Mag-ayos: 10 mga tip para sa mga pakikipanayam sa trabaho

Ang pagtatrabaho nang malayuan ay maaaring maging isang malaking pribilehiyo, ngunit kakailanganin mong gumawa ng isang labis na pagsisikap na gawin itong matagumpay. Ang mga full-time na remote na manggagawa ay nakakaalam ng hyper kung paano sila nakikipag-usap. Mayroon silang natatanging pamantayan para sa pakikilahok sa panahon ng mga pagpupulong. Nahaharap din sila sa iba't ibang mga katanungan at hamon kaysa sa mga manggagawa na nakabase sa opisina. Kung ikaw ay isang kandidato para sa isang malayong posisyon o nagsisimula ka lamang sa iyong paghahanap, alam ang ilan sa mga detalyeng ito ay nagbibigay sa iyo ng isang leg pagdating sa pakikipanayam sa trabaho.

Nagtrabaho ako nang malayuan sa ilang magkakaibang mga tungkulin. Sa isang trabaho, nagsimula ako bilang isang full-time na lokal na upa at nakipag-ayos ng isang malayong posisyon kapag ang aking kasosyo ay tinanggap na magtapos sa paaralan sa UK. Mayroon akong isa pang trabaho na isang buong-panahong liblib na posisyon para sa isang kumpanya ng lahat ng mga malalayong empleyado. Dagdag pa, ang anumang freelance na pagsulat na ginagawa ko ay malayo. Mula sa lahat ng mga karanasan na ito, nalaman ko kung ano ang pansin ng mga malalayong samahan kapag kinikipanayam ang mga kandidato sa trabaho. Ang mga 10 tip na ito ay tutulong sa iyo na mag-iskedyul, maghanda, at makilahok sa isang malayuang pakikipanayam sa trabaho.

Pag-iskedyul ng Pakikipanayam

1. Maging Maaliwalas, Maigsi, at Unironic sa Pagsulat

Kapag nag-aaplay sa isang malayong posisyon, malamang na kumonekta ka sa koponan sa pamamagitan ng email muna. Magkaroon ng kamalayan na ang mga taong nagbabasa ng iyong aplikasyon at mga tugon sa email ay nagpataas ng pagiging sensitibo sa nakasulat na wika. Ito ay isang mainit na paksa sa mga malalayong manggagawa na dapat na labis na masigasig sa kung paano nila ipahayag ang kanilang sarili. Iwanan ang irony, biro, at katalinuhan. Maging malinaw at maigsi hangga't maaari.

Sa mga setting ng malayong trabaho, ang bawat email at mensahe ay dapat na malinaw sa parehong nilalaman at tono. Walang nais na magbasa ng isang mensahe at maiwanan na nagtataka, "Naiinis ba siya sa akin? Dapat ko bang gawin ulit ang gawain?" Kapag ang mga tao ay nahiwalay sa pamamagitan ng mga distansya at oras, ang isang nakatago na mensahe ay madaling masusuka sa isang bagay na walang nilalayon.

Magsimula nang maayos ang iyong pagiging sensitibo sa istilo ng komunikasyon ng koponan kaagad. Gumagamit ba sila ng mga punto ng bulalas at emojis upang maipahayag ang kagalakan, pagkalito, o upang linawin ang kanilang tono? Kunin mo ito, at kung komportable ka rito, salamin ito sa iyong mga tugon. Mapapansin ng koponan kung gagawin mo, at mapapansin nila kung hindi mo ito gagawin .

2. Huwag Tumugon sa bawat Email Kaagad

Sasabihin sa iyo ng matagumpay na malayong manggagawa na ang paghahanap ng balanse sa buhay sa trabaho ay susi sa pagkakontento. Kapag ang isang koponan ay nagpapakita ng interes sa iyo bilang isang kandidato, huwag mapilitang sumagot sa bawat email sa sandaling darating ito, lalo na pagkatapos ng oras.

Kung gaano kabilis ka tumugon ay nakasalalay sa konteksto. Kung ang isang di-kagyat na email ay tumama sa iyong inbox sa 9 pm, maghintay hanggang sa umaga upang tumugon. Iyon ay sinabi, kung nakakakuha ka ng isang email sa gabi tungkol sa pag-uugnay sa isang pakikipanayam sa susunod na araw, ang oras ay ang kakanyahan, at ang mga tao ay magpapasalamat kung tumugon ka nang mas maaga kaysa sa huli. Kung tumugon ka sa mga email sa isang napapanahong paraan ngunit hindi obsessy na huli sa gabi, pinatunayan mo na mayroon ka nang pag-unawa sa balanse sa buhay-trabaho. Iyon ay isang trit remote na mga kumpanya na nais makita.

3. Pag-usapan ang Tungkol sa Mga Oras ng Oras

Kapag nag-iskedyul ng isang pakikipanayam para sa isang malayong trabaho sa trabaho, pag-usapan ang tungkol sa mga time zone. Banggitin ang iyong time zone gamit ang tamang terminolohiya, at tandaan ang pagkakaiba mula sa UTC, GMT, o time zone ng iyong katapat. Huwag matakot na tingnan ito. Ang oras ng pag-save ng liwanag ng araw ay nagtatapon ng isang wrench sa equation dalawang beses sa isang taon.

Sabihin nating ang iyong contact ay nasa Denver at nasa Brasilia ka. Sumulat, "Nasa Oras ng Pamantasan ng Brasilia (GMT -3). Inilalagay ako nito ng 4 na oras bago ang Mountain Standard Time. Maaari ba tayong tumawag sa tanghali MST (4 pm BST)?"

Laging iminumungkahi at kumpirmahin ang mga oras gamit ang parehong time zone ng iyong contact at iyong sarili. Tinatanggal nito ang pagkalito at binibigyan ang bawat isa ng pagkakataon na mahuli ang error sa conversion ng oras.

4. Magmungkahi ng Maramihang Mga Paraan upang Matugunan

Kapag tinanong ng iyong potensyal na tagapag-empleyo ang iyong kakayahang makapanayam, magmungkahi ng maraming paraan upang matugunan. Mag-alok ng isang numero ng telepono, Skype ID, pangalan ng Google Chat Hangouts, numero ng WhatsApp, at kung anu-ano pa. Ang koponan ay maaaring magkaroon ng isang ginustong pamamaraan para sa mga tawag, ngunit kapag binigyan ka ng maraming mga pagpipilian, ipinapakita nito na ikaw ay aktibo pagdating sa komunikasyon. Muli, ang mga malalayong manggagawa ay sensitibo sa katotohanang ito at mapapansin ito.

Sakto Bago ang Pakikipanayam

5. Ihanda ang Iyong Space

Ang iyong pakikipanayam para sa isang liblib na trabaho sa trabaho ay halos tiyak na sa pamamagitan ng tawag sa kumperensya ng video. Kumuha ng ilang minuto upang ihanda ang iyong puwang. Saan ka uupo? Gaano kalapit ang iyong mukha sa camera? I-on ang iyong camera upang ma-posisyon mo ang iyong upuan at i-frame ang iyong mukha. Kung ikaw ay nasa isang laptop, ipanukala ito ng ilang pulgada upang lumitaw ka sa ulo kaysa sa isang anggulo. Suriin ang ilaw upang hindi ka backlit. Linisin ang puwang sa likod mo, at ang mga abiso sa katahimikan.

Bilang karagdagan, kung magbabahagi ka ng anumang mga materyales, tulad ng isang portfolio o mga sample ng trabaho, siguraduhing ipadala ang mga ito nang mas maaga at may mga kopya na na-load sa iyong computer. Sa ganoong paraan, madali mong ibahagi ang iyong screen kung tatanungin ito.

6. Suriin ang Iyong Hitsura, Kamera, at Mic

Sundin ang lahat ng parehong payo na nais mo para sa isang tradisyunal na pakikipanayam sa mga tuntunin ng pagpapakita nang maaga at magbihis nang naaangkop. Ang mabuting balita ay maaari kang manatiling walang sapin at sa mga sweatpants kung gusto mo, dahil walang makakakita sa iyong mas mababang kalahati. Ang pagbibihis mula sa ulo hanggang paa, gayunpaman, ay maaaring makaramdam ka ng mas propesyonal at tiwala. Isaisip ito bilang isang pagpipilian.

Gumamit ng headset at panlabas na mikropono para sa mga interbyu sa malayong trabaho. Pinapabuti nila ang kalidad ng audio ng tawag nang matindi sa pamamagitan ng pag-alis ng puna. Hindi mo na kailangan ang anumang magarbong o magastos. Gagawa ng isang simpleng in-ear headphone na may mic sa kurdon. Tiyaking ang iyong damit at alahas ay hindi makagambala sa iyong headset.

Huwag magsagawa ng isang malayuang pakikipanayam sa trabaho sa trabaho sa isang smartphone. Inaasahan ng iyong mga potensyal na kasamahan na magkaroon ka ng kakayahang magtrabaho mula sa bahay. Nais nilang malaman na mayroon kang isang nakatuong workstation.

7. Gumawa ng isang Test Run

Hindi bababa sa 10 minuto bago ang tawag, magpatakbo ng isang pagsubok upang matiyak na tama ang lahat ng hitsura at tunog. Malapit ka ba sa iyong Wi-Fi router, o kailangan mo ng isang ethernet cable? Paano tunog ang iyong mic? Ang ilang mga serbisyo sa conferencing ng video ay nag-aalok ng isang tseke ng A / V na maaari mong patakbuhin ang iyong sarili, tulad ng serbisyo sa pagsubok ng Skype call. Kung hindi mo masuri ang kalidad ng solo, hilingin sa isang kaibigan na gumawa ng isang mabilis na tawag sa demo. Hindi ito dapat tumagal ng higit sa isang minuto. Tandaan na kung hindi mo pa ginamit ang software o serbisyo na gagamitin mo para sa pakikipanayam, kritikal ang hakbang na ito, at tiyak na nais mong gawin ang iyong pagsubok na tumakbo nang maaga.

Sa Panayam

8. Patunayan na Pinutol Mo Para sa Malayong Trabaho

Ang panayam ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang ibahagi ang impormasyon tungkol sa iyong sarili. Pag-usapan ang iyong naunang mga nagawa tulad ng gagawin mo sa ibang pakikipanayam sa trabaho. Bilang karagdagan, i-highlight ang mga karanasan na mayroon ka sa malayong trabaho. Nais mong ilarawan na nagawa mo ito bago at naging matagumpay, sa halip na sabihin lamang na nasasabik ka na subukan ito.

Kung wala kang pormal na karanasan sa isang malayong papel, maaari ka pa ring gumamit ng mga kaugnay na halimbawa. Nagtrabaho ka ba mula sa bahay isang araw sa isang linggo sa iyong nakaraang trabaho? Nakasulat ka ba ng isang buong Ph.D. thesis mula sa iyong mesa sa kusina? Maging ang pagtuturo ay maaaring may kaugnayan kung gumawa ka ng mga plano sa aralin at mga papel na may marka sa bahay. Pag-isipan ang mga karanasan at banggitin ang mga ito.

9. Sa Mga Grupo, I-mute ang Iyong Sarili

Ang mga malalayong koponan ay humahawak ng maraming mga pulong sa pamamagitan ng video. Sa mga tawag sa grupo, ang protocol ay upang i-mute ang iyong sarili kapag hindi ka nagsasalita. Ang pagpapakita na alam mo ang pamantayan para sa virtual na mga pagpupulong ay napakahalaga ng pagkakaroon ng mabuting asal. Makakagawa ito ng isang positibong unang impression.

Para sa isang tawag sa isa, huwag i-mute ang iyong mic maliban kung may hindi inaasahang background na ingay, tulad ng isang trak na basura sa labas ng iyong window. Sa mga sitwasyong iyon, ipaliwanag ang dahilan na magkakasabay kang muting. Kung hindi, maaari itong lumabas bilang malagkit.

10. Magtanong ng mga Tanong na Nauukol sa Remote na Trabaho

Ang pagtatrabaho nang malayuan ay may natatanging mga hamon at pagsasaalang-alang. Ang isang seryosong kandidato para sa isang malayong posisyon sa trabaho ay magkakaisipang handa na pumunta tungkol sa ilang mga aspeto ng pagtatrabaho nang malayuan. Ang ilan ay maaari mong hilingin ay:

• Gaano kadalas ang pakikipag-usap sa koponan, at may posibilidad na magkasabay o hindi magkakasabay?
• Mayroon bang regular na nakatakdang mga pagpupulong? Ang mga oras ng pagpupulong ay paikutin upang mapaunlakan ang mga tao sa iba't ibang mga time zone?
• Anong mga tool sa komunikasyon at pakikipagtulungan ang ginagamit ng koponan? Kung hindi ka nakasalalay sa pinakabagong software sa pakikipagtulungan, siguraduhing magsipilyo sa paksa bago ang tawag.
• Ano ang badyet para sa kagamitan sa opisina ng bahay? Mayroon bang mga allowance para sa co-working space fees?
• Paano pinangangasiwaan ng samahan ang mga onboarding ng mga bagong hires?
• Mayroon bang kinakailangang paglalakbay, tulad ng para sa pagsasanay o pagsasama-sama ng koponan, at kung gayon, gaano kadalas ito?
• Paano tinutukoy ng samahan ang mga lokal na pista opisyal para sa oras ng pasko (kung ang pangkat ay pandaigdigan)?
• Ano ang average na bilang ng mga araw na may sakit na kukuha ng mga empleyado?
• Ano ang ginagawa ng samahan upang mapanatili ang mataas na moralidad ng empleyado o magkaroon ng pagkakaisa sa mga miyembro ng koponan?
• Ano ang diskarte sa seguridad para sa mga malayong manggagawa? Kinakailangan ba ng kumpanya ang paggamit ng isang partikular na serbisyo sa VPN?

Magandang Suwerte!

Ang pag-alam kung ano ang nakakaiba sa gawaing malayo at kung paano ang mga sensitibong malalayong manggagawa sa mga detalyeng ito ay makakatulong sa iyo na magkaroon ng isang pakikipanayam sa trabaho. Siyempre, ang lahat ng iba pang mga payo na nakolekta mo sa mga nakaraang taon tungkol sa pakikipanayam para sa isang bagong trabaho ay nalalapat din. Maging magalang at tunay. Maghanda sa pamamagitan ng pagsasaliksik sa samahan at kung ano ang ginagawa nito. Magkaroon ng mga katanungan tungkol sa pang-araw-araw na gawain at mga layunin ng posisyon. Siguraduhin na sa panahon ng pakikipanayam, masuri mo kung nais mo ring magtrabaho para sa samahan at sa koponan din. Sa wakas, siguraduhin na ang paggawa nang malayuan ay tama para sa iyo. Hindi lahat ay nagtatagumpay kapag nasa kontrol nila ang kanilang kapaligiran sa trabaho. Kung ito ay isang mahusay na akma, gayunpaman, pagkatapos ay maligayang pagdating sa club.

Sa pagpapalagay na ang iyong pakikipanayam ay napupunta nang maayos at ang trabaho ay isang mahusay na akma, nais mong talagang pindutin ang ground na tumatakbo at ipakita ang iyong mga bagong employer na ikaw ay may kakayahang maging produktibo habang nagtatrabaho ka nang malayuan. Sa susunod na linggo, tutulungan kitang ilagay ang iyong pinakamahusay na paa pasulong sa isang koleksyon ng mga tip para sa pagtatrabaho mula sa bahay.