Video: Jayne Mansfield Interview: American Actress in Film, Theatre, and Television (Nobyembre 2024)
Ang isa sa aking mga paboritong kasabihan ay palaging, "Kung nais mo ang isang bagay, ibigay ito sa isang abalang tao." Hindi malaking lihim na ang mga taong patuloy na abala ay may mga diskarte sa pag-prioritise at pamamahala ng lahat ng mga bagay na kailangan nilang gawin. Ang mga diskarte na iyon, kahit na bihirang ginawang malinaw, karaniwang umiikot sa isang pangunahing konsepto: mga deadline.
Ang mga deadlines ay nagbibigay ng istraktura. Lumilikha sila ng pananagutan at makakatulong na maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan. Ang ilang mga tao ay mahal sila, ang ilang mga tao ay kinamumuhian sila, ngunit ang mga yakap sa kanila ay karaniwang matagumpay.
Narito ang 5 mga tip tungkol sa kung paano pinamamahalaan ng mga tao ang kanilang mga deadline at manatili sa tuktok ng kanilang laro.
1. Laging I-Pad ang Iyong deadline!
Siguro naisip mo na ang bilang isang patakaran ng mga deadlines ay upang bigyan ang iyong sarili ng makatuwirang mga deadline. Iyon ang mabuting payo, ngunit talagang, mas mahalaga kaysa sa: Laging pad ang iyong deadline!
Laging may dalawang deadlines: ang naka-pack na deadline na iyong itinalaga, at ang "drop-deadline." Ang drop-deadline, na kilala rin bilang "or else" date, ay ang ganap na huling araw at oras kung saan maaaring mangyari ang isang bagay. Halos palaging palaging ang deadline ng ibang tao na ibigay sa iyo. Ang isang halimbawa ng isang drop-deadline ay ang deadline ng pagsumite ng buwis na itinatakda ng iyong pamahalaan. Ang isa pa ay ang deadline ng aplikasyon para sa kolehiyo.
Ang nakatadtad na deadline, sa kabilang banda, ay ang iyong sarili na itinakdang deadline. Ang pag-padding ng isang deadline ay nangangahulugang itinakda mo ang deadline nang mas maaga kaysa sa drop-deadline upang mag-iwan ng isang maliit na silid na may wiggle para sa mga bagay na magkamali. Laging i-pad ang iyong sariling mga deadline, at palaging i-pad ang mga deadline na iyong itinalaga sa iba. Huwag kailanman plano na makakuha ng isang bagay sa ilalim lamang ng kawad (na hindi talaga isang "plano, " ito?). Sa halip, magplano para sa mga contingencies, tulad ng mga araw na may sakit, na natigil sa isang nakatigil na tren ng subway, isang email outage, isang postal strike, o ibang mga partido na nagbabago lamang ng kanilang isip tungkol sa kung ano ang nais nila at kung kailan nila gusto ito.
2. Gawin Natin ang Iyong Mga Timaan.
Ang mga deadline ay kailangang maging kung saan maaari mong makita ang mga ito. Tulad ng sa mga listahan ng dapat gawin at layunin, mas nakikita mo ang iyong mga deadline, mas malamang na makalimutan mo ang mga ito. Ang mga naka-print na mga kalendaryo sa dingding ay gumagana nang mahusay. Kung gumagamit ka ng isang notebook ng papel, isulat ang iyong mga deadline sa isang solong pahina na kalendaryo (maaari kang mag-print ng isa mula sa Internet), tiklupin ito sa kalahati, at gamitin ito bilang iyong bookmark. Kung ikaw ay isang tala na walang papel na uri ng tao, itakda ang iyong mga deadline sa isang application na ginagamit mo araw-araw, alinman ito sa Outlook, Google Calendar, Excel, o iba pa. Maaari mo ring gamitin ang isang kalendaryo ng desktop widget, depende sa kung gaano karaming mga paparating na mga deadline na kailangan mong pamahalaan.
Ang isa sa mga pakinabang ng paglalagay ng iyong mga deadlines sa isang app ay ginagawang madali silang ibahagi. Sa pamamagitan ng ilang mga pag-click ng isang mouse o mga tap sa isang screen, maaari mong paalalahanan ang iyong mga kasamahan o kasosyo ng mga nawawalang deadlines.
3. Alamin ang Iyong Mga Ikot sa Trabaho.
Kung paano mo nakikita ang iyong mga deadline na nakikitang higit sa lahat ay nakasalalay sa iyong mga siklo sa trabaho, nangangahulugang kung may posibilidad kang magkaroon ng araw-araw, lingguhan, o buwanang mga deadline. Halimbawa, dati akong nagtrabaho sa isang quarterly magazine, kaya lagi akong naka-pin sa aking corkboard ng tatlong kalendaryo na nagpapakita ng susunod na tatlong buwan. Noong Setyembre, nakikita ko ang pinakamahalagang paparating na oras, kahit na hindi sila darating hanggang Nobyembre. Mayroon din akong isang kalendaryo ng isang taon na nagpapakita ng mga mahahalagang deadline na mas malayo pa, ngunit pinapanatili ko ang digital na kalendaryo na ito sapagkat hindi ko ito kailangan araw-araw. Ang mga mataas na produktibong tao ay balansehin ang mga deadline na kailangan nila upang ma-access sa mga deadlines na kailangan nilang makita. Ang nakakakita ng napakaraming mga deadline ay nagiging labis. Ang nakakakita ng mga kinakailangang mga deadline para sa pinakamahalagang paparating na proyekto ay nagpapanatili sa iyo sa gawain.
4. Gumamit ng Double Reminder.
Kung ang isang deadline ay malayo ngunit napakahalaga, gumamit ng dobleng paalala. Sa madaling salita, magtakda ng dalawang alarma o mga abiso upang ipaalala sa iyo ng ilang araw bago ang oras na malapit na. Ang trick na ito ay lalong mahalaga para sa mga deadlines na mahuhulog sa labas ng iyong pangkaraniwang saklaw ng trabaho? Ang mga uri ng mga bagay na malamang na nakalimutan mo. Kung kailangan kong maglahad ng isang pahayag (isang bagay na bihira kong gawin) anim na linggo mula Huwebes, magtatakda ako ng isang paalala sa aking kalendaryo para sa anim na linggo mula Lunes upang sa simula ng itinalagang linggo, naalala ko na ang kaganapan ay darating at na kailangan kong maghanda.
5. Kilalanin ang Iyong Mga Talagang Patay na Patakaran.
Patuloy na "Kilalanin ang iyong mga huling oras" ay isa sa mga bagay na mas madaling sabihin kaysa nagawa. Ngunit kung nauunawaan mo na nakakaapekto ito sa iyong halaga sa lugar ng trabaho, na rin, ang nag-iisa ay maaaring maging lubos na nakasisigla.
Ang patuloy na pagtugon sa mga deadlines ay maaaring dagdagan ang iyong mahalagang bilang isang empleyado, miyembro ng koponan, o kasosyo. Pag-isipan kung paano mo nakikita ang mga tao na palagiang nakakatugon sa mga deadline. Ang mga ito ay maaasahan, may matibay na etika sa trabaho, at nakikita bilang mga manlalaro ng koponan. Ang mga deadline ng pagpupulong ay bihirang tungkol sa paggawa ng trabaho para lamang sa iyong sarili. Ito ay halos palaging tungkol sa pagkumpleto ng isang link sa isang kadena, at kung saan may isang kadena, may iba pang mga tao na hindi matugunan ang kanilang sariling mga deadline hanggang sa nakilala mo ang iyong. Kung hindi ka sa oras, hindi rin sila maaaring nasa oras.
Kaya maraming mga tao ang hindi nakakatugon sa mga deadline na tuloy-tuloy na ang mga karaniwang ginagawa. Kung natutugunan mo ang iyong mga deadline nang maraming buwan nang sunud-sunod, mapapansin ng mga tao, at magbabago ito kung paano ka nila makita at kung magkano ang pinagkakatiwalaang ilagay sa iyo.
At tulad ng kasabihan? "Kung nais mo ang isang bagay na tapos na, ibigay ito sa isang abala na tao"? Mas maraming natutugunan mo ang iyong mga deadline, mas malamang na ipagpapatuloy mo ang pagtagumpayan ng mga deadlines. Ito ay siklo ng pag-uugali.
Gawin o Huwag … Walang 'Subukan' Sa Mga Deadlines
Habang ang lahat ng mga tip na ito tungkol sa mga deadlines ay gumagana para sa karamihan ng mga tao, palaging gawin ang anuman ang nakakaintindi sa iyo, sa iyong trabaho, at sa iyong mga gawi. Halimbawa, ang ilang mga tao ay hindi lamang sumunod sa mga palit na deadline. Kailangan nila ang petsa na nakasulat sa kalendaryo upang maging drop-deadline, at anuman ang kailangang mangyari sa padding ay maganap sa kanilang ulo. At ayos lang iyon.
Ngunit kapag ang iyong mga gawi ay pumipigil sa iyong sariling produktibo at tagumpay, subukang kilalanin ito at gumawa ng pagbabago. Ang napaka-simpleng mga paalala o mga sistema ng abiso sa mga app na iyong ginagamit? Mula sa Outlook hanggang sa Gmail hanggang sa Basecamp? Ay maaaring pumunta sa isang mahabang paraan upang matulungan kang lumikha ng mas mahusay na gawi. Kaya bumuo ng isang kalendaryo, gumamit ng mga tampok ng app na nasa iyong mga daliri, at itakda ang ilang mga deadlines (na may wiggle room na binuo). Masisiyahan ka sa ginawa mo.
