Mag-ayos: 3 mga pamamaraan para sa mas mahusay na pamamahala ng oras

Upang maging mas produktibo, kailangan mong mabisa nang maayos ang iyong oras. Paano ka makakakuha ng mas mahusay sa pamamahala ng iyong oras? Hindi mahalaga kung nasaan ka sa iyong mga kasanayan sa pamamahala ng oras, ang pinakaunang bagay na kailangan mong gawin ay subaybayan kung paano mo ginugol ang iyong oras sa kasalukuyan. Hindi mo mababago kung paano mo ginugol ang iyong oras kung hindi mo alam kung paano mo ito ginagamit ngayon.

Mayroong tatlong pangunahing paraan upang masubaybayan ang iyong oras, at ang bawat isa ay may mga kalamangan at kahinaan. Ang paraan na karaniwang naisip na maging pinakamadali ay hindi bababa sa tumpak. Ang isa na ang pinaka-tumpak ay napakahabang oras. Sa wakas, mayroong isang paraan upang subaybayan ang iyong oras gamit ang teknolohiya, na napakadali, ngunit tumpak lamang para sa ilang mga uri ng mga gawain.

Narito ang dapat mong malaman tungkol sa tatlong mga pamamaraan na ito:

1. Pagtantya ng Oras (na kilala rin bilang Paraan sa Paraan ng Pagtatrabaho sa Linggo)

Ano ang pagtatantya ng oras? Ang isang pagtatantya ng oras ay isang listahan ng lahat ng iyong ginawa sa loob ng isang tagal ng oras sa tabi ng kung gaano karaming oras at minuto ang iyong tinantya na ginugol mo ito.

Paano makagawa ng isang pagtatantya ng oras: Ang mga pagtatantya ng oras ay madalas na ginagawa sa pagtatapos ng isang linggo. Inaakala mong bumalik sa iyong linggo, o anupamang panahon na gusto mo, at tally kung gaano karaming oras ang pinaniniwalaan mo na nagtrabaho ka, natulog, tumakbo ng mga limos, niluto, nalinis, o nanood ng mga pelikula, halimbawa. Nakakatulong na kumonsulta sa iyong kalendaryo para sa gabay, kung mananatili ka.

Mga kalamangan: Ang mga pagtatantya ng oras ay tumatagal ng kaunting oras upang lumikha. Dahil maaari mong i-save ang mga ito hanggang sa katapusan ng linggo, ang iyong pang-araw-araw na gawain ay hindi nakagambala ng mga tahimik na gawain sa pag-log.

Cons: Ang mga pagtatantya ng oras ay ang hindi bababa sa tumpak na paraan upang masukat kung paano mo ginugol ang iyong oras. Napag-alaman ng mga mananaliksik na kapag tinantya ng mga tao kung paano nila ginugugol ang kanilang oras gamit ang isang pagtingin sa likod na diskarte, madalas silang nagtatapos sa isang mas maraming oras kaysa sa isang aktwal na linggo (168). Ang mga tao ay may posibilidad na masobrahan kung magkano ang kanilang trabaho at maliitin ang kanilang oras sa paglilibang.

2. Pag-log ng Oras (kilala rin bilang Kabuuan ng Diary ng Diary na Pagdidiyal)

Ano ang isang oras log? Ang isang tala ng oras ay isang tala ng kung ano ang ginawa mo sa buong araw, hatiin ang mga bloke ng oras sa account na iyon sa buong araw. Ang ideya ay account para sa bawat bloke ng oras sa isang 24-oras na panahon.

Paano gumawa ng isang log ng oras: Upang makagawa ng isang log ng oras, kailangan mo ng higit pa sa isang sheet ng papel o isang spreadsheet. Lumikha ng isang haligi at ipasok ito nang magkakasunod na mga bloke ng oras sa mga pagtaas ng 15, 30, o 60 minuto. Maaari mong pagsamahin ang maraming mga bloke ng oras para sa mga oras na karaniwang natutulog ka. Alinman sa pana-panahon sa buong araw o sa pagtatapos ng araw, pinupunan mo ang puwang sa tabi ng bawat block ng oras sa iyong ginagawa sa oras na iyon. Kung gaano ka tiyak na nakukuha mo sa iyong paglalarawan ay nakasalalay sa nais mong malaman tungkol sa iyong sarili o kung anong uri ng pagbabago sa pamamahala ng oras na nais mong gawin.

Mga kalamangan: Ang mga log ng oras ay mas tumpak kaysa sa mga talaarawan sa oras. Mas lalo na sila kapag pinupuno mo ito nang mas madalas at mas kaunti kaya mas mahihintay kang makumpleto ang mga ito. Napakadaling pag-uri-uriin ang iyong oras sa mga kategorya, magdagdag ng mga numero, at pag-aralan ang mga resulta.

Cons: Ang pag- jotting ng isang sagot para sa iyong ginawa sa pagitan, sabihin, 9 at 10 am ay maaaring hindi isang makatotohanang pagmuni-muni kung paano mo talaga ginamit ang oras na iyon. Sabihin nating nagtrabaho ka. Iniwan mo ba ang iyong lamesa at kumuha ng maiinom na tubig sa oras na iyon? Nagawa mo ba ang isang mabilis na tawag sa telepono? Nabasa mo ba ang balita sa online nang ilang minuto sa kalahati sa iyong trabaho? Pangkalahatan ang mga log ng oras tungkol sa mga bloke ng oras nang hindi nakakakuha ng tunay na detalye ng iyong ginagawa.

3. Apps ng Pagsubaybay sa Oras

Ano ang isang app sa pagsubaybay sa oras? Ang isang app ng pagsubaybay sa oras ay software na ginagamit mo upang subaybayan kung gaano karaming oras ang ginugol mo sa paggawa ng iba't ibang mga bagay, karamihan sa iyong computer at telepono. May mga passive time-tracking apps at mga aktibo. Ang mga passive, tulad ng RescueTime, sukatin kung gaano karaming oras ang ginugol mo sa iba't ibang mga application at sa iba't ibang mga website. Ang mga aktibong apps sa pagsubaybay sa oras, tulad ng Toggl, ay magbibigay sa iyo ng isang timer sa screen na tumatakbo habang nagtatrabaho ka, sa gayon maaari kang gumamit ng maraming mga app at website habang nagtatrabaho sa isang gawain.

Paano gamitin ang isang app ng pagsubaybay sa oras: Sa isang passive time tracker, mai-install mo ito sa iyong computer o mobile device at hayaan lamang itong tumakbo. Awtomatikong kinukuha nito ang lahat ng iyong aktibidad upang maitala, maikategorya, tally, at pag-aralan ito. Karaniwan, maaari mong i-pause ang mga app na ito hangga't gusto mo, at maaari mong itakda ang mga ito upang i-off sa mga oras na hindi mo nais na subaybayan ang iyong aktibidad. Ang mga aktibong timer ay umaasa sa iyo upang itulak ang isang pindutan upang simulan at ihinto ang mga ito. Pinapayagan ka nitong ipasok ang impormasyon tungkol sa kung ano ang iyong ginagawa habang tumatakbo ito, at awtomatikong nagdaragdag ang app na impormasyon sa isang tala, na maaari mong tingnan at higit pang pag-aralan ang anumang oras na gusto mo. Ang mga bersyon ng mobile app ng mga aktibong tracker ng oras ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa pagpapaalam sa iyo na magpatakbo ng isang timer kapag nasa mga pagpupulong, naglalakbay para sa trabaho, at paggawa ng iba pang mga di-computer na gawain na nais mong sukatin.

Mayroong ilang mga pagsubaybay sa oras ng mobile na pagsubaybay sa iyong lokasyon at di-makatutulong na tulungan mo ang pag-uuri ng iyong oras sa ganoong paraan, ngunit hindi pa sila masyadong marunong at nangangailangan ng masyadong maraming manu-manong pagpasok upang maging mas maraming halaga sa oras na ito. Baka balang araw ay magpapaganda sila.

Mga kalamangan: Mahusay ang pagsubaybay sa oras pagdating sa pagbibigay sa iyo ng detalye tungkol sa iyong mga digital na aktibidad. Mayroon silang mga tool para sa pag-uuri ng iyong oras at paglabas ng mga tsart at grap. Ang pinakamahusay sa kanila ay napakadaling gamitin at karamihan sa mga ito ay may isang libreng pagpipilian.

Cons: Nagbibigay sa iyo ang mga app ng pagsubaybay sa oras ng isang mahusay na pagsusuri sa iyong ginagawa sa iyong computer, ngunit hindi nila ginawa upang subaybayan ang lahat ng iyong oras, kaya makaligtaan ang iyong mga oras na ginugol ang natitiklop na paglalaba, pagluluto, pagbabasa, paglalaro sa iyong mga anak o mga alagang hayop, o kung ano pa ang gagawin mo.

Subaybayan para sa Dalawang Linggo, Pagkatapos Pag-aralan

Kung bago ka sa pagsubaybay sa oras, inirerekumenda ko ang pagsasama ng paraan ng pag-log sa oras sa isang app ng pagsubaybay sa oras. Sa ganoong paraan, makakakuha ka ng isang pangkalahatang ideya kung paano mo ginugol ang lahat ng oras sa iyong araw kasama ang isang detalyadong pagsusuri ng oras ng iyong computer.

Gusto mong mai-log ang iyong oras nang hindi bababa sa dalawang linggo bago pag-aralan ito. Sa una o dalawang araw, maaari mong bahagyang baguhin ang iyong pag-uugali dahil iniisip mo ang katotohanan na sinusubaybayan mo ang iyong oras. Ang iyong pag-uugali ay babalik sa normal nang mabilis.

Gayundin, kung nakita mo ang iyong sarili na nagsasabing, "Oh, ang araw na iyon ay hindi dapat mabilang dahil ito ay lubos na hindi pangkaraniwang, " huminto. Kung mas masusubaybayan mo ang iyong oras, mas maraming mapagtanto na mayroon kang mas hindi pangkaraniwang mga araw kaysa sa malamang mong natanto. Ang ideya ay upang mas mahusay na maunawaan kung paano mo talaga ginugol ang iyong oras, hindi kung ano ang isang average na araw. Kapag alam mo kung paano mo ginugol ang iyong oras sa pangkalahatan, maaari mong simulan ang paggawa ng mga kaalamang desisyon tungkol sa kung ano ang nais mong gawin nang higit pa, mas mababa sa, o kung nais mong simulan ang paggawa ng isang bagong bagay.