Gustung-gusto ko na ang mga koponan ay maaaring magpadala ng mga mensahe sa Slack sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga email sa isang espesyal na address. Ngunit kinamumuhian ko na ang mga email address ay gobbledygook.

Gawin ang iyong sarili sa isang pagdaragdag sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga alias ng Slack email sa iyong address book at bigyan sila ng isang mas malilimutang pangalan. Halimbawa, kung gumagamit ka ng pagpapasa ng email upang alerto ang iyong koponan ng pagsaklaw ng pindutin, pangalanan ang Slack email address Slack Press Coverage. Kung gagamitin mo ito upang maipasa ang balita, tawagan ito ng Slack News. Sa ganoong paraan, kapag iniisip ng iyong utak na magpadala ng isang email sa Slack, ang iyong mga daliri ay maaaring magsimulang mag-type ng "Slack, " na makatuwiran lamang.

Hanapin ang iyong mga aliases ng email (o i-set up ang mga ito) sa pamamagitan ng pagpunta sa setting ng Apps at Custom Integrations ng koponan. Bukas ang isang bagong pahina. Piliin ang I-configure sa kanang itaas. Maghanap para sa Email. Upang makakuha ng isang email address na naka-set up, piliin ang I-edit ang Mga Pag-configure. Maaari mong kopyahin at i-paste ang alyas mula doon.

5. Uri / para sa Mga Utos at Mga Shortcut

Maaari kang gumastos ng maraming oras sa pag-aaral ng mga utos at mga shortcut sa keyboard, ngunit sa palagay ko isang mas mahusay na paggamit ng oras para sa mga hindi gumagamit ng kapangyarihan ng Slack ay upang tandaan lamang na maaari kang mag-type ng isang pasulong na slash sa simula ng anumang mensahe at makita ang isang listahan ng mga pagpipilian para sa mga utos.

Piliin ang utos na nais mo mula sa listahan sa pamamagitan lamang ng pag-type ng susunod na liham ng utos na iyon.

6. Magdagdag ng Mga Paalala

Kapag binuksan mo ang mundo ng mabilis na mga utos sa Slack, ang isa na sulit na matuto ay Mga Paalala. I-type ang "/ paalala" at hayaang ma-prompt ka ni Slack na punan ang natitira.

Maaari kang magdagdag ng mga paalala para sa iyong sarili, sa iyong mga kasamahan sa koponan, o isang buong channel. Maaari kang magtakda ng isang paalala, halimbawa, upang alerto ang lahat sa iyong koponan na alisan ng laman ang ref ng Biyernes ng 4:40 pm

7. Magdagdag ng Kulay sa Iyong Sidebar

Kung gumagamit ka ng Slack para sa higit sa isang pangkat o layunin, makakakuha ito ng nakalilito upang tumalon mula sa account sa account, maliban kung nagtatakda ka ng iba't ibang mga tema para sa iyong mga sidebars.

Inirerekumenda ko ang pagpili ng mga tema na higit na naiiba sa isa't isa upang matulungan ka nang mabilis at madaling makilala kung aling koponan ang iyong nasa anumang oras.