Mag-ayos: 10 mga diskarte para sa mas mahusay, mas epektibong listahan ng dapat gawin

Gaano katindi ang iyong listahan ng dapat gawin? Nakakatulong ba ito sa iyong plano sa iyong araw? Nakakatulong ba ito na unahin mo? O hindi ba ito isang walang katapusang listahan ng mga bagay na sa tingin mo ay nagkasala na hindi mo pa nagawa at ngayon ay malamang na hindi mo magawa ang lahat?

Ang isang mabuting listahan ng dapat gawin ay may kapangyarihan na hindi lamang hubugin ang iyong araw kundi pati na rin upang ituon ang iyong pansin sa kung ano ang pinaka makabuluhan sa iyo. Sa pamamagitan ng pagsulat ng iyong mga gawain, mabisa mong masisira ang iyong mas malaking layunin sa mas maraming pinapamahalaan na mga bahagi. Ang lingguhang gawain ng paglilinis ng mga papeles na naipon sa iyong desk ay maaaring makatulong sa iyo na makamit ang mas malaking layunin na manatiling maayos at pagpunta walang papel. Kahit na ang isang listahan ng grocery-shopping ay maaaring ipahiwatig ng isang mas malaking layunin na kumain ng maayos o lutuin sa bahay nang higit pa.

Kapag natutunan mo kung paano gumawa ng isang epektibong listahan ng dapat gawin, maaari mong mapanatiling mas mahusay ang iyong isip sa iyong tunay na mga hangarin. Ang isang mabuting listahan ng dapat gawin ay dapat magbigay sa iyo ng gabay, hindi pinuno ka ng pangamba. Narito ang ilang mga tip para sa paggawa ng mas mahusay na mga listahan ng dapat gawin.

1. Piliin ang Tamang Dapat Gawin na App para sa Iyo

Ang unang hakbang sa paggawa ng isang mas mahusay na listahan ng dapat gawin ay ang pagpapasya kung saan panatilihin ito. Walang mali sa pagkakaroon ng listahan ng dapat gawin sa papel. Kung ito ay gumagana para sa iyo, mahusay. Iyon ay sinabi, maraming mga kadahilanan ang isang talagang mahusay na dapat gawin listahan ng app ay higit na mataas:

• Ang mga app na to-do ay may built-in na paalala.
• Ang mga digital na listahan ay mas madaling ma-edit kaysa sa mga papel, kaya maaari mong ayusin ang iyong mga priyoridad at linawin ang iyong mga gawain kung kinakailangan.
• Hindi ka maaaring mawalan ng isang digital na listahan na nai-save sa ulap. Kung hindi ka isang natural na organisadong tao, maaaring ito ay isang pangunahing pakinabang.
• Iba't ibang mga tanawin sa isang dapat gawin app na makita mo lamang ang mga gawain na may kaugnayan sa ngayon.
• Ang mga listahan ng listahan ng dapat gawin ay maaaring magtulungan; maaari kang magtalaga ng mga gawain sa ibang mga tao at ma-notify kapag nakumpleto ang mga ito.
• Maaari kang pumili ng isang dapat gawin listahan ng app na may mga tampok na mag-udyok sa iyo, kung ito ay isang magandang disenyo o isang nakaranasang karanasan.

Mayroong isang malaking bilang ng mga dapat gawin listahan ng app. Maaari kang mawalan ng halaga ng buong araw na pagiging produktibo ng paggalugad sa lahat ng mga app ng pamamahala ng gawain na lumitaw sa isang paghahanap sa anumang tindahan ng app. Ang pagkakaroon ng nasubok sa marami sa kanila, ang pinapayo ko ay ang:

• Todoist
• Any.do
• Asana
• Mga bagay

Ang ilang iba pang mga app na mahusay sa ilang mga pangyayari ay ang mga Google Tasks (para sa pagsasama sa mga app ng G Suite), Microsoft To-Do (kung gumagamit ka ng Microsoft Office o Windows 10), Habitica (kung gusto mo ang gamification), at Omnifocus (para sa mga na nagdagdag ng maraming detalye sa kanilang mga gawain). Marami pang iba, gayunpaman. Kung wala sa mga welga na ito ang iyong magarbong, tanungin ang iyong mga kaibigan (lalo na ang iyong naayos) kung ano ang ginagamit nila. Subukan ang ilang at pumili ng isa na gusto mo at na-back up ang iyong impormasyon sa ulap upang hindi ka mawalan ng anoman.

Kung kailangan mo ng tulong sa pagsubaybay sa mga gawain dahil palagi silang tila umuusad o may hawak, ang isang kanban board app, tulad ng Trello, ay maaaring maghatid sa iyo ng mas mahusay kaysa sa isang mas tradisyonal na listahan ng dapat gawin.

2. Gumawa ng Higit Pa sa Isang Listahan

Napakakaunting tao lamang ang may isang listahan ng dapat gawin. Lumikha ng isang listahan ng dapat gawin para sa trabaho at isang hiwalay para sa mga personal na gawain. Maaari kang magkaroon ng isang ibinahaging listahan ng mga gawain sa sambahayan, isang listahan sa ibang araw kung saan isinulat mo ang mga bagay na nais mong gawin ngunit hindi kaagad, at marami pa.

Ang pagkakaroon ng higit sa isang listahan ay nakakatulong sa iyong pagtuon. Kapag nagtatrabaho ka at handa nang gumawa ng ilang mga gawain na nauugnay sa trabaho, hindi mo nais na maabala sa katotohanan na kailangan mong maghurno ng isang cake ng kaarawan sa iyong araw.

Hinahayaan ka ng lahat ng magagaling na gagawin na apps na gumawa ka ng maraming mga listahan. Magsimula sa ilang mga madali at halata, tulad ng:

• Trabaho
• Personal
• Sambahayan

Siguro para sa iyo ay mas may katuturan na magkaroon ng Project A at Project B kaysa sa isang pangkalahatang listahan ng Trabaho. Ano pa ang kailangan mo? Maaari mong palaging baguhin ang iyong listahan ng mga listahan sa ibang pagkakataon.

3. Magdagdag ng Bagong Gawain bilang Mabilis na Posibleng

Kapag ang isang bagong gawain ay nag-pop sa iyong ulo, isulat ito sa iyong listahan ng dapat gawin nang mabilis hangga't maaari. Kung ang iyong dapat gawin app ay may ilang uri ng shortcut sa keyboard para sa pagdaragdag ng isang bagong gawain, alamin ito. Kung ang iyong app ay may isang mobile shortcut, i-set up ito.

Kapag nagdagdag ka ng mga gawain sa iyong listahan ng dapat gawin sa sandaling iniisip mo ang mga ito, maiiwasan mo ang iyong sarili na hindi tumira sa kanila. Kapag naisulat ito, hindi mo na kailangang tandaan ngayon.

4. Magtalaga ng Mga Takdang Petsa

Kapag ang isang gawain ay may isang takdang petsa, idagdag ito sa iyong dapat gawin listahan. Ang mga takdang petsa ay makakatulong sa iyo na unahin.

Hindi lahat ng gawain ay nangangailangan ng isang mahirap at mabilis na takdang petsa sa totoong buhay upang makatanggap ng isa sa iyong dapat gawin na listahan. Magtalaga ng isang petsa para sa mga gawain sa tuwing alam mo nang halos kapag naisip mo na magagawa mo ito.

Ito ay epektibo para sa dalawang kadahilanan: Una, karamihan sa mga dapat gawin app hayaan mong makita kung ano ang nararapat "ngayon, " "bukas, " at "sa linggong ito, " anuman ang listahan na kanilang naroroon. Kaya, maaari mong makita ang lahat ng nararapat " ngayon "sa kabuuan ng iyong listahan ng Gawain, Personal na listahan, at iba pa. Pangalawa, sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga takdang oras ng mga gawain, epektibong pinaplano mo ang iyong linggo, na isang mahusay na diskarte sa pamamahala ng oras.

5. Baguhin ang Araw-araw

Magsimula araw-araw sa pamamagitan ng pagtapon ng iyong listahan ng dapat gawin para sa araw at masuri kung makatwiran. Pagkatapos ay baguhin ito. Kung napakaraming mga gawain ngayon at alam mong hindi ka makukuha sa kanilang lahat, inaayos mo ang iyong sarili para sa pagkabigo.

6. Limitahan ang Iyong Sarili sa pagitan ng Tatlo at Limang Pang-araw-araw na Gawain

Sa isang average na araw, nag-check-off ako sa pagitan ng tatlo at limang mga gawain. Kung hindi ko sinasadyang naka-iskedyul ng 12 na mga gawain para sa araw, alam kong hindi ko makukuha sa kanilang lahat, na nangangahulugang kailangan kong unahin ang mga ito at baguhin ang kanilang mga takdang petsa. Kung napansin ko ang potensyal na problemang ito bago magsimula ang aking araw, maaari kong ayusin kaysa sa pakiramdam na ma-stress sa lahat ng mga gawain na nais kong gawin at hindi.

Ano ang iyong pang-araw-araw na limitasyon sa gawain? Nakasalalay ito sa kung anong mga uri ng mga gawain ang isinulat mo at kung gaano kahirap makumpleto ang mga ito. Sa paglipas ng panahon, kung susubaybayan mo kung gaano karaming mga gawain ang iyong suriin sa bawat araw - ang pinakamahusay na dapat gawin app gawin ito para sa iyo-malalaman mo ang iyong maximum. Kapag alam mo ang iyong max, maaari mong limitahan ang iyong pang-araw-araw na mga takdang-aralin sa isang makatuwirang numero.

7. Sumulat ng Mga Gawain sa Down, Hindi Mga Layunin o Mga Pakay

Ang isusulat mo sa mga bagay na dapat gawin sa listahan. Populate ang iyong mga listahan sa mga gawain, sa halip na mga layunin at layunin. Upang gawin iyon, kailangan mong malaman ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa.

Ang mga layunin ay malaking nakamit na larawan o nais na mga kinalabasan. Karaniwan silang mahirap matukoy. Ang isang halimbawa ay "maging matatas sa Hindi." Ang paglalagay na sa iyong listahan ng dapat gawin ay hindi magiging epektibo.

Ang mga layunin ay mga marker sa paraan upang maabot ang layunin. Madali itong lituhin ang mga ito sa mga gawain sapagkat ang mga layunin ay mas tiyak at ma-quantifiable. Ang isang halimbawa ng isang layunin ay maaaring "magkaroon ng isang pag-uusap sa Hindi tungkol sa aking mga paboritong pelikula."

Kaya ano ang mga gawain? Ang mga gawain ay ang mga aksyon na iyong ginagawa upang maabot ang isang layunin. Masira ang isang layunin at mayroon ka ng iyong mga gawain. Kadalasan sila ay nag-iisang kaganapan, kahit na maaaring ulitin. Ang isang gawain ay maaaring "alamin ang tatlong bagong Hindi verbs" o "pag-aaral ng 30 minuto."

Ang mga gawain - hindi mga layunin o layunin - ay kabilang sa listahan ng dapat gawin.

8. Panatilihing Paghiwalayin ang Iyong Mga Layunin at Mga Pakay

Ang pagtukoy sa iyong mga layunin at layunin ay isang mahalagang bahagi ng paggawa ng mas mahusay at mas epektibong listahan ng dapat gawin. Sa isang perpektong mundo, ang mga gawain na iyong isinasagawa ay pangunahin ang hangarin ang iyong mga layunin. Kung hindi, bakit mo sinasayang ang iyong oras sa paggawa nito? Kailangan mong malaman kung ano ang iyong mga layunin, ngunit hindi mo kailangan ang mga ito sa iyong listahan ng dapat gawin.

Isulat ang iyong mga layunin at layunin sa ibang lugar. Kung ang iyong listahan ng dapat gawin ay may isang seksyon ng mga tala, ilagay mo doon. Kung nagtatago ka ng isang journal, maaari mong isulat ang iyong mga layunin at baguhin ang mga ito quarterly o taun-taon. Sumangguni sa iyong mga hangarin paminsan-minsan, ngunit huwag hayaan silang makaabala sa iyo sa mga tukoy na bagay na kailangan mong gawin ngayon.

9. Tumingin sa Iyong Listahan ng Dapat gawin-Madalas

Ang isang epektibong listahan ng dapat gawin ay gagabay sa iyo sa buong araw. Tingnan ito sa simula ng linggo upang planuhin ang iyong oras. Tingnan ito sa simula ng araw upang baguhin ang iyong plano para sa araw. Tingnan ito pagkatapos ng tanghalian upang malaman mo kung ano pa ang kailangan mong tumuon para sa natitirang araw. Kung sa tingin mo nawala sa isang gawain o kailangan ng isang pahinga mula dito, tingnan ang iyong listahan ng dapat gawin para sa isang maliit at madali na maaari mong hawakan sa pansamantala.

Kung mas nakikita mo ang iyong listahan, mas maaasahan mo ito. Kapag mas pinagkakatiwalaan mo ito, mas kaunti ang dapat mong tandaan kung anong mga gawain ang dapat mong gawin. Ang mas kaunting dapat mong tandaan, mas malaya mo ang iyong isip upang tumuon sa gawain sa kamay.

10. Gawing Scannable ang Iyong Listahan ng Dapat Na Gawin

Kung titingnan mo ang iyong listahan ng dapat gawin-at sa palagay ko dapat mong - mabilis mong mapagtanto kung gaano kapaki-pakinabang na makita kung ano ang kailangan mo sa isang sulyap sa halip na sa pamamagitan ng isang malalim na pagbasa.

Gumamit ng masikip na wika o shorthand upang isulat ang iyong mga gawain. Maraming mga app ang may mga rating ng priority o mga bituin na maaari mong idagdag na hayaan mong i-highlight ang mga mahahalagang gawain. Kulayan-code ang iyong mga gawain kung makakatulong ito. Mag-apply ng mga icon na nagbibigay sa iyo ng karagdagang impormasyon tungkol sa gawain, tulad ng kung nangangailangan ito ng isang tawag sa telepono o nauugnay sa pangangalagang pangkalusugan. Hindi mahalaga kung gaano kabilis mong tingnan ang iyong listahan ng dapat gawin, dapat mong mag-ani ng maraming impormasyon tungkol sa kung ano ang kailangang magawa.

Ang Puso ng pagiging produktibo

Ang isang mahusay na listahan ng dapat gawin ay nasa gitna ng personal na produktibo. Ito ay tulad ng isang kagalakan upang makahanap ng isang gawain-pamamahala ng app at proseso na gumagana para sa iyo. Ang pagsuri sa mga item sa iyong listahan ay nagbibigay sa iyo ng isang pakiramdam ng nagawa at isang pangunahing elemento ng pagiging organisado. Ang isang maaasahang sistema ng dapat gawin ay ginagawang madali ang buhay at hindi gaanong nakababahalang.