Video: Unang Hirit: Home organizing tips by Joy Patanindagat (Nobyembre 2024)
Kung na-stress ka sa patuloy na pangangailangan na muling ayusin ang lahat ng iyong mga digital na larawan, o dahil gumamit ka ng parehong password para sa lahat ng iyong mga online na account at alam mong isang masamang ideya (ito ay), bakit hindi magtabi ng bago Araw ng Taon upang makuha ang iyong mga pato sa isang hilera?
Ang mga Resolusyon ng Bagong Taon ay ayon sa kaugalian ay tungkol sa pagsira ng masasamang gawi o pagsisimula ng bago, positibong gawi, ngunit naniniwala ako na ang Araw ng Bagong Taon ay isang mainam na oras upang matugunan ang mga proyekto sa organisasyon. Sa ilang mga kultura, ang Araw ng Bagong Taon ay oras na gawin ang isang buong "paglilinis ng tagsibol, " linisin ang basura, yank ang sopa palayo sa pader upang vacuum, punasan ang mga baseboards. Maaaring hindi mo masira ang bilang ng isang pawis na naglilinis sa iyong digital na buhay, ngunit maaari itong pantay na kapakipakinabang.
Narito ang sampung tanyag na mga digital na paglilinis ng mga proyekto na maaaring nais mong harapin sa Araw ng Bagong Taon at ilang mga tip para maisagawa ito.
1. Abutin ang Inbox Zero
Kung pinangarap mong gumawa ng isang buong araw na email clean-up sprint, ang Enero 1 ay maaaring maging masuwerteng araw mo.
Depende sa kung ilang daan-daang o libu-libong mga email na kailangan mong iproseso, inirerekumenda ko ang ilang iba't ibang mga taktika.
Ang isa ay ang gawin ang isang "walisin." Ito ang pinakamadali at pinaka-mahusay na paraan upang maproseso ang kalat sa kalat at makahanap ng isang masayang panimulang lugar para sa tunay na pakikitungo sa iyong mail. Sundin ang aking mga direksyon para sa kung paano magwalis ng iyong inbox dito. (At kung ang "zero inbox" ay parang isang hindi maaaring makuha na numero, shoot para sa isang solong pahina ng mga mensahe. Ito ay isang mas mabuting layunin.)
Ang isa pang pagpipilian na inirerekumenda ko para sa sinumang tumatanggap ng maraming hindi hinihiling na mail na hindi nila kailangang makita ay ang paggamit ng SaneBox, na nagkakahalaga ng halos $ 6 bawat buwan. Kapag pinatatakbo mo ang 14-araw na libreng pagsubok ng SaneBox (walang kinakailangang credit card - woo hoo!), Makikita mo kung gaano kabilis isinailalim nito ang hindi kinakailangang email sa labas ng iyong inbox upang matulungan kang tumuon sa kung ano ang mahalaga. Ang SaneBox ay hindi isang mahusay na solusyon para sa mga taong inaasahan na makakatanggap ng maraming hindi hinihinging mail mula sa, sabihin, mga potensyal na bagong kliyente o mga aplikante sa trabaho.
2. Hindi mai -ubscribe Mula sa Mga Listahan ng Email
Kung na-tamed mo ang iyong email inbox, nais mong panatilihin ito sa paraang iyon.
Pindutin ang pindutan na "hindi mag-subscribe" na pindutan, mag-set up ng mga filter para sa newsletter at marketing email, at alamin kung paano i-back out ang mga email thread mula sa mga katrabaho (ito ang "huwag pansinin" na pindutan sa Outlook, at siguraduhing basahin ang ginagawa nito at matutong gamitin ito nang matalino).
Gayunpaman, pinutol mo ang hindi kanais-nais na email, tandaan na ang gawain na ginagawa mo ngayon ay magtatagal sa hinaharap.
Kung nagse-set up ka ng iyong sariling mga patakaran para sa pag-filter ng mga mensahe, mapanatili mo ang kumpletong kontrol, ngunit maaari rin itong magawa ng mahabang panahon, maliban kung gumamit ka ng isang serbisyo sa email na may napakahusay na built-in na tool para sa pag-filter ng Outlook.com at Hotmail mga kapaki-pakinabang na tampok.
Kung mas gusto mo ng tulong, gumana ang RemoveMe para sa webmail sa pamamagitan ng paglalagay ng isang "unsubscribe" na pindutan mismo sa view ng preview ng iyong mga mensahe, kaya hindi mo na kailangang buksan ang mga ito upang makakuha ng listahan ng pag-mail.
Ang isang mas awtomatikong pagpipilian para sa pagputol muli sa mail mail ay ang paggamit ng Unroll.me, isang serbisyo na makakatulong sa iyo na mag-unsubscribe mula sa o pagsamahin ang marketing mail sa isang digest.
3. Pagsamahin ang Mga Larawan sa Digital
Marahil ay nangangarap kang gumawa ng isang total makeover ng organisasyon ng larawan. Gusto mong pagsamahin ang iyong mga larawan sa isang serbisyo (halimbawa, i-download ang lahat ng iyong mga larawan sa Facebook o mga larawan sa Instagram at idagdag ito sa, sabihin, Flickr o Dropbox o isang panlabas na hard drive) pati na rin magdagdag ng naaangkop na mga tag at caption upang gawin ang iyong mga larawan mas madaling mahanap at ibahagi mamaya.
Mas mahalaga, tiyaking maglagay sa isang lugar ng isang bagong daloy ng trabaho para sa hinaharap. Magtakda ng mga patakaran para sa kung paano ka magdagdag ng mga larawan sa gitnang lokasyon sa isang napapanahong fashion sa tuwing kukunan ka ng mga bagong larawan, at gumawa ng ilang pag-edit (pag-crop, pagtanggal ng masamang shot, pagdaragdag ng mga tag at caption) sa parehong proseso ng pag-upload.
4. Subaybayan ang Iyong Trabaho sa Trabaho
Karamihan sa mga tao ay nais na maging mas produktibo at mas mahusay sa kanilang mga trabaho kaysa sa kasalukuyan. Nanatiling produktibo ako at may kontrol sa aking trabaho sa pamamagitan ng pag-log sa aking nagawa at kung ano ang gagawin ko. Gumagamit ako ng napaka-simpleng mga spreadsheet upang subaybayan, bagaman maraming mga magagaling na tool para sa parehong solo at pakikipagtulungan, si Asana ay isa lamang.
Kapag nai-log ang iyong mga gawain, parehong nakabinbing at nakumpleto, binibigyan ka nito ng isang malinaw na larawan ng dapat mong gawin pati na rin kung ano ang nagawa mo, na kung saan kailangan mong bigyang-katwiran ang isang bagay sa trabaho, tulad ng isang kahilingan para sa karagdagang mga mapagkukunan o isang promosyon.
5. I-update ang Iyong Mga Password
Sa pagsulat ng aking oras para sa PCMag.com, ang numero ng payo tungkol sa teknolohiya na mayroon ako para sa lahat ay "Kumuha ng isang tagapamahala ng password!" Gawin nilang mas madali ang iyong buhay at makakatulong na mapanatiling ligtas ang iyong pagkakakilanlan. Dagdag pa, marami sa mga pinakamahusay na tagapamahala ng password ay libre.
Kapag mayroon kang isang tagapamahala ng password, maaari mong i-update ang lahat ng iyong mga password at gawin silang natatangi at mahirap para sa sinumang pumutok. Kamakailan lamang ay nalinis ko ang halos 200 mga password sa limang 30-minuto na sesyon. Hayaan mong sabihin ko sa iyo, ang kapayapaan ng isip na nakuha ko mula dito ay napakahusay na pagsisikap.
6. Linisin ang System ng Iyong Computer
Kung hindi mo alam kung paano linisin ang iyong computer, huwag mag-alala. Hindi mo kailangang. Ang kailangan mo lang gawin ay mai-install ang isang maliit na piraso ng software (at ang ilang mga perpektong mabubuti ay libre) at hayaan itong gawin ang trabaho ng pag-tidout ng iyong system para sa iyo. Ang pinakamahusay na mga kagamitan sa tuneup ay awtomatikong, at kung minsan sa loob ng isang minuto, gawin ang iyong makina at mga programa nito na mabilis na tumakbo muli.
Kumuha ng 10 minuto ng Araw ng Bagong Taon upang pumili ng isang tuneup utility, at pasalamatan mo ang iyong sarili sa buong taon.
7. I-update ang Iyong Larawan ng Larawan
Mayroon akong isang teorya na ang paggamit ng isang larawan ng profile nang palagi sa buong mga site ng social media at iba pang mga online account ay makakatulong upang palakasin ang iyong personal na tatak. Sigurado, hindi lahat ay nagmamalasakit sa ganitong uri ng bagay, ngunit ang mga maliliit na may-ari ng negosyo, mga propesyonal sa media at libangan, at sinumang interesado na itulak ang kanilang propesyonal na buhay kasama ay maaaring makinabang mula dito.
Gusto kong i-update ang aking larawan sa online na profile tungkol sa isang beses sa isang taon (ginawa ko rin ito). Ang simula o pagtatapos ng taon ay gumagawa para sa malinaw at di malilimutang tiyempo para sa paggawa ng gawaing ito.
8. Muling ayusin ang Smartphone Apps o Windows 8 tile
Ang trabaho ng digital na paglilinis na ito ay sobrang simple maaari mo itong gawin sa kama habang nakasabit ka sa Araw ng Bagong Taon: muling ayusin ang iyong smartphone o Windows 8 na apps.
Karamihan sa mga tao ay alam kung ano ang nais nila sa labas ng kanilang samahan ng app, ngunit huwag mahuli sa pag-aayos ng mga app nang naaangkop na nakakalimutan mo ang mga madaling trick, tulad ng pag-prioritize ng "hotspots" (mga lugar na kung saan ang iyong mga daliri ay pinakamadali na tumatakbo) sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.
Tingnan ang aking mga tip para sa pag-aayos ng mga iPhone apps at mga tip para sa pag-aayos ng mga Windows 8 tile para sa higit pa.
9. Paghukayin ang Matandang Buwis at Papel
Ang pagpunta sa walang papel at pag-scan sa lahat ng iyong mga gawaing papel ay maaaring maging isang multi-araw na gawain, ngunit maaari mong gawin itong mas makakamit sa pamamagitan ng pagtuon sa isang uri lamang ng gawaing papel, tulad ng mga lumang pagbabalik ng buwis o mga invoice.
Kung mayroon ka pa ring pagbabalik ng buwis sa papel, tumagal ng 45 minuto sa isang oras upang pag-uri-uriin at i-scan sa mga PDF ang halaga ng huling ilang taon, sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod. Kung kailangan mo bang sumangguni sa kanila, malamang na kakailanganin mo ang mga pinakabagong, sa halip na ang mga mas matanda.
10. Magsagawa sa isang Kalendaryo o Dapat Gawin ang App
Ang isang mahusay na blangko-slate na proyekto para sa Araw ng Bagong Taon ay upang magpatibay ng isang kalendaryo o app na pamamahala ng gawain na gagawin mo sa paggamit. Kung nahihirapan kang itago ang mga tab sa mga pangakong nagawa mo, ikaw ay isang mainam na kandidato. Pumili ng isang kalendaryo o dapat gawin app, at dumikit dito. Ang Bagong Taon ay minarkahan ng isang perpektong oras upang simulan ang sariwa sa isang bagong app, kaya huwag mag-alala tungkol sa paglipat ng lahat ng iyong mga lumang tipanan at mga gawain sa bagong serbisyo. Magsagawa lamang sa bago.
Gusto ko ng Google Calendar dahil madali itong naka-sync sa halos lahat ng iba pang kliyente sa kalendaryo. At para sa pamamahala ng gawain, personal kong ginagamit ang Galing na Tandaan, ngunit maraming mga kamangha-manghang mga gagawin na app na may iba't ibang mga lakas at kahinaan.
