Mag-ayos: 5 mga paraan na sinasabotahe mo ang iyong pagiging produktibo

Gumugol ako ng maraming oras sa pagbabasa ng pananaliksik tungkol sa organisasyon at pagiging produktibo, at gumugol ako ng maraming oras sa pag-hang out sa mga taong mahilig sa tech. Tulad ng natagpuan ko ang mga teorya at pinakamahusay na kasanayan tungkol sa pag-maximize ng pagiging produktibo at pagpapanatiling maayos, napansin ko rin ang mga karaniwang gawi sa mga taong mahilig sa teknolohiya na direktang isabotahe ang kanilang kakayahang gumana sa kanilang makakaya.

Maraming tao ang pinag-uusapan ng mga tao tungkol sa pagiging produktibo, ngunit bihirang gumugol ng maraming oras upang talakayin kung ano ito. Para sa akin, ang pagiging produktibo ay lubos na personal, ngunit sa huli, ito ay tungkol sa pagkamit ng mga layunin.

Ang isang layunin ay maaaring maging anumang bagay mula sa pag-maximize ng kita sa isang negosyo, sa pagkuha ng isang siyam-hanggang-limang trabaho nang mas mabilis upang magkaroon ka ng ilang mga mapagkukunan sa pag-iisip at pisikal na ituloy ang mga pansariling interes. Ang ilang mga tao ay nais na lumabas ng opisina nang mas mabilis sa bawat araw na gumugol ng mas maraming oras sa kanilang pamilya. Ang ilang mga tao ay nais na maglagay ng dalawang oras na trabaho tuwing gabi pagsulat ng isang script ng pelikula.

Hindi mahalaga kung ano ang nais mong gawin, ang pagiging iyong pinaka produktibo sa sarili ay nangangahulugang:

1. pag-iisip tungkol sa kung ano ang nais mong gawin,

2. Inaalam kung ano ang magagawa mo kung lumikha ka ng isang pinakamainam na kapaligiran, at

3. pagsunod sa pamamagitan ng paglikha ng isang pinakamainam na kapaligiran at pagkumpleto ng iyong mga gawain o pagkamit ng iyong mga layunin.

Siyempre, ang follow-through ay karaniwang ang problema. Ituro sa akin ang ilan sa mga pinaka-karaniwang paraan na nakikita ko ang mga mahilig sa tech sa partikular na pagsabotahe ng kanilang pagiging produktibo.

1. App-Hopping

Kung mahilig ka sa tech, marahil ay gusto mo rin ang mga app. Palagi kang nagda-download ng pinakabagong app. Ipinagmamalaki mong maging isang maagang ampon. Sinototibo mo ang iyong sarili, bagaman, kung app-hop ka sa mga apps ng pagiging produktibo. Ang mga apps ng pagiging produktibo ay anumang mga app at serbisyo na makakatulong sa iyong pagawa, kasama ang mga listahan ng dapat gawin, mga app ng pamamahala ng gawain, mga serbisyo ng pag-sync ng file, mga app ng pagkuha ng nota, mga kalendaryo, at mga suite ng opisina.

Sa anumang bagong app, magkakaroon ng pamumuhunan sa oras para sa paglipat at pag-aaral kung paano gamitin ang system. Idagdag sa pagpapasadya, at nag-aaksaya ka ng maraming oras na maaari mong ginugol na maging produktibo. Dagdag pa, magtatagal ka ng ilang sandali upang makabuo ng mga bagong gawi para sa paggamit ng mga app na ito na marahil ay ginagamit mo araw-araw. Iyon ay mas nawawalang oras, at madalas, mas "gumana tungkol sa trabaho."

Iyon ay sinabi, dapat mong alisin ang anumang app o serbisyo na hindi nakakatugon sa iyong mga pangangailangan. Ngunit ang pagpapasyang iyon ay kailangang ibase sa kung ang iyong umiiral na mga tool ay ginagawa kung ano ang kailangan mo, hindi kung sa palagay mo ang damo ay maaaring maging greener sa isa pang app.

Payo: Pumili ng isang app para sa bawat isa sa iyong mga pangangailangan sa pagiging produktibo at dumikit dito.

2. Bumabagsak Sa Email Black Hole

Karamihan sa mga taong mahilig sa tech ay alam na hindi nila dapat mag-aaksaya ng masyadong maraming oras sa email, at pa nasusipsip sila sa loob ng mga oras araw-araw. Kung gaano kalala ang iyong problema sa email? Alam mo kahit gaano karaming oras ang iyong pag-aaksaya?

Ang isang paraan upang masukat ito ay ang paggamit ng RescueTime, isang tool na freemium na gumagana nang hindi gaanong nasa background upang i-record kung gaano karaming oras ang ginugol mo sa bawat app at website na ginagamit mo, kabilang ang email.

Maaaring mabuksan ng RescueTime ang iyong mga mata sa kalubha ng iyong problema sa email, ngunit hindi mo ito mapigilan na gamitin ito. Maaari ng plugin ng Stayfocusd kung gumagamit ka ng email na nakabase sa Web. Idagdag ang iyong website ng email sa listahan ng mga domain na maiiwasan ka sa pag-access, pagkatapos itakda ang mga oras kung kailan dapat ipatupad ang mga limitasyon. Harangan ka ng StayFocusd mula sa site.

Sa pagsasalita ng mga oras, ang isa pang paraan upang hadlangan ang isang problema sa email ay upang lumikha ng mga bagong gawi para sa kapag suriin mo ang email. Ang mga eksperto sa pangkalahatan ay sumasang-ayon na ang isa sa mga pinakamasamang paraan ng pagsabotahe ng mga tao ng kanilang pagiging produktibo ay sa pamamagitan ng pagbubukas ng email sa sandaling makarating sila sa kanilang mga mesa. Mas mahusay na upang simulan ang araw na may isang lubos na produktibong gawain at i-save ang email para sa ibang pagkakataon.

"Ngunit, " nagprotesta ka, "paano kung mayroong isang mahalagang email na kailangan kong kumilos nang madali?" Kung ang email ay isang kwelyo ng aso sa paligid ng iyong leeg, pagkatapos ay suriin ang email sa trabaho sa iyong smartphone, at gumawa lamang ng aksyon sa mga kagyat na bagay. Gumawa ng isang ugali na suriin lamang ito sa telepono, na gawing mas madali upang isara ang email app at makarating sa totoong gawain. Gawin ang hindi bababa sa 45 minuto ng tunay na trabaho bago mo ilunsad ang email sa iyong computer. Maaari mo lamang makita ang iyong sarili na sinipsip sa mahalagang gawain at hindi papansin ang email hanggang sa huli, at iyon ang isang mahusay na ugali upang mabuo.

Kapag nabigo ang lahat, nais kong ulitin ang mantra na ito: Hindi ako binabayaran upang sagutin ang email.

Tandaan: Maaaring kailanganin mong baguhin ang mantra kung gagawa ka ng bayad upang sagutin ang email.

Payo: Gumamit ng RescueTime upang matukoy ang iyong problema sa email. Huwag buksan ang una mong email app sa iyong workstation. Layunin upang makumpleto ang hindi bababa sa 45 minuto ng tunay na trabaho bago makapasok sa email.

3. Naniniwala na Ang Multitasking ay hindi produktibo

Ang mga taong nagbabasa tungkol sa teknolohiya, kultura ng kultura, at pagiging produktibo ay nakakaalam na ang multitasking ay hindi produktibo.

Well, sorry, ngunit hindi iyon totoo.

Ang pananaliksik sa multitasking ay nagpapakita na ito ay napaka produktibo, ngunit sa isang punto lamang (tingnan ang trabaho nina Diwas KC at Narayan, halimbawa). Kapag graphed, ang halaga ng multitasking ay may baligtad na U-hugis. Ang isang maliit na kaunti ay mabuti, ngunit ang labis ay masamang bilang wala man lamang.

Ipinapahiwatig din ng pananaliksik na ang halaga ng multitasking ay nag-iiba batay sa indibidwal at uri ng trabaho na ginagawa. Medyo lantaran, naniniwala ako na alam ng karamihan sa mga tao

Ang mga gawain ay angkop at hindi angkop para sa multitasking. Natigil sa isang pulong na hindi talaga nauugnay sa iyo? Sige at makibalita sa email! Pagbuo ng isang milyong dolyar na panukala? Mas maigi mong masentro ang pansin sa gawaing iyon.

Payo: Tumigil sa pagsabi sa iyong sarili na ang multitasking ay masama at yakapin ito para sa angkop na mga gawain. Huwag itulak ito, bagaman.

4. Hindi Matalinong Paglikha ng Mga Dobleng Account

Gaano karaming beses kang nag-sign up para sa isang online account, upang mapagtanto sa ibang pagkakataon na mayroon ka nang nakagapos sa ibang email address? Ito ay isang pangkaraniwang problema sa mga naunang mga nag-aampon na ipinagmamalaki sa pag-sign up para sa mga bagong online na site at serbisyo sa sandaling maging magagamit ito.

Ang pagkakaroon ng higit sa isang account ay maaaring maging problema kung lumubog ka ng oras upang mai-set up ang paunang account. Ito rin ay isang problema kung nakaimbak ka ng anumang data sa unang account na maaaring kailanganin mong magkaroon muli.

Ang pinakamadaling paraan upang maiwasan ang paglikha ng mga dobleng account ay ang paggamit ng isang tagapamahala ng password. Pinamamahalaan ng mga tagapamahala ng password ang iyong mga username at password, at bilang isang corollary benefit, sinusubaybayan din nila kung mayroon ka nang account sa anumang app, site, o serbisyo.

Ako mismo ay sumubok ng software at mga serbisyo sa online bilang bahagi ng aking trabaho, at bilang isang resulta, mayroon akong higit sa 450 mga account sa online. Hindi ko masusubaybayan ang aking mga online na pagpapatala nang walang tagapamahala ng password. Gumagamit ako ng Dashlane, na isang PCMag Editors 'Choice. Mayroong dalawang iba pang Mga Pagpipilian sa Mga Editors: LastPass Premium at Sticky Password Premium.

Payo: Gumamit ng isang tagapamahala ng password upang maiwasan ang iyong sarili na hindi sinasadya ang paglikha ng mga dobleng account.

5. Pag-iskedyul ng mga Pagpupulong Kapag Ikaw ay Malinaw

Nais mong maging matalim sa panahon ng mga pagpupulong, di ba? Sa kasamaang palad, maliban kung ang mga pagpupulong ay ang pangunahing bahagi ng iyong trabaho, ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong kung ikaw ay nasa pinakamataas na talampas ay lubos na hindi nakabubuti.

Tulad ng email, ang mga pagpupulong ay itinuturing na "trabaho tungkol sa trabaho." Ang tunay na gawain ang iyong ginagawa pagkatapos ng pulong. Kaya pinakamainam na mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa mga oras ng araw kung kailan ka karaniwang bumabagsak, karaniwang hapon, at protektahan ang iyong mahalagang oras para sa oras na maaari mong harapin ang mga matigas na bagay.

Ano ang kinalaman nito sa pagiging isang mahilig sa tech? Buweno, ang aking mga kapwa geeks, kung sobrang konektado at ginagamit ang lahat ng pinakabagong konektado na mga kalendaryo ng mga solusyon at mga tool sa pag-iiskedyul, tulad ng Doodle, kung gayon marahil ang iyong mga kasamahan at kasosyo ay maaaring makita kung ikaw ay libre at kapag ikaw ay abala. Madali para sa sinuman na magmungkahi ng pagpupulong sa umaga kung iyon ang unang oras ng araw, sunud-sunod na pagsasalita, kapag ang lahat ay libre.

Kaya block off sa iyong kalendaryo kahit anong oras ng araw ikaw ay nasa iyong rurok. Para sa karamihan ng mga tao, ito ang unang ilang oras ng araw ng pagtatrabaho. Lagyan ng label ang oras na ito na "focus work, " o markahan ito ng pribado upang makita ng mga tao na ikaw ay abala ngunit hindi alam ang iyong ginagawa. Ang pag-block sa mga produktibong oras ay maiiwasan ka rin mula sa pag-iskedyul ng iba pang mga hindi produktibong bagay sa oras na ito, tulad ng mga tipanan ng doktor. I-save ang mga bagay na iyon para sa mga oras ng araw kapag nasunog ka.

Payo: Huwag mag-iskedyul ng mga pagpupulong o appointment sa iyong oras ng pagiging produktibo ng rurok. I-block ang oras na iyon sa iyong kalendaryo para sa trabaho.