Bahay Negosyo Mula sa kalat sa papel na walang papel sa 5 mga hakbang

Mula sa kalat sa papel na walang papel sa 5 mga hakbang

2024

Video: FILIPINO 11 ARALIN 5 Pananaliksik ng mga Halimbawang Sitwasyon ukol sa Gamit ng Wika (Nobyembre 2024)

Kung nangangarap ka ng araw kung kailan mo itatapon ang iyong mga notebook, mga business card, at iba pang mga scrap ng papel at tunay na maging isang walang papel, bakit hindi ka magsisimula ngayon? Sa pamamagitan ng ilang mga tip at tamang mga tool, maaari mong simulan ang pagiging walang papel sa ngayon. Ngunit una, tandaan na ang pagpunta sa walang papel ay isang maliit na tulad ng pagkawala ng timbang: Mas mahirap kaysa sa tunog. Kailangan ng dedikasyon. Ito ay isang pagpipilian sa pamumuhay higit pa sa isang proyekto. At walang inaasahan na maging perpekto ka.

Ang pagpunta sa walang papel ay nangangailangan din na mayroon kang isang layunin at layunin. Katulad ng pagkawala ng timbang, kung ang iyong layunin ay "maging walang papel" na parang hindi malinaw na "mawalan ng timbang." Gaano karaming timbang ang sinusubukan mong mawala? Saan sa iyong buhay sinusubukan mong maging walang papel? At mas mahalaga, ano ang layunin ng pagtatapos?

Ang ilang mga karaniwang layunin ay:

Mas kaunting kalat
Maging mas mahusay o maayos
Gawing mahahanap ang iyong mga dokumento at tala
Panatilihin ang mas mahusay na mga talaan ng iyong buhay at trabaho

Ang ilan sa mga katanungang ito ay maaaring tunog ng walang kabuluhan, ngunit sa katagalan, sila ay nag-uudyok. Tutulungan ka nila na lumikha ng mga tunay na layunin na maaari mong muling bisitahin ang anumang oras na magsisimula ka sa veer off course.

Hakbang 1: Pumunta sa Pasulong, Hindi Paatras

Kapag handa ka nang pumunta walang papel, magsimula sa pamamagitan ng pasulong, hindi paatras.

Ang ibig kong sabihin ay isipin ang tungkol sa pagiging walang papel sa lahat ng ginagawa mo simula ngayon , na nangangahulugan din na hindi papansin ang lahat ng lumang papel, tulad ng mga piles ng mga panukala na inaasahan mo sa isang araw na nadurog at ang mga lumang notebook na may mga tala kahapon. Alam kong nakatutukso na nais na i-digitize ang lahat ng mga file na ito, ngunit hindi ito ang tamang unang hakbang.

Ang iyong lumang papel ay hindi pupunta saanman. Ang lahat ng mga lumang papel na ito ay magiging isang sakit sa leeg upang ma-digitize, kahit na sa mga pinakamahusay na tool, kaya't huwag kang mahuli sa mga ito nang nagsisimula ka.

Sa halip, isipin ang tungkol sa pagiging walang papel mula rito hanggang sa labas. Nangangahulugan ito ng paggawa ng mga hakbang tulad ng:

Gamit ang isang digital na kalendaryo para sa bago at paparating na mga tipanan
Ang pagkuha ng mga tala sa isang app na pagkuha ng nota (lumilitaw ang ilang mga mungkahi)
Ang paglalagay ng iyong listahan ng gawain sa isang dapat gawin app, o isang app na pagkuha ng tala.

Kahit na gawin ang tatlong simpleng bagay na maaaring mas maraming oras kaysa sa napagtanto mo.

Hakbang 2: Pumili ng isang Ilang Apps at Software, at Dumikit sa mga ito

Maraming magagaling na apps ang naroon para sa pag-tandaan at pagdadala ng gawain. Ang ilan na inirerekumenda ko ay: Evernote, Galing Tandaan, Asana, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Alalahanin ang Gatas, at Wunderlist. Mayroong maraming mga pagpipilian!

Dapat mo ring kunin ang isang programa ng pag-sync ng file, masyadong, kung wala ka nang isa. Hindi mo maaaring simulan ang paggamit nito kaagad, ngunit i-install ito at maging komportable lamang sa kung paano ito gumagana, sa pangkalahatan. Ang ilan sa aking mga paborito ay ang Google Drive, Dropbox, Box, at SugarSync.

Hakbang 3: Mangako!

Huwag mag-aksaya ng masyadong maraming oras sa pagsubok upang magpasya kung aling mga app o apps ang ganap na perpekto ang pinakamahusay. Maghanap ng isa o dalawa na gawin kung ano ang kailangan mo upang gawin sila at magtrabaho sa mga platform na mayroon ka, at simulang gamitin ang mga ito. Alinmang mga tool na iyong pinili, ilaan ang iyong sarili sa pagdidikit sa kanila sa loob ng ilang linggo.

Ang hindi mo nais ay ang pagsusumikap ng isang dosenang apps dahil ang iyong mga file at tala ay magtatapos na kumalat sa buong lugar. Kailangan mo ng isa o dalawang sentralisadong lokasyon kung saan alam mong maaari mong mahanap ang lahat ng iyong mga gamit nang hindi iniisip ito. Alam kung saan matatagpuan ang digital na katumbas ng iyong mga papeles

Hakbang 4: Bumuo ng Workflows

Ang susunod na hakbang ay ang pagbuo ng ilang mga workflows. Ito ang mas nagbibigay-malay na bahagi ng pagpunta walang papel. Isipin ito na katulad ng pagbuo ng mga gawi at nakagawiang ng pagkawala ng timbang: planuhin ang iyong mga pagkain para sa linggo, magpasya nang maaga kung pupunta ka sa gym o makuha ang iyong ehersisyo, simulan ang pagrekord ng iyong timbang, at iba pa. Sa kaso ng pagpunta walang papel, maaaring magsimula ang iyong mga workflows sa maliit na mga aksyon, tulad ng paglulunsad ng iyong app na pagkuha ng tala bago magsimula ang isang pulong. Ang isa pa ay upang suriin ang iyong mga gawain sa iyong dapat gawin app unang bagay sa umaga.

Ang mga maliliit na hakbang na nagsisimula sa iyong mga daloy ng trabaho ay dapat na maging gawi. Gusto ko ang tungkol sa pagrepaso sa iyong listahan ng dapat gawin o mga appointment sa kalendaryo unang bagay sa umaga dahil maraming tao ang mayroon nang gawi sa umaga (isang tasa ng kape, pagbabasa sa isang commute), at maaari mong hawakan ang iyong bagong ugali sa umiiral na. Sa madaling salita, kapag sumipsip ka ng kape na iyon, maaalala mo na oras na upang tingnan ang iyong kalendaryo para sa araw.

Kung ano ang iyong mga workflows ay nakasalalay sa kung ano ang iyong mga layunin sa pagpunta sa walang papel. Ang iyong daloy ng trabaho ay maaaring maging isang simpleng panuntunan lamang, tulad ng "Kapag nakatanggap ako ng isang bagong card ng negosyo, kukuha ako ng isang snapshot nito gamit ang aking smartphone at i-upload ito sa aking app na pagkuha ng nota."

Hakbang 5: I-tsek ang Backlog

Matapos ang ilang linggo o buwan, kapag komportable ka sa iyong mga bagong gawi at workflows, at nakatuon ka sa iyong mga bagong apps, maaari mong pag-isipan ang tungkol sa paggawa ng isang proyekto ng pag-scan sa lahat ng mga lumang papel sa iyong buhay.

Huwag subukang gawin ang hakbang na ito hanggang sa maging matatag ka sa iyong pang-araw-araw na gawain ng pagiging walang papel, bagaman.

Isang Buhay na Walang papel

Tandaan, ang pagpunta sa papel na walang papel ay isang pagbabago sa pamumuhay. Tulad ng pagdidiyeta, kailangan mong dalhin ito isang araw sa isang pagkakataon, at patawarin ang iyong sarili kapag nag-slip ka, ngunit mabilis na bumalik sa subaybayan.

Karagdagang Mga Mapagkukunan