Mag-ayos: 11 trick upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo

Nais mong masulit ang iyong oras ay normal. Nakatira kami sa isang kultura na nahuhumaling sa kultura, at mahirap na masaktan ang sinuman sa pangangarap ng isang buhay na mas mahusay. Ang ilang mga tao ay nais na maisagawa ang kanilang trabaho nang mabilis upang maiwanan nila ito sa kanilang lahat kapag umuwi sila. Ang iba ay nais na makabisado ang sining ng pamamahala ng proyekto upang makakuha sila ng sapat na pera upang mabayaran ang mga panukala habang nagse-save ng ilang oras at lakas upang ituloy ang kanilang pagnanasa, ito man ay malikhaing pagsulat, disenyo ng larong video, o hortikultura.

Ang pagiging mas produktibo ay tungkol sa pagkuha ng higit sa oras na mayroon ka.

"Mayroong 168 na oras sa isang linggo. Kung nagtatrabaho ka ng 50, at makatulog ng 8 bawat gabi (56 na oras bawat linggo sa kabuuan), nag-iiwan ng 62 na oras para sa iba pang mga bagay, " isinulat ng eksperto sa pamamahala ng oras at may-akda na si Laura Vanderkam sa kanyang pinakabagong libro. Ang oras doon. Nasa lahat ito kung paano mo ito ginagamit.

Ang mga 11 tip na ito ay tutulong sa iyo na madagdagan ang iyong produktibo kapwa sa maikling panahon at pangmatagalang.

1	Subaybayan ang Iyong Oras

Alam mo ba kung paano mo ginugol ang iyong oras? Kung hindi, paano mo inaasahan na makakuha ng higit pa rito?

Subaybayan ang iyong oras para sa isang linggo. Hindi kinakailangang maging tumpak sa minuto, ngunit panoorin kapag dumating ka at mag-iwan ng trabaho, break, oras ng pagkain, oras ng pamilya, mga aktibidad, oras ng paglilibang, at iba pa. I-install ang app RescueTime kung nais mo ng karagdagang detalye sa kung paano mo ginugol ang oras ng iyong computer. Sinusubaybayan nito kung aling mga programa ang ginagamit mo at kung aling mga site na binibisita mo, pati na rin kung gaano karaming oras ang iyong ginugol sa computer.

(Ipinakita: Isang buwanang buod ng pagiging produktibo.)

Kung susuriin mo ang iyong log, maghanap ng mga oras na gumagamit ka ng "hindi maganda" (gayunpaman tinukoy mo ito). Kapag napagtanto mo kung paano mo ginugol ang iyong oras, maaari mong madagdagan kung magkano ang makawala sa kanila.

2	Suriin ang Iyong Calendar at To-Dos First Thing

Ito ay isang bangungot sa pagiging produktibo na ang iyong buong araw na hijack sa pamamagitan ng isang pulong na ganap mong nakalimutan ay nasa kalendaryo. Huwag hayaan na mangyari iyon. Tingnan ang iyong kalendaryo at listahan ng dapat gawin unang bagay tuwing umaga. Ito ay tumatagal ng mas kaunti sa isang minuto, at hindi ka tatapon sa kurso mamaya. Ang app na pamamahala ng gawain ay mayroong setting na nagpapaalala sa iyo tuwing umaga upang suriin ang iyong mga plano para sa araw.

3	Protektahan ang Iyong Karamihan sa mga produktibong Oras

Tanungin ang anumang matagumpay na taong malikhaing kung paano sila makahanap ng oras upang magsulat ng mga script ng pelikula, mga larawan ng pintura, maglaro ng musika, o anumang pagsisikap na kanilang nakamit, at malamang na sasabihin nila sa iyo ang panuntunan ng asno sa loob ng upuan: Magsimula sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong asno sa ang upuan.

Syempre hindi ito kasing simple ng pag-upo. Mahalaga rin ang tiyempo. Para sa karamihan ng mga tao, ang pinaka-produktibong bahagi ng araw ay sa umaga, hindi kaagad pagkatapos mong magising, ngunit karaniwang bago ang tanghalian. Gumamit ng mga oras na iyon para sa gawain na pinakamahalaga. Huwag mag-iskedyul ng mga pagpupulong noon. Huwag suriin ang email. Huwag makibalita sa social media. Kung ikaw ay isang gabi ng kuwago, protektahan ang iyong mga huling oras sa parehong paraan. Pagkatapos ay kunin ang iyong asno sa upuan …

4	Panatilihin ang isang Listahan ng Dapat Gawin

Sumulat ng isang listahan ng dapat gawin. Gawing kongkreto at maaaring kumilos ang bawat entry. Isulat lamang ang mga bagay na magagawa sa isang tiyak na araw, hindi mga gawain na magagawa sa maraming araw upang makumpleto. Kung ang iyong listahan ay mukhang ambisyoso para sa kasalukuyang araw, panatilihin ang pinakamahalagang gawain at itulak sa ibang mga araw ang mga maaaring maghintay. Huwag subukang magawa nang sabay-sabay.

Ang mga app na listahan ng dapat gawin ay isang dosenang isang dosenang, kaya pumili ng isa na gusto mo. At huwag matakot na tanggihan ang isang app kung hindi mo gusto ang hitsura nito! Mga bagay sa disenyo. Kung napoot ka sa hitsura nito, magalit ka sa pagtingin sa iyong dapat gawin na listahan, at hindi maganda iyon.

5	Mag-check In sa Oras

Itakda ang petsa at oras ng iyong computer upang maipahayag ang oras sa oras. Sa tuwing nangyayari ito, mag-check in sa iyong sarili. Nasa trabaho ka pa ba? Dapat ka bang magpahinga?

6	Mag-isip sa Mga Tuntunin ng Tomato

Naaalala mo ba ang Pomodoro Technique ? Ito ay isang kalakaran sa pagiging produktibo na nagtatrabaho ka nang masigasig at walang tigil sa loob ng mga 25 minuto, pagkatapos ay magpahinga. Ang pangalan ay nagmula sa paggamit ng isang timer sa kusina, sa hugis ng isang kamatis. Gamit ang pamamaraan na ito, tinantya mo kung gaano karaming 25-minuto na sesyon, o "mga kamatis, " kailangan mong makumpleto ang isang gawain, at pagkatapos ay layunin mong gawin ito nang may mga maikling pahinga sa pagitan.

Sa Chrome, ang Strict Workflow ay ang pinakamahusay na extension ng timer ng kamatis na nakita ko.

Maaari mong ayusin ang haba ng mga sesyon ng trabaho at pahinga. Ang isang icon ng kamatis sa sulok ng iyong browser ay nagiging pula o berde, depende kung nasa trabaho ka o mode ng break, at ipinapakita nito ang natitirang minuto para sa kasalukuyang binti. Ang mahigpit na Workflow ay maaari ring mai-lock sa iyo mula sa ilang mga nakakaabala na mga site sa panahon ng iyong mga phase sa trabaho.

7	I-lock ang Iyong Sarili sa Mga Nakakaabala na Site

Ang isa pang extension ng Chrome na tinatawag na StayFocusd ay pumipigil sa iyo mula sa pagbisita sa mga distracting site kung dapat kang gumana. Hindi tulad ng Strict Workflow, mai-lock ka ng StayFocusd sa anumang oras na itinakda mo, tulad ng 9:00 hanggang 5:00 tuwing Linggo. Mapipigilan ka nito mula sa pag-troll sa Facebook o pagsipsip sa BuzzFeed kapag kailangan mong magtrabaho o mag-aral, o maaari nitong limitahan ang iyong paggamit ng Twitter sa 30 minuto lamang sa bawat araw, kahit anong gusto mo. Sabihin lamang ito sa mga domain na tinutukso ka ng karamihan, at itakda ang iyong iskedyul.

8	Pilitin ang Iyong Sarili na Kumuha ng Breaks

Huwag maliitin ang kahalagahan ng mga break. Ang lahat ng tunay na produktibo ng mga tao na alam na ang mga break ay kinakailangan upang manatiling mahusay (at ang mga optometrist ay tiyak na inirerekomenda ang mga break sa screen, ). Libre ang Oras ay isang Mac app na kami sa pag-ibig sa PCMag. Ini-lock ka nito sa labas ng iyong buong computer sa mga pagitan na itinakda mo. Maaaring subukan ng mga gumagamit ng Windows at Linux ang libreng Work Rave . Ang isang cross-platform (Web-based) break app na binibigyang diin ang mga break sa mata, na tinatawag na PYV para sa "protektahan ang iyong paningin" ay libre din.

9

Ilipat!

Ang ilang mga pahinga ay dapat na maikli upang makabalik ka sa uka ng mabilis na pagtatrabaho. Ngunit hindi bababa sa isang pahinga sa isang araw ay dapat na kasangkot sa paglabas mula sa iyong upuan at paglalakad para sa isang habang. Ipinakita ng mga mananaliksik sa Stanford University na ang paglalakad ay nagtataguyod ng pagkamalikhain. Ito ay mabuti para sa iyong kalusugan at utak, at sa gayon ang iyong pagiging produktibo. Maging sa ugali ng pakikipag-usap ng isang mahabang lakad sa tanghalian, o tuwing naaangkop sa iyong araw. Ang ilang mga tracker ng aktibidad ay may mga paalala na nagdudulot ng pag-vibrate ng banda kung masyadong mahaba ka na. Ang Garmin Vivoactive at Apple Watch ay mayroong tampok na ito, tulad ng maraming iba pang mga tracker.

10	Gantimpalaan ang Iyong Sarili para sa Pagkumpleto ng Mga Gawain

Sabihin nating tapusin mo ang isang gawain kalahating oras nang mas maaga kaysa sa inaasahan. Ang pinaka-produktibong bagay na dapat gawin ay ang mabilis na paglipat sa susunod na trabaho, di ba? Maling.

Kapag natapos ka sa oras o maaga, gantihan ang iyong sarili. Bumili ng kape. I-Tweet ang iyong tagumpay. Doodle. Tumawag sa iyong kaibigan. O masarap lang sa sandali. Mayroon kang isang pagkakataon na lumikha ng isang ugali dito ng paggantimpala ng mabuting pag-uugali. Iyon ay positibong pampalakas. Makakakita ka ng mas mahusay na mga resulta sa pangmatagalang kung bibigyan mo ng gantimpala ang iyong sarili sa isang maayos na trabaho kaysa sa parusahan ang iyong sarili sa bago (at hindi naka-iskedyul) na trabaho.

11	Makatipid ng Oras para sa pagtulog at Slack

Matulog. Matulog na rin. Matulog nang sapat. Walang sinuman sa kanilang pinaka-produktibo o mahusay kapag natulog.

Bilang karagdagan, huwag i-book ang bawat sandali ng bawat araw. Ang pananaliksik (karamihan sa ipinaliwanag nito sa aklat na Scarcity ) ay nagpapakita na kapag naubos ang mga mapagkukunan, ang iyong mental bandwidth ay tumatama. Totoo ito kapag ang mga mapagkukunang iyon ay oras, pera, o iba pa. Kapag nakakaranas kami ng kakulangan, tumitigil kami upang gumana nang aming makakaya, at nagdurusa ang aming mga desisyon at kilos. Kaya magtayo sa ilang slack. Bigyan ang iyong iskedyul ng maraming wiggle room, at iwanan ang iyong sarili ng ilang hindi naka-iskedyul na oras upang maging.

Mga Kaugnay na Artikulo

• Ang Pinakamahusay na Mga Application sa Produktibo ng Taon
• 15 Mga Tip sa Produktibo mula sa mga Eksperto
• 55 Mga Apps na Maaaring Maging Mas Epektibo sa Iyo
• 5 Mga Tip para sa Marami pang Mga produktibong Pagpupulong