Mag-ayos: 10 mga paraan upang makasama ang iyong buhay sa digital sa bagong taon

Sa pagitan ng Bisperas ng Pasko at Araw ng Bagong Taon, maraming mga tao ang nakakakuha ng kaunting dagdag na oras, na isang perpektong pagkakataon upang malutas ang mga proyekto sa paglilinis at muling pag-aayos ng malaki at maliit. Kahit na hangover ka sa Bagong Taon na nanonood ng Ghostbusters 2 (ang aking ginustong aktibidad para sa araw), iyon ay isang oras at 50 minuto na maaari mong magamit upang i-pop buksan ang iyong laptop at maglinis ng ilang mga bagay.

Maingat na gamitin ang oras na ito! Dumaan sa mga proyekto na hindi mo normal gawin dahil nangangailangan sila ng hindi bababa sa isang oras na nakatuon ng pansin, at magdadala sa iyo ng tunay na halaga. Siguraduhin na unahin. Narito ang ilan sa mga pinakamahalagang proyekto na perpekto para sa pagkumpleto sa araw ng taglamig.

1. Mag-set up ng isang Serbisyo sa Pag-backup

Ang pagkakaroon ng isang backup na serbisyo ay tulad ng pagkakaroon ng seguro para sa iyong digital na data. Maghanap ng isang maaasahang serbisyo sa pag-backup. Gumastos ng kaunting oras sa pagbabasa ng mga pagsusuri upang matiyak na gagana ito nang maayos para sa iyong sitwasyon.

Kapag pumili ka ng isang serbisyo, siguraduhing naiintindihan mo kung paano ito gumagana at kung gaano kadalas i-back up ang iyong mga file. Habang inaayos ito, maglaan ng oras upang ipasadya ang lahat ng mga setting at pagpipilian sa iyong mga pangangailangan. Pagkatapos hayaan itong tumakbo. Ang iyong unang backup ay maaaring tumagal ng ilang oras. Kapag natapos na, subukan ito. Gumamit ng ibang computer o isang mobile phone, at tingnan kung makakakuha ka ng isang file mula sa iyong backup set. Nagtrabaho ba ito tulad ng iyong inaasahan?

2. Magpatakbo ng isang Tune-up Utility

Kung ito ay sandali dahil huling naibigay mo sa iyong computer ang isang tune-up (o kung hindi mo pa nagawa ang isa), ngayon na ang oras upang gawin ito. Ang PCMag ay may isang bilang ng mga rekomendasyon para sa pinakamahusay na mga kagamitan sa tune-up.

Kumuha ng ilang minuto upang basahin ang mga tagubilin, o manood ng isang video tutorial upang maunawaan mo nang eksakto kung ano ang linisin at mai-tono bago mo patakbuhin ang tool. Pagkatapos ay isagawa ang iyong tune-up. Tulad ng kapag nagpatakbo ka ng isang backup sa unang pagkakataon, sa unang pagkakataon na gumawa ka ng isang tune-up ay maaaring tumagal ng ilang sandali, kaya huwag mag-atubiling bumalik sa sopa at ipagpatuloy ang mga Ghostbusters 2 .

3. Linisin ang Iyong Mga password

Sa tuwing may humihiling sa akin ng aking tip sa tech number, sinasabi ko, "Kumuha ng isang tagapamahala ng password." Para sa akin, mas mahalaga ito kaysa sa pag-back up ng iyong mga file. Ang isang manager ng password ay ang iyong susi sa higit na kaligtasan at seguridad sa online.

Mayroong kalahating dosenang mahusay na mga tagapamahala ng password, at ang ilan sa kanila ay may isang libreng antas ng serbisyo, kaya maaari mong subukan ang ilang at magpasya kung alin ang gusto mo.

Ang mga taong hindi gumagamit ng isang tagapamahala ng password kung minsan ay nagkakaintindihan sa ginagawa nito. Lumilikha ito ng mga natatanging password para sa lahat ng mga online account na ginagamit mo, naaalala nito ang mga password para sa iyo, at ini-type nito ang mga ito para sa iyo sa isang ligtas na paraan.

Kaya maghanap ng isang tagapamahala ng password na gusto mo at subukan ito nang isang oras. Habang nag-sign ka sa iba't ibang mga online account, ang lahat mula sa Facebook sa iyong bank account, magsisimulang mangolekta ang password manager ng iyong mga logins at password, at pag-aralan kung malakas, mahina, ginamit muli, o matanda. Medyo sa lalong madaling panahon, tutulungan ka ng app na makilala ang mga password na kailangan mong baguhin - at dapat mo lang gawin iyon.

4. Pawisin ang Iyong Inbox

Ang iyong email inbox ay gulo. Alam ko. Alam mo ito. Kaya ano ang gagawin mo tungkol dito?

Mayroon akong isang simpleng trick na perpekto para sa paggawa ng tama sa paligid ng bagong taon. Pawisin ang iyong inbox. Ilipat ang lahat ng mga lumang mensahe sa isang nakatuong folder. Narito kung paano ito gawin: Lumikha ng isang folder na tinatawag na 2014. Pagbukud-bukurin ang iyong mga mensahe sa pamamagitan ng petsa at piliin ang lahat na mula sa 2014 (o kung ikaw ay madaling gamitin sa mga patakaran sa iyong email na programa, gawin ito nang ganoon). I-drag ang mga ito sa folder ng 2014. Ulitin ang mga nakaraang taon kung kinakailangan. Tingnan ang artikulo at video kung paano linisin ang iyong inbox para sa mas detalyadong mga tagubilin.

Pansinin na hindi mo kailangang tanggalin o i-archive ang alinman sa iyong mail. Pawisan lang ito sa paningin. Maaari kang may posibilidad na ang mga matandang mensahe tuwing nais mo, o kahit na hilahin ang ilang mahahalagang iyan na "talagang, talagang" sasagot ka sa anumang araw ngayon pabalik sa inbox. Ang punto ay lumikha ka ng isang blangko na slate ng iyong inbox, at gagawin mong mas mahusay ang iyong pakiramdam tungkol sa email.

Tulad ng mga bagong trick sa email, mag-unsubscribe mula sa basura at pagsamahin ang kulay abong mail gamit ang Unroll.me. Ang Grey mail ay nangangahulugang mga newsletter, mga kupon, at pang-araw-araw na mga mensahe sa pakikitungo na pinili mo upang matanggap ngunit madalas na hindi gusto. Pinagsasama ng Unroll.me ang mga ito upang maaari mong mai-scan ang mga ito nang walang bawat isa na kumakain ng puwang sa iyong inbox.

5. Kumuha ng isang Pamamahala sa Iyong Pananalapi

Ang isa ba sa iyong mga resolusyon ng Bagong Taon upang makuha sa tuktok ng iyong pananalapi? Magsimula sa pag-sign up para sa Mint. Depende sa kung gaano karaming mga account sa pananalapi na mayroon ka, ang pagsisimula ay maaaring tumagal ng kalahating oras o higit pa, ngunit mahusay na gawin ito.

Ang kagandahan ng Mint ay ang pagtingin sa kasaysayan kung paano mo ginugol ang iyong pera at kung ano ang kita na kinita mo, nangangahulugang ang araw na itinakda mo ito maaari mo nang simulan upang masuri ang iyong sitwasyon sa pananalapi. Sa maraming iba pang mga tool sa pagbabadyet at pagsubaybay sa gastos, ang araw na iyong itinakda ay araw na zero, nangangahulugang nagsisimula ka lamang mangolekta ng data mula sa puntong iyon.

Iminumungkahi ni Mint ang mga paraan upang makatipid ng pera, mga serbisyo na may mas mahusay na mga rate ng interes kaysa sa kasalukuyan kang nakukuha, at ilang simpleng tool sa pagbadyet. Gustung-gusto ko rin na maaari itong magamit sa isang set-it-and-forget-it na paraan. Maaari kang magtaguyod ng isang Mint account ngayon, wala kang gagawin sa loob ng mga linggo o buwan, at magkakaroon pa rin ito ng mahalaga, may-katuturan, at napapanahon na impormasyon sa susunod na mag-log in.

6. Linisin ang Iyong Telepono

Handa na? Itakda. Linisin ang iyong telepono! Sa gayon maraming mga tao ang nagpabaya sa gawaing ito. Hindi talaga ito magagawa nang matagal.

Magsimula sa pamamagitan ng pagbabago ng iyong password, passphrase, o lihim na pagguhit. Susunod, magdagdag ng emergency contact sa iyong lock screen. Ang dalawang hakbang na iyon ang pinakamahalaga.

Ngayon ay oras na upang malaya ang espasyo. Magsimula sa pamamagitan ng pag-off ng mga larawan at video. Ilipat ang mga ito sa pag-sync o serbisyo ng backup dahil maaari mo pa ring makita ang mga larawan sa iyong telepono, ngunit magagawa mo ito sa paraang hindi kumukuha ng puwang. Matalino, di ba?

Suriin kung ano pa ang tumatagal ng puwang nang hindi kailangan sa pamamagitan ng pagtingin sa mga setting. Maaari kang makahanap ng mga lumang audiobook, podcast, PDF, musika na hindi mo gusto (tulad ng mapahamak na U2 album na inilagay ng Apple sa iPhone ang lahat habang bumalik), at iba pang mga crap na hinog na para sa basurahan.

Sa wakas, i-dump ang cache ng iyong mobile browser, tanggalin ang mga lumang text message (ang mga may mga video at imahe ay maaaring tumagal ng labis na puwang), limasin ang iyong kasaysayan sa paghahanap sa Instagram, at punasan ang iyong mga archive ng WhatsApp.

7. Isama ang Iyong Mga Larawan

Sa tuwing nagbibigay ako ng payo tungkol sa kung paano mag-ayos ng mga larawan, sinasabi ko, "Inaasahan, hindi paatras. Maaari kang makitungo sa backlog ng mga larawan sa ibang oras." Well, ngayon ang oras na iyon.

Ang paglilinis ng mga lumang file ng larawan ay isang sakit sa oras sa tuchus. Paano mo ito mabisa? Tulad ng maraming mga proyekto sa samahan, unahin muna ang mga pinakamahalagang bagay. Anong mga larawan ang pinakamahalaga sa iyo? Siguro sila ay mga larawan ng pamilya at mga larawan ng sanggol. Malaki. Tumutok sa pagbibigay ng pangalan sa kanila, pag-tag sa kanila, pagsunud-sunod ng mga ito sa mga album o folder, at pagsasama-sama ng mga ito sa isang lugar kung saan pinapanatili mo (o panatilihin mula ngayon) ang lahat ng iyong mga larawan. At siguraduhin na i-back up ang mga ito!

Paano kung mayroon ka ding isang kahon ng mga lumang nakalimbag na larawan? Maaari mong i-scan at i-digitize ang mga lumang larawan ng pag-print, ngunit inirerekumenda kong gamutin ito bilang isang hiwalay na trabaho mula sa paglilinis ng mga digital na file ng larawan. Paghahambing sa mga gawaing ito, at mas mapapamahalaan ang mga ito.

8. I-update ang Iyong Account sa LinkedIn at Ipagpatuloy

Hindi bababa sa isang beses sa isang taon, ang bawat taong may pag-iisip sa karera ay dapat i-update ang kanyang resume at profile ng LinkedIn.

Sa LinkedIn, i-update ang iyong larawan ng profile gamit ang isang imahe ng iyong sarili na angkop para sa iyong industriya, na tandaan na ang ilang mga sektor ay pinahahalagahan ang nakikita ang pagkatao, istilo, at karisma, at iba pa ay hindi. Magdagdag ng mga nakamit, kasanayan na natutunan mo, at mga bagong puntos ng bullet na naglalarawan ng mga tagumpay at mga bagong responsibilidad na iyong nakuha sa nakaraang 12 buwan. Tingnan ang aking iba pang mga tip para makuha ang pinakamaraming mula sa LinkedIn.

Tulad ng sa iyong resume, naniniwala ako na ang isang resume ay dapat na pasadyang ginawa para sa bawat aplikasyon ng trabaho - ngunit makakatulong ito upang mapanatili ang isang na-update na skeleton sa kamay na maaari mong gamutin tulad ng isang template. Kunin ang mga pangunahing kaalaman sa papel, gawin itong labis na mahaba, at plano na gupitin ito at ipasadya ito sa tuwing kailangan mong iwisik ang isang resume para sa isang bagong pagkakataon.

9. Magpatakbo ng isang Checkup ng Seguridad sa Iyong Facebook at Google Accounts

Natagalan na ba ito mula noong sinuri mo ang iyong mga setting ng privacy ng Facebook o kung ano ang mga app na iyong awtorisado sa pamamagitan ng iyong Google account? Ang pagsusuri sa iyong mga pagpipilian sa pagkapribado at iba pang mga pagpapasadya ay isang mahusay na gawain para sa isang manatili sa bahay na holiday. Alam mo, halimbawa, na maaari mong mai-block ang mga ad sa Facebook sa pamamagitan ng simpleng pag-disable ng ilang mga setting? Kung hindi, pagkatapos ay oras na para sa isang pag-checkup ng seguridad at privacy.

Sa Facebook at Google, inirerekumenda ko ang pag-access sa mga site mula sa Web browser ng isang computer sa halip na isang mobile device dahil sa paraan ng mga setting. Ito ay mas mabilis.

10. I-renew ang Iyong Mga Playlist

Hindi mahalaga kung ano ang serbisyo ng musika o podcast nakahahalina app na iyong ginagamit, isang araw ng pagtigil ay isang mainam na oras upang kumuha ng stock ng kung ano ang mayroon ka at muling ayusin ito kung paano mo gusto. Maaari kang magpasya na linisin ang iTunes, malinis ang iyong mga playlist ng Spotify, o mag-unsubscribe mula sa mga podcast na hindi na naglalabas ng mga bagong yugto. Marahil ay nakagawa ka ng resolusyon ng Bagong Taon upang magtrabaho nang higit pa, kung saan maaari kang gumastos ng kaunting oras sa pagsasama ng isang playlist ng pag-eehersisyo. Sa isang average na araw, ang gawaing ito ay maaaring tila isang hindi magandang paggamit ng iyong oras, ngunit kapag mayroon kang ilang oras upang pumatay sa isang pista opisyal sa taglamig, tama lang.